Qualche anno fa, quando i dispositivi mobili come gli smartphone iniziarono a diventare rilevanti nel mondo aziendale, le persone portavano con sé due dispositivi separati: uno per uso personale e l’altro per uso professionale.
Oggi, poiché i dispositivi mobili sono diventati indispensabili, deve esserci un modo più conveniente per separare il lavoro e la vita personale su Android, e così è.
Grazie a tecnologie in continua evoluzione, le aziende possono ora creare profili di lavoro Android per mantenere i propri dati aziendali isolati dalle app personali dei dipendenti e dai dati sui loro dispositivi BYO.
Ti chiedi perché è fondamentale separare i dati personali da quelli lavorativi? Serve ad aiutare i dipendenti a tracciare i confini tra il loro lavoro e la vita personale.
Ma, cosa ancora più importante, aiuterà anche le aziende a gestire e proteggere i dati aziendali sui dispositivi personali dei dipendenti. Con i profili di lavoro Android, le aziende possono applicare policy aziendali estese rigorosamente al profilo di lavoro senza ostacolare l'esperienza utente o la privacy dei propri dipendenti.
Capiamo come dividere le app di lavoro e personali sui telefoni.
Separare il profilo di lavoro dal profilo personale sui dispositivi Android
1. Profili multiutente
Oltre a creare Profili di lavoro Android, esiste un altro modo in cui gli utenti possono separare con successo i dati di lavoro da quelli personali sui dispositivi. Questo può essere fatto con l'aiuto di più profili utente.
I dispositivi Android consentono agli utenti di creare più profili utilizzando un account Google principale e uno secondario.
Puoi impostare il profilo principale come profilo personale e il secondo come profilo di lavoro e poi passare avanti e indietro a seconda dell'orario di lavoro.
Questo, tuttavia, è un metodo noioso e non preferito da molti per diversi motivi. Il motivo principale è che richiede molto tempo per la configurazione, non è supportato nei dispositivi Samsung e anche perché non è pratico da eseguire a livello aziendale.
2. Profili di lavoro Android
I dispositivi Android appartenenti alla versione 5.0 e successive supportano la funzionalità del profilo di lavoro che crea una separazione tra le app personali e di lavoro e i dati sul telefono Android dell'utente.
Questa separazione è facilmente ottenibile con l'aiuto di una soluzione MDM che supporta il servizio Android Enterprise di Google. Soluzioni MDM Android come Scalefusion offrono funzionalità di containerizzazione che aiutano gli amministratori IT a impostare un profilo di lavoro per una gestione BYOD efficiente.
Cos'è la containerizzazione?
La containerizzazione è una forma di separazione delle app per garantire che vengano eseguite in contenitori separati sullo stesso dispositivo utilizzando lo stesso sistema operativo. La containerizzazione funziona virtualizzando tutti i componenti di un'applicazione in un singolo contenitore in cui viene eseguito come entità isolata su un sistema operativo condiviso.
La containerizzazione contribuisce notevolmente ad aiutare le aziende a semplificare e proteggere la gestione BYOD.
Consente agli amministratori IT di separare le app di lavoro dei dipendenti dalle app personali sui dispositivi BYO. Questi dati inseriti in contenitori possono anche essere crittografati separatamente o protetti da password per una maggiore sicurezza.
Quali sono i vantaggi della containerizzazione?
Le statistiche mostrano che il 67% dei dipendenti utilizza i propri dispositivi personali per lavoro. Questo rende fondamentale per le aziende implementare strategie che semplifichino la gestione del BYOD.
Ecco i vantaggi della containerizzazione per aziende e dipendenti:
1. Sicurezza dei dati aziendali
La protezione delle informazioni aziendali sensibili è una delle principali preoccupazioni quando si consente ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi personali per lavoro. Fornire dispositivi di proprietà dell'azienda rende sicurezza dei dati aziendali più semplice per le aziende poiché questi dispositivi possono essere protetti con policy aziendali.
È tutt’altro che giusto aspettarsi che i dipendenti permettano alle loro aziende di prendere il controllo dei loro dispositivi personali e di implementare impostazioni estese per un utilizzo dei dispositivi su misura.
La containerizzazione dei dati consente alle aziende di trovare un equilibrio tra la libertà di utilizzo dei propri dispositivi da parte dei dipendenti e la protezione dei dati aziendali. Con la soluzione MDM Scalefusion puoi applicare selettivamente le policy aziendali al tuo contenitore di lavoro Android.
In questo modo, tutti i dati aziendali archiviati separatamente nel contenitore di lavoro sono protetti con rigorose impostazioni aziendali, mentre il resto delle funzionalità del dispositivo rimangono inalterate. Puoi anche limitare la copia dei dati dal lavoro alle app personali, rafforzando la sicurezza dei tuoi dati Android.
2. Amministrazione semplificata
Immagina la fatica di gestire e monitorare i dispositivi personali dei tuoi dipendenti. In primo luogo, le aziende non possono assumere il controllo completo del dispositivo personale dell'utente. In secondo luogo, gli amministratori IT sono sempre preoccupati per le violazioni dei dati accidentali o intenzionali.
La gestione dei contenitori di lavoro con l'aiuto di una soluzione MDM semplifica il processo di gestione e monitoraggio costante di centinaia e migliaia di dispositivi dei dipendenti per i tuoi team IT.
3. Privacy dei dati dei dipendenti
Le politiche BYOD non sono molto allettanti per i dipendenti. Diverse imprese hanno sperimentato resistenza Politiche BYOD semplicemente perché i dipendenti si sentono minacciati di perdere la propria privacy.
La containerizzazione aiuta i dipendenti a cambiare la loro prospettiva sulla gestione BYOD poiché ogni politica aziendale estesa dalla loro azienda viene applicata specificamente al profilo di lavoro e non ostacola il funzionamento del loro dispositivo o dei loro dati personali.
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Separa le app di lavoro e quelle personali su un dispositivo Android con Scalefusion MDM.
Puoi gestire facilmente i dispositivi di proprietà dei dipendenti o BYO con Scalefusion BYOD. Aiuta a garantire che i dati aziendali siano accessibili in modo sicuro e utilizzati in modo non intrusivo.
In qualità di amministratore IT, devi possedere i seguenti requisiti per iniziare a gestire i dispositivi personali dei tuoi dipendenti.
- Avere una configurazione Android for Work
- Aggiorna correttamente le informazioni della tua organizzazione
- Crea un profilo BYOD con policy e impostazioni adatte alle tue esigenze aziendali
- Gestisci gli utenti aggiungendo o importando dipendenti nel dashboard Scalefusion
- Crea configurazioni di iscrizione come codici QR per un processo di iscrizione in blocco semplificato e invia inviti ai tuoi dipendenti tramite e-mail
Linee di chiusura
Se da un lato la mobilità aziendale aiuta i dipendenti a rimanere in contatto da qualsiasi parte del mondo, dall’altro sta anche assottigliando i confini tra vita personale e vita lavorativa.
Separare le app e i dati personali e di lavoro sui dispositivi Android dei tuoi dipendenti Le funzionalità sono semplici e semplici con Scalefusion MDM. Gestione BYOD garantisce una gestione fluida, mantenendo distinti i dati lavorativi e personali, garantendo al contempo sicurezza e conformità.
Domande Frequenti
1. Cosa sono le app separate su Android?
Su Android, le app separate sono una funzionalità di sicurezza presente sui dispositivi Samsung con Knox. Creano un ambiente di lavoro isolato per determinate app, mantenendo i dati di lavoro separati dalle app personali e migliorando la sicurezza.
2. Quali sono le opzioni per separare i profili di lavoro e personali su Android?
- Profilo di lavoro Android: crea uno spazio sicuro e separato per app e dati di lavoro.
- Profili utente multipli: account separati con app e impostazioni distinte.
- Profili di lavoro specifici dell'app: alcune app offrono profili di lavoro dedicati all'interno della loro interfaccia.
3. Come posso impostare un profilo di lavoro Android?
- Controlla se il tuo dispositivo lo supporta (Android 5.0+).
- Utilizza una soluzione MDM o segui le istruzioni della tua organizzazione.
- Installa le app di lavoro e configurale separatamente dalle app personali.
4. Come separare le app di lavoro da quelle personali su Android?
Esistono due modi principali per separare le app di lavoro da quelle personali su Android:
- Profilo di lavoro Android: Ciò crea uno spazio di lavoro sicuro con app e dati di lavoro separati. Il tuo reparto IT può aiutarti a configurarlo se la tua organizzazione lo supporta.
- Launcher di terze parti: Launcher come Nova o Microsoft Launcher ti consentono di creare profili separati per app di lavoro e personali.
5. Cosa succede ai miei dati personali in un profilo di lavoro?
- Rimane separato e non viene toccato dalle app e dai dati di lavoro.
- Puoi comunque accedere e utilizzare normalmente app e file personali.
6. Ci sono degli svantaggi nell'utilizzare profili separati?
- Alcune app potrebbero non offrire profili di lavoro dedicati.
- Cambiare profilo può essere leggermente scomodo.
- Le notifiche e l'utilizzo dei dati potrebbero richiedere una gestione separata.
7. Come si spostano le app dai profili personali a quelli di lavoro?
Sfortunatamente, non è possibile spostare direttamente le app tra i profili personali e di lavoro su Android. Tuttavia, puoi ottenere un risultato simile installando l'app desiderata nel tuo profilo di lavoro dall'app store del profilo di lavoro e accedendo con credenziali separate.
