Mentre il mondo era scosso dall’epidemia di COVID-19 all’inizio di quest’anno, molte aziende hanno cercato di garantire la salute e la sicurezza dei propri dipendenti offrendo loro la possibilità di lavorare da casa. Questo passo era infatti necessario per far rispettare le pratiche di distanziamento sociale imposte dai governi di vari paesi.
Gli operatori del settore dei servizi tecnologici avevano già familiarità con la pratica del lavoro da casa, ma questa pandemia ha spinto anche molti partecipanti riluttanti a lavorare da remoto. Il risultato di questa interruzione è che le dinamiche del lavoro sono ormai cambiate per sempre. Sempre più persone hanno scoperto che ora è possibile svolgere il lavoro anche fuori dagli uffici senza problemi.
Il lato bello del lavorare da casa!
I recenti progressi nel settore tecnologico hanno reso relativamente semplice l’utilizzo delle tecnologie necessarie per il lavoro collaborativo come Zoom, Una squadra, Slack, Google Hangouts e altri servizi. Ciò ha consentito alle persone di adattarsi senza problemi alla nuova configurazione del lavoro a distanza e di rimanere costantemente in contatto con i propri colleghi.
I dirigenti senior sono anche consapevoli del fatto che molti dei loro dipendenti effettivamente si divertono lavorare da casa e quindi hanno fatto del loro meglio per facilitare un ambiente di lavoro confortevole a casa pagando scrivanie e forniture per ufficio. Nonostante ciò, lavorare da casa ha ridotto considerevolmente i costi generali sostenuti dalle organizzazioni.
I dipendenti apprezzano il fatto che ora possono evitare lunghi spostamenti per andare al lavoro e dedicare il tempo così risparmiato a soddisfare le esigenze dei propri figli che ora non frequentano la scuola e quindi restano a casa. Gli esperimenti di lavoro da casa hanno dato l’opportunità ai dipendenti di essere vicini ai loro cari. Lavoro a distanza non è solo più appagante dal punto di vista emotivo, ma ha anche un impatto positivo significativo sull’ambiente. La riduzione degli spostamenti giornalieri si traduce in minori emissioni di carbonio e questo spiega perché l’aria post-coronavirus è significativamente più pulita.
Questa configurazione presenta anche molteplici vantaggi per le aziende in termini di risparmio sui costi non affittando spazi per uffici che non sono più necessari o almeno non finché dura questa pandemia.
Tutti questi sviluppi hanno decretato la fine di un modello di lavoro incentrato sull'ufficio. Molte aziende stanno pianificando di continuare a lavorare da casa anche dopo la fine della pandemia. Internet dovrebbe fungere da collegamento con l'ambiente dell'ufficio. Molte aziende ritengono di non aver più bisogno di uno spazio ufficio nel prossimo futuro. Sebbene questa tendenza abbia fatto scendere i prezzi immobiliari nel segmento degli spazi ufficio, anche i risparmi per le aziende sono degni di nota. Questi risparmi possono essere utilizzati in altri progetti o per lo sviluppo delle competenze dei dipendenti. Le macchine basate sull'intelligenza artificiale sono in grado di fornire feedback sulle prestazioni, suggerimenti per lo sviluppo personale, sessioni di coaching e valutazione ai dipendenti.
Lo svantaggio di lavorare da casa
- Lavorare permanentemente da casa comporta il rischio di bassa produttività e affaticamento lavorativo tra i dipendenti.
- Le persone perderanno l’opportunità di formare un legame significativo con i propri colleghi attraverso le interazioni sociali e le discussioni di gruppo.
- Poiché il confine tra vita domestica e vita lavorativa sta diventando sempre più sfumato, i datori di lavoro richiederanno anche il tempo personale dei dipendenti per il lavoro ufficiale.
Cosa stanno facendo le aziende per risolvere tutti i problemi?
Tenendo presente il fatto che a molte persone piace davvero lavorare dall'ufficio, molte aziende stanno cercando di implementare un nuovo modello di lavoro in cui i dipendenti avranno l'opportunità di dividere il loro programma settimanale tra casa e ufficio.
Avranno la possibilità di venire in ufficio o di portare il lavoro a casa, se lo desiderano. Questo approccio ha spazio sufficiente per consentire un'interazione significativa tra colleghi e lavorare su progetti collaborativi.
Come si può essere produttivi mentre si lavora da casa?
Per assicurarti che tu rimani produttivo e concentrato mentre lavori da casa, ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente:
- Creare un programma e rispettarlo.
- Rimanere idratati.
- Prendersi del tempo per fare esercizio.
- Pianificare la giornata in anticipo.
- Ridurre al minimo tutte le distrazioni.
- Cercare di completare le attività in blocchi prima di fare delle pause.
- Creare uno spazio di lavoro dedicato a te stesso dove gli altri non possono disturbarti.
- Rimanere in contatto con colleghi e manager e far loro conoscere i tuoi progressi e i tuoi intoppi.
- Non saltare i pasti
- Prendersi un riposo adeguato.
Cosa abbiamo imparato?
Possiamo essere certi che stiamo andando verso un futuro in cui orari di lavoro flessibili potranno diventare una realtà per tutti i dipendenti. Ora, i lavoratori non devono più accontentarsi di una rigida politica di soli uffici e le organizzazioni dovranno quindi garantire di disporre di un'infrastruttura di rete adeguata per garantire che i propri dipendenti rimangano produttivi e connessi.
Molte aziende stanno investendo anche in programmi di formazione dei dipendenti remoti per migliorare le competenze della propria forza lavoro o semplicemente in un programma di aggiornamento. Le piattaforme EduTech offrono un programma interattivo e dal vivo per nella formazione dei dipendenti. Rispetto alla formazione interna, i programmi di formazione online sono molto più convenienti e offrono agli studenti l'opportunità di accedere al materiale didattico quando vogliono e ovunque si trovino.
Dato questo drammatico cambiamento nella cultura del lavoro, il ruolo dei manager ora includerà anche l’energia per i membri del team, la garanzia del loro benessere mentale e l’assicurazione che rimangano in contatto con i loro colleghi.
