Secondo un recente rapporto[1], ben il 79% dei dipendenti ha ammesso di non essere stato produttivo per l'intera giornata lavorativa. Ancora più sorprendente è il fatto che il dipendente medio a tempo pieno ha riferito di essere pienamente produttivo solo per meno di 3 ore su un turno di 8 ore.
Nei luoghi di lavoro moderni che abbracciano la collaborazione digitale, la capacità di concentrarsi su compiti specifici è molto preziosa, in particolare quando i modelli di lavoro (remoto, ibrido, in sede) variano da organizzazione a organizzazione.
Il concetto di filtraggio Internet è della massima importanza per garantire la produttività e la sicurezza sul posto di lavoro.
Attraverso l'implementazione del blocco delle app del telefono, le organizzazioni possono limitare in modo efficiente l'utilizzo delle app sui propri smartphone, garantendo che il personale rimanga concentrato sulle responsabilità assegnate senza essere distratto da applicazioni non necessarie.
Questo metodo non riguarda solo il controllo; è una mossa strategica verso il miglioramento della produttività sul posto di lavoro.
Nell'ambito della mobilità aziendale, dove la tutela dei dati riservati ha la massima priorità, la capacità di limitare un dispositivo a una singola applicazione assume una funzione essenziale. Fornisce protezione contro accessi indesiderati e protegge il telefono da eventuali violazioni della sicurezza.
Inoltre, nei settori in cui i dispositivi sono condivisi tra i dipendenti o utilizzati in ruoli a contatto con i clienti, come nel settore della vendita al dettaglio o dell’istruzione, la possibilità di tenere un telefono su un’unica app può essere preziosa. Semplifica l'interazione dell'utente e garantisce che il dispositivo venga utilizzato esattamente per lo scopo previsto.
Cos'è il blocco delle app?
Il blocco delle app è una funzionalità tecnologica utilizzata per limitare l'accesso a una singola applicazione o a un insieme specifico di applicazioni su uno smartphone o tablet.
Questa funzione è particolarmente utile per impedire agli utenti di accedere ad app indesiderate per migliorare la sicurezza, mantenere la concentrazione e gestire l'utilizzo del dispositivo in vari contesti.
Metodi di implementazione per bloccare iPhone e Android su un'unica app
Funzionalità integrate
Per iPhone: Accesso Guidato:
Molti smartphone sono dotati di funzionalità integrate per bloccare i tuoi dispositivi su un'unica app. Ad esempio, iOS offre l'"Accesso guidato" che consente di bloccare il dispositivo su una singola app.
Per Android: Blocco app (Blocco schermata):
Android ha una funzionalità simile nota come "App Pinning" o "Screen Pinning", che limita il dispositivo a un'app finché non viene eseguita una sequenza di sblocco specifica.
Soluzioni di gestione dei dispositivi mobili (MDM).
Per gli ambienti aziendali, Soluzioni MDM Soluzioni come Scalefusion offrono un approccio più completo. Queste piattaforme consentono agli amministratori IT di configurare da remoto il blocco delle app su più dispositivi, adattare le configurazioni a esigenze specifiche e monitorare l'utilizzo dei dispositivi.
Ecco un confronto tra i metodi per bloccare un telefono su un'app, evidenziando le differenze tra le funzionalità integrate e le soluzioni di gestione dei dispositivi mobili (MDM) e spiegando perché MDM potrebbe essere più adatto a determinate situazioni:
| Caratteristica/Aspetto | Funzionalità integrate (come Accesso guidato/Bloccaggio su schermo) | Soluzioni di gestione dei dispositivi mobili (MDM). |
| Facilità di installazione | Semplice da attivare direttamente sul dispositivo. In genere comporta alcuni passaggi nelle impostazioni del dispositivo. | Una configurazione più complessa richiede in genere l'amministrazione IT. Implica la configurazione delle impostazioni in remoto. |
| Controllo e personalizzazione | Opzioni di controllo e personalizzazione limitate. Consente principalmente il blocco su una singola app. | Ampio controllo e personalizzazione. Può impostare policy, distribuire app, limitare funzionalità specifiche, ecc. |
| Scalabilità | Ideale per uso personale o scenari su piccola scala. Non scalabile per un numero elevato di dispositivi. | Altamente scalabile. Può gestire e configurare grandi flotte di dispositivi contemporaneamente. |
| Gestione remota | Non disponibile. Qualsiasi modifica richiede l'accesso fisico al dispositivo. | Disponibile. I dispositivi possono essere gestiti e monitorati da remoto. Ideale per team o dispositivi distribuiti in varie posizioni. |
| Caratteristiche di sicurezza | Di base. Limita principalmente il dispositivo a una singola app. | Avanzate. Include funzionalità di sicurezza aggiuntive come la cancellazione remota, la crittografia dei dati e il reporting di conformità. |
| Livelli di accesso utente | Tipicamente un approccio unico per tutti. | Consente diversi livelli di accesso e restrizioni per diversi gruppi di utenti o profili di dispositivo. |
| Costo | Gratuito, poiché fa parte del sistema operativo del dispositivo. | Varia. Spesso comporta costi di abbonamento in base al numero di dispositivi o al livello di servizio. |
| Supporto e aggiornamenti | Limitato alle funzionalità fornite dal sistema operativo, a seconda degli aggiornamenti del sistema operativo. | Supporto continuo e aggiornamenti regolari. I fornitori di MDM offrono spesso supporto ai clienti e conformità agli standard e alle tecnologie più recenti. |
Guida passo passo: come bloccare iPhone o iPad su un'unica app
Metodo 1: utilizzo della funzionalità integrata Accesso guidato
La modalità di accesso guidato è una funzionalità di sistema integrata che ti consente di bloccare temporaneamente il tuo iPhone e iPad in modalità tutto schermo.
Per configurare manualmente la modalità di accesso guidato su un iPad, seguire i seguenti passaggi:
Passaggio n.1: attiva manualmente la funzione di accesso guidato
1) Per abilitare temporaneamente la modalità kiosk sull'iPad, accedi manualmente alle impostazioni, quindi vai su Accessibilità e seleziona Accesso guidato.
2) Abilitare la funzionalità Accesso Guidato e successivamente accedere alle impostazioni del Passcode per impostare la password che sarà necessaria per abilitare o disabilitare la modalità Accesso Guidato.
Passaggio n.2: configurazione di un'applicazione per l'accesso guidato
1) Utilizzando Accesso Guidato, seleziona e avvia l'app a cui vuoi essere bloccato Modalità tutto schermo iOS.
2) Ora premi il pulsante Home tre volte, quindi scegli Accesso guidato.
3) Scegli le aree dello schermo che desideri disattivare manualmente, nonché le funzionalità del dispositivo che desideri disattivare. Quindi, seleziona "Avvia". Questo avvierà la sessione di accesso guidato del tuo iPad.
Passaggio 3: impostazione della modalità di accesso guidato corrente
1) Fai tre tocchi sul pulsante Home.
2) Se TouchID o FaceID sono già impostati, utilizzalo per approvare l'uscita dalla modalità kiosk temporanea. In alternativa, inserisci il codice di accesso impostato per l'accesso guidato.
3) La sessione di accesso guidato verrà ora terminata.
Metodo 2: utilizzo della gestione dei dispositivi mobili iOS
Prerequisiti per configurare un iPad per bloccarlo in modalità Kiosk:
- Un ID Apple personale o aziendale
- Un dispositivo iOS supervisionato
- Iscrizione a Scalefusion e accesso al dashboard di amministrazione
Passo #1
Apri il browser Scalefusion e log in. Puoi utilizzare Office 365, G-suite o il tuo indirizzo e-mail per accedere al tuo account Scalefusion.
Sul lato sinistro delle funzionalità della dashboard, fai clic su Registra dispositivi, quindi scegli la piattaforma iPad o iPhone. Dopo aver configurato i profili del dispositivo da inviare, segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per iniziare a gestire virtualmente i tuoi dispositivi in modalità kiosk.
Passo #2
Vai a Profili e criteri del dispositivo nella scheda delle funzionalità della dashboard, quindi seleziona Profili del dispositivo. Hai la possibilità di creare un nuovo profilo iOS o modificare i profili del dispositivo corrente.
Passo #3
Scegli ora l'app che desideri utilizzare in modalità app singola. In caso contrario, hai la possibilità di inserire nella lista nera tutte le app del tuo elenco, tranne quella che desideri utilizzare in modalità app singola. Selezionare l'app e quindi fare clic su "Avanti".
Se desideri creare un collegamento a una pagina Web anziché a un'applicazione, puoi fare clic su Avanti e quindi seguire gli stessi passaggi. Dato che rilasceremo una sola app, puoi ignorare la disposizione relativa all'ordine delle applicazioni facendo nuovamente clic su Avanti nella schermata Seleziona marca/ordine app.
Passo #4
Assicurati che la modalità app singola sia preimpostata nella scheda Restrizioni, quindi fai clic su Crea un profilo nell'angolo in alto a destra della dashboard. Costruirà e memorizzerà il tuo profilo.
Ora puoi inviare il profilo del dispositivo salvato ai dispositivi iOS gestiti registrati nel passaggio 2 tramite la scheda funzionalità>sezione Profilo dispositivo nel dashboard olistico.
Passo #5
Scegli il profilo del dispositivo creato in modalità app singola, invialo ai dispositivi iOS e pubblicalo. Di conseguenza, i tuoi iPad entreranno in modalità kiosk.
Guida dettagliata: come bloccare il tablet o il telefono Android su un'unica app
Metodo 1 – Funzionalità di blocco dello schermo integrata in Android (app Pin), ovvero accesso guidato per Android
1) Sul tuo dispositivo Android Samsung, vai su "Impostazioni".
2) Fare clic su "Altre impostazioni di sicurezza" dopo aver selezionato "Sicurezza e privacy".
3) Cerca l'opzione "Pin App" e attivala.
4) Per aggiungere un'app Android, selezionala, quindi scorri verso l'alto dalla parte inferiore dello schermo e tienila premuta oppure premi il pulsante Recenti. Scegli "Appunta questa app" toccando l'icona sopra l'applicazione.
Utilizzo del software di gestione dei dispositivi mobili Android
La modalità kiosk è ora attiva. Senza modificare complessivamente l'esperienza utente di Google Chrome sul sistema operativo Android, puoi distribuire dispositivi con navigazione limitata e configurare la modalità tutto schermo di Android Chrome utilizzando il software tutto schermo Scalefusion.
Sfruttare il potenziale della modalità app singola in vari scenari
Nel dinamico mondo della mobilità aziendale, la strategia di vincolare il telefono a un'unica app, nota come modalità app singola, trova la sua utilità in numerosi scenari, ciascuno con una serie di vantaggi unici.
Analizziamo alcune di queste situazioni per comprendere il profondo impatto di questa funzionalità.
Nei chioschi: semplificare l'interazione con i clienti
Uno spettacolo comune nei centri di vendita al dettaglio e di informazione, i chioschi spesso utilizzano la modalità app singola per migliorare l'interazione con il cliente.
Bloccando un dispositivo Android su un'app o utilizzando l'accesso guidato su iOS, questi chioschi diventano punti di informazione infallibili, guidando gli utenti esattamente dove devono andare senza il rischio che si allontanino o manomettano le impostazioni del dispositivo.
Questo approccio mirato non solo protegge il dispositivo, ma ottimizza anche l'esperienza dell'utente, rendendola più coinvolgente ed efficiente.
Scopi educativi: facilitare l'apprendimento mirato
Negli ambienti educativi, la possibilità di bloccare uno schermo per i bambini su una particolare app educativa rappresenta un punto di svolta. Aiuta a mantenere la sacralità del processo di apprendimento eliminando le distrazioni.
Che si tratti di condurre valutazioni o di coinvolgere gli studenti in moduli di apprendimento interattivi, il blocco delle app garantisce che i contenuti didattici rimangano in primo piano e al centro, fornendo un ambiente di apprendimento privo di distrazioni.
Ambienti di vendita al dettaglio: migliorare l'efficienza operativa
I dipendenti del commercio al dettaglio utilizzano spesso dispositivi condivisi per la gestione dell'inventario, il servizio clienti o l'elaborazione delle transazioni. Bloccare questi dispositivi su app specifiche garantisce che i dipendenti li utilizzino esclusivamente per attività legate al lavoro, aumentando così l’efficienza operativa.
È un modo semplice ma efficace per mantenere l'attenzione sul servizio clienti e sulla gestione del negozio senza la preoccupazione dell'uso personale durante l'orario di lavoro.
Compiti lavorativi dedicati: garantire la conformità dei compiti
Negli ambienti aziendali, dove determinate attività richiedono un'attenzione totale, bloccare un telefono su una determinata app può migliorare significativamente la produttività.
I dipendenti che gestiscono informazioni sensibili o sono impegnati in attività urgenti possono trarre vantaggio da un'unica app focalizzata, riducendo il rischio di errori e migliorando la conformità delle attività.
Vantaggi aziendali: sicurezza, focalizzazione e UX avanzata
I vantaggi di bloccare un telefono su un'app in punti possono fornire un formato più chiaro e più digeribile per i lettori. Ecco i principali vantaggi:
- Sicurezza avanzata: Bloccare un telefono su una singola app riduce significativamente il rischio di accesso non autorizzato a informazioni sensibili, garantendo che vengano utilizzate solo le applicazioni consentite.
- Concentrazione e produttività migliorate: Limitando l’accesso solo alle app legate al lavoro, i dipendenti hanno meno probabilità di essere distratti dai social media, dai giochi o da altre applicazioni non essenziali, con conseguente aumento della concentrazione e della produttività.
- Esperienza utente semplificata: In scenari come chioschi o vendita al dettaglio, gli utenti interagiscono con un'unica applicazione specifica, rendendo il processo semplice e intuitivo, il che può migliorare la soddisfazione del cliente.
- Prevenzione dell'uso improprio: Questo approccio garantisce che i dispositivi aziendali vengano utilizzati rigorosamente per lo scopo previsto, impedendo l'uso personale o l'accesso ad app non correlate durante l'orario di lavoro.
- Gestione efficiente dei dispositivi: Per gli amministratori IT, la gestione dei dispositivi diventa più semplice quando ogni dispositivo è limitato a funzionalità specifiche, semplificando la distribuzione, l'aggiornamento e la risoluzione dei problemi.
- Conformità e controllo migliorati: Nei settori regolamentati, bloccare i telefoni su app specifiche può garantire la conformità alle politiche e alle normative controllando il modo in cui vengono utilizzati i dispositivi.
- Ambienti di lavoro personalizzati: Ruoli diversi possono richiedere applicazioni diverse; il blocco delle app consente la personalizzazione dell'ambiente di lavoro per adattarsi a funzioni lavorative specifiche, portando a flussi di lavoro più efficienti.
- Tempo di formazione ridotto: Quando i dispositivi sono vincolati a un'unica app, il tempo di formazione del personale è notevolmente ridotto, poiché deve solo imparare a utilizzare un'applicazione specifica.
- Ottimizzazione delle risorse: Limitare i dispositivi alle app essenziali può migliorare le prestazioni e prolungare la durata della batteria, poiché sono in esecuzione meno processi in background.
- Conservazione dei dati: Limitando l’utilizzo delle app, le aziende possono anche risparmiare sui costi di utilizzo dei dati, cosa particolarmente importante per le aziende con grandi flotte di dispositivi mobili.
Ciascuno di questi punti evidenzia come bloccare un telefono su un'app possa essere una mossa strategica nella mobilità aziendale, offrendo una combinazione di sicurezza, efficienza e facilità d'uso cruciale nel panorama aziendale odierno.
Key Takeaway
Comprendere e implementare il metodo per limitare un telefono a un'unica app è essenziale nell'ambiente di lavoro incentrato sul digitale di oggi.
Che si tratti di migliorare la sicurezza, aumentare la produttività o garantire un utilizzo mirato dei dispositivi, l'approccio giusto può fare una differenza significativa.
Se desideri scoprire come personalizzare le soluzioni di gestione dei dispositivi mobili per soddisfare le tue esigenze aziendali specifiche, ti invitiamo a sperimentare tutto il potenziale delle nostre offerte.
Contatto vieni con noi a Scalefusion oggi stesso e scopri come le nostre soluzioni MDM intuitive e complete possono trasformare la tua strategia di mobilità aziendale, garantendo un utilizzo e una sicurezza ottimali dei dispositivi.
