Cosa hanno in comune i medici che prestano servizio in aree rurali remote, gli insegnanti che studiano lontano dal campus, i rappresentanti di vendita che mostrano i vostri prodotti ai clienti e i tassisti e i camionisti?
Sono una forza lavoro dinamica e competente che utilizza dispositivi mobili da remoto per il proprio lavoro. E spesso non ci rendiamo conto di come smartphone e tablet abbiano trasformato il loro lavoro.
Perché il Mobile Content Management (MCM) è fondamentale per le aziende?
I medici potrebbero aver bisogno di accedere alle informazioni dei pazienti da remoto, gli insegnanti della scuola devono distribuire materiale di studio agli studenti, i rappresentanti di vendita devono fare una presentazione a un cliente in un'altra città o paese, gli autisti devono accedere a vari tipi di documenti per un trasporto efficiente. La sfida comune per tutte queste persone che lavorano da remoto in diversi settori è l’accesso a contenuti importanti in modo semplice e senza troppi sforzi manuali.
La mobilità offre il vantaggio più grande nel trasferire contenuti aziendali dalla sede ai dipendenti, che lavorano in remoto sui loro dispositivi mobili. Gli studi indicano che aumenta il della produttività, redditività e efficienza del 30%! Ma, oltre al vantaggio, diventa altrettanto fondamentale che i contenuti circolino solo all'interno dei dispositivi aziendali e che i dispositivi siano protetti.
Cos'è Scalefusion?
Scalefusion è un Mobile Device Management Soluzione che consente ai nostri clienti di effettuare operazioni da remoto gestire, monitore e di controllo i loro dispositivi mobili aziendali sul cloud. Dalle grandi imprese alle PMI, questo è possibile, bloccando i dispositivi in modalità kiosk ed evitando qualsiasi uso improprio da parte dei dipendenti per giocare, navigare in modo irrilevante, scaricare materiale, ecc. Scalefusion Solution offre Gestione delle app per dispositivi mobili (MAM), Gestione dei contenuti mobili (MCM), Geo-fencing e rilevamento della posizione, funzionalità di sicurezza, bot di monitoraggio (EVA) tra le varie altre funzioni utili. Gli amministratori possono pubblicare contenuti e app essenziali per l'azienda e tenere traccia di tutti i dispositivi in tempo reale, da una dashboard basata su cloud.
In che modo Scalefusion può aiutare le aziende con la gestione dei contenuti mobili?
Con MCM, un amministratore può gestire tutto il contenuto su una dashboard e distribuirlo in remoto sui dispositivi o sul gruppo di dispositivi. Supporta vari formati di file come docx, pptx, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr e file gif.
I dipendenti possono accedere a diversi tipi di contenuti, da loro richiesti per il compito necessario da svolgere. Questi file possono essere organizzati rapidamente in diverse cartelle e quindi pubblicare ulteriormente tali cartelle su un singolo dispositivo o gruppi di dispositivi. Oltre a ciò, anche i file e le cartelle indesiderati possono essere cancellati da remoto.
Cosa rende Scalefusion e il suo MCM diversi dalle altre soluzioni?
Per gestire bene il contenuto e la sua distribuzione, idealmente, quando i dispositivi sono in modalità bloccata da una soluzione MDM, l'utente finale non dovrebbe ottenere l'accesso ai file/contenuti se non esiste un file system adeguato. La maggior parte delle soluzioni MDM si integra con qualsiasi app di file di terze parti che la soluzione MDM non è in grado di controllare completamente e quindi i dipendenti possono sfruttarla per condividere e visualizzare i file multimediali anche quando sono in modalità bloccata. Tuttavia, Scalefusion ha la propria app di gestione file – Dock dei file, che gestisce la distribuzione di tutti i contenuti dalla dashboard ai dispositivi registrati. E da lì l'utente può accedere direttamente al contenuto e non ad altre parti della memoria del dispositivo.
Poiché tutti i contenuti rilevanti per l'azienda vengono caricati su una piattaforma centrale: Pannello di controllo di Scalefusion nel cloud viene creata una fonte centrale di verità e un sistema per la distribuzione controllata dei contenuti.
I dati dei pazienti, il materiale didattico, il materiale di vendita, la documentazione logistica e qualsiasi contenuto cruciale specifico del settore sono accessibili dai tablet, ovunque e in qualsiasi momento, tramite l'app mobile Scalefusion. Con l'app, tutti i contenuti vengono visualizzati correttamente su tablet/smartphone e sono accessibili anche senza connessione internet. Inoltre, l'integrazione estrazione dati tabella Le funzionalità possono migliorare l'usabilità dei dati consentendo agli utenti di estrarre e analizzare in modo efficiente le informazioni tabellari da questi documenti.
I vantaggi di avere la piattaforma Scalefusion Mobile Content Management:
- Gestione e controllo centralizzato dei contenuti remoti
- Accesso ai contenuti più recenti e approvati, quindi non vi è alcuna disparità nei contenuti da distribuire ai dipendenti.
- Contenuto facile da aggiornare.
- Nessuna confusione su quale versione di un documento utilizzare poiché verrà mantenuta solo dall'amministratore.
- Il contenuto esistente all'interno di un'organizzazione viene sfruttato al massimo delle sue potenzialità perché i dipendenti sul campo lo portano sempre con sé.
Leggi anche: Protocollo Desktop remoto (RDP): un'analisi approfondita
Vuoi sapere come impostare un Mobile Content Management per la tua azienda?
È molto facile! Anche per una persona non IT. Mantieni facilmente i contenuti critici in tre semplici passaggi da un'unica dashboard Scalefusion.
Caricare – Carica e organizza facilmente vari formati di contenuto in diverse cartelle sulla dashboard.
Pubblica – Pubblica in remoto file e cartelle, senza soluzione di continuità, dalla dashboard ai dispositivi o al gruppo di dispositivi.
gestire – Gestisci e controlla in remoto i contenuti che includono l'aggiunta, la copia, l'eliminazione, la pubblicazione e l'annullamento della pubblicazione di file e cartelle dai dispositivi e dalla dashboard.
Per i dipendenti sul campo, la possibilità di accedere ai contenuti istantaneamente e in movimento è vitale. Con lo spazio ridotto sullo schermo degli smartphone, l'amministratore deve fornire loro l'accesso alle informazioni più rilevanti in modo che possano utilizzare facilmente i contenuti necessari nel loro lavoro ogni giorno.
Quindi, se la tua azienda utilizza solo un paio di dispositivi mobili o ne ha migliaia, Scalefusion può funzionare al meglio per te. Man mano che la tua attività cresce, noi cresciamo con te. Quindi, non devi iniziare la nuova ricerca nel mercato di nuove tecnologie ogni volta e ogni volta che aggiungi qualche nuovo dispositivo perché innoviamo continuamente e lavoriamo con le nuove tecnologie.
