Le informazioni sono una delle risorse più preziose per le persone poiché costituiscono un passaggio per istituti finanziari, cartelle cliniche e una serie di dettagli personali e aziendali. Questo è il motivo per cui le persone chiudono a chiave i propri armadietti contenenti file critici, acquistano armadietti di sicurezza per i propri documenti personali e proteggono le proprie informazioni in vari modi.
L’obiettivo comune alla base di tutti questi sforzi è evitare che le informazioni private sfuggano e cadano nelle mani sbagliate. Man mano che avanziamo sempre più nei regni digitali, quasi ogni aspetto della nostra vita personale e professionale si basa sulla tecnologia digitale. Oggi condividiamo contenuti multimediali e file online, scambiamo risorse aziendali via etere e trasportiamo tonnellate di dati aziendali critici sui nostri dispositivi mobili. In considerazione di ciò, la privacy dei dati ha assunto un ruolo centrale.
Questo articolo parla di tutto ciò che devi sapere sulla privacy dei dati nel 2023.
Cos'è la privacy dei dati?
La privacy dei dati è un sottoinsieme della protezione dei dati. Sebbene molti confondano i due termini ritenendoli uguali, la privacy dei dati si concentra sulla corretta gestione delle informazioni private. È il processo con cui un'informazione viene raccolta, archiviata e trasferita senza che venga utilizzata in modo improprio.
Tutti i settori industriali fanno affidamento sui dati. Tuttavia, molte persone sono riluttanti a condividere con aziende i propri dati riservati, come informazioni bancarie, informazioni sanitarie protette (PHI), ecc., dato il panorama in evoluzione delle minacce informatiche.
Aziende che trattano grandi quantità di dati dei clienti hanno la responsabilità di garantire di non divulgare i dati dei propri clienti senza il loro consenso. Per questo, le aziende devono disporre di solidi protocolli sulla privacy dei dati.
Perché la privacy dei dati è importante?
I dati rivestono una grande importanza nel mondo di oggi, motivo per cui sono oggetto di numerosi occhi indiscreti. Come ti sentiresti se qualcuno avesse accesso alla tua cartella clinica privata? O alle tue transazioni bancarie e ai tuoi dettagli finanziari? Sfortunatamente, il numero di furti di dati sta aumentando a un ritmo allarmante.
L'incapacità di proteggere i dati critici della tua azienda o le informazioni riservate dei tuoi clienti può portare la tua azienda in seri problemi finanziari e legali. Un noto esempio di ciò è quando Marriott, la catena di hotel e resort famosa in tutto il mondo, fu fondata multa di 18.4 milioni di euro per aver violato la normativa GDPR.
Leggi sulla privacy dei dati in tutto il mondo
A livello aziendale, le aziende gestiscono e scambiano tonnellate di dati appartenenti a migliaia di clienti e milioni di persone. Alcuni devono anche controllare a guida alla tokenizzazione per garantire che i loro dati sensibili siano in mani sicure. Le persone si fidano delle aziende con le loro informazioni private e l’incapacità di proteggere queste informazioni può mettere le aziende in seri problemi. Per garantire che le organizzazioni diano priorità alla privacy dei dati, esistono diverse leggi istituite in tutto il mondo.
- Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è la legge sulla privacy e la sicurezza più severa al mondo, approvata dall'Unione Europea. Questa legge si applica a qualsiasi organizzazione che raccolga e gestisca informazioni private dei cittadini europei e impone pesanti sanzioni in caso di inosservanza.
- Legge sulla portabilità e responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA)
L'Health Insurance Portability & Accountability Act (HIPAA) del 1996 include la normativa sulla privacy HIPAA emessa dall'Health and Human Services (HHS) degli Stati Uniti. Questa regola riguarda la gestione e la divulgazione delle informazioni sanitarie protette (PHI) di un individuo. Sottolinea il diritto delle persone a capire come e dove vengono utilizzati i loro dati privati.
- California Consumer Privacy Act (CCPA)
Migliori California Consumer Privacy Act (CCPA) del 2018 è una legge che garantisce a qualsiasi consumatore californiano il diritto di esigere chiarezza su tutti i dati che le aziende hanno raccolto su di lui. Questa legge enfatizza il consenso al trattamento dei dati di tutti i residenti in California.
- Legge sulla protezione dei dati personali (PDPA)
Il Personal Data Protection Act (PDPA) del 2012 è una legge che regola la raccolta e l'uso di tutte le informazioni personali raccolte dalle organizzazioni di Singapore. Le organizzazioni che non rispettano la legge PDPA possono essere esposte a gravi sanzioni finanziarie.
- Valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE comprende molte regole e requisiti che le organizzazioni devono seguire per proteggere i dati sensibili che raccolgono dai loro clienti o dalle persone che visitano i loro siti web. Uno di questi requisiti è la valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati (DPIA). Una DPIA GDPR è un valutazione del rischio audit progettato per aiutare le organizzazioni a identificare, analizzare e ridurre i rischi per la privacy derivanti dalla raccolta, elaborazione, utilizzo, archiviazione e condivisione dei dati degli utenti.
Privacy dei dati e sicurezza dei dati: la differenza
Molte persone usano i termini privacy e sicurezza dei dati in modo intercambiabile. Tuttavia, entrambi questi termini non sono la stessa cosa. La sicurezza e la riservatezza dei dati vanno di pari passo per garantire la protezione dei dati e sono ugualmente importanti per mantenere la riservatezza delle informazioni aziendali o personali. Quando si considera una gestione completa dei dati, esplorare un Alternative all'Excel per trovare una piattaforma che non solo soddisfi le tue esigenze di fogli di calcolo, ma migliori anche la collaborazione, consenta automazione dei fogli di calcoloe migliora la sicurezza dei dati nel tuo flusso di lavoro.
La sicurezza dei dati si concentra principalmente sulla lotta contro le minacce esterne e interne che cercano di accedere a informazioni riservate con mezzi illeciti. Gli sforzi per la sicurezza dei dati ruotano attorno alla prevenzione dell'accesso non autorizzato ai dati, alla configurazione di policy di sicurezza per prevenire malware e attacchi informatici e al contenimento delle minacce interne. In questi casi, gli strumenti di monitoraggio, in particolare quelli con monitoraggio dei registri funzionalità, possono aiutare a monitorare l'attività e prevenire potenziali violazioni della sicurezza dei tuoi dati.
La privacy dei dati, d’altro canto, pone l’accento sulla corretta raccolta, archiviazione e scambio dei dati in conformità con le normative e le leggi applicate dal governo. L’obiettivo principale della privacy dei dati è garantire che tutti i dati siano gestiti con cura e trasferiti con il consenso dell’interessato. Tecnologie di miglioramento della privacy, come dati sintetici, offrono un modo sicuro e conforme per archiviare, condividere e utilizzare le risorse di dati senza la perdita di utilità dei dati spesso osservata quando si utilizzano le tradizionali tecniche di anonimizzazione dei dati.
In che modo Scalefusion MDM aiuta con la privacy dei dati?
Scalefusion è un dispositivo e gestione degli endpoint soluzione che si concentra sulla semplificazione degli sforzi IT spesi per la gestione di innumerevoli endpoint aziendali. Con Scalefusion gli amministratori IT della tua azienda possono configurare policy estese e inviarle ai tuoi diversi endpoint in remoto, il che può aiutarti a rafforzare la privacy dei tuoi dati aziendali critici.
Ecco alcune delle funzionalità di Scalefusion che aiutano le aziende a rafforzare la privacy dei dati:
1. Privacy dell'utente per BYOD
Le organizzazioni che consentono ai propri dipendenti di utilizzare i dispositivi personali per lavoro devono prestare particolare attenzione alla sicurezza dei dati aziendali e alla protezione dei dati privati dei dipendenti. La containerizzazione permette agli amministratori IT aziendali di separare i dati personali dei dipendenti dalle informazioni aziendali, creando un profilo di lavoro a cui possono essere applicate in modo esclusivo diverse policy aziendali. Scalefusion MDM consente alle aziende di sfruttare la containerizzazione.
È la soluzione perfetta che consente alle aziende di trovare un equilibrio tra la protezione dei dati aziendali con policy rigorose senza che ciò influisca sull'esperienza dell'utente.
2. Trasferimento file sicuro
Poiché diverse aziende in tutto il mondo si affidano al lavoro remoto, i trasferimenti di file via etere e la dipendenza dall’archiviazione nel cloud sono aumentati. Scalefusion MDM consente alle aziende di trasferire file in modo sicuro con i suoi la gestione dei contenuti capacità. Gli amministratori IT aziendali possono condividere file sicuri e verificati di vari formati come documenti, video, presentazioni, ecc. con più persone appartenenti all'organizzazione indipendentemente dalla loro posizione.
3. Restrizioni al controllo degli accessi
Scalefusion consente agli amministratori IT dell'azienda di inviare app e contenuti aziendali pertinenti sui dispositivi dei propri dipendenti. Non è necessario che tutti i dipendenti abbiano accesso a tutte le informazioni disponibili. Le tendenze del lavoro remoto e della gestione BYOD espongono una superficie di attacco più ampia per le minacce alla sicurezza esterne. L’invio di un set limitato di app e file aziendali sicuri e la limitazione dell’uso di siti Web non attendibili sono restrizioni di accesso che possono contribuire notevolmente alla protezione dei dati aziendali privati.
Scalefusion consente agli amministratori IT dell'azienda di farlo configurare i criteri di prevenzione della perdita di dati (DLP). per questo motivo ai dipendenti non è consentito copiare informazioni aziendali sensibili dalle loro app professionali alle app personali sui dispositivi BYO.
4. Rilevamento delle violazioni della conformità
Quando si considera la privacy dei dati, la prevenzione è la strada migliore, ma le aziende non devono trascurare le pratiche correttive. Scalefusion MDM consente agli amministratori IT aziendali di tracciare i propri endpoint versatili e di monitorarne costantemente l'utilizzo, la posizione e lo stato di salute. Conformità dell'intelligenza artificiale consente un monitoraggio più intelligente e veloce.
La tua azienda conformità e sicurezza dovrebbero essere le sue massime priorità, motivo per cui sono essenziali report approfonditi per monitorare i parametri vitali e i modelli di utilizzo dei dispositivi per rilevare violazioni di conformità e attività sospette. Puoi anche creare e pianificare flussi di lavoro per generare avvisi per diverse attività come avvisi di conformità basati su geofence, avvisi di conformità sull'utilizzo dei dati, ecc.
5. Blocco del dispositivo remoto e cancellazione dei dati
Una minaccia costante per consentire ai dipendenti di lavorare in remoto utilizzando i propri dispositivi mobili è la perdita o il furto di questi dispositivi. I dispositivi mobili sono compatti e facili da smarrire. Se il tuo dipendente smarrisce accidentalmente il suo smartphone che contiene informazioni sensibili come dati sanitari dei pazienti, piani finanziari aziendali, ecc., può essere una potenziale fonte di violazione dei dati.
Scalefusion consente agli amministratori IT dell'azienda di individuare rapidamente i dispositivi smarriti Tracciamento basato su GPS e configurare il blocco del dispositivo remoto seguito dalla cancellazione remota dei dati. Ciò garantisce che le tue informazioni sensibili non cadano nelle mani sbagliate, anche in eventi sfortunati.
Linee di chiusura
Viviamo in un tempo di 'Big Data' dove ogni processo nasce e si risolve attorno all'informazione. La privacy dei dati non è più un’opzione, le aziende devono concentrarsi sulla riduzione dei fattori di rischio e implementare strumenti e tecnologie in grado di rafforzare la privacy dei dati. Scalefusion MDM è una potente soluzione di gestione di dispositivi ed endpoint che aiuta le aziende a personalizzare l'uso dei propri dispositivi e l'accesso ai dati riservati per contenere le minacce interne.
