Il tuo indirizzo email dice molto di più sul tuo brand di quanto immagini. Un indirizzo generico potrebbe essere sufficiente, ma un dominio email personalizzato conferisce immediatamente alla tua attività un aspetto più professionale, affidabile e credibile. Che tu stia lanciando una startup, costruendo un brand personale o impostando la comunicazione aziendale per il tuo team, creare un dominio email personalizzato è uno degli aggiornamenti più semplici che puoi fare. La buona notizia? Non serve essere un esperto di tecnologia per farlo. In questa guida, ti illustreremo 3 metodi rapidi per creare il tuo dominio email personalizzato con una configurazione minima e il massimo impatto.
Che cos'è un dominio email personalizzato?
Un dominio email personalizzato è un indirizzo email associato al dominio della tua azienda, non a un provider di posta elettronica popolare.
Esempio:
- Dominio email personalizzato: hello(at)yourbrand.com, support(at)yourbrand.com
- Indirizzi email gratuiti: yourbrand(at)outlook.com, yourbrand(at)gmail.com
Il concetto è semplice. Utilizzare un dominio email personalizzato significa che il nome del tuo brand sarà presente nell'indirizzo email quando invii un'email. Questo aiuta le persone a ricordare la tua attività e conferisce alle tue comunicazioni un aspetto più professionale.
Perché dovresti creare un dominio email personalizzato per la tua attività
Uno dei modi più semplici per apparire credibili e affermati è utilizzare un indirizzo email con il proprio dominio. Invece di inviare email da un account gratuito, un indirizzo email con dominio personalizzato comunica ai clienti che siete un'azienda organizzata e che prendete sul serio la comunicazione.
Ecco alcuni dei motivi per cui molte aziende scelgono di creare il proprio dominio di posta elettronica.
- Ha un aspetto più professionale: Rende la tua attività più credibile.
- Aiuta le persone a ricordare il tuo marchio: Il nome del tuo marchio sarà visibile su ogni email, il che aiuterà i clienti a ricordare la tua attività.
- Consente di creare email basate sui ruoli: È possibile creare indirizzi email come support(at)yourdomain.com, sales(at)yourdomain.com o billing(at)yourdomain.com.
- Ti offre un maggiore controllo: Configurare e gestire gli account di posta elettronica per i vari membri del team.
- Garantisce che le email arrivino nella casella di posta in arrivo: Una buona configurazione del dominio aiuta con la consegna delle email a garantire la sicurezza dei dati e delle e-mail Inoltre, puoi testare diverse righe dell'oggetto per le email a freddo per vedere quali ottengono tassi di apertura migliori.
3 semplici modi per creare un dominio email personalizzato per la tua attività
Esistono diversi modi per creare un indirizzo email professionale con un dominio. Di seguito sono riportate 3 opzioni comunemente utilizzate.
1. Neo Mail
Neo-posta È progettato per aiutare le piccole imprese a creare rapidamente un indirizzo email professionale con dominio, senza complicate procedure di configurazione. Include anche un dominio gratuito e un generatore di siti web basato sull'intelligenza artificiale, anch'esso gratuito, per facilitare la presenza online delle aziende.
Passaggi per configurarlo
- Registrati per un account Neo Mail: Vai Sito web Neo Mail e crea il tuo account inserendo i dati di base come nome e indirizzo email.
- Aggiungi un nuovo dominio o utilizzane uno già in tuo possesso: Scegli un dominio per la tua email aziendale oppure collega un dominio che hai già acquistato.
- Configura il tuo indirizzo email aziendale principale: Crea la tua casella di posta elettronica, che fungerà da account principale per la gestione dei tuoi servizi di posta elettronica.
- Aggiungi altre caselle di posta se necessario: crea indirizzi email aggiuntivi per il tuo team, ad esempio per le vendite o l'assistenza.
- Seleziona un piano e completa il pagamento: Scegli il piano più adatto alle tue esigenze e completa il pagamento per attivare il tuo account Neo Mail.
Perché questo aspetto è così rilevante?
- Configurazione semplice di un dominio email personalizzato.
- Generatore di siti web basato sull'intelligenza artificiale integrato
- Scrittura di email e risposte intelligenti basate sull'intelligenza artificiale
- Tracciamento delle email e conferme di lettura
- Prezzi convenienti per le piccole imprese
Prezzi
- antipasto: 1.99 dollari a casella postale al mese
- Standard: 3.99 dollari a casella postale al mese
- Max: 7.99 dollari a casella postale al mese
Limiti
Rispetto a piattaforme come Google e Outlook, offre un numero inferiore di integrazioni con altre app e strumenti.
2. Proton Mail (e-mail con crittografia end-to-end)
Passaggi per configurarlo
- Visita il sito web di Proton Mail: Apri il sito web di Proton Mail e vai alla sezione Proton Mail for Business.
- Fai clic su “Ottieni Proton Mail per le aziende”: Fai clic su "Ottieni Proton Mail per le aziende" per iniziare a configurare il tuo account di posta elettronica aziendale.
- Seleziona un piano di posta elettronica aziendale: Seleziona un piano come Mail Essentials, Workspace Standard o Workspace Premium.
- Inserisci i dati della tua attività: Inserisci il nome della tua azienda, il tuo nome, il tuo indirizzo email e il numero di utenti.
- Crea il tuo account Proton: Imposta un nome utente e una password che utilizzerai per gestire la tua email aziendale.
- Esamina il piano e procedi al pagamento: Per attivare il tuo account, rivedi il riepilogo del tuo piano e inserisci i dati di pagamento.
- Aggiungi il tuo dominio e configura gli indirizzi email: Collega il tuo dominio e crea indirizzi email aziendali come hello(at)yourdomain.com.
Perché questo aspetto è così rilevante?
- Massima privacy grazie alla crittografia end-to-end delle email.
- Configurazione semplice di un dominio personalizzato per email professionali.
- Assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale con un design che privilegia la privacy.
- Nessuna pubblicità o tracciamento delle email
- Include strumenti sicuri per calendario, Drive e VPN.
Prezzi
- Elementi essenziali della posta: $ 6.99 per utente / mese
- Affari: $ 9.99 per utente / mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Limiti
Ha meno strumenti di lavoro integrati rispetto a piattaforme come Google o Microsoft.
3. Fastmail (email aziendale semplice e veloce)
Le aziende possono utilizzare Fastmail per creare indirizzi email aziendali professionali utilizzando il proprio nome di dominio.
Passaggi per configurarlo
- Visita il sito web di Fastmail: Apri la pagina di Fastmail dedicata alle email aziendali per iniziare a creare il tuo account email professionale.
- Scegli un piano aziendale: Scegli un piano adatto in base allo spazio di archiviazione necessario, alle funzionalità desiderate e al numero di membri del team.
- Crea il tuo account: Registrati con il tuo nome, un indirizzo email valido e una password sicura per la gestione.
- Aggiungi il tuo dominio personalizzato: Collega il dominio della tua azienda per creare indirizzi email professionali personalizzati con il tuo marchio.
- Aggiorna le impostazioni DNS: Verifica la proprietà del dominio aggiungendo i record DNS forniti durante la procedura di configurazione di Fastmail.
- Crea indirizzi email aziendali: Configura account email personalizzati come support(at)yourcompany.com per le esigenze di comunicazione aziendale.
- Inizia a usare Fastmail: Accedi e gestisci facilmente le tue email tramite le applicazioni web, desktop o mobile di Fastmail.
Perché questo aspetto è così rilevante?
- Un'esperienza di posta elettronica velocissima e impeccabile.
- Configurazione semplice di un dominio personalizzato per le email aziendali.
- Indirizzi email mascherati per ridurre lo spam e proteggere la privacy.
- Calendari condivisi e supporto via email per il team
- Piattaforma email senza pubblicità e incentrata sulla privacy.
Prezzi
- Di base: $ 4 per utente / mese
- Standard: $ 6 per utente / mese
- Saloni professionali: $ 10 per utente / mese
Limiti
Non include applicazioni complete per ufficio come Google Workspace o Microsoft 365.
Come scegliere il metodo migliore per il tuo dominio email personalizzato?
Il miglior provider di posta elettronica è solitamente quello che meglio si adatta alle esigenze aziendali, al budget e alle funzionalità preferite. Neo Mail, Proton Mail e Fastmail offrono vantaggi diversi a seconda del modo in cui si lavora.
- Considerazioni di bilancio – Neo Mail è conveniente per le piccole imprese, mentre Fastmail e Proton Mail offrono funzionalità premium per la privacy e la produttività.
- Pensa a quanto è facile da configurare – Neo Mail e Fastmail sono facili da usare anche per i principianti, mentre Proton Mail potrebbe richiedere una configurazione aggiuntiva per le funzionalità avanzate relative alla privacy.
- Verifica le dimensioni del tuo team – Le aziende con team più numerosi potrebbero aver bisogno di maggiore spazio di archiviazione, più caselle di posta e controlli amministrativi per la gestione degli utenti.
- Considera le esigenze di privacy e sicurezza – Proton Mail è ideale per le aziende che desiderano email crittografate e una maggiore protezione della privacy nelle comunicazioni.
- Scopri le funzionalità aziendali aggiuntive – Neo Mail offre strumenti di scrittura e per siti web basati sull'intelligenza artificiale, mentre Fastmail si concentra su velocità, gestione intuitiva delle email e produttività.
- Verifica l'invio dell'email con altri strumenti – È utile che il servizio di posta elettronica si integri perfettamente con i calendari, le app e gli altri strumenti che la tua azienda già utilizza.
Errori comuni da evitare quando si crea un dominio email
Configurare un dominio email personalizzato è semplice, ma un paio di piccoli errori possono causare problemi in futuro.
Scegli un nome di dominio complicato
La gestione del nome di dominio è importante e un dominio lungo o difficile da ricordare renderà difficile memorizzare il proprio indirizzo email.
Non impostare i record di sicurezza della posta elettronica
Se non li imposti correttamente, le tue email verranno inviate alla cartella spam o alla scheda promozioni. Pertanto è fondamentale mantenerle sicurezza della posta elettronica aziendale.
Utilizzo di nomi di caselle di posta ambigui
Nomi semplici come "ciao" o "supporto" risultano più professionali, ma puoi provarne anche altri.
Scegliere un piano di stoccaggio basso
Se lo spazio di archiviazione è insufficiente, la casella di posta può riempirsi rapidamente e iniziare a interferire con le comunicazioni aziendali quotidiane.
Non testare la tua email dopo averla configurata
Invia un'email di prova. È sempre una buona idea inviare un'email di prova per assicurarsi che tutto funzioni correttamente.
Pertanto, è fondamentale mantenere una buona reputazione del dominio per garantire il funzionamento ottimale ed efficace della posta elettronica con dominio personalizzato.
Conclusione
Uno dei modi più semplici per dare alla tua attività un'immagine più professionale è creare un dominio email personalizzato. Un indirizzo email aziendale con il tuo nome di dominio, anziché un indirizzo email gratuito, contribuisce a creare fiducia e a rendere il tuo marchio più affidabile.
Tutto ciò che serve è un buon nome di dominio, un provider di hosting email e alcune impostazioni di base. In pochissimo tempo, potrai creare un indirizzo email aziendale professionale per la tua azienda.
L'opzione migliore è sempre quella che si adatta alle esigenze della tua azienda, al tuo budget e alle dimensioni del tuo team. Una volta che la tua email con dominio personalizzato sarà pronta, avrai un modo più professionale per comunicare con i clienti e far crescere la tua attività.
