L’aumento esponenziale del numero di dispositivi mobili e dei dispositivi IoT che si stanno facendo strada nell’ecosistema aziendale consente alle organizzazioni di adottare e accettare formalmente i dispositivi personali dei dipendenti per uso aziendale.
La politica BYOD (Bring Your Own Device) è nota per i suoi molteplici vantaggi, ovvero la flessibilità dei dipendenti nel lavorare dalle loro sedi preferite e utilizzando i loro dispositivi (personali) preferiti, una maggiore produttività degli utenti, la gestione delle crisi da postazioni remote e i vantaggi per le aziende dovuti alla riduzione dei costi delle infrastrutture IT.
Seguendo alcune comprovate best practice di sicurezza BYOD, le aziende possono facilmente gestire e trarre vantaggi a lungo termine dal BYOD.
Se la tua azienda inizia il suo nuovo viaggio verso l’adozione di questa politica, allora questa ti fornirà ottimi spunti! Di seguito abbiamo elencato importanti best practice della politica BYOD per aiutarti a iniziare a gestire in modo efficace i dispositivi personali dei dipendenti nella tua organizzazione. Sebbene i vantaggi siano numerosi, il BYOD comporta una serie di rischi e sfide.
Sfide implicite delle politiche Bring Your Own Device
La sicurezza relativa ai dispositivi personali dei dipendenti sul posto di lavoro è una considerazione importante che riguarda sia i dipendenti che i datori di lavoro. Altri fattori da considerare sono i diversi dispositivi e piattaforme operative, la conformità legale e le policy BYOD.
- Oggi i dati sono la nuova valuta e i dispositivi non protetti di proprietà dei dipendenti rappresentano una minaccia significativa sia per i dati aziendali che per quelli personali. La perdita o il furto del dispositivo, la connessione a reti non protette, l'uscita dei dipendenti, la condivisione del dispositivo e l'installazione di malware o virus dovuti ad app non autorizzate possono comportare la perdita o la fuga di dati, con un impatto significativo sulla tua attività.
- La diversità di dispositivi, endpoint, sistemi operativi e piattaforme rende difficile per il team di gestione configurare, tracciare e monitorare in modo efficace i dispositivi e identificare quelli non conformi.
- Questioni legali come la scoperta del dispositivo e conservazione dei dati in caso di contenzioso, un'altra sfida è definire confini chiari e logici tra dati personali e aziendali.
- Molte organizzazioni non dispongono ancora di una politica solida per mitigare i rischi associati.
- Il BYOD offre l'agilità necessaria per sfruttare tutta la potenza dei dispositivi mobili, ma è necessario considerarlo e gestirlo Rischi BYOD prima di adottare dispositivi di proprietà dei dipendenti per il lavoro, inclusa l'implementazione delle best practice per lo sviluppo di policy di sicurezza BYOD.
Le 7 migliori pratiche di sicurezza BYOD che devi conoscere
Una gestione BYOD efficace consente ai dipendenti di proteggere l'accesso alle risorse e ai dati aziendali con i propri dispositivi personali. Il team IT aziendale può configurare e gestire questi dispositivi (anche da remoto) senza compromettere la privacy dei dipendenti con l'aiuto di una soluzione MDM.
Elenco di controllo delle migliori pratiche BYOD per implementare con successo un programma Bring Your Own Device.
1. Fai della sicurezza la tua priorità
Per quanto riguarda la sicurezza dei dispositivi, gli utenti generalmente sono negligenti nel proteggere i propri dispositivi. La maggior parte degli utenti dispone di password semplici o condivide i propri dispositivi o li connette a reti non protette, rendendoli vulnerabili a vari attacchi.
Come pratica, dovresti valutare tutti i dispositivi mobili utilizzati per lavoro, identificare le vulnerabilità, proteggere le reti e garantire un accesso limitato ai dati aziendali in base ai ruoli dei dipendenti.
2. Forma i tuoi dipendenti
Educare il personale è fondamentale per contrastare gli attacchi. Condurre sessioni di formazione, programmi di sensibilizzazione e workshop per addestrarli su come proteggere i propri dispositivi e su come prevenire incidenti di sicurezza all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Ad esempio, insisti nel non condividere i dispositivi, applica password complesse e non connetterti a reti aperte e gratuite.
3. Decidi la versione del sistema operativo e il supporto della piattaforma
La gestione BYOD diventa più complessa quando il team IT deve supportare vari dispositivi con configurazioni, piattaforme e versioni del sistema operativo diverse. Succede anche che alcuni dispositivi o funzionalità diventino obsoleti, ma l'IT deve supportarli per garantire la sicurezza di ciascun dispositivo.
Per rendere l'attività un po' meno noiosa, identifica le versioni del sistema operativo, le piattaforme e l'hardware che la tua organizzazione supporterebbe.
4. Scegli il programma di registrazione del dispositivo
Per un'implementazione di successo, ogni dispositivo deve registrarsi e autenticarsi prima di connettersi alla rete. Ciò consentirà agli amministratori di rete di identificare l'accesso non autorizzato alla rete. Investi in una soluzione MDM efficace per registrare, configurare, monitorare e monitorare i dispositivi dei dipendenti.
5. Definire una politica BYOD chiara e solida
Una policy chiara, coerente e solida è il fulcro di una gestione BYOD efficace. Una politica BYOD dovrebbe coprire quanto segue
- Identificare i contenuti riservati o sensibili, chi può accedervi e come. Elenca linee guida chiare su come i dati sensibili vengono protetti e gestiti. Ad esempio, se e chi può stampare o inviare via e-mail questi dati. Se verrà distribuito o meno e come?
- Tra le misure di sicurezza dovrebbero essere incluse la definizione di best practice di sicurezza efficaci per il BYOD con regole chiare su password complesse e policy di modifica delle password, la crittografia dei dati aziendali sui dispositivi dei dipendenti e l'applicazione dell'accesso WLAN per aggiungere profondità alla sicurezza.
- Seguire una politica adeguata di whitelist e blacklist delle app. Devi definire quali app sono consentite o vietate all'interno della tua organizzazione. Puoi consentire a determinate app di uscire dal perimetro del tuo ufficio, ma assicurati che i dipendenti lo facciano profili personali e lavorativi separati sui loro dispositivi e tali app non possono accedere ai dati aziendali.
- Identificare le persone e i processi giusti per implementare le migliori pratiche BYOD. Sebbene ogni dipendente sia responsabile della sicurezza dei propri dispositivi e di quelli di proprietà dell'azienda, è importante identificare le persone giuste, ad esempio leader aziendali, manager, amministratori IT, ecc., che possono identificare i problemi di sicurezza e i processi giusti per affrontarli. Una volta definiti i KPI per il tuo programma BYOD, ciò contribuirà notevolmente a garantire un'implementazione di successo.
- Disporre di un piano di uscita dei dipendenti, in cui la policy dovrebbe indicare chiaramente cosa succede ai dati aziendali sul dispositivo di un dipendente una volta che lascia l'organizzazione. Si riserva il diritto di cancellare in remoto i dati aziendali dal dispositivo. Assicurarsi che il dispositivo del dipendente non sia più registrato sulla rete aziendale dopo l'uscita.
- Il BYOD consiste nel garantire flessibilità ai dipendenti e, con così tante regole in vigore, i dipendenti potrebbero sentirsi soffocati nell'utilizzo dei propri dispositivi. Le politiche di sicurezza dovrebbero indicare chiaramente come separare il monitoraggio e il tracciamento del lavoro e delle informazioni personali e come vengono preservate la privacy e la sicurezza dei dipendenti.
6. Garantire coerenza e conformità
Applica regole di sicurezza per tutti i dipendenti della tua organizzazione indipendentemente dalla loro posizione. Spiegare la politica a tutte le parti interessate e ottenere il consenso per garantire che tutti i dispositivi dei dipendenti siano conformi alla politica.
7. Audit e controllo
Controlli e audit regolari dell'implementazione delle policy di sicurezza su tutti i dispositivi ti forniranno informazioni approfondite sui difetti di sicurezza e sull'ambito di miglioramento del tuo programma BYOD.
Inizialmente, impiegare queste migliori pratiche sembrerà uno sforzo enorme, ma una volta adottati una rigorosa politica di sicurezza e un piano di gestione efficace, aumenterà la produttività dei dipendenti e migliorerà il funzionamento generale della tua organizzazione.
Affidandosi a un potente e robusto Soluzione UEM per Software di gestione BYOD è l'opzione più consigliata per garantire il successo complessivo tra i dipendenti e il team IT.
