Le imprese moderne, piccole o grandi, stanno oggi cavalcando una nuova ondata. Il mondo prima e dopo il 2020 non sarà più lo stesso e le sue ripercussioni avranno un impatto sulla nostra vita quotidiana, compreso il modo in cui operano le aziende. Dalla chiusura temporanea completa al lavoro a distanza imposto dai governi di tutto il mondo, oggi le imprese devono diversificare le proprie operazioni per adattarsi alla nuova normalità.
Per le aziende che erano già preparate ai cambiamenti operativi, il passaggio al nuovo stile di lavoro è stato confortevole. Ma per le imprese che sono rimaste aggrappate ai metodi operativi convenzionali, è giunto il momento di apportare il cambiamento. Adottare il BYOD: portare il proprio dispositivo è uno di questi cambiamenti che è meglio che le aziende adottino se non lo hanno già fatto.
Vantaggi aziendali BYOD
Migliori vantaggi del BYOD sono ben noti. Oltre ad essere estremamente utile in situazioni in cui i dipendenti sono improvvisamente costretti a lavorare da remoto, il BYOD è in realtà conveniente per le aziende. I dipendenti, quando viene loro offerta la libertà di lavorare con i propri preferiti, molto probabilmente scelgono la tecnologia più recente e migliore attraverso l'acquisto o il leasing di dispositivi e l'azienda non deve preoccuparsi degli investimenti in scorte. L'implementazione del BYOD aiuta anche a migliorare la disponibilità dei dipendenti, aiuta nel telelavoro, aumenta le ore di lavoro totali svolte dal dipendente ed è un vero vantaggio per tutti.
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Statistiche sull'adozione del BYOD
Secondo un sondaggio, il 69% dei decisori IT negli Stati Uniti ritiene che il BYOD sia incrementale per l'organizzazione. Tuttavia, il tasso di adozione del BYOD non è così soddisfacente. Sebbene oltre l'85% delle organizzazioni consenta ai dipendenti di utilizzare dispositivi personali al lavoro e per lavoro. Ma il più delle volte, ciò si limita a controllare le e-mail di lavoro e a rispondere rapidamente ai messaggi. Il tasso complessivo di adozione del BYOD è ancora pari a circa il 50%, nel senso che le organizzazioni dipendono esclusivamente dall’utilizzo dei propri dispositivi personali da parte dei dipendenti per lavoro.
Il motivo per cui le aziende sono restie a introdurre il BYOD è un aspetto importante da considerare.
Preoccupazioni sull'adozione del BYOD
La sicurezza è una delle maggiori preoccupazioni per l’adozione del BYOD. Circa il 39% delle aziende² ritiene che la sicurezza costituisca un ostacolo nel percorso di adozione del BYOD. Il provisioning e il supporto per dispositivi diversi rappresentano un'altra preoccupazione che impedisce alle aziende di adottare il BYOD. Inoltre, i dipendenti sono riluttanti a "portare il proprio dispositivo" al lavoro perché non hanno i loro dati privati da violare e il loro datore di lavoro monitorarli è probabilmente l'ultima cosa che vogliono.
Mentre questi motivi e molto altro ancora sono importanti considerare prima di implementare il BYOD, non dovrebbero impedire alle organizzazioni di compiere questo passo. Per adattarsi alla nuova normalità e garantire la continuità aziendale, l’implementazione del BYOD è fondamentale.
Ecco come le aziende possono farlo con successo.
Come le aziende possono implementare con successo il BYOD
Creare una cultura della sicurezza
La principale preoccupazione del BYOD è la sicurezza dei dati aziendali. Comprendi che nessuna politica di sicurezza può proteggere i tuoi dati aziendali se i tuoi dipendenti non assorbono una cultura della sicurezza. Se i tuoi dipendenti collegano i loro dispositivi privati a reti sconosciute e non protette o perdono intenzionalmente dati o non impongono il controllo degli accessi sui propri dispositivi personali, la sicurezza è sempre in pericolo. Forma i tuoi dipendenti sull'utilizzo corretto dei dispositivi personali per lavorare all'interno o all'esterno dei perimetri di lavoro convenzionali.
A partire dalla gestione del cambiamento
Come accennato in precedenza, il BYOD rappresenta un cambiamento culturale. Il primo punto di partenza è avere un team di gestione del cambiamento nella tua organizzazione che pianificherà il piano di implementazione BYOD. Dovranno capire le fasi di implementazione, i protocolli e anche preparare la mentalità dei dipendenti per il BYOD. Il team di gestione del cambiamento può quindi condurre sessioni di formazione e AMA per gestire le domande dei dipendenti.
Garantire la privacy dei dati dei dipendenti
I dipendenti che temono che la loro privacy venga persa dopo la gestione BYOD è una realtà. Crea fiducia nei dipendenti che la loro privacy rimarrà intatta con la gestione BYOD e fagli capire come il BYOD può fornire loro flessibilità. Sii trasparente con lo strumento di gestione BYOD e aiuta i dipendenti a capire quali parametri e dati sui loro dispositivi verranno tracciati e quali no. Ciò darà ai dipendenti la fiducia necessaria per partecipare al programma di implementazione BYOD.
Avere un piano di emergenza
Comprendi, correggi e pianifica cosa succede ai dati e alle app aziendali quando i dipendenti lasciano l'organizzazione. Crea una solida politica per l'uscita dei dipendenti e per le situazioni impreviste, tra cui la perdita o il furto del dispositivo.
Scegli il giusto strumento di gestione BYOD
Non è possibile implementare il BYOD senza il giusto strumento MDM BYOD. Controlla se il tuo attuale provider MDM offre le funzionalità BYOD che stai cercando. Se hai appena iniziato con la mobilità, scegli una soluzione MDM che dispone di soluzioni complete per dispositivi di proprietà aziendale e BYO. Non vuoi che i tuoi team IT siano gravati dalla gestione di strumenti diversi per gestire diverse modalità di proprietà e gestione. Inoltre, scegli una soluzione MDM indipendente dalla piattaforma per consentire ai dipendenti di utilizzare qualsiasi dispositivo di loro scelta. Assicurati che il tuo strumento BYOD disponga di funzionalità estese per separare e monitorare selettivamente i dati aziendali.
Leggi di più: 5 modi in cui l'MDM consente alle aziende di adottare un BYOD di successo
MDM Scalefusion per BYOD
Offerte Scalefusion Gestione BYOD per dispositivi Android, iOS, macOS e Windows 10 che aiuta le organizzazioni a gestire un parco dispositivi diversificato indipendentemente dalla piattaforma. Scalefusion BYOD è progettato per sfruttare il meglio dei dispositivi dei dipendenti garantendo al contempo che i dati dei dipendenti non vengano danneggiati, l'esperienza dei dipendenti sia intatta e i team IT non siano sovraccarichi di lavoro con l'intera implementazione.
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