Il concetto di "Bring-your-own-device" (BYOD) ha conosciuto una crescita esponenziale negli ultimi anni, con un conseguente aumento dell'implementazione del BYOD. In passato, le aziende preferivano fornire ai propri dipendenti dispositivi aziendali, destinati esclusivamente all'uso lavorativo. Tuttavia, grazie alle più recenti soluzioni di sicurezza dei dati, è diventato possibile consentire ai dipendenti di utilizzare dispositivi personali anche per lavoro. Le aziende di tutto il mondo stanno adottando il concetto di BYOD per le proprie attività.
In un ambiente BYOD, i dipendenti possono accedere alle risorse aziendali dai propri dispositivi personali. Ha dimostrato un miglioramento della produttività e ha consentito alle imprese di ridurre i costi di investimento.
Secondo un rapporto, il mercato globale BYOD e Enterprise Mobility continuerà a crescere e raggiungerà i 180.8 miliardi di dollari entro il 2027, registrando un CAGR post-COVID-19 del 16.7% nel periodo di analisi dal 2020 al 2027.
Piano di implementazione BYOD efficace
L'implementazione del BYOD è in aumento. Prima di iniziare con la gestione BYOD, è necessario pianificare un piano di implementazione BYOD efficace. Ecco alcuni fattori che le aziende devono considerare per un'implementazione BYOD di successo.
- Dare priorità alla sicurezza dei dati aziendali
Le aziende devono creare policy di sicurezza rigorose per l'utilizzo del BYOD. I dipendenti possono essere negligenti quando si tratta dei propri dispositivi. Le aziende devono adottare misure di sicurezza come l’adozione di policy rigorose sui codici di accesso, la configurazione di VPN, la limitazione del download di app non affidabili e la navigazione di siti Web dannosi. È importante istruire i dipendenti sulle migliori pratiche BYOD per proteggere i dati aziendali.
- Garantire la privacy dei dati dei dipendenti
Le aziende desiderano rimanere sempre aggiornate sulle informazioni aziendali presenti sui propri dispositivi. I dispositivi di proprietà dell'azienda sono soggetti a pre-provisioning con numerose policy e restrizioni. Tuttavia, con il BYOD i dispositivi personali dei dipendenti non possono essere limitati completamente. Le aziende devono trovare un modo per compartimentalizzare i dati personali e aziendali dei dipendenti. È fondamentale che i dati personali e l'esperienza sicura dei dipendenti non siano ostacolati.
- Implementare uno strumento di gestione BYOD
Il modo migliore per implementare il tuo BYOD è con un software di gestione BYOD. Ti aiuta a containerizzare i dati aziendali sui dispositivi personali dei dipendenti. Con questo, puoi eseguire applicazioni di policy mirate per consentire ai tuoi dipendenti il meglio di entrambi i mondi. Scegliere una soluzione MDM indipendente dalla piattaforma aiuta i team IT a semplificare la gestione BYOD.
L'implementazione BYOD presenta numerosi vantaggi per le aziende. Ma prima capiamo in che modo la tendenza BYOD avvantaggia i dipendenti:
- Flessibilità del posto di lavoro
L'utilizzo di dispositivi personali per accedere ad app e risorse aziendali consente ai dipendenti di lavorare in remoto. Non si limitano a lavorare all'interno dei perimetri degli uffici. I dipendenti possono scegliere di lavorare da casa, sul campo o da qualsiasi altro luogo.
- Maggiore produttività dei dipendenti
Consentire ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi personali per eseguire attività aziendali aggiunge un senso di comfort. Poiché i dipendenti possono lavorare in modo flessibile da qualsiasi luogo sui dispositivi di loro scelta, ciò si riflette positivamente sulla loro produttività. I dipendenti tendono a concentrarsi meglio e a produrre risultati più ampi in una configurazione BYOD.
- Scelta dei dispositivi
Quando le aziende forniscono dispositivi ai propri dipendenti, generalmente mantengono l'uniformità del tipo di dispositivo e del sistema operativo. I dipendenti devono adattarsi ai dispositivi forniti dai loro datori di lavoro. In un ambiente BYOD, i dipendenti possono lavorare sui dispositivi di loro scelta. Possono selezionare i dispositivi più recenti appartenenti ai loro marchi e tipi di sistema operativo preferiti senza compromessi.
- Familiarità con il dispositivo
Usare il tuo dispositivo personale è ogni giorno più semplice rispetto a un dispositivo sconosciuto che presenta problemi aziendali. I dipendenti sono abituati all'interfaccia dei loro dispositivi personali. Raramente incontrano ostacoli nell'utilizzo dei propri dispositivi e, anche se lo fanno, sanno quasi sempre come risolverli all'istante. Il BYOD fa risparmiare ai dipendenti e alle aziende il tempo impiegato per imparare a utilizzare nuovi dispositivi.
Vantaggi dell'implementazione BYOD per le aziende:
- Migliore fidelizzazione dei dipendenti
Il BYOD aiuta i dipendenti a migliorare la produttività sul lavoro. Una maggiore produttività porta ad una maggiore soddisfazione lavorativa dei dipendenti. Obbligare i dipendenti a utilizzare dispositivi di proprietà dell'azienda e privarli della flessibilità sul posto di lavoro può farli sentire oppressi e incapaci di dare il meglio di sé. Un ambiente di lavoro rigido è una delle ragioni principali per cui i dipendenti valutano la possibilità di cambiare lavoro.
- Ridurre il carico di lavoro del personale di supporto IT
Con i dispositivi di proprietà dell'azienda, le aziende devono dedicare il proprio tempo IT al supporto IT frequente. I dipendenti hanno bisogno di tenere a portata di mano i loro dispositivi finché non si abituano ad essi. Ciò è abilitato da Desktop come servizio (DaaS) che è la versione cloud di Interfaccia desktop virtuale (VDI). Per maggiore chiarezza, vedere un panoramica dei desktop virtuali; spiega come la VDI supporti l'accesso BYOD sicuro. I lavoratori da remoto possono semplicemente accedere dai propri dispositivi ed eseguire una suite centralizzata di applicazioni tramite macchine virtuali dal cloud. Ciò elimina la necessità di requisiti hardware minimi per l'utente: tutto ciò di cui hanno bisogno è una connessione Internet stabile e un browser.
Il BYOD elimina tutti i problemi legati alla familiarità con il dispositivo poiché i dipendenti utilizzano i propri dispositivi per lavoro. Ciò aiuta i dipendenti a risparmiare tempo sui processi ridondanti e riduce il carico di lavoro di supporto dei team IT.
Oltre ai vantaggi aziendali sopra menzionati derivanti dall'implementazione del BYOD, le imprese sperimentano anche un riduzione dei costiCon BYOD, le aziende non hanno più bisogno di investire denaro nell'acquisto di moltitudini di dispositivi per la propria organizzazione o di gestire esigenze di configurazione fisica che altrimenti potrebbero richiedere il coordinamento con un produttore di assemblaggi di cavi industriali.
In che modo le aziende possono ridurre i costi con l'implementazione BYOD?
Le imprese credono nel prendere decisioni che portino a processi ed efficienze ottimizzati e ridotti
Il successo di un'azienda dipende dalle decisioni che prende. Decisioni per ottimizzare i processi, migliorare l’efficienza e ridurre i costi. L'implementazione BYOD aiuta le aziende a ridurre i costi in molti modi.
Capiamo come?
1. Risparmiare sulle spese per l'hardware
L'implementazione BYOD elimina la necessità per le aziende di acquistare singoli dispositivi per i propri dipendenti. Poiché i dipendenti utilizzano i propri dispositivi personali per lavoro, le aziende non devono occuparsi delle riparazioni e della manutenzione. Con l'impennata dei prezzi dei più recenti dispositivi mobili, la configurazione BYOD aiuta le aziende a risparmiare molto sugli investimenti in dispositivi di massa.
La spesa aziendale per i dispositivi di proprietà dell'azienda non si esaurisce con l'acquisto dei dispositivi. Con BYOD, le aziende risparmiano anche sui costi sugli aggiornamenti ricorrenti del sistema operativo e delle app.
2. Supporto e formazione ridotti
L'ambiente BYOD consente alle aziende di ridurre i costi di supporto e manutenzione. Tutte le riparazioni, la manutenzione ordinaria o i problemi relativi ai dispositivi vengono gestiti direttamente dai dipendenti. Inoltre, poiché i dipendenti hanno già familiarità con i propri dispositivi, i team IT non devono dedicare ore alla formazione del personale. Ciò riduce considerevolmente le richieste di assistenza IT e libera tempo prezioso per il team. Come si suol dire, "il tempo risparmiato è denaro guadagnato".
3. Risparmi nelle telecomunicazioni
I dispositivi di proprietà dell'azienda, soprattutto all'interno del perimetro degli uffici, vengono forniti con piani dati finanziati dall'azienda. I costi relativi ai dati e alla rete incidono notevolmente sugli investimenti in costi di un'impresa. In una configurazione BYOD, i dipendenti pagano i propri piani dati. Le aziende non sono tenute a finanziare i propri piani dati risparmiando un’enorme quantità di costi ricorrenti.
4. Agilità basata sul cloud
Quando il BYOD è abbinato al lavoro da remoto, diversi processi si basano sul cloud computing. a riparazioniLe imprese americane e britanniche che hanno adottato sistemi di cloud computing hanno ridotto i costi infrastrutturali del 23%. Con il cloud computing, i dipendenti possono condividere file e scambiare dati in remoto. Ciò elimina la necessità di investire in file, copie cartacee o dispositivi di stampa per far circolare le informazioni nell'organizzazione.
Linee di chiusura
Considerando i vantaggi di un ambiente BYOD, è evidente perché così tante aziende stiano adottando questa tendenza. Nonostante gli enormi benefici offerti dal BYOD, la sicurezza dei dati aziendali non può essere trascurata. Consentire ai dipendenti di lavorare da remoto sui propri dispositivi personali aumenta il rischio di attacchi informatici. L'infiltrazione accidentale di malware e la fuga di dati possono causare gravi danni all'azienda.
Per sfruttare al meglio l'ambiente BYOD, è necessario che le aziende creino solide basi Politiche BYOD. La tua azienda può promuovere ampie policy di sicurezza e creare un'esperienza BYOD sicura con l'aiuto delle soluzioni MDM. Scalefusion MDM offre eccezionali Gestione BYOD capacità per le aziende.
