Man mano che la tecnologia si è fatta strada nelle aziende, ha fatto capire alle organizzazioni che vale ancora la pena sostenere il costo di implementazione e gestione dei dispositivi digitali, grazie al miglioramento di efficienza, produttività e coinvolgimento, soprattutto per la forza lavoro sul campo. Ciò è vero in tutti i settori che hanno una forza lavoro remota e lavoratori in prima linea, siano essi logistica o produzione, catena di fornitura e vendita al dettaglio, ospitalità o produzione.
Considerando in retrospettiva solo la logistica e gli autotrasporti, secondo uno studio, una tipica flotta di veicoli stradali può trascorrere fino al 40% del suo tempo al minimo, con un conducente che utilizza fino al 20% di carburante in più rispetto alla media.
Facendo uso di smartphone, tablet e dispositivi robusti, questa spesa eccessiva può essere ridotta, insieme alla sicurezza generale e al monitoraggio. Questo è uno dei motivi per cui i dispositivi montati sui veicoli hanno trovato un posto permanente nelle organizzazioni che dispiegano forze sul campo.
In questo articolo discuteremo dei dispositivi montati su veicoli, dei settori che li utilizzano, delle caratteristiche tipiche e dei modi per gestire in modo efficiente i dispositivi montati su veicoli per vantaggi aziendali.
Cosa sono i dispositivi montati sul veicolo?
I dispositivi montati su veicolo o i computer montati su veicolo sono dispositivi digitali progettati per eseguire molteplici operazioni specifiche dell'azienda mentre sono collegati o montati sui veicoli. Questi veicoli possono variare, da veri e propri camion e veicoli logistici a carrelli elevatori utilizzati in ambienti di magazzino complessi, stabilimenti e unità di produzione.
I dispositivi montati sui veicoli sono necessari per eseguire operazioni, calcoli e registrazioni precise e rapide, rendendo il lavoro degli operatori in prima linea e delle forze sul campo più efficiente e privo di errori.
I dispositivi montati su veicoli sono dispositivi robusti progettati per funzionare in condizioni atmosferiche avverse e ambientali estreme, inclusi urti e vibrazioni. I dispositivi montati sui veicoli vengono utilizzati per aumentare la produttività, per garantire che la forza lavoro mobile o sul campo riceva sempre i dati e le informazioni più recenti, possa calcolare risultati precisi senza lasciare spazio a errori umani e gestire inventari su larga scala con efficienza.
I settori che utilizzano dispositivi montati su veicoli includono:
- Gestione del magazzino
- Trasporti e logistica
- Produzione
- Edilizia
- Distribuzione
- Olio e gas
- Catena di fornitura
Tipi di dispositivi montati su veicolo
Convenzionalmente, i dispositivi robusti o per scopi speciali vengono utilizzati come dispositivi montati su veicoli, per garantire un'efficienza operativa ottimale indipendentemente dalle condizioni ambientali e di utilizzo. Grazie alle funzionalità versatili dei dispositivi basati su Android, inclusa la capacità di funzionare per periodi più lunghi, una maggiore durata della batteria e hardware e software intuitivi ma robusti. I computer montati su veicolo basati su Android sono i dispositivi montati su veicolo più preferiti.
Honeywell, Zebra, Advantech, Xplore, Winmate sono alcuni produttori leader di PC e computer montati su veicoli.
Caratteristiche dei dispositivi montati su veicolo: i must
- La durata
- Flessibilità per connettersi a eventuali periferiche e accessori aggiuntivi
- Leggero
- Facile implementazione
- Semplice integrazione
- Varietà di dimensioni del display
- Resistenza agli urti e alle vibrazioni
- Tasti funzione programmabili
- Ampio assorbimento di potenza
- Ampio intervallo di temperatura e umidità di funzionamento
- Docking station o supporto per veicolo robusto
Vantaggi aziendali dei dispositivi montati su veicolo
L'implementazione di dispositivi montati su veicoli comporta numerosi vantaggi aziendali, discutiamoli in dettaglio:
Lavoro manuale ridotto
Secondo uno studio della FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration), ogni conducente negli Stati Uniti trascorre circa 19 ore all'anno tra pratiche burocratiche e registri. I dipendenti in prima linea che lavorano sul campo, gli impiegati in fabbrica, che guidano veicoli di trasporto e logistica, trascorrono molto tempo tra pratiche burocratiche, archiviazione di documentazione o gestione manuale dell'inventario. Con l’utilizzo della tecnologia veicolare e della telematica il lavoro manuale può essere sostituito con app migliorate e competenti.
Gestione dell'inventario:
Per migliorare le operazioni di magazzino, i dispositivi montati su veicolo aiutano a monitorare l'inventario del magazzino in tempo reale. I dispositivi montati su veicoli semplificano la gestione degli ordini di lavoro.
Maggiore efficienza e produttività
La riduzione del lavoro manuale riduce anche la portata degli errori manuali. Quando la documentazione tradizionale viene sostituita con sofisticate applicazioni tecnologiche agevolate da dispositivi montati sui veicoli, l'efficienza migliora, oltre ad accelerare le attività quotidiane.
La gestione dell'inventario è semplificata, le risorse aziendali sono aggiornate e il lavoratori in prima linea sono anche al passo con i nuovi cambiamenti nel sistema e nelle politiche. La forza sul campo può svolgere contemporaneamente più attività utilizzando dispositivi montati su veicoli, anche in transito, aumentando così la produttività complessiva.
Protezione e sicurezza del dispositivo
Sebbene qualsiasi dispositivo tablet possa essere utilizzato per facilitare le attività e i compiti di una forza sul campo, il vantaggio di utilizzare dispositivi montati su veicolo è che possono essere agganciati al veicolo o al carrello elevatore invece di essere nascosti da qualche parte all'interno del veicolo.
Ciò impedisce al dispositivo di rotolare, cadere, schiantarsi ed elimina anche il rischio di perdita e furto del dispositivo. L'aggancio o il montaggio del dispositivo sul veicolo ne aumenta la durata, riducendo i costi di inventario.
Maggiore coinvolgimento
Le forze dell’ordine spesso si sentono disimpegnate a causa del periodo prolungato che trascorrono al di fuori dei perimetri di lavoro convenzionali. I dispositivi montati sui veicoli aprono la strada a un canale di comunicazione semplificato con la forza lavoro mobile. Un maggiore coinvolgimento porta a un migliore interesse per il lavoro, alla fidelizzazione sul posto di lavoro e a una maggiore produttività.
Sicurezza e conformità migliorate
I dispositivi montati sui veicoli, impiegati nella logistica e nei trasporti, aprono la strada a una maggiore sicurezza. La flotta di autisti può essere monitorata da remoto, insieme al tracciamento della posizione in tempo reale, per rilevare eventuali disparità nel rispetto delle normative aziendali. In ambito di magazzino, questi strumenti integrano gli operatori che seguono formazione sulla sicurezza degli operatori mentre tecnologie come una sistema di telecamere per carrelli elevatori contribuiscono a migliorare la visibilità e a ridurre i rischi di incidenti durante le operazioni di movimentazione dei materiali. Inoltre, i veicoli possono essere allineati per aderire alla Mandato ELD o qualsiasi altra normativa di conformità necessaria per una migliore gestione della flotta.
Manutenzione programmata
Per evitare guasti dell'ultimo minuto a veicoli e carrelli elevatori, i dispositivi montati sul veicolo possono monitorare i parametri del veicolo, generare report sulle prestazioni e semplificare la manutenzione e le riparazioni per eventuali malfunzionamenti del veicolo durante i tempi di fermo.
Gli operatori dei veicoli possono anche tenere sotto controllo i parametri del dispositivo, aiutandoli a contattare i centri di assistenza prima che il veicolo subisca un errore. Ciò aiuta a ridurre i costi spesi per affrontare le riparazioni dell'ultimo minuto o i guasti sul lavoro.
Dispositivi montati su veicoli: la sfida
Sebbene l'implementazione e l'utilizzo di dispositivi montati su veicoli siano vantaggiosi per la crescita aziendale nei molteplici modi discussi in precedenza, ci sono anche una serie di sfide che vengono introdotte per ottimizzarne le prestazioni.
Ecco un elenco delle sfide nell'implementazione e nella gestione dei dispositivi montati sui veicoli:
1. Gestione delle applicazioni
I dispositivi montati sui veicoli devono essere dotati di app aziendali pubbliche e private adeguate. Queste app devono essere aggiornate da remoto.
2. Prevenzione contro gli abusi
Il dispositivo montato sul veicolo deve essere bloccato su una o più app specifiche per le app aziendali per garantire che il dispositivo non venga utilizzato in modo improprio per altri scopi. Per migliorare la produttività dei dipendenti e ridurre i costi dei dati, è fondamentale bloccare le app di intrattenimento e i siti Web sul dispositivo montato sul veicolo basato su Android.
3. Monitoraggio dei parametri del dispositivo
Poiché i dispositivi montati su veicolo aiutano a monitorare i parametri di carrelli elevatori e veicoli, anche il dispositivo montato su veicolo deve essere monitorato per garantire che sia attivo e funzionante. Il monitoraggio centralizzato dei parametri essenziali dei dispositivi è fondamentale per mantenere le prestazioni dei dispositivi montati sui veicoli.
4. Risoluzione dei problemi relativi agli errori del dispositivo
Oltre al monitoraggio dei parametri del dispositivo, è fondamentale intraprendere azioni rapide per risolvere rapidamente i problemi del dispositivo montato sul veicolo. Il supporto IT deve recuperare fisicamente il dispositivo, comprenderne gli errori e risolverli, con conseguenti costi di manutenzione eccessivi.
5. Sicurezza del dispositivo e dei dati
I dispositivi informatici montati sui veicoli sono caricati con app aziendali che contengono dati aziendali critici che sono suscettibili di uso improprio o accesso non autorizzato. Allo stesso modo, il dispositivo funziona sempre oltre il perimetro di lavoro e quindi è più soggetto a furti o smarrimenti. Mantenere la sicurezza dei dispositivi montati sui veicoli e dei dati aziendali è fondamentale.
6. Comunicazione
Per garantire la comunicazione tra i dispositivi montati sul veicolo e il back office, le organizzazioni devono implementare app di comunicazione di terze parti che siano nuovamente suscettibili all'uso personale da parte del team in prima linea. Avere un canale di comunicazione sicuro tra la forza lavoro mobile è importante.
Per garantire che queste sfide nell'implementazione e nel funzionamento dei dispositivi montati sui veicoli siano mitigate, è essenziale impiegare a soluzione di gestione dei dispositivi mobili.
Vediamo come Scalefusion MDM aiuta nella gestione dei dispositivi montati sul veicolo.
Scalefusion MDM per la gestione dei dispositivi montati su veicoli
Provisioning semplificato
Con Scalefusion, i team IT aziendali possono registrarsi e distribuire via etere dispositivi montati su veicoli. Con il supporto per AfW, Samsung KMEe le partnership OEM, gli amministratori IT possono distribuire rapidamente via etere dispositivi montati su veicoli caricati con policy di utilizzo aziendale.
Modalità kiosk Android e gestione delle applicazioni
Per garantire che i dispositivi montati su veicolo siano bloccati su una o più app specifiche dell'azienda, gli amministratori IT possono imporre modalità kiosk su questi dispositivi. Gli amministratori IT possono installare e aggiornare solo applicazioni specifiche per l'azienda, disponibili sul PlayStore o pubblicare un'applicazione privata e bloccare tutte le altre app sul dispositivo. Ciò impedisce l'uso improprio del dispositivo, la distrazione dei dipendenti e i costi eccessivi dei dati.
Monitoraggio e manutenzione
Con Scalefusion DeepDive, i team IT possono monitorare da remoto i parametri vitali dello stato del dispositivo, tra cui l'utilizzo della batteria, dei dati e dello spazio di archiviazione, oltre alla posizione del dispositivo. I team IT possono anche automatizzare gli avvisi sull'utilizzo di dati, batteria e spazio di archiviazione. Gli amministratori IT possono anche aggiornare da remoto la versione del sistema operativo del dispositivo per garantire il corretto funzionamento dei dispositivi montati su veicolo.
Risoluzione dei problemi relativi agli errori del dispositivo
Per garantire tempi di inattività minimi del dispositivo senza investire nei costi di ritiro dei dispositivi montati su veicolo al centro servizi, Scalefusion offre Trasmissione e controllo remoto. Con Scalefusion RCC, i team IT possono eseguire il mirroring dello schermo del dispositivo, sincronizzare i file e anche navigare sullo schermo del dispositivo per risolvere rapidamente i problemi del dispositivo.
Sicurezza avanzata
Con Scalefusion, gli amministratori IT possono configurare rigorose policy di sicurezza e applicare policy di passcode per proteggere il dispositivo e i dati aziendali da accessi non autorizzati e usi impropri. In caso di furto, smarrimento o tentativi di inserimento del codice non riusciti, gli amministratori IT possono cancellare da remoto il dispositivo, applicare la protezione del ripristino dei dati di fabbrica e recuperare il dispositivo in modo sicuro. Oltre al rilevamento della posizione, gli amministratori IT possono impostare recinti geografici e ogni volta che un dispositivo montato su veicolo esce dal recinto geografico, viene inviato un avviso di sicurezza agli amministratori IT. Ciò è particolarmente critico in Gestione dei dispositivi mobili per la logistica.
Comunicazione semplificata
Scalefusion estende Eva Communication Suite, che supporta comunicazioni sicure tra le forze sul campo. Grazie a Eva Communication Suite, i dispositivi montati sui veicoli possono essere utilizzati per connettersi al resto del team o al back office tramite chiamate VoIP, messaggi di testo e vocali crittografati e trasferimento di immagini.
Scalefusion MDM Alimenta i dispositivi montati sui veicoli per svolgere operazioni aziendali critiche e aiuta le organizzazioni a sfruttare le potenti funzionalità e i vantaggi aziendali derivanti dall'implementazione di dispositivi montati sui veicoli. Questi dispositivi continueranno a rivoluzionare le operazioni di magazzino e la logistica, insieme ad altri settori. Le organizzazioni che adotteranno per prime le modalità indispensabili per gestirli, saranno le migliori.
