Come configurare l'iPad per l'uso aziendale

Ormai gli iPad sono ovunque: nei negozi, nelle aule scolastiche, nelle stanze d'ospedale, alle reception, chi più ne ha più ne metta. Sono portatili, facili da usare e perfetti per lavorare in mobilità. Se state pensando di introdurre gli iPad per uso aziendale nella vostra organizzazione, questa guida vi accompagnerà passo dopo passo.

Ma se li utilizzate per lavoro, distribuirli semplicemente non basta. Senza un'adeguata configurazione, possono trasformarsi in una fonte di distrazione o, peggio ancora, in un rischio per la sicurezza.

Quindi, come puoi essere sicuro che i tuoi iPad siano bloccati e pronti per l'uso?

Ti guideremo nella configurazione di iPad per uso aziendale con Scalefusion UEM. Scoprirai tutto, dalla configurazione automatica e l'installazione delle app alle opzioni di blocco come la modalità App singola e la modalità Multi-app. 

Tutto ciò che serve per trasformarli in dispositivi sicuri e pronti all'uso su larga scala.

Perché utilizzare l'iPad per lavoro?

Gli iPad di Apple sono posizionati in modo unico per l'uso aziendale. La loro perfetta combinazione di affidabilità hardware, sicurezza software e integrazione con l'ecosistema li rende uno degli strumenti aziendali più affidabili oggi.

Principali vantaggi aziendali degli iPad:

• portabilità: Leggeri e compatti, gli iPad supportano flussi di lavoro che privilegiano i dispositivi mobili, dai reparti vendita alle flotte di consegna.

• Performance: Grazie ai chip della serie A di Apple, gli iPad possono eseguire con facilità anche le applicazioni aziendali più complesse.

• Ecosistema di app: Accesso a migliaia di app aziendali e verticali tramite l'App Store.

• Sicurezza: La crittografia nativa dei dati, Face ID/Touch ID e Secure Enclave proteggono le informazioni sensibili.

• Integrazione dell'ecosistema Apple: Gli iPad si sincronizzano perfettamente con iPhone, Mac e iCloud. L'integrazione con ABM li rende anche adatti alle aziende.

Hai già degli iPad nella tua azienda? Sei a metà strada. Ora, trasformiamoli in risorse aziendali potenti e sicure.

Perché limitare l'utilizzo dell'iPad per scopi aziendali?

Sebbene gli iPad siano robusti, non sono sicuri di default. Senza il giusto approccio, possono:

• Soffrono di una durata di vita ridotta a causa di un uso improprio
• Introdurre rischi di perdita di dati
• Distrarre gli utenti con app non legate al lavoro
• Essere configurato in modo incoerente tra i reparti

Principali motivi per bloccare gli iPad aziendali:

1. Sicurezza: proteggere i dati aziendali e impedire l'accesso non autorizzato o condivisione.
2. Produttività: elimina le distrazioni bloccando giochi, social media e navigazione web.
3. Standardizzazione: applicare politiche coerenti su tutti i dispositivi e i team.
4. Longevità: limita l'usura disabilitando funzioni e impostazioni non necessarie.

Il lockdown garantisce che i vostri iPad vengano utilizzati esclusivamente per lavoro, niente di più, niente di meno.

Configurare l'iPad per l'uso aziendale: guida passo passo

Per configurare correttamente un iPad per l'uso aziendale è necessaria una combinazione degli strumenti aziendali di Apple e di una piattaforma unificata di gestione degli endpoint (MDM). 

Passaggio 1: configurazione iniziale del dispositivo

Inizia con una configurazione di base o pianifica una distribuzione senza intervento se stai scalando.

• Accendi l'iPad.
• Seleziona lingua e regione.
• Connettiti a una rete Wi-Fi sicura.
• Evita l'ID Apple personale. Utilizza invece gli ID Apple gestiti o non utilizzarne alcuno.
• Disabilita Trova il mio iPad temporaneamente se si utilizza ABM.
• Attiva la modalità di supervisione per un controllo più approfondito della configurazione.

Punta Pro: La modalità supervisionata consente di disattivare i pulsanti hardware, limitare le app e applicare rigidi criteri sui dispositivi.

Passaggio 2: iscriviti ad Apple Business Manager (ABM)

Responsabile aziendale Apple è lo strumento gratuito di Apple per automatizzare la registrazione dei dispositivi in ​​MDM e semplificare la gestione delle licenze delle app.

• Registra la tua organizzazione su business.apple.com.
• Collega il tuo rivenditore Apple o operatore per sincronizzare gli acquisti dei dispositivi.
• Consentire a tutti Registrazione automatica dei dispositivi (ADE).

Assegna dispositivi alla tua soluzione MDM, come ad esempio Scalefusion – direttamente dal portale ABM.

Suggerimento: Una volta assegnati, gli iPad si registrano automaticamente al sistema MDM al momento dell'attivazione, senza bisogno di alcun intervento da parte del reparto IT.

Passaggio 3: integrare Scalefusion UEM per la configurazione e il controllo

Registrati e registra i tuoi dispositivi Apple nella dashboard di Scalefusion per un controllo e una configurazione centralizzati. Scalefusion è una piattaforma UEM leader del settore per una gestione sicura e scalabile Gestione dei dispositivi AppleColma il divario tra l'ecosistema Apple e le esigenze aziendali.

Funzionalità principali di Scalefusion per la gestione di iPad:

• Monitoraggio e supporto: Visualizza lo stato del dispositivo in tempo reale ed esegui la risoluzione dei problemi da remoto.
• Iscrizione automatica: Registra istantaneamente centinaia di dispositivi tramite ABM.
• Applicazione remota delle policy: Applicare le impostazioni di sicurezza e le configurazioni di rete.
• Modalità di blocco: Abilita le modalità App singola, Multi-app o Accesso guidato.
• Distribuzione di app e contenuti: Invia silenziosamente app, aggiornamenti, PDF, video o materiali di formazione.

Per saperne di più: Guida al DEP di Apple

Passaggio 4: promuovere app e contenuti aziendali

Una volta registrato il dispositivo, è possibile utilizzare Scalefusion per distribuire da remoto tutto il software, gli strumenti e le risorse necessari, senza alcun intervento da parte dell'utente.

Funzionalità di gestione dell'app Scalefusion:

• Spinta di contenuto: Distribuisci presentazioni di vendita, moduli medici, video di onboarding o eBook direttamente sul dispositivo.
• Installazione silenziosa dell'app: Le app vengono installate automaticamente in background.
• Inserimento delle app nella whitelist: Consenti l'esecuzione sul dispositivo solo delle app correlate al lavoro.

Passaggio 5: Bloccare l'iPad per l'uso aziendale

Adesso è il momento di applicare la modalità di blocco in base alle modalità di utilizzo degli iPad.

Opzioni di blocco dell'iPad in Scalefusion:

Consigli: Tutte le restrizioni vengono inviate da remoto e applicate istantaneamente, soluzione ideale per implementazioni su larga scala.

Casi d'uso dell'iPad per settore

L'uso dell'iPad in ambito aziendale si è evoluto: da semplice schermo secondario, è diventato un dispositivo fondamentale nelle operazioni.

Le aziende di tutti i settori verticali stanno sfruttando gli iPad per modernizzare i flussi di lavoro, ridurre i colli di bottiglia operativi e migliorare l'esperienza dell'utente finale.

Le migliori funzionalità di Scalefusion per uso aziendale

• Gestione dell'app: Installa, aggiorna o disinstalla app da remoto su tutti i dispositivi.
• Restrizioni granulari: Disattiva AirDrop, fotocamera, iTunes, iCloud, Safari e registrazione dello schermo.
• Azioni remote: Blocca, riavvia o ripristina i dispositivi smarriti/rubati.
• Monitoraggio in tempo reale: Visualizza lo stato del dispositivo, la posizione, la conformità alle policy e l'utilizzo delle app.
• Accesso amministrativo basato sui ruoli: Assegnare ai ruoli IT diversi livelli di autorizzazione.
• Report e analisi: Tieni traccia delle verifiche, delle violazioni delle policy, dei modelli di utilizzo e dei tempi di inattività.
• Modalità chiosco: Blocca i dispositivi in ​​una o più app, con Modalità chiosco iPad.

Fatto divertente: Scalefusion supporta la gestione degli iPad in oltre 10,000 aziende in più di 120 Paesi.

Distribuzione sicura di iPad per la tua azienda

Che tu sia una piccola catena di negozi o un'importante istituzione scolastica, sapere come configurare e proteggere un iPad per uso aziendale è fondamentale. Con una soluzione affidabile come Scalefusion, MDM dell'iPadpuoi trasformare gli iPad in strumenti mirati, sicuri e ad alte prestazioni, su misura per le esigenze della tua organizzazione.

Utilizzando la configurazione automatizzata dei dispositivi, la gestione centralizzata e le funzionalità di blocco, puoi migliorare la sicurezza e ridurre gli attriti operativi, dando al tuo team più tempo per concentrarsi su ciò che conta.

Key Takeaway

• Gli iPad offrono versatilità e prestazioni ineguagliabili in ambito aziendale, ma solo se configurati correttamente.
  
• Usa il Responsabile aziendale Apple (ABM) per il provisioning zero-touch e Scalefusion UEM per una configurazione approfondita e un blocco.
  
• Scegli la modalità di blocco (App singola, Multi-app, Accesso guidato) più adatta al tuo caso d'uso.
  
• Centralizza la distribuzione delle app, la condivisione dei contenuti e il monitoraggio della conformità per la massima efficienza.

Se utilizzati in modo strategico, gli iPad non si limitano a migliorare i flussi di lavoro, li trasformano.

Domande Frequenti