Il BYOD è in crescita e, con Android che detiene il 72.04% del mercato dei sistemi operativi mobili nel quarto trimestre del 2024 [1], rimane la scelta principale per i dipendenti che utilizzano dispositivi personali per lavoro. La configurazione di un profilo di lavoro su Android mantiene i dati aziendali separati dalle app personali. Le organizzazioni semplificano questa operazione con una soluzione UEM, garantendo un accesso sicuro e una gestione fluida.
Impariamo come impostare un profilo di lavoro su Android utilizzando Scalefusion Soluzione UEM con una guida passo passo per una configurazione sicura.
Perché configurare un profilo di lavoro Android Enterprise?
Un profilo di lavoro mantiene separati i dati aziendali e personali per le aziende che implementano BYOD, garantendo la sicurezza senza invadere la privacy.
- Gestione IT più semplice – Gli amministratori possono installare da remoto app di lavoro, applicare policy e monitorare i dispositivi (se necessario) senza toccare i contenuti personali.
- Maggiore sicurezza – Le app di lavoro rimangono crittografate e l'IT può imporre password, inviare aggiornamenti e cancellare solo i dati aziendali, se necessario. Questo impedisce l'accesso non autorizzato senza compromettere l'uso personale.
- Mantiene la privacy – I dipendenti mantengono il pieno controllo sulle proprie app e sui propri dati personali. Il reparto IT non può visualizzare messaggi, foto o cronologia di navigazione: viene gestito solo il profilo di lavoro.
Un profilo di lavoro protegge i dati aziendali e consente ai dipendenti di utilizzare liberamente i propri dispositivi. Ora, passiamo in rassegna i prerequisiti.
Prerequisiti per creare un profilo di lavoro su uno smartphone Android
Gli amministratori IT possono creare profili di lavoro in Android e applicarli ai dispositivi gestiti solo se sono soddisfatti i seguenti requisiti:
- Il dispositivo esegue Android 6.0 o versioni successive.
- Non è gestito dall'azienda.
- È in atto una soluzione UEM con gestione BYOD.
- Il dispositivo è registrato nella policy BYOD dell'organizzazione.
- Dispone di una connessione Internet attiva (Wi-Fi o dati mobili).
- Il dipendente ha accesso alla propria posta elettronica aziendale per attivare il profilo di lavoro.
Come impostare un profilo di lavoro sui dispositivi Android utilizzando Scalefusion UEM?
Android di Scalefusion Gestione BYOD Aiuta gli amministratori IT a configurare e abilitare i profili di lavoro su Android. Vediamo i passaggi per configurare un profilo di lavoro sui dispositivi Android.
A) Configurazione amministrativa: dashboard di Scalefusion
Gli amministratori IT possono creare un profilo di lavoro sui dispositivi Android procedendo come segue:
Passo 1: Accedi alla dashboard di Scalefusion.
Passo 2: Passare alla Configurazione dell'iscrizione scheda sulla dashboard di Scalefusion e fare clic su Configurazioni del codice QR. UN Configurazioni di registrazione del dispositivo apparirà la finestra. Clicca su Crea config per aprire la finestra del creatore della configurazione.
Passo 3: A Crea configurazione registrazione dispositivo viene visualizzata la finestra di dialogo. Consentirà agli amministratori IT di configurare le impostazioni del profilo di lavoro per i dispositivi Android. Questa finestra di dialogo è divisa in quattro sezioni:
- Di base: Utilizzare questa sezione per impostare il nome della configurazione, scegliere il tipo di registrazione e definire una convenzione di denominazione del dispositivo. Fare clic su Avanti.
- Gruppo/Profilo: Seleziona il profilo del dispositivo Android o i gruppi di utenti che desideri applicare al profilo di lavoro, quindi fai clic su Avanti.
- Configurazione del dispositivo: Scegli se consentire agli utenti di immettere un nome dispositivo e valori di proprietà personalizzati. Fai clic su Avanti.
- Impostazioni opzionali: Seleziona una licenza per i dispositivi che registrerai utilizzando questa configurazione. Quindi, configura eventuali impostazioni di registrazione aggiuntive necessarie. Fai clic su Salva una volta che hai finito.
Passo 4: Fare clic su Invita utenti.
Passo 5: Configura il modello di email e seleziona gli utenti che vuoi invitare. Clicca su INVIA.
B) Configurazione dipendente: sul dispositivo
Quando gli utenti finali/dipendenti ricevono l'e-mail, devono seguire i passaggi indicati di seguito per creare un profilo di lavoro sui loro dispositivi Android.
- Installa Scalefusion dal Google Play Store sul dispositivo.
- Scansiona il codice QR inviato dall'amministratore IT oppure seleziona l'opzione per accedere tramite e-mail.
- Inserisci i dati ricevuti nell'email.
- Una volta verificati i dettagli, fai clic su Crea profilo di lavoro in Android.
- Concedi a Scalefusion tutte le autorizzazioni per installare app dal Google Play Store gestito e impostare le password delle app di lavoro e l'accesso degli utenti.
- Il profilo di lavoro Scalefusion è pronto.
- Le app del profilo di lavoro saranno contrassegnate con un'icona a forma di valigetta blu sul dispositivo.
In questo modo viene attivato il profilo di lavoro sui dispositivi Android.
Conclusione: un modo più intelligente per gestire il lavoro sui dispositivi Android
L'implementazione di un profilo di lavoro Android non è più solo una questione di prerogativa tecnica; è una necessità strategica per l'azienda moderna, orientata al mobile. Creando un confine netto tra risorse aziendali e vita personale, le organizzazioni possono eliminare lo stigma del "Grande Fratello" associato all'MDM, rafforzando al contempo la propria sicurezza. Come abbiamo visto, strumenti come Scalefusion UEM trasformano questa configurazione da un'attività manuale in un flusso di lavoro fluido e automatizzato. In definitiva, una configurazione più intelligente del profilo di lavoro garantisce la protezione dei dati, la produttività dei dipendenti e la massima riservatezza della loro privacy, creando un ambiente vantaggioso per la forza lavoro ibrida.
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Riferimento:
Domande Frequenti
1. Come faccio ad abilitare un profilo di lavoro su Android?
La configurazione del profilo di lavoro viene avviata dal reparto IT utilizzando una soluzione UEM come Scalefusion. Per registrare il dispositivo, accedi alla schermata di configurazione, scansiona un codice QR o accedi con il tuo account aziendale o scolastico e approva le impostazioni richieste del dispositivo. Una volta completata la configurazione, i dati di lavoro e personali rimangono separati.
2. Perché non riesco a creare un profilo di lavoro sul mio dispositivo Android?
Non è possibile creare un profilo di lavoro per alcuni motivi comuni:
- Il dispositivo non è registrato tramite il portale aziendale
- È stata utilizzata una versione di lavoro errata dell'account
- Il dispositivo ha già un profilo di lavoro attivo in Android
- Spazio di archiviazione insufficiente o versione Android non supportata
Se il problema persiste, il reparto IT potrebbe chiederti di registrare nuovamente il dispositivo utilizzando la procedura di configurazione corretta.
3. Perché le aziende dovrebbero utilizzare i profili di lavoro Android?
I profili di lavoro Android consentono alle organizzazioni di gestire applicazioni e dati di lavoro sui dispositivi personali senza dover controllare l'intero dispositivo. Ciò supporta l'adozione sicura del BYOD, protegge i dati aziendali e mantiene gli spazi di lavoro e personali dei dipendenti chiaramente separati.
4. Qual è la differenza tra un profilo di lavoro e un dispositivo completamente gestito?
Un profilo di lavoro in Android gestisce solo le app di lavoro, l'accesso gestito a Google Play e i dati aziendali. Le app e le impostazioni personali rimangono invariate. Un dispositivo completamente gestito lascia al reparto IT il controllo dell'intero dispositivo ed è più adatto ai dispositivi di lavoro di proprietà aziendale.
5. Come faccio a installare le app di lavoro dopo aver configurato il profilo di lavoro?
Una volta completata la configurazione del profilo di lavoro, le applicazioni di lavoro vengono installate tramite la versione gestita di Google Play. Queste app vengono visualizzate nella versione di lavoro del pannello delle app e sono contrassegnate dall'icona di una valigetta. Il reparto IT può distribuire automaticamente le app richieste o consentire agli utenti di installarle in base alle proprie esigenze.
