Siamo lieti di annunciare che Scalefusion ora offre l'accesso condizionale alla posta elettronica (CEA) per Exchange Online. Con l'accesso condizionale alla posta elettronica (CEA), la vostra organizzazione può limitare l'accesso alla posta elettronica aziendale ai dispositivi gestiti da Scalefusion MDM. L'integrazione di questa funzionalità rende Scalefusion l'unico punto di controllo per consentire o negare l'accesso alla posta elettronica aziendale su tutti i dispositivi della vostra flotta. Questa funzionalità consente di controllare l'accesso alla posta elettronica aziendale per dispositivi con sistema operativo Android, iOS e Windows.
Che cos'è l'accesso condizionale alla posta elettronica per Exchange Online?
Exchange Online è una soluzione di posta elettronica ospitata nel cloud di Microsoft che offre funzionalità simili a un tradizionale Microsoft Exchange Server locale. L'accesso e-mail condizionale (CEA) per Exchange Online è un'offerta specifica di Scalefusion destinata a Microsoft Exchange Online per controllare l'accesso alle varie cassette postali ospitate su Exchange Online.
L'accesso e-mail condizionale (CEA) per Exchange Online sfrutta il protocollo Exchange ActiveSync per gestire l'accesso dei client di posta elettronica a una casella di posta.
Chi può utilizzare l'accesso condizionale alla posta elettronica per Exchange Online?
Affinché un'organizzazione possa iniziare a utilizzare l'accesso condizionale alla posta elettronica per Exchange Online, l'organizzazione deve disporre di una licenza Microsoft 365/Office 365 appropriata con abbonamento a Exchange Online.
In che modo Scalefusion ottiene l'accesso allo scambio condizionato?
Con l’avvento del lavoro a distanza, il BYOD La cultura BYOD ha guadagnato popolarità. L'accesso condizionale alla posta elettronica è una necessità per proteggere l'accesso alla posta elettronica aziendale e consentire alla cultura del BYOD di prosperare. Scalefusion permette ai team IT di gestire al meglio i dispositivi BYOD (Company-Owned Devices, COD) che gli utenti finali utilizzano per accedere alla posta elettronica sul server di posta Exchange Online di Microsoft.
L'accesso e-mail condizionale consente agli amministratori IT di imporre agli utenti di registrare i propri dispositivi non gestiti (dispositivi personali) su Scalefusion prima che possano accedere alle e-mail aziendali. Scalefusion offre le seguenti configurazioni per impostare i criteri di accesso e-mail condizionale per la tua organizzazione.
- Politica di accesso globale predefinita: Tutti i nuovi dispositivi degli utenti vengono messi in quarantena per impostazione predefinita. Scalefusion si assume la responsabilità di consentire o negare l'accesso alla casella di posta a un particolare dispositivo in base ai parametri di configurazione impostati dall'amministratore IT.
- Periodo di tolleranza per i dispositivi esistenti: Scalefusion prevede di estendere un periodo di grazia da 15 a 30 giorni per tutti i dispositivi esistenti degli utenti al momento dell'applicazione della politica CEA. Se configurato, durante il periodo di tolleranza, gli utenti con dispositivi che già accedono alla posta elettronica aziendale possono mantenere l'accesso, tuttavia devono registrare il proprio dispositivo con Scalefusion per continuare ad accedere alla casella di posta aziendale oltre il periodo di tolleranza. Una volta scaduto il periodo di grazia e se il dispositivo non è registrato con Scalefusion, a tale dispositivo verrà impedito l'accesso alla casella di posta aziendale.
- Periodo di tolleranza per i nuovi dispositivi: Scalefusion prevede di estendere un periodo di grazia da 15 a 30 giorni per tutti i nuovi dispositivi. Se configurato, durante il periodo di tolleranza, gli utenti possono accedere alle proprie e-mail aziendali utilizzando il nuovo dispositivo, tuttavia è previsto che registrino il proprio dispositivo con Scalefusion per continuare ad accedere alla casella di posta aziendale oltre il periodo di tolleranza. Una volta scaduto il periodo di grazia e se il dispositivo non è registrato con Scalefusion, a tale dispositivo verrà impedito l'accesso alla casella di posta aziendale.
- Utenti target: Scalefusion prevede la possibilità per gli amministratori IT di scegliere di applicare la policy CEA all'intera organizzazione o solo a un gruppo specifico di utenti. Questa opzione offre agli amministratori IT la flessibilità di provare la policy CEA all'interno di un gruppo di controllo prima di estenderla a una base utenti più ampia o all'intera organizzazione.
- Modelli di email di promemoria: Se gli amministratori IT hanno concesso un periodo di grazia, possono creare il contenuto del promemoria Modelli di posta elettronica che vengono inviati periodicamente agli utenti per invitarli a registrare il proprio dispositivo con Scalefusion. La frequenza delle e-mail di promemoria può essere configurata anche dagli amministratori IT.
- Blocca l'accesso alla posta elettronica da Outlook: Scalefusion consente agli amministratori IT di bloccare l'accesso alla posta elettronica utilizzando l'app Outlook su piattaforme selezionate. È consigliabile che gli amministratori blocchino l'accesso alla posta elettronica utilizzando l'app Outlook su piattaforme Android, iOS e Windows.
- Bloccare Outlook Web Access: Scalefusion prevede la possibilità per gli amministratori IT di bloccare l'accesso alla posta elettronica utilizzando Outlook Web Access. Si consiglia agli amministratori di bloccare Outlook Web Access.
Informazioni sull'accesso condizionale a Exchange con Scalefusion
Prima che l'accesso condizionale alla posta elettronica (CEA) venga abilitato per la prima volta tramite la dashboard di Scalefusion, qualsiasi dispositivo che accede a Exchange Online fino a quel momento viene considerato un dispositivo esistente. L'accesso alla posta elettronica aziendale da un dispositivo esistente di questo tipo è controllato secondo il diagramma di flusso riportato di seguito, il che influisce anche sulla recapitabilità della posta elettronica tramite la gestione degli accessi sicuri.
Una volta registrato un dispositivo con Scalefusion, Exchange Online viene aggiornato per consentire la connessione alla casella di posta indicata dal dispositivo registrato. L'accesso successivo alla casella di posta dal dispositivo registrato avviene correttamente.
I criteri di accesso email condizionale (CEA) possono essere applicati all'intera organizzazione o solo a un gruppo specifico di utenti. Se la policy viene applicata a un insieme specifico di utenti, l'accesso di tali utenti target all'e-mail aziendale viene controllato da Scalefusion. Gli altri utenti non target continuano ad accedere alla propria posta elettronica come al solito.
Linee di chiusura
L'accesso condizionale alla posta elettronica è il modo ideale per proteggere la posta elettronica aziendale e consentire ai dipendenti di lavorare in modo flessibile da qualsiasi luogo. Inizia subito su Accesso e-mail condizionato (CEA) Per Exchange Online con Scalefusion. Consulta la documentazione di aiuto per saperne di più!
