Informasi adalah salah satu aset paling berharga bagi masyarakat karena merupakan pintu gerbang bagi lembaga keuangan, rekam medis, dan berbagai detail pribadi dan bisnis. Inilah sebabnya mengapa orang mengunci lemari mereka yang berisi file-file penting, membeli loker pengaman untuk dokumen pribadi mereka dan menjaga informasi mereka dengan berbagai cara.
Tujuan umum di balik semua upaya ini adalah untuk mencegah informasi pribadi bocor dan jatuh ke tangan yang salah. Saat kita semakin memasuki dunia digital, hampir setiap aspek kehidupan pribadi dan profesional kita bergantung pada teknologi digital. Saat ini, kita berbagi media dan file secara online, bertukar sumber daya bisnis melalui udara, dan membawa banyak sekali data penting bisnis di perangkat seluler kita. Mengingat hal ini, privasi data menjadi pusat perhatian.
Artikel ini membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang privasi data pada tahun 2023.
Apa itu Privasi Data?
Privasi data adalah bagian dari perlindungan data. Meskipun banyak yang salah mengartikan kedua istilah tersebut, privasi data berfokus pada penanganan informasi pribadi yang tepat. Ini adalah proses bagaimana suatu informasi dikumpulkan, disimpan, dan ditransfer tanpa membiarkannya disalahgunakan.
Semua sektor industri bergantung pada data. Namun, banyak orang enggan membagikan data rahasia mereka kepada bisnis seperti informasi perbankan, informasi kesehatan yang dilindungi (PHI), dan lain-lain mengingat lanskap ancaman dunia maya yang terus berkembang.
Bisnis yang menangani sejumlah besar data pelanggan memikul tanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka tidak membocorkan data pelanggannya tanpa persetujuan mereka. Untuk itu, bisnis perlu memiliki protokol privasi data yang kuat.
Mengapa Privasi Data Penting?
Data merupakan hal yang sangat penting di dunia saat ini, itulah sebabnya banyak orang yang memperhatikannya. Bagaimana perasaan Anda jika seseorang mendapatkan akses ke catatan medis pribadi Anda? Atau ke transaksi perbankan dan rincian keuangan Anda? Sayangnya, jumlah pencurian data meningkat pada tingkat yang mengkhawatirkan.
Ketidakmampuan untuk melindungi data penting bisnis Anda atau informasi rahasia pelanggan dapat menyebabkan bisnis Anda mengalami masalah keuangan dan hukum yang serius. Contoh terkenal dari hal ini adalah ketika Marriott, jaringan hotel & resor terkenal di dunia, didirikan didenda 18.4 juta Euro karena melanggar undang-undang GDPR.
Tindakan Privasi Data di Seluruh Dunia
Di tingkat korporat, bisnis mengelola dan bertukar berton-ton data milik ribuan klien dan jutaan orang. Beberapa juga perlu memeriksa a panduan untuk tokenisasi untuk memastikan data sensitif mereka berada di tangan yang aman. Masyarakat mempercayai perusahaan dengan informasi pribadi mereka dan ketidakmampuan untuk mengamankan informasi ini dapat menyebabkan bisnis berada dalam masalah serius. Untuk memastikan bahwa organisasi memprioritaskan privasi data, ada beberapa tindakan yang ditetapkan di seluruh dunia.
- Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR)
Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPRUndang-Undang Privasi dan Keamanan (Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi) adalah undang-undang privasi dan keamanan paling ketat di dunia, yang disahkan oleh Uni Eropa. Undang-undang ini berlaku untuk setiap organisasi yang mengumpulkan dan menangani informasi pribadi warga negara Eropa dan mengenakan sanksi berat bagi pelanggarannya.
- Undang-Undang Portabilitas & Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA)
Undang-Undang Portabilitas & Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) tahun 1996 mencakup Aturan Privasi HIPAA yang dikeluarkan oleh Layanan Kesehatan dan Kemanusiaan AS (HHS). Aturan ini membahas penanganan dan pengungkapan informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) seseorang. Hal ini menekankan hak individu untuk memahami bagaimana dan di mana data pribadi mereka digunakan.
- Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA)
The Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA) tahun 2018 adalah undang-undang yang memberikan hak kepada setiap konsumen California untuk menuntut kejelasan tentang semua data yang dikumpulkan oleh bisnis tentang mereka. Undang-undang ini menekankan persetujuan data dari semua penduduk California.
- Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA)
Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA) tahun 2012 adalah undang-undang yang mengatur pengumpulan dan penggunaan semua informasi pribadi yang dikumpulkan oleh organisasi di Singapura. Organisasi yang gagal mematuhi undang-undang PDPA dapat menghadapi sanksi finansial yang berat.
- Penilaian Dampak Perlindungan Data (DPIA)
Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) UE mencakup banyak aturan dan persyaratan yang harus dipatuhi oleh organisasi untuk melindungi data sensitif yang mereka kumpulkan dari klien atau orang yang mengunjungi situs web mereka. Salah satu persyaratan tersebut adalah Penilaian Dampak Perlindungan Data (DPIA). DPIA GDPR adalah a penilaian risiko audit yang dirancang untuk membantu organisasi mengidentifikasi, menganalisis, dan mengurangi risiko privasi yang timbul akibat pengumpulan, pemrosesan, penggunaan, penyimpanan, dan pembagian data pengguna.
Privasi Data vs Keamanan Data: Perbedaannya
Beberapa orang menggunakan istilah privasi data dan keamanan data secara bergantian. Namun kedua istilah ini tidaklah sama. Keamanan data dan privasi data berjalan beriringan untuk memastikan perlindungan data dan sama pentingnya untuk menjaga kerahasiaan informasi bisnis atau pribadi. Saat mempertimbangkan pengelolaan data yang komprehensif, jelajahi Alternatif Excel untuk menemukan platform yang tidak hanya memenuhi kebutuhan spreadsheet Anda tetapi juga meningkatkan kolaborasi, memungkinkan otomatisasi lembar kerja, dan meningkatkan keamanan data dalam alur kerja Anda.
Keamanan data terutama berfokus pada upaya memerangi ancaman eksternal dan internal yang mencoba mendapatkan akses ke informasi rahasia dengan cara yang tidak adil. Upaya keamanan data berkisar pada pencegahan akses tidak sah ke data, konfigurasi kebijakan keamanan untuk mencegah malware dan serangan siber, serta mengekang ancaman internal. Dalam kasus seperti itu, alat pemantauan, terutama yang memiliki pemantauan log kemampuan, dapat membantu melacak aktivitas dan mencegah potensi pelanggaran keamanan data Anda.
Privasi data, di sisi lain, menekankan pada pengumpulan, penyimpanan, dan pertukaran data yang tepat sesuai dengan peraturan dan undang-undang yang ditegakkan oleh pemerintah. Fokus utama privasi data adalah memastikan bahwa semua data ditangani dan ditransfer secara hati-hati dengan persetujuan subjek data. Teknologi yang meningkatkan privasi, seperti data sintetis, menawarkan cara yang aman dan patuh untuk menyimpan, berbagi, dan menggunakan aset data tanpa kehilangan kegunaan data yang sering terlihat saat menggunakan teknik anonimisasi data tradisional.
Bagaimana Scalefusion MDM Membantu Privasi Data?
Scalefusion adalah perangkat dan manajemen endpoint solusi yang berfokus pada penyederhanaan upaya TI yang dihabiskan untuk mengelola titik akhir perusahaan yang tak terhitung jumlahnya. Dengan Scalefusion, admin TI perusahaan Anda dapat mengonfigurasi kebijakan ekstensif dan menerapkannya pada beragam titik akhir Anda dari jarak jauh sehingga dapat membantu Anda memperkuat privasi data penting bisnis Anda.
Berikut beberapa kemampuan Scalefusion yang membantu bisnis memperkuat privasi data mereka:
1. Privasi Pengguna untuk BYOD
Organisasi yang mengizinkan karyawannya menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja perlu berhati-hati agar data perusahaan tetap aman dan data pribadi karyawan tidak terganggu. Kontainerisasi memungkinkan administrator TI perusahaan untuk memisahkan data pribadi karyawan dari informasi perusahaan dengan membuat profil kerja yang hanya dapat diterapkan berbagai kebijakan perusahaan. Skala Fusion MDM memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan containerisasi.
Ini adalah solusi sempurna yang memungkinkan bisnis mencapai keseimbangan antara mengamankan data perusahaan mereka dengan kebijakan yang ketat tanpa mempengaruhi pengalaman pengguna.
2. Transfer file aman
Karena beberapa perusahaan di seluruh dunia mengandalkan kerja jarak jauh, transfer file melalui udara dan ketergantungan pada penyimpanan cloud semakin meningkat. Scalefusion MDM memungkinkan bisnis mentransfer file dengan aman manajemen konten kemampuan. Admin TI perusahaan dapat berbagi file yang aman dan terverifikasi dalam berbagai format seperti dokumen, video, presentasi, dll. dengan banyak orang yang tergabung dalam organisasi terlepas dari lokasi mereka.
3. Pembatasan kendali akses
Scalefusion memungkinkan admin TI perusahaan untuk memasukkan aplikasi dan konten bisnis yang relevan ke perangkat karyawannya. Tidak setiap karyawan perlu diberikan akses terhadap setiap informasi yang ada. Tren kerja jarak jauh dan manajemen BYOD mengekspos permukaan serangan yang lebih besar terhadap ancaman keamanan eksternal. Mendorong serangkaian aplikasi dan file bisnis yang aman secara terbatas dan membatasi penggunaan situs web yang tidak tepercaya merupakan pembatasan akses yang dapat sangat membantu dalam melindungi data bisnis pribadi.
Scalefusion memungkinkan admin TI perusahaan untuk konfigurasikan kebijakan Pencegahan Kehilangan Data (DLP). karena itu karyawan dilarang menyalin informasi bisnis sensitif dari aplikasi profesional ke aplikasi pribadi di perangkat BYO mereka.
4. Deteksi pelanggaran kepatuhan
Saat mempertimbangkan privasi data, pencegahan adalah cara terbaik untuk melangkah maju, tetapi bisnis tidak boleh mengabaikan praktik kuratif. Scalefusion MDM memungkinkan admin TI perusahaan melacak titik akhir serbaguna mereka dan terus memantau penggunaan, lokasi, dan kesehatannya. kepatuhan AI memungkinkan pemantauan yang lebih cerdas dan lebih cepat.
Perusahaan anda kepatuhan dan keamanan harus menjadi prioritas utamanya, itulah sebabnya laporan ekstensif sangat penting untuk memantau data vital perangkat dan pola penggunaan guna mendeteksi pelanggaran kepatuhan dan aktivitas mencurigakan. Anda juga dapat membuat dan menjadwalkan Alur Kerja untuk menghasilkan peringatan untuk beragam aktivitas seperti peringatan kepatuhan berbasis geofence, peringatan kepatuhan penggunaan data, dll.
5. Kunci perangkat jarak jauh & penghapusan data
Ancaman terus-menerus dalam mengizinkan karyawan bekerja dari jarak jauh menggunakan perangkat seluler mereka adalah hilangnya atau pencurian perangkat tersebut. Perangkat seluler kompak dan mudah salah tempat. Jika karyawan Anda secara tidak sengaja salah meletakkan ponsel cerdasnya yang berisi informasi sensitif seperti data kesehatan pasien, rencana keuangan bisnis, dll., hal ini dapat menjadi sumber potensi pelanggaran data.
Scalefusion memungkinkan admin TI perusahaan dengan cepat menemukan perangkat mereka yang hilang Pelacakan berbasis GPS dan konfigurasikan penguncian perangkat jarak jauh diikuti dengan penghapusan data jarak jauh. Hal ini memastikan bahwa informasi sensitif Anda tidak jatuh ke tangan yang salah, bahkan dalam kejadian yang tidak menguntungkan.
Garis Penutup
Kita hidup di masa 'data besar' di mana setiap proses berasal dan diselesaikan di sekitar informasi. Privasi data bukan lagi suatu pilihan, bisnis harus fokus pada pengurangan faktor risiko dan menerapkan alat dan teknologi yang dapat memperkuat privasi data mereka. Scalefusion MDM adalah solusi manajemen perangkat dan titik akhir yang kuat yang membantu bisnis menyesuaikan penggunaan perangkat mereka dan akses ke data rahasia mereka untuk mengekang ancaman orang dalam.
