Apa itu Akses yang Ditugaskan di perangkat Windows

Perangkat Windows memang dirancang untuk serba guna. Namun, jika Anda hanya membutuhkan satu aplikasi tanpa gangguan, keserbagunaan tersebut bisa jadi kendala.

Akses Ditugaskan Pada Windows 10 dan 11, kemampuan luas tersebut disempitkan menjadi tujuan. Hal ini memberikan pengalaman yang terfokus, cepat, dan lancar; pengguna hanya melihat apa yang mereka butuhkan, tidak lebih.

Di lingkungan yang penuh tekanan seperti layanan kesehatan dan keuangan, presisi bukanlah kemewahan. Ketepatan itu penting. Perawat tidak seharusnya menggulir aplikasi untuk memeriksa tanda-tanda vital. Rekan perbankan tidak boleh salah klik saat berinteraksi dengan nasabah.

Siap untuk mengupas apa itu Assigned Access, cara kerjanya, bagaimana perbandingannya dengan Shell Launcher, dan cara mengonfigurasinya dengan benar, sehingga perangkat Windows Anda tetap bertenaga, terfokus, dan terkendali.

Apa itu Akses yang Ditugaskan Windows?

Akses yang Ditetapkan merupakan fitur bawaan Windows yang memungkinkan admin TI mengonfigurasi perangkat untuk menjalankan hanya satu aplikasi Universal Windows Platform (UWP) atau serangkaian aplikasi yang telah ditentukan sebelumnya, bergantung pada konfigurasinya.

Setelah dikonfigurasi, perangkat akan langsung melakukan booting ke aplikasi yang ditentukan, tanpa perlu menggunakan Windows secara penuh. Pengguna akhir tidak dapat mengakses fitur desktop, pengaturan, atau aplikasi lainnya. Itulah intinya.

Dirancang untuk kasus penggunaan di mana perangkat digunakan bersama atau memiliki tujuan yang sangat spesifik seperti:

• Kios swalayan
• Terminal check-in
• Tandatangan digital
• Stasiun umpan balik pelanggan
• Sistem POS Ritel
• Komputer akses perpustakaan/publik

Minimal, aman, dan dibuat khusus.

Akses yang Ditetapkan vs. mode kios

Anda sering mendengar "mode kios" digunakan saat membicarakan perangkat Windows yang terkunci, tetapi secara teknis, mode ini didukung oleh fitur yang disebut Akses Tertentu.

Sederhananya, Akses yang Ditugaskan bertindak sebagai buku aturan, dan Kios Modus seperti permainan yang sedang dimainkan. Teknologi yang sama, sudut pandang yang berbeda. Microsoft sendiri menggunakan istilah-istilah tersebut secara bergantian dalam dokumentasi, yang tidak membantu. Tapi begini rinciannya:

• Kios Aplikasi Tunggal: Perangkat akan diluncurkan dan tetap terkunci pada satu aplikasi UWP, yang berjalan dalam layar penuh. Pengguna tidak dapat beralih, meminimalkan, atau keluar.
• Kios Multi-Aplikasi (hanya di Windows 10/11 Enterprise atau Education): Perangkat ini menjalankan serangkaian aplikasi terbatas, yang ditampilkan di menu Start yang dikustomisasi. Perangkat ini masih terkunci—hanya saja dengan fleksibilitas lebih.

Jadi, ketika TI berbicara tentang "mode kios", mereka biasanya merujuk pada bagaimana Akses Tertugaskan diimplementasikan di bagian depan, baik sebagai perangkat tugas tunggal maupun pengalaman multi-aplikasi dengan cakupan yang ketat.

Mengapa admin TI memilih Akses Tertentu

Lebih sedikit klik bagi pengguna berarti lebih sedikit masalah bagi TI. Akses Tertentu memberikan batasan di tempat yang tepat.

1. Lebih sedikit tiket dukungan: Tidak ada pengguna yang repot-repot mengutak-atik pengaturan, mengunduh aplikasi acak, atau menjelajahi konten yang tidak pantas. Dengan begitu, panggilan ke tim TI pun berkurang. Semua pihak diuntungkan.

2. Pengalaman terkunci: Pengguna tidak dapat keluar dari aplikasi yang ditetapkan, membuka Pengelola Tugas, atau bahkan menekan Ctrl+Alt+Del untuk keluar dari mode kios. Hal ini menjadikannya ideal untuk penggunaan publik atau tanpa pengawasan.

3. Boot-up dan operasi lebih cepat: Akses yang Ditetapkan melewati desktop sepenuhnya. Perangkat langsung masuk ke aplikasi yang ditentukan. Ini menghemat waktu dan menjaga pengalaman tetap fokus.

4. Kepatuhan dan keamanan: Karena pengguna dibatasi pada satu aplikasi (atau kumpulan aplikasi yang ditentukan), risiko kepatuhan dari paparan data yang tidak disengaja, akses tidak sah, atau penyalahgunaan menurun drastis.

5. Skalabilitas melalui MDM: Jika Anda mengelola perangkat dalam skala besar, pengaturan akses yang ditetapkan dapat diteruskan melalui manajemen perangkat seluler (MDM) alat yang menggunakan profil konfigurasi atau CSP (Penyedia Layanan Konfigurasi).

Persyaratan untuk pengaturan Akses yang Ditugaskan

Sebelum memulai, pastikan:

• Perangkat menjalankan Windows 10 Pro, Enterprise, atau Education, atau Windows 11 Pro/Enterprise/Education
• Anda memiliki akses ke akun pengguna standar lokal untuk pengaturan akses yang ditetapkan (bukan admin)
• Aplikasi yang akan ditetapkan adalah aplikasi UWP (untuk kios aplikasi tunggal) atau aplikasi MSI/desktop (untuk kios multi-aplikasi dengan Shell Launcher atau Kustomisasi Shell Windows)

Cara mengatur Akses Tertentu pada perangkat Windows

Ada beberapa metode. Berikut metode paling sederhana untuk penerapan skala kecil:

Metode 1: Secara manual melalui pengaturan Windows

1. Buat akun pengguna standar untuk mode kios
2. Buka Pengaturan > Akun > Pengguna lain > Siapkan kios
3. Klik Mulai
4. Masukkan nama untuk akun kios
5. Pilih aplikasi yang ingin Anda akses pengguna
6. Konfigurasikan pengaturan (misalnya, perilaku memulai ulang)
7. Selesai! Saat login berikutnya, akun pengguna tersebut akan langsung masuk ke aplikasi yang ditentukan.

Metode 2: Konfigurasi kios Scalefusion 

Jika Anda menggunakan MDM seperti Scalefusion:

Langkah 1: Mulai dengan Profil Perangkat
Pergi ke Profil & Kebijakan Perangkat > Profil PerangkatEdit profil Windows yang ada atau buat yang baru.

Langkah 2: Navigasi ke pengaturan Mode Kios
Di dalam profil, menuju ke Pengaturan > Mode Aplikasi Tunggal / Kios untuk mengakses opsi aplikasi kios.

Langkah 3: Pilih jenis aplikasi
Dari menu tarik-turun, pilih jenis aplikasi yang ingin Anda kunci perangkatnya. Anda akan melihat ikon di samping setiap jenis, ikon Windows untuk Manajemen Modern dan ikon Scalefusion untuk perangkat yang dikelola Agen.

Berikut ini yang dapat Anda pilih:

• Lewati aplikasi kios – Opsi default; menghapus pengaturan kios yang ada.
• Aplikasi Pra-Instal – Gunakan aplikasi UWP bawaan yang sudah terpasang di profil Anda.

• Aplikasi Pihak Ketiga Perusahaan – Tetapkan aplikasi UWP khusus yang dikembangkan oleh organisasi Anda.

• Aplikasi Peramban – Kunci perangkat ke Chrome, Edge, Firefox, atau Windows Kiosk Browser.

• Aplikasi Win32 – Pilih aplikasi desktop Windows klasik.

Langkah 4: Pilih akun pengguna untuk mode Kios
Setelah Anda memilih aplikasi kios, Anda perlu menetapkan akun pengguna:

• Masukkan nama pengguna utama – Ketikkan nama pengguna yang ada di perangkat. 
• Buat akun pengguna Kios Otomatis – Biarkan Windows membuat akun pengguna sementara. Akun tersebut akan hilang ketika Anda menghapus pengaturan kios.

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah mengubah perangkat Windows 10 atau 11 apa pun menjadi stasiun kerja aplikasi tunggal yang terfokus dan aman menggunakan Scalefusion UEM. 

Untuk panduan langkah demi langkah lengkap, lihat petunjuk terperinci di sini.

Praktik terbaik untuk penerapan Akses Tertugas yang lancar

Untuk memastikan pengalaman aplikasi tunggal yang lancar, aman, dan sederhana, penting untuk mempersiapkan perangkat Windows Anda dengan benar sebelum menerapkan Akses Tertentu. Praktik terbaik berikut membantu mengurangi kesalahan penyiapan, meningkatkan keandalan, dan menjaga konsistensi pengalaman pengguna di semua perangkat.

• Uji konfigurasi pada perangkat non-produksi terlebih dahulu
• Nonaktifkan layanan yang tidak diperlukan (seperti pop-up Pembaruan Windows)
• Gunakan logon otomatis untuk membuat proses boot ke aplikasi menjadi lancar
• Gunakan firewall untuk membatasi akses jaringan jika diperlukan
• Jaga aplikasi tetap terbarui dan tahan terhadap kerusakan, mode kios bergantung padanya

Alternatif untuk Akses yang Ditugaskan

Akses yang ditetapkan berfungsi dengan baik untuk kasus penggunaan dasar, seperti mengunci perangkat ke satu aplikasi UWP untuk kios atau ujian siswa. Namun, akses ini memiliki beberapa keterbatasan:

• Hanya mendukung aplikasi UWP (bukan aplikasi Win32 tradisional).
• Menawarkan penyesuaian dan kontrol terbatas atas perilaku perangkat.
• Tidak ada manajemen jarak jauh bawaan, yang dapat menjadi kendala bagi tim TI yang mengelola banyak perangkat.

Jika Anda menemui kendala ini, berikut adalah beberapa alternatif yang patut dipertimbangkan:

a. Mode Kios Scalefusion

Untuk tim yang ingin menyederhanakan konfigurasi, mengaktifkan kontrol jarak jauh, dan menerapkan pembatasan terperinci di seluruh perangkat Windows, Scalefusion menawarkan solusi yang lebih skalabel dan ramah admin.

b. Peluncur peluru

Gunakan Shell Launcher ketika Anda perlu menjalankan aplikasi desktop Win32 yang tidak didukung oleh Assigned Access. Shell Launcher menggantikan shell Windows default dengan aplikasi Anda, sehingga menghilangkan akses ke menu Start, taskbar, dan desktop. Ideal untuk skenario penggunaan khusus di mana pengguna hanya boleh berinteraksi dengan satu aplikasi.

c. Alat penguncian pihak ketiga

Beberapa alat berfungsi sebagai pembungkus kios, yang berarti lapisan perangkat lunak yang mengunci antarmuka perangkat dan mengontrol akses pengguna. Tidak seperti pengaturan kios dasar, alat ini memberikan lebih banyak fleksibilitas dengan memungkinkan beberapa aplikasi, merek khusus, dan pembatasan yang lebih ketat. Alat ini sangat berguna dalam ritel, layanan kesehatan, atau pengaturan perangkat bersama apa pun yang membutuhkan kontrol lebih dari yang ditawarkan Akses Tertentu.

Ini bukanlah pengganti Akses yang Ditetapkan—melainkan perluasan saat penggunaan Anda sudah melampauinya.

Takeaway kunci

• Akses yang Ditugaskan memungkinkan Anda menjalankan Perangkat Windows dalam mode kios, mengunci pengguna ke dalam satu aplikasi atau sekumpulan aplikasi
• Ideal untuk perangkat garis depan, bersama, atau penggunaan publik
• Paling cocok untuk ritel, perawatan kesehatan, pendidikan, dan kasus penggunaan yang berhadapan langsung dengan pelanggan
• Bekerja paling baik dengan aplikasi UWP, tetapi dapat diperluas ke aplikasi desktop dengan konfigurasi yang tepat
• Untuk armada besar, gunakan Solusi MDM untuk penyebaran dan pembaruan yang mudah

Pesan terakhir

Jika Anda mengelola perangkat Windows yang memiliki tujuan terbatas dan berulang, jangan berikan pengguna sistem operasi yang lengkap. Berikan mereka alat yang mereka butuhkan, dan tidak lebih.

Akses Tertentu melakukan hal itu. Cepat, sederhana, dan efektif. Dan ketika dikombinasikan dengan MDM, skalabilitasnya sangat baik.

Ingin menyederhanakan pengaturan kios di ratusan perangkat? Scalefusion memudahkannya. Dari penguncian aplikasi tunggal hingga kontrol kebijakan lanjutan, semuanya sesuai dengan keinginan Assigned Access, yang ingin membuatnya lebih mudah dan cerdas.

Mengapa membuang waktu berjam-jam pada kebijakan Akses yang Ditugaskan yang kaku?

Konfigurasikan perangkat Windows yang aman dan dirancang khusus dengan manajemen kios dan akses terpusat dari Scalefusion.

Mulailah uji coba gratis Anda hari ini.

Coba gratis

Pertanyaan Umum Demo Slot

1. Apa itu akses yang ditetapkan di Windows?

Akses Tertentu di Windows memungkinkan admin TI untuk membatasi akun pengguna standar lokal ke satu aplikasi Universal Windows Platform (UWP). Akses ini umumnya digunakan untuk membuat perangkat mode kios di mana pengguna tidak dapat keluar dari aplikasi, mengakses pengaturan, atau menjalankan program lain. Pengaturan ini meningkatkan keamanan dan mengurangi gangguan untuk kasus penggunaan seperti check-in, ritel, atau papan reklame digital. Akses ini dapat dikonfigurasi melalui Pengaturan, PowerShell, atau alat MDM.

2. Apa perbedaan antara akses yang ditetapkan dan peluncur shell?

Akses yang ditetapkan Di Windows 10 dan Windows 11, Anda dapat mengunci perangkat ke satu aplikasi Universal Windows Platform (UWP) yang ideal untuk pengaturan kios. Konfigurasinya cepat dan berfungsi dengan baik untuk kasus penggunaan sederhana yang spesifik untuk aplikasi tertentu.

Peluncur Shell, di sisi lain, digunakan ketika Anda ingin mengganti shell Windows default (seperti Explorer) dengan shell khusus, biasanya aplikasi Win32 klasik atau antarmuka baris perintah. Shell ini menawarkan lebih banyak fleksibilitas tetapi membutuhkan konfigurasi yang lebih mendalam dan lebih cocok untuk lingkungan yang canggih dan terkunci.

2. Versi Windows mana yang telah menetapkan akses?

Akses yang ditetapkan Windows tersedia di:

• Windows 10 Pro, Perusahaan, dan Pendidikan
• Windows 11 Pro, Perusahaan, dan Pendidikan

Fitur ini tidak didukung di edisi Home. Jika Anda mengonfigurasi perangkat untuk mode kios atau aplikasi sekali pakai, pastikan perangkat tersebut menjalankan salah satu versi yang didukung. Akses yang ditetapkan dikelola melalui pengaturan lokal atau platform MDM untuk penerapan massal.

4. Apa yang dimaksud dengan pengalaman pengguna terbatas dengan akses yang ditetapkan?

Dengan Akses yang ditetapkan Windows Jika diaktifkan, pengguna dibatasi pada satu aplikasi, baik aplikasi UWP (Windows 10) maupun kumpulan aplikasi tertentu melalui MDM (Windows 11). Artinya:

• Tidak ada menu Start atau taskbar
• Tidak ada kemampuan untuk mengganti aplikasi atau mengakses pengaturan sistem
• Tidak ada notifikasi atau pop-up dari aplikasi lain

Kredensial mikro pengalaman pengguna terbatas disengaja. Hal ini memastikan bahwa perangkat kios atau perangkat serbaguna tetap fokus, aman, dan anti-rusak, ideal untuk penggunaan bersama di lingkungan ritel, layanan kesehatan, atau pendidikan.