Organisasi dari berbagai sektor industri mulai menerapkan Bring Your Own Device (BYOD) atau setidaknya mempertimbangkan untuk menerapkannya. Mereka menyadari semua keuntungan dan kemungkinan yang ditimbulkannya tidak hanya bagi karyawan tetapi juga bagi sistem manajemen TI secara keseluruhan.
Jadi, jika Anda siap menerapkan BYOD di lingkungan kerja Anda, kemungkinan besar Anda telah mengevaluasi tantangannya dan kini mempertimbangkan untuk menerapkan kebijakan BYOD yang kuat untuk organisasi Anda yang akan secara efektif melindungi informasi bisnis sensitif Anda, dengan tetap memperhatikan informasi karyawan. minat.
5 Kebijakan BYOD Teratas yang Harus Dipatuhi Organisasi Saat Menerapkan BYOD Solusi
1. Keamanan Aset
Bagi sebuah organisasi, terdapat serangkaian aset yang memerlukan perlindungan – data dan aplikasi perusahaan, perangkat (baik milik perusahaan maupun milik karyawan), jaringan perusahaan, dan staf yang mengelola aset-aset tersebut.
Saat data dan aplikasi Anda berpindah-pindah atau keluar dari organisasi, data dan aplikasi tersebut menjadi sulit untuk dikelola dan dilindungi, dan menambahkan perangkat pribadi akan memperbesar masalah. Kemungkinan permasalahan keamanan aset yang dapat timbul adalah:
- Pencurian, kebocoran, atau paparan data kepada pihak yang tidak berwenang karena koneksi ke jaringan wi-fi atau ad-hoc terbuka yang tidak sah, berbagi perangkat, atau pencurian perangkat
- Kompromi atau kehilangan data dan aplikasi karena malware atau hilangnya perangkat
Praktik Terbaik Kebijakan Keamanan BYOD
Untuk melindungi aset organisasi Anda, kebijakan BYOD harus mencakup:
- Menyebarkan Ponsel Device Management alat untuk memantau aplikasi atau program jahat, memantau penggunaan perangkat, dan menghapus data dari jarak jauh jika perangkat hilang
- Blokir akses ke situs atau aplikasi yang masuk daftar hitam dari jaringan perusahaan
- Berikan akses data sensitif hanya melalui jaringan tepercaya atau VPN
- Cantumkan dengan jelas penggunaan yang dapat diterima – data spesifik, jaringan sistem, dan waktu tertentu ketika perangkat BYOD dapat mengakses aset perusahaan
- Memasang firewall pada perangkat karyawan untuk memblokir paket ilegal, jika perangkat karyawan terhubung ke jaringan eksternal yang tidak aman
- Mengenkripsi data perusahaan di perangkat karyawan atau berpindah ke luar batas jaringan perusahaan
- Kebijakan kata sandi yang kuat untuk mengakses perangkat
- Lacak di mana, kapan, dan bagaimana perangkat ini terhubung ke jaringan
2. Privasi Karyawan
Saat Anda menginstal perangkat lunak MDM untuk Manajemen perangkat BYOD dan menerapkan MDM untuk memantau dan mengontrol penggunaan perangkat BYOD, hal ini juga penting untuk melindungi privasi karyawan. Karyawan mungkin ragu untuk mendaftarkan perangkat mereka ke platform MDM atau mungkin merasa data pribadi mereka terancam.
Praktik Terbaik Kebijakan Privasi BYOD
Untuk melindungi kepentingan karyawan dan memastikan bahwa data pribadi mereka tidak terancam:
- Nyatakan dengan jelas jumlah akses (yang mencakup kebutuhan bisnis maksimal) yang diperlukan ke perangkat pribadi karyawan
- Menerima dan mendokumentasikan persetujuan yang ditandatangani karyawan agar pemberi kerja dapat mengakses, meninjau, memantau, dan mengumpulkan data yang dapat diakses secara hukum dari perangkat BYOD
- Menginformasikan tentang menyeka jarak jauh data bisnis jika perangkat hilang
- Persiapkan mereka untuk kemungkinan seperti akses tidak disengaja atau penghapusan data pribadi
- Gunakan Kontainerisasi Aplikasi Seluler untuk memisahkan informasi sensitif dari informasi pribadi
3. Pencadangan Data
Sebagian besar perangkat pintar saat ini memiliki fitur pencadangan cloud otomatis. Selain itu, karyawan menggunakan berbagai solusi berbasis cloud untuk mencadangkan data pribadi mereka, dan ini merupakan praktik yang baik. Namun masalah mungkin muncul jika data bisnis disimpan di platform cloud pihak ketiga.
Praktik Terbaik Kebijakan Pencadangan Data BYOD
Untuk melindungi informasi sensitif organisasi Anda agar tidak disimpan di perangkat karyawan atau penyimpanan cloud:
- Pantau perangkat BYOD untuk setiap data perusahaan yang disimpan dan hapus jika diperlukan
- Enkripsi informasi bisnis jika perlu disimpan di perangkat pribadi
- Blokir akses ke data bisnis dari aplikasi pihak ketiga, sehingga menghindari backup data dan ini dapat dilakukan dengan menggunakan kontainerisasi
- Menyediakan platform cloud perusahaan bagi karyawan untuk menyimpan informasi organisasi
4. Keluarnya Karyawan
Ini adalah situasi yang berpotensi kritis ketika karyawan keluar dari perusahaan. Karena perangkat karyawan merupakan alat kerja utama, begitu karyawan keluar, alat tersebut juga meninggalkan organisasi bersama mereka.
Praktik Terbaik Kebijakan BYOD
Perusahaan harus menerapkan rencana praktis untuk melindungi pencurian atau kehilangan data rahasia, jauh sebelum data tersebut dikeluarkan. Rencana ini dapat mencakup:
- Memberi tahu tim IT sebelum mereka keluar sehingga mereka dapat menghapusnya dari daftar perangkat yang terdaftar
- Cegah akses ke sistem dan dokumen
- Hapus data perusahaan dari perangkat mereka
5. Pemenuhan
Hal yang paling penting dalam merancang kebijakan BYOD adalah memastikan kepatuhan terhadap spesifikasi. Karyawan mungkin gagal dalam mengikuti peraturan, melewatkan beberapa langkah, atau sekadar melupakan kebijakan, yang dapat menimbulkan risiko serius.
Praktik Terbaik Kebijakan Kepatuhan BYOD
Untuk memastikan kepatuhan seluruh perusahaan terhadap kebijakan BYOD Anda:
- Memberikan Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima BYOD yang menentukan bagaimana karyawan dapat menggunakan perangkat mereka sendiri untuk mengakses dan memproses data perusahaan
- Pelatihan kebijakan karyawan yang mencakup aturan, mekanisme perlindungan seperti kata sandi, otentikasi dua faktor, menghindari mengakses jaringan terbuka, situs yang masuk daftar hitam, dll.
- Masukkan kontrak atau pakta yang ditandatangani dengan mereka yang dengan jelas menyatakan kebijakan dan dampaknya jika terjadi ketidakpatuhan. Manfaatkan yang kuat perangkat lunak manajemen siklus hidup kontrak untuk memastikan transparansi dan efisiensi dalam mengelola perjanjian.
- Izinkan hanya perangkat BYOD terdaftar untuk mengakses data atau aplikasi perusahaan
- Lakukan audit mendadak
- Memberi tahu karyawan jika ada pembaruan kebijakan
- Instal perangkat lunak keamanan seperti anti-virus, alat perlindungan malware, agen pemantauan titik akhir pada perangkat BYOD
Menerapkan perangkat lunak manajemen BYOD dapat lebih menyederhanakan kepatuhan dengan mengotomatiskan pendaftaran perangkat, menegakkan kebijakan keamanan, dan memastikan hanya perangkat yang berwenang yang dapat mengakses sumber daya perusahaan.
Sedangkan penerimaan perangkat pribadi untuk keperluan kerja tidak dapat dihindari, komprehensif, jelas, dan menyeluruh Kebijakan BYOD harus diterapkan untuk melindungi bisnis Anda. Hal ini harus disertai dengan pelatihan karyawan mengenai manfaat dan risiko BYOD dan memastikan bahwa semua karyawan mengikuti kebijakan tersebut.
JUGA BACA: Tren BYOD tahun 2019 dan pengaruhnya dalam 5 tahun ke depan
