Cepat, sibuk, sarat teknologi, dinamis—itulah gambaran lanskap bisnis saat ini. Dan tidak ada waktu untuk disia-siakan! Karena dunia sekarang menjadi desa global, berkat konektivitas berkecepatan tinggi, bisnis beroperasi 24/7. Keberhasilan bisnis yang beroperasi sepanjang waktu berbanding lurus dengan produktivitas tenaga kerja berbasis shift mereka.
Tenaga kerja modern yang bekerja 24*7 membutuhkan berbagai jenis perangkat, termasuk desktop, laptop, ponsel cerdas, dan tablet. Mengelola perangkat tenaga kerja menimbulkan beberapa tantangan bagi organisasi. Di sinilah perangkat bersama dapat menjadi penyelamat bagi admin TI dan upaya efisiensi bagi tenaga kerja berbasis shift.
Selamat datang di dunia perangkat bersama. Kalau begitu, mari kita selami.
Dominasi Android
Sifat OS Windows yang agnostik pengguna menjadikannya pilihan utama bagi tim TI selama bertahun-tahun dalam hal desktop atau laptop bersama. Namun untuk ponsel pintar dan tablet, semuanya menggunakan Android.
| Statistik Android Cepat: • Pada tahun 2021, lebih dari 1 miliar perangkat seluler Android terjual1 • Diperkirakan akan ada 3.6 miliar pengguna Android pada tahun 2023, naik 9% dari tahun 20221 • OS Android memegang 71.8% pangsa pasar di pasar global2 |
Statistik di Android terus bertambah, menunjukkan dominasinya. Anda mendapatkan premisnya di sini, bukan?
Apa itu Perangkat Bersama?
Mirip dengan proses masuk berbasis pengguna Windows, perangkat bersama adalah ponsel pintar dan tablet milik perusahaan yang digunakan oleh dua karyawan atau lebih. Ya, admin TI, Anda membacanya dengan benar. Dan apa yang menjadikannya mungkin dan lancar—Manajemen Perangkat Seluler (MDM).
Admin TI bisnis yang memerlukan operasi 24×7 dapat memanfaatkan solusi MDM untuk memaksimalkan perangkat bersama. Perangkat bersama dapat didaftarkan ke solusi MDM dengan mudah, dan setiap nuansa lainnya dapat disesuaikan sesuai kebutuhan pengguna dan pekerjaan yang masuk.
Fitur Utama Perangkat Bersama
Ada banyak hal yang ditawarkan ponsel cerdas dan tablet milik perusahaan yang berjalan dalam mode perangkat bersama untuk organisasi dan admin TI mereka. Berikut beberapa fitur penting yang akan disukai admin TI setelah perangkat yang perlu dibagikan didaftarkan ke dalam solusi MDM.
Peralihan dan Otentikasi Pengguna yang Cepat
Dengan solusi MDM, mengalihkan pengguna ke perangkat bersama sangatlah mudah, baik hanya dengan dua atau banyak perangkat. Pengguna tertentu masuk ke perangkat bersama yang terdaftar dengan kredensial email, diikuti dengan autentikasi berbasis OTP. Mendapat akses ke aplikasi dan data yang diperlukan di perangkat. Menyelesaikan tugas hari itu, menerima pemberitahuan saat shift hampir berakhir dan keluar pada waktu yang telah ditentukan. Proses ini berulang ketika pengguna baru yang ditunjuk mengakses perangkat bersama. Itu pasti cepat dan lancar.
Waktu Perputaran Cepat
Operasi bisnis sepanjang waktu tidak boleh ada penundaan. Dengan demikian, admin TI dapat mengatur logout otomatis untuk pengguna berdasarkan waktu shift mereka. Jadi, jika seseorang merasa santai dalam bekerja, tanggung jawab sepenuhnya ada pada mereka. Tidak ada ruang untuk mengganti waktu yang terbuang, karena begitu shift berikutnya siap dimulai, Anda akan bertemu lagi dengan buaya malas dengan logout otomatis. Saatnya bagi karyawan berikutnya untuk memulai shift baru tanpa penundaan.
Sesi Aman
Proses peralihan pengguna yang disebutkan di atas juga memiliki pengamanan yang sempurna. Dengan menggunakan solusi MDM, administrator TI dapat memastikan aplikasi dan data pengguna individu dihapus sebelum pengguna berikutnya masuk ke perangkat bersama. Ini adalah elemen penting dari manajemen perangkat bersama karena organisasi menangani data perusahaan yang sensitif setiap hari. Sensitivitas data berlaku untuk karyawan dalam tim yang sama juga. Oleh karena itu, fitur MDM ini mutlak diperlukan bagi tim TI yang mengelola perangkat untuk pekerja lini depan.
Privasi pengguna dan kerahasiaan data perusahaan—periksa!
Aplikasi & Manajemen Konten yang Efektif
Akses terhadap aplikasi dan konten yang tepat pada waktu yang tepat merupakan suatu kebutuhan bagi tenaga kerja berbasis shift. Admin TI dapat mengelola aplikasi dan konten perangkat bersama secara efektif dari dasbor MDM. Ya, ini hanya membutuhkan beberapa klik saja, namun hal ini akan sangat membantu dalam menjaga produktivitas tenaga kerja Anda di seluruh shift.
Persyaratan aplikasi dan konten mungkin berbeda di lingkungan kerja yang dinamis seperti layanan kesehatan atau manufaktur, bahkan pada perangkat yang sama. Oleh karena itu, admin TI dapat mengelola aplikasi dan konten pada perangkat tersebut berdasarkan sesi pengguna.
Admin TI dapat meningkatkan produktivitas shift lebih lanjut dengan kemampuan untuk mendorong dan menginstal aplikasi secara diam-diam di perangkat bersama. Karyawan dapat fokus pada prioritas mereka sementara solusi MDM bertindak seperti sekutu admin TI di belakang layar, memungkinkan akses ke sumber daya secara tepat waktu dan sah.
Pelacakan & Pelaporan Akurat
Anda tidak dapat berkembang jika Anda tidak dapat menganalisis. Dalam dunia bisnis yang sangat kompetitif yang kita jalani, organisasi harus tetap waspada terhadap produktivitas karyawan, begitu pula dengan tenaga kerja berbasis shift yang menggunakan perangkat bersama.
Perangkat lunak MDM memungkinkan tim TI melacak penggunaan perangkat bersama dan perilaku pengguna. Mereka dapat mengawasi secara akurat bagaimana perangkat bersama digunakan, sehingga mengoptimalkan penggunaan perangkat. Waktu yang dihabiskan untuk aplikasi, ketidakaktifan, pola baterai, durasi sesi, dan banyak parameter penting lainnya dapat dilacak dengan mudah.
Admin TI dapat melihat laporan terperinci di dasbor MDM berdasarkan pelacakan perangkat dan pengguna. Laporan perangkat bersama ini kemudian dapat diakses oleh manajer atau pimpinan terkait di organisasi untuk menganalisis kinerja pekerja shift. Hal ini, pada gilirannya, membantu menumbuhkan lingkungan pengambilan keputusan yang terinformasi.
Kata Terakhir: Kelola Perangkat Bersama dengan Scalefusion
Tidak ada yang memperlambat laju dunia bisnis. Angka ini diperkirakan akan meningkat di masa depan seiring dengan gangguan teknologi yang terus-menerus. Ekosistem bisnis 24*7 akan terus berputar pada produktivitas tenaga kerja berbasis shift. Hal ini akan berdampak pada penetrasi perangkat bersama yang lebih tinggi di seluruh industri.
Sekaranglah saatnya untuk meningkatkan produktivitas demi operasional bisnis yang berjalan sepanjang waktu. Sudah saatnya administrator TI mengelola perangkat bersama dengan... Penggabungan skala.
Kutipan:
