HubSpot adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan untuk pemasaran, penjualan, dan keterlibatan pelanggan. Tim bergantung padanya setiap hari, sehingga pengamanan akses menjadi prioritas utama. Mengandalkan nama pengguna dan kata sandi yang terpisah dapat menimbulkan risiko seperti kredensial yang lemah, lupa login, atau kerumitan mengelola banyak akun. Di sinilah HubSpot SSO (Single Sign-On) berperan.
Dengan HubSpot Single Sign-On, karyawan hanya perlu satu kali login melalui penyedia identitas (IdP) tepercaya. Setelah terautentikasi, mereka dapat mengakses HubSpot dan aplikasi terhubung lainnya tanpa perlu mengetik nama pengguna atau kata sandi yang berbeda setiap kali. Bagi tim TI, ini berarti keamanan yang lebih kuat, manajemen yang lebih sederhana, dan lebih sedikit tiket dukungan terkait kata sandi yang hilang.
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda alasannya sistem masuk tunggal (SSO) Hal-hal penting untuk HubSpot dan cara menyelesaikan pengaturan SSO HubSpot menggunakan Scalefusion OneIdP. Pada akhirnya, Anda akan mengetahui cara mengaktifkan login HubSpot dengan SSO dan menciptakan pengalaman yang lebih lancar dan aman bagi seluruh organisasi Anda.
Mengapa mengaktifkan SSO untuk HubSpot?
HubSpot telah menjadi platform utama untuk menjalankan kampanye, mengelola kontak, dan menganalisis kinerja. Namun, dengan begitu banyak orang yang mengaksesnya dari berbagai perangkat dan lokasi, keamanan menjadi perhatian.
Mengaktifkan HubSpot SSO adalah cara termudah untuk menyeimbangkan keamanan dengan kenyamanan. Hal ini tidak hanya mengurangi kemungkinan kata sandi yang lemah atau digunakan berulang kali, tetapi juga memberi tim TI kendali penuh atas siapa saja yang dapat mengakses HubSpot.
Manfaat utama mengaktifkan HubSpot Single Sign On
- Otentikasi yang lebih kuat: Alih-alih mengandalkan kata sandi terpisah, karyawan menggunakan sistem identitas terpusat. Hal ini memastikan bahwa login HubSpot dengan SSO didukung oleh kebijakan keamanan perusahaan seperti... MFA atau pemeriksaan perangkat.
- Akses lebih cepat dan lebih sederhana: Pengguna melewati daftar kredensial yang panjang dan langsung menuju dasbor mereka dengan masuk HubSpot dengan SSO.
- Proses onboarding dan offboarding yang lebih mudah: Saat seseorang bergabung atau meninggalkan perusahaan, akses mereka ke HubSpot dapat ditambahkan atau dicabut secara instan melalui IdP.
Singkatnya, masuk dengan SSO HubSpot membuat hidup lebih mudah bagi karyawan dan tim TI, sekaligus memperketat keamanan.
Panduan langkah demi langkah: Konfigurasikan SSO untuk HubSpot
Siap memulai pengaturan HubSpot SSO Anda? Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghubungkan HubSpot dengan Scalefusion OneIdP.
Prasyarat untuk Pengaturan SSO HubSpot
Sebelum memulai, pastikan pemeriksaan berikut sudah selesai:
- Domain kustom yang ingin Anda otorisasi diverifikasi melalui OneIdP.
- Pengguna yang tergabung dalam domain kustom ditambahkan ke Scalefusion Dashboard dan dimigrasikan ke OneIdP.
- Admin TI memiliki akses ke Konsol Admin HubSpot.
- Pengguna sudah ditambahkan ke portal HubSpot.
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda siap untuk menyiapkan HubSpot SSO.
Berikut demo visual interaktif dari proses pengaturannya.
Sekarang mari kita telusuri proses pengaturan Hubspot SSO menggunakan Scalefusion OneIdP.
Langkah 1: Buat SSO di Scalefusion
1. Masuk ke Dasbor Scalefusion → pergi ke OneIdP > Konfigurasi SSO.
2. Klik Baru Konfigurasi SSO tombol di kanan atas.
3. Setelah mengklik Konfigurasi SSO Baru, sebuah jendela akan muncul. Cari Hubspot dalam daftar, pilih, lalu klik Konfigurasi.
4. Ini akan membuka panduan pengaturan dengan 6 tab:
- Dasar-dasar Aplikasi
- Manajemen Cakupan SSO
- izin
- Pengaturan SSO
- Akses Bersyarat
- Pesan yang Dihadapi Pengguna
Navigasi ke setiap tab dan masukkan detail yang diperlukan. Anda dapat menavigasi ke tab berikutnya hanya setelah memasukkan detail lengkap di bagian saat ini.
5. Setelah Anda memasukkan semua detail, klik Selanjutnya
Langkah 2: Konfigurasikan SSO di HubSpot
1. Dalam Konsol Admin HubSpot, Klik ikon gerigi di sudut kanan atas halaman.
2. Klik pada Akun Default
3. Gulir ke Keamanan > Siapkan Single Sign-On.
4. Salin rincian ini dari dasbor Scalefusion dan tempel di kotak masing-masing.
- ID Entitas/URL Penerbit → Pengidentifikasi Penyedia Identitas
- URL SSO → URL Masuk Penyedia Identitas
- Sertifikat X.509 → Tempel sertifikat dari metadata Scalefusion
5. klik Memeriksa.
6. Dibawah Sistem Masuk Tunggal, periksa Memerlukan SSO untuk masuk jika Anda ingin semua pengguna hanya masuk melalui SSO.
Langkah 3: Terapkan Akses Bersyarat (Opsional tetapi direkomendasikan)
Kebijakan Perangkat
- Izinkan hanya Perangkat yang dikelola Scalefusion.
- Atau mengizinkan keduanya, tetapi meminta OTP jika perangkat tidak dikelola.
- Atau menegakkan MFA/OTP jika diaktifkan di Pengaturan Direktori.
- Secara opsional, lewati entri kata sandi pada perangkat yang dikelola (kecuali ChromeOS).
Kebijakan Peramban
- Izinkan semua browser (default), atau batasi ke browser tertentu (Chrome, Edge, Safari, Firefox) dengan persyaratan versi minimum.
Pengecualian Akses
- Pengecualian Pendaftaran: Izinkan pengguna baru mengakses HubSpot sementara sebelum mendaftarkan perangkat, dengan batasan sesi dan OS.
- Pengecualian Pengguna: Kecualikan pengguna tertentu dari aturan perangkat/browser namun tetap memerlukan login OneIdP.
Langkah 4: Sesuaikan Pesan Pengguna
Tetapkan instruksi yang jelas bagi pengguna jika akses diblokir karena:
- Perangkat tidak patuh
- Peramban tidak didukung
- Akses Ditolak
Langkah 5: Simpan dan Uji
1. klik Simpan di Scalefusion.
2. Uji pengaturannya:
- Buka URL Login HubSpot Anda
- Di sini kamu Masuk Link akan mengarahkan Anda ke Halaman OneIdP untuk autentikasi.
- Setelah memasukkan kredensial, klik Masuk.
- Anda harus masuk ke HubSpot.
Selesai! HubSpot Anda kini diamankan dengan OneIdP SSO, dan Anda dapat mengontrol akses dengan aturan berbasis perangkat, browser, dan pengguna.
Aktifkan SSO di seluruh aplikasi cloud dengan Scalefusion OneIdP
Mengonfigurasi HubSpot SSO adalah salah satu cara paling efektif untuk mengamankan dan menyederhanakan akses ke perangkat bisnis penting. Mulai dari mencegah kelelahan kata sandi hingga memastikan proses onboarding yang lancar, manfaat HubSpot Single Sign-On menjangkau seluruh organisasi Anda.
Dengan menggunakan Scalefusion OneIdPTim TI dapat dengan mudah menyelesaikan pengaturan HubSpot SSO, memungkinkan karyawan untuk masuk ke HubSpot dengan SSO, dan menerapkan pendekatan yang sama ke aplikasi bisnis lainnya. Hasilnya? Keamanan yang lebih kuat, pengguna yang lebih puas, dan beban TI yang lebih rendah.
Scalefusion OneIdP mendukung beragam aplikasi cloud dan lokal. Artinya, setelah Anda mengonfigurasi akses tunggal HubSpot, Anda dapat memperluas pengaturan yang sama ke aplikasi seperti Dropbox, Salesforce, atau Office 365.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Untuk apa HubSpot Single Sign-On (SSO) digunakan?
HubSpot Single Sign-On (SSO) digunakan untuk memungkinkan pengguna masuk ke HubSpot menggunakan satu set kredensial perusahaan, bukan nama pengguna dan kata sandi HubSpot yang terpisah. SSO memusatkan otentikasi melalui penyedia identitas, membantu organisasi meningkatkan keamanan, menyederhanakan manajemen akses, dan mengurangi masalah terkait kata sandi.
2. Bagaimana HubSpot SSO membantu proses pendaftaran dan penghentian layanan pengguna?
HubSpot SSO menyederhanakan proses pendaftaran dan penghapusan pengguna dengan memusatkan manajemen akses melalui Penyedia Identitas. Tim TI dapat dengan cepat memberikan akses HubSpot kepada pengguna baru dan segera mencabut akses ketika karyawan keluar, tanpa perlu membuat atau menghapus akun secara manual. Hal ini mengurangi upaya administratif, mencegah akun pengguna yang tidak aktif, dan memastikan proses pendaftaran yang lebih cepat dengan penghapusan pengguna yang lebih aman.
3. Apakah HubSpot SSO bermanfaat bagi karyawan yang bekerja jarak jauh dan hibrida?
Ya, HubSpot SSO sangat berguna bagi karyawan jarak jauh dan hibrida, karena memungkinkan akses aman dari lokasi mana pun menggunakan kredensial perusahaan. Ini memberikan pengalaman login yang konsisten di berbagai perangkat, mengurangi ketergantungan pada jaringan lokal atau VPN, dan meningkatkan keamanan untuk tim yang tersebar, menjadikannya ideal untuk lingkungan kerja modern dan fleksibel.
4. Apakah Otentikasi Multi-Faktor (MFA) dapat diterapkan dengan HubSpot SSO?
Ya, Otentikasi Multi-Faktor (MFA) dapat diterapkan dengan HubSpot SSO di tingkat Penyedia Identitas. MFA menambahkan langkah verifikasi tambahan selama login, secara signifikan mengurangi risiko akses tidak sah dan serangan phishing sekaligus memperkuat keamanan akun secara keseluruhan untuk data bisnis yang sensitif.
5. Bagaimana Scalefusion OneIdP menyederhanakan manajemen SSO HubSpot?
Scalefusion OneIdP menyederhanakan manajemen SSO HubSpot dengan memusatkan identitas dan kontrol akses dalam satu dasbor. Ini memungkinkan tim TI untuk dengan mudah mengkonfigurasi SSO, mengelola pengguna, dan menerapkan kebijakan keamanan, mengurangi upaya administratif dan meningkatkan keamanan akses.
