Anda dapat memisahkan data pekerjaan dan pribadi di Android dengan menggunakan profil kerja Android. Profil ini menciptakan ruang khusus untuk aplikasi, file, dan kebijakan terkait pekerjaan, sementara aplikasi, foto, pesan, dan penggunaan pribadi tetap terjaga kerahasiaannya.
Bagi bisnis, ini sangat berguna di lingkungan BYOD (Bring Your Own Device) di mana karyawan menggunakan perangkat Android pribadi untuk bekerja. Tim TI dapat mengelola hanya profil kerja, menerapkan kebijakan keamanan, mendistribusikan aplikasi yang disetujui, dan melindungi data perusahaan tanpa mengambil kendali penuh atas perangkat pribadi karyawan.
Ringkasan Utama
Memisahkan data pekerjaan dan data pribadi di Android membantu organisasi mengamankan informasi perusahaan sekaligus menjaga privasi karyawan di perangkat yang sama.
- Pisahkan Data Pekerjaan dan Data Pribadi: Android Work Profile menciptakan ruang kerja terisolasi untuk aplikasi dan data bisnis, memungkinkan karyawan untuk menggunakan satu perangkat tanpa mencampur informasi pribadi dan perusahaan.
- Perkuat Keamanan Tanpa Mengorbankan Privasi: Administrator TI dapat mengelola aplikasi kerja, menegakkan kebijakan keamanan, dan menghapus data perusahaan dari jarak jauh sementara aplikasi, file, dan aktivitas pribadi tetap terjaga kerahasiaannya.
- Mendukung BYOD dan Perangkat Perusahaan: Android Enterprise mendukung profil kerja untuk perangkat milik pribadi maupun perangkat milik perusahaan, sehingga memudahkan pengamanan berbagai model penerapan.
- Pilih Metode Pendaftaran yang Tepat: Baik menggunakan Android Enterprise, pendaftaran tanpa sentuhan (zero-touch enrollment), atau platform MDM, memilih pendekatan penyediaan yang tepat akan menyederhanakan penerapan dan manajemen berkelanjutan.
- Meningkatkan Kepatuhan dan Pengalaman Pengguna: Profil kerja yang dikonfigurasi dengan benar membantu organisasi melindungi data sensitif, memenuhi persyaratan kepatuhan, dan memberikan pengalaman yang lancar bagi karyawan maupun tim TI.
Beberapa tahun lalu, ketika perangkat seluler seperti ponsel pintar mulai relevan di dunia korporat, orang-orang akan membawa dua perangkat terpisah, satu untuk penggunaan pribadi dan yang lainnya untuk penggunaan profesional.
Saat ini, karena perangkat seluler menjadi sangat diperlukan, harus ada cara yang lebih nyaman untuk memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda di Android, dan itu memang ada.
Berkat teknologi yang terus berkembang, perusahaan kini dapat membuat profil kerja Android untuk menjaga data perusahaan mereka tetap terisolasi dari aplikasi pribadi karyawan dan data di perangkat BYO mereka.
Ingin tahu mengapa penting untuk memisahkan data pribadi dan pekerjaan? Ini untuk membantu karyawan menarik garis antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka.
Namun yang lebih penting, fitur ini juga membantu bisnis mengelola dan mengamankan data perusahaan mereka di perangkat pribadi karyawan. Dengan profil kerja Android, bisnis dapat menerapkan kebijakan perusahaan yang komprehensif secara ketat pada profil kerja tanpa mengganggu pengalaman pengguna atau privasi karyawan.
Mari kita pahami bagaimana Anda dapat membagi aplikasi kerja dan pribadi di ponsel.
Memisahkan profil kerja dan profil pribadi di perangkat Android: 2 cara terbaik
1. Profil kerja Android
Perangkat Android versi 5.0 ke atas mendukung fitur ini. Profil kerja Android Fitur yang menciptakan pemisahan antara aplikasi pribadi dan aplikasi kerja serta data di ponsel Android pengguna.
Pemisahan ini mudah dicapai dengan bantuan solusi MDM yang mendukung layanan Google Android Enterprise. Solusi MDM Android Layanan seperti Scalefusion menawarkan kemampuan kontainerisasi yang membantu administrator TI menyiapkan profil kerja untuk manajemen BYOD yang efisien.
2. Profil multi-pengguna
Selain membuat profil kerja Android, ada cara lain yang dapat digunakan pengguna untuk memisahkan data kerja dan pribadi mereka di perangkat. Hal ini dapat dilakukan dengan bantuan beberapa profil pengguna.
Perangkat Android memungkinkan pengguna membuat beberapa profil menggunakan akun Google utama dan sekunder.
Anda dapat mengatur profil utama sebagai profil pribadi dan profil kedua sebagai profil kerja, lalu beralih tergantung jam kerja Anda.
Namun, ini adalah metode yang membosankan dan tidak disukai banyak orang karena beberapa alasan. Alasan utamanya adalah memerlukan banyak waktu untuk menyiapkannya, tidak didukung di perangkat Samsung, dan juga karena tidak praktis untuk dijalankan pada tingkat perusahaan.
Apa itu containerisasi?
Kontainerisasi adalah bentuk pemisahan aplikasi untuk memastikan aplikasi tersebut berjalan dalam kontainer terpisah pada perangkat yang sama menggunakan sistem operasi yang sama. Kontainerisasi bekerja dengan memvirtualisasikan semua komponen aplikasi ke dalam satu kontainer, di mana aplikasi tersebut berjalan sebagai entitas terisolasi pada sistem operasi yang sama.
Kontainerisasi MDM Hal ini sangat membantu bisnis dalam menyederhanakan dan mengamankan manajemen BYOD mereka.
Hal ini memungkinkan admin TI untuk memisahkan aplikasi kerja karyawan dari aplikasi pribadi di perangkat BYO mereka. Data dalam container ini juga dapat dienkripsi secara terpisah atau dilindungi kata sandi untuk keamanan tambahan.
Apa saja manfaat dari penggunaan kontainer?
Statistik menunjukkan bahwa 67% karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja. Hal ini menjadikan sangat penting bagi bisnis untuk menerapkan strategi yang menyederhanakan pengelolaan BYOD (Bring Your Own Device).
Berikut manfaat containerisasi bagi bisnis dan karyawan:
1. Keamanan data perusahaan
Mengamankan informasi bisnis yang sensitif merupakan perhatian utama ketika mengizinkan karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja. Menyediakan perangkat milik perusahaan memudahkan keamanan data perusahaan karena perangkat ini dapat diamankan dengan kebijakan perusahaan.
Penggunaan kontainer untuk data memungkinkan bisnis mencapai keseimbangan antara memberikan kebebasan kepada karyawan untuk menggunakan perangkat mereka dan mengamankan data perusahaan. Dengan Skala Fusion MDMAnda dapat menerapkan kebijakan perusahaan secara selektif ke kontainer kerja Android Anda.
Dengan ini, semua data perusahaan yang disimpan secara terpisah di wadah kerja diamankan dengan pengaturan perusahaan yang ketat, sedangkan fungsi perangkat lainnya tetap tidak terpengaruh. Anda juga dapat membatasi penyalinan data dari kantor ke aplikasi pribadi, sehingga memperkuat keamanan data Android Anda.
2. Administrasi yang disederhanakan
Bayangkan betapa repotnya mengelola dan memantau perangkat pribadi karyawan Anda. Pertama, perusahaan tidak dapat mengambil kendali penuh atas perangkat pribadi pengguna. Kedua, admin TI selalu khawatir tentang pelanggaran data yang tidak disengaja atau disengaja.
Mengelola kontainer kerja dengan bantuan solusi MDM membuat proses pengelolaan dan pemantauan terus-menerus terhadap ratusan dan ribuan perangkat karyawan menjadi lebih mudah bagi tim TI Anda.
3. Privasi data karyawan
Kebijakan BYOD tidak terlalu menarik bagi karyawan. Beberapa perusahaan telah mengalami penolakan terhadap hal ini Kebijakan BYOD hanya karena karyawan merasa terancam kehilangan privasi mereka.
Kontainerisasi membantu karyawan mengubah perspektif mereka tentang manajemen BYOD karena setiap kebijakan perusahaan yang diterapkan perusahaan diterapkan secara khusus pada profil kerja dan tidak menghambat fungsi perangkat atau data pribadi mereka.
Pisahkan pekerjaan dan pribadi untuk aplikasi kerja Android dengan Scalefusion MDM
Anda dapat dengan mudah mengelola perangkat milik karyawan atau BYO dengan Scalefusion BYOD. Ini membantu memastikan bahwa data perusahaan Anda diakses dengan aman dan digunakan dengan cara yang tidak mengganggu.
Sebagai admin TI, Anda harus memiliki persyaratan berikut untuk mulai mengelola perangkat pribadi karyawan Anda.
- Miliki pengaturan Android for Work
- Berhasil memperbarui informasi organisasi Anda
- Buat profil BYOD dengan kebijakan dan pengaturan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda
- Kelola pengguna dengan menambahkan atau mengimpor karyawan ke dasbor Scalefusion
- Buat konfigurasi pendaftaran seperti kode QR untuk menyederhanakan proses pendaftaran massal dan mengirimkan undangan ke karyawan Anda melalui email
Garis penutup
Meskipun mobilitas perusahaan membantu karyawan tetap terhubung dari mana saja di dunia, mobilitas perusahaan juga menipiskan batas antara kehidupan pribadi dan pekerjaan.
Memisahkan aplikasi dan data pribadi serta yang terkait pekerjaan di perangkat Android karyawan Anda menjadi mudah dan tanpa repot dengan Scalefusion. manajemen BYOD memastikan manajemen yang lancar, menjaga data pekerjaan dan pribadi tetap terpisah dengan tetap menjaga keamanan dan kepatuhan.
Pertanyaan Umum Demo Slot
1. Apa saja aplikasi terpisah di Android?
Di Android, aplikasi terpisah adalah fitur keamanan yang ditemukan di perangkat Samsung dengan Knox. Mereka menciptakan lingkungan kerja yang terisolasi untuk aplikasi tertentu, memisahkan data kerja Anda dari aplikasi pribadi dan meningkatkan keamanan.
2. Apa saja pilihan untuk memisahkan profil kerja dan pribadi di Android?
- Profil kerja Android: Menciptakan ruang yang aman dan terpisah untuk aplikasi dan data kerja.
- Beberapa profil pengguna: Pisahkan akun dengan aplikasi dan pengaturan berbeda.
- Profil kerja khusus aplikasi: Beberapa aplikasi menawarkan profil kerja khusus dalam antarmukanya.
3. Bagaimana cara menyiapkan profil kerja Android?
- Periksa apakah perangkat Anda mendukungnya (Android 5.0+).
- Gunakan solusi MDM atau ikuti instruksi organisasi Anda.
- Instal aplikasi kerja dan konfigurasikan secara terpisah dari aplikasi pribadi.
4. Bagaimana cara memisahkan aplikasi kerja dan pribadi di Android?
Ada dua cara utama untuk memisahkan aplikasi kerja dan pribadi di Android:
- Profil Kerja Android: Ini menciptakan ruang kerja yang aman dengan aplikasi kerja dan data yang terpisah. Departemen TI Anda dapat membantu Anda menyiapkan ini jika organisasi Anda mendukungnya.
- Peluncur pihak ketiga: Peluncur seperti Nova atau Microsoft Launcher memungkinkan Anda membuat profil terpisah untuk aplikasi kantor dan pribadi.
5. Apa yang terjadi dengan data pribadi saya di profil kerja?
- Itu tetap terpisah dan tidak tersentuh oleh aplikasi dan data kerja.
- Anda masih dapat mengakses dan menggunakan aplikasi dan file pribadi secara normal.
6. Apakah ada kerugian menggunakan profil terpisah?
- Beberapa aplikasi mungkin tidak menawarkan profil kerja khusus.
- Beralih profil bisa jadi sedikit merepotkan.
- Pemberitahuan dan penggunaan data mungkin memerlukan pengelolaan terpisah.
7. Bagaimana cara memindahkan aplikasi dari profil pribadi ke profil kerja?
Sayangnya, memindahkan aplikasi secara langsung antara profil pribadi dan profil kerja di Android tidak dapat dilakukan. Namun, Anda dapat mencapai hasil serupa dengan menginstal aplikasi yang diinginkan dalam profil kerja Anda dari toko aplikasi profil kerja dan masuk dengan kredensial terpisah.
