Pelajari tentang risiko keamanan BYOD untuk UKM, & temukan cara untuk memitigasinya. Lihatlah fitur-fitur teratas yang akan membantu Anda mengurangi risiko keamanan perusahaan.
Mendorong keamanan BYOD atau penggunaan perangkat karyawan untuk bekerja merupakan bagian integral dari mobilitas perusahaan. Ketika karyawan menggunakan perangkat favorit mereka untuk bekerja, mereka cenderung menjadi lebih produktif mengingat mereka memiliki alat yang mereka sukai dibandingkan peluncuran inventaris perangkat secara umum di seluruh perusahaan. Dengan meningkatnya penggunaan ponsel pintar, tidak dapat dipungkiri lagi bahwa karyawan, suatu saat nanti, akan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja- bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti memeriksa email dari ponsel mereka atau yang rumit seperti menggunakan perangkat pribadi mereka. laptop untuk bekerja. Pada dasarnya, penting untuk dipahami bahwa BYOD membantu menyelesaikan pekerjaan.
Dengan penerapan kerja jarak jauh secara global, akibat pandemi ini, kebutuhan akan BYOD semakin meningkat. Hal ini juga membawa batasan tertentu mengenai seberapa besar organisasi dapat mengendalikan gangguan karyawan, jadi jika hal tersebut merupakan keraguan utama dalam penerapan BYOD, dapat dikatakan bahwa hal tersebut tidak berlaku lagi.
Ketika organisasi bergerak menuju pendekatan yang lebih holistik dalam memanfaatkan teknologi untuk operasional – baik di dalam gedung kantor atau lainnya, meningkatnya kekhawatiran seputar keamanan data perusahaan pada perangkat BYO ini adalah hal yang jelas dan tidak terlalu mengada-ada. Namun, penerapan BYOD yang dipadukan dengan solusi manajemen BYOD dapat menjadi solusi keamanan menyeluruh untuk data perusahaan yang ada di perangkat karyawan. Solusi menyeluruh ini harus menjadi bagian dari upaya Anda Strategi implementasi BYOD untuk menghilangkan risiko keamanan BYOD yang akan datang.
7 Komponen Penting untuk Mengurangi Risiko Keamanan BYOD
1. Penerapan kebijakan keamanan BYOD selektif
Karyawan tentu tidak akan suka jika manajer atau administrator TI organisasi mereka mengintip perangkat pribadi mereka. Namun, dengan solusi manajemen BYOD (Bring Your Own Device), organisasi dapat menerapkan kebijakan selektif pada perangkat karyawan yang memastikan pengalaman pengguna karyawan tidak pernah terganggu dan data pribadi tidak dapat diakses oleh tim TI. Meskipun demikian, aplikasi dan data perusahaan tetap terlindungi oleh kebijakan organisasi.
Pendekatan ini dapat membantu memastikan keamanan BYOD untuk UKM dan perusahaan besar karena kebijakan ini hanya akan diterapkan pada data perusahaan dan armada aplikasi.
2. Pendaftaran mudah melalui manajemen pengguna
Setiap perubahan kebijakan atau peluncuran baru memerlukan dukungan dari karyawan. Jika sekelompok karyawan atau seluruh tenaga kerja sudah mengakses aplikasi kerja atau email dari ponsel mereka, mendaftarkan perangkat mereka ke BYOD MDM memerlukan dorongan budaya. Selain itu, jika penerapannya harus dilakukan secara fisik, kemungkinan karyawan datang dan dengan sukarela menyerahkan perangkat pribadinya selama beberapa jam atau hari agar solusi BYOD dapat diterapkan hampir nol.
Solusi BYOD yang memberikan kemudahan pendaftaran dan penerapan kebijakan over-the-air dapat memastikan tidak ada perangkat yang tidak tersentuh! Tim TI dapat menyederhanakan proses dengan menghubungkan direktori pengguna yang ada melalui Azure AD, Office 365, atau G Suite dan mengundang karyawan ke manajemen BYOD. Hal ini akan memastikan bahwa solusi BYOD mencakup seluruh daftar perangkat yang digunakan oleh karyawan untuk bekerja.
3. Terapkan perlindungan kata sandi
Ketika perangkat karyawan tidak dipantau atau di luar radar tim TI, data perusahaan di dalamnya rentan dan rentan terhadap serangan dan penyalahgunaan. Meskipun organisasi tidak dapat menerapkan kata sandi pada perangkat pribadi karyawan atau mengontrol dengan siapa mereka membagikannya, mereka dapat menerapkan kata sandi pada aplikasi dan file perusahaan di perangkat menggunakan solusi manajemen BYOD.
Kompleksitas kata sandi dapat ditentukan sebelumnya, dan admin TI dapat mengatur pengaturan ulang secara berkala, untuk memastikan bahwa kata sandi sering diubah.
4. Mencegah penyalinan dari aplikasi kerja ke aplikasi pribadi
Salah satu masalah utama keamanan BYOD untuk usaha kecil maupun organisasi besar adalah peralihan antara aplikasi pribadi dan kerja di perangkat karyawan. Dengan menggunakan solusi BYOD, penyalinan antara aplikasi kerja dan pribadi dapat dibatasi, dan karyawan dapat mengakses file kerja hanya dari aplikasi yang telah disetujui sebelumnya, diinstal dan dikelola oleh organisasi.
5. Mengaktifkan otentikasi menggunakan sertifikat digital
Ketika karyawan menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja, hanya ada sedikit kendali atas jaringan mana yang terhubung dengan perangkat tersebut di luar perimeter kantor. Untuk perangkat milik perusahaan, MDM dapat mendorong jaringan aman dan memblokir sisanya, namun untuk perangkat milik karyawan, hal ini tidak mungkin dilakukan. Pencurian kata sandi yang disebabkan oleh koneksi ke jaringan yang tidak dikenal dapat menyebabkan akses ke jaringan perusahaan, aplikasi, dan data terekspos.
Untuk menghindari hal yang sama, untuk perangkat BYO, tim TI dapat mengaktifkan autentikasi perangkat yang lancar ke jaringan perusahaan melalui sertifikat digital. Sertifikat digital menyederhanakan tugas mengautentikasi perangkat dan memeriksa keamanan saat beroperasi di jaringan yang tidak dikenal. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan ID login dan kata sandi untuk terhubung ke jaringan perusahaan dan juga melindunginya dari menjadi mangsa penyerang jika dan ketika perangkat karyawan terhubung ke jaringan yang tidak dikenal. Solusi BYOD dapat mengaktifkan distribusi, implementasi, pengelolaan sertifikat digital dan juga dapat mencabutnya ketika perangkat tidak lagi dikaitkan dengan organisasi.
6. Mengonfigurasi VPN untuk mengakses aplikasi dan data kerja
Seperti disebutkan di atas, mengontrol jaringan mana yang digunakan karyawan untuk menghubungkan perangkat mereka berada di luar kendali admin TI. Untuk memitigasi risiko keamanan yang ditimbulkan oleh koneksi ke jaringan yang tidak dikenal dan tidak dapat dipercaya, sumber daya perusahaan dilindungi dengan firewall. Oleh karena itu, karyawan yang menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja, terhubung dari jaringan bersama, terbuka, dan publik tidak dapat mengakses sumber daya ini, yang merupakan hal yang kontra-produktif.
Solusi BYOD dapat membantu menerapkan VPN alias jaringan pribadi virtual. Hal ini menciptakan jalur aman ke jaringan dan membantu menyediakan akses aman ke sumber daya perusahaan yang dilindungi oleh firewall. Solusi BYOD dapat secara selektif menerapkan aplikasi kerja untuk dirutekan melalui VPN (yang mudah digunakan untuk container kerja Android) atau melakukannya dengan menerapkan VPN per aplikasi. Solusi BYOD menyalurkan aplikasi kerja melalui yang dipilih Pengaktifan VPN karyawan untuk bekerja dari mana saja dan memungkinkan mereka menghubungkan perangkat pribadi mereka ke jaringan yang tidak sah.
7. Mengamankan komunikasi dan kolaborasi perusahaan
Aspek penting lainnya yang perlu dipertimbangkan saat memahami risiko keamanan BYOD adalah risiko yang timbul dari alat komunikasi yang digunakan oleh karyawan untuk berkomunikasi dengan tim mereka dari perangkat pribadi mereka. Menggunakan alat komunikasi yang tidak aman atau tidak hanya untuk bisnis dapat membahayakan kerahasiaan komunikasi, baik secara tidak sengaja maupun tidak. Solusi BYOD yang disertai komunikasi yang telah dikemas sebelumnya, rangkaian ini dapat membantu memisahkan percakapan pekerjaan dan pribadi. Solusi ini juga dapat memastikan bahwa berbagi berkas perusahaan berjalan lancar antara kontak bisnis yang telah disetujui sebelumnya. Selain itu, alat pengikis web dapat membantu bisnis mengumpulkan data pada platform komunikasi untuk memastikan bahwa platform tersebut memenuhi standar keamanan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk secara proaktif mengatasi potensi risiko sebelum mengadopsi alat baru.
Garis penutup…
BYOD adalah masa depan dunia kerja. Dengan menerapkan a solusi BYOD yang kuat, risiko keamanan yang ada dapat dikurangi, dan organisasi dapat bergerak menuju penerapan BYOD dengan lebih percaya diri.
