Meningkatnya BYOD bagi karyawan yang mengakses data perusahaan telah menciptakan ketidakpastian besar bagi organisasi. Dunia usaha sangat ingin memfasilitasi BYOD namun tetap berhati-hati dari sudut pandang kepatuhan terhadap peraturan. Salah satu cara untuk memastikan peraturan dipenuhi adalah dengan menerapkan perangkat lunak MDM yang dapat melindungi data organisasi dan memastikannya digunakan dengan cara yang benar.
Apa itu kepatuhan TI?
Kepatuhan TI bertujuan untuk memenuhi persyaratan privasi dan keamanan pemerintah, pasar, dan pelanggan dari perspektif bisnis. Kepatuhan TI membantu bisnis menghindari penalti dan denda, membangun reputasi positif, dan meningkatkan pengelolaan data dalam organisasi.
Beberapa standar kepatuhan keamanan TI yang umum meliputi:
- GDPR (Perlindungan Peraturan Data Umum) bertujuan untuk melindungi privasi informasi pelanggan di Uni Eropa.
- CCPA (California Consumer Privacy Act) memberikan hak privasi kepada penduduk California.
- HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) mengatur bagaimana organisasi medis mengatur informasi pasien.
- SOX (Sarbanes-Oxley Act) mengatur transparansi dan pengungkapan data keuangan.
- PCI DSS (Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran) melindungi informasi kartu kredit pelanggan
- ISO 2700 keluarga adalah seperangkat standar untuk mengelola keamanan informasi.
Dengan meningkatnya mandat perlindungan data, organisasi memiliki tanggung jawab hukum untuk memastikan semua data aman dan terlindungi.
Kepatuhan dan keamanan TI
Kepatuhan TI terkadang tumpang tindih dengan keamanan karena keduanya mengurangi berbagai risiko. Namun kepatuhan TI berpusat pada persyaratan pihak ketiga, seperti:
- Peraturan industri
- Peraturan Pemerintah
- Kerangka keamanan
- Persyaratan kontrak klien
Kegagalan dalam kepatuhan TI dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak diinginkan, termasuk denda dan sanksi. Selain itu, perangkat seluler yang tidak patuh menimbulkan masalah keamanan data bagi organisasi. Tanpa protokol keamanan yang tepat, organisasi berisiko kehilangan informasi perusahaan yang sensitif dari ponsel dan tablet karyawan. Organisasi yang mengandalkan komunikasi otomatis juga harus memastikan praktik penjangkauan mereka sesuai dengan persyaratan peraturan. Sebelum memulai panggilan otomatis atau kampanye SMS, bisnis sering memverifikasi nomor telepon menggunakan basis data nomor yang ditetapkan ulang untuk memastikan bahwa nomor tersebut masih milik penerima yang dituju dan untuk mengurangi risiko menghubungi individu yang baru-baru ini menerima nomor yang dialihkan.
Bagaimana MDM membantu kepatuhan?
Untungnya, pengelolaan perangkat seluler mampu mengatasi risiko data dan keuangan. Tim TI yang telah menetapkan serangkaian kebijakan yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan peraturan dan bisnis dapat dengan mudah menerapkan kebijakan tersebut MDM.
MDM memungkinkan usaha kecil dan perusahaan untuk menegakkan kebijakan dan mengamankan Perangkat seluler BYOD atau COPE. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang dapat diterapkan oleh tim TI dari jarak jauh dengan pengelolaan perangkat.
Aktifkan kebijakan kata sandi yang kuat
Pelaku kejahatan dengan seperangkat alat yang tepat dapat dengan mudah membuat kata sandi sederhana. MDM memungkinkan admin TI mengonfigurasi aturan kata sandi untuk dikelola oleh pengguna akhir. Panjang dan kerumitan kata sandi meningkatkan keamanan perangkat seluler.
Menurut Institut Standar dan Teknologi Nasional (NIST)Panjang kata sandi lebih penting daripada kompleksitas kata sandi. Kata sandi yang panjang membutuhkan waktu lebih lama untuk diretas dan lebih mudah diingat daripada rangkaian karakter yang rumit.
Oleh karena itu, kata sandi yang kuat bertindak sebagai garis pertahanan pertama terhadap akses tidak sah dan pencurian perangkat seluler. Scalefusion memungkinkan personel TI untuk menerapkan peraturan kata sandi dari jarak jauh, memastikan bahwa pengguna terpaksa menggunakan kata sandi yang lebih kuat.
Aplikasi dan pembaruan perangkat lunak
Pembaruan perangkat lunak memiliki banyak manfaat. Misalnya, pembaruan mungkin mencakup celah keamanan yang ditemukan dan perbaikan bug. Demikian pula, pembaruan dapat menambahkan fitur-fitur baru ke aplikasi dan menghapus fitur-fitur lama.
Penjahat dunia maya dapat memanfaatkan kerentanan perangkat lunak dengan menulis kode untuk menargetkan titik lemah. Kode tersebut dikemas ke dalam malware yang bertujuan untuk mencuri data dari perangkat seluler atau memungkinkan pelaku kejahatan mendapatkan kendali atas perangkat dan mengenkripsi file.
Untungnya, MDM memungkinkan organisasi untuk melakukannya mengaktifkan kebijakan untuk aplikasi. Kebijakan untuk aplikasi penting dapat diatur agar semua aplikasi di BYOD diperbarui ke versi terbaru.
Keamanan data
Keamanan data perusahaan dan perangkat seluler dicapai dengan menerapkan pembatasan berbagi data dan kebijakan konfigurasi yang selaras dengan standar bisnis yang ditetapkan. Sistem MDM dapat membatasi pengguna untuk berbagi data dari aplikasi kerja ke aplikasi pribadi.
Jika perangkat hilang, dicuri, atau disusupi, menghapus perangkat dari jarak jauh adalah cara terbaik untuk melindungi data sensitif. Hal ini sangat penting karena perangkat jarak jauh lebih mungkin hilang atau dicuri.
Namun, organisasi harus memastikan bahwa solusi MDM mematuhi aturan dan regulasi saat menerapkan kendali jarak jauh untuk menghapus data.
Praktik terbaik MDM untuk kepatuhan terhadap peraturan
Terapkan teknologi MDM terbaru
MDM sendiri bukanlah persyaratan untuk memenuhi standar kepatuhan keamanan TI. Namun, ini adalah alat penting bagi tim TI untuk memastikan perangkat seluler mereka patuh. Oleh karena itu, pastikan sistem MDM selalu diperbarui sesuai dengan perubahan di lingkungan akses seluler.
Misalnya, jika fitur keamanan baru diperkenalkan ke perangkat iOS dan Android, periksa apakah manajemen perangkat siap untuk mengadopsi kebijakan baru perusahaan.
Pertahankan audit perangkat
Bisnis dapat mengurangi risiko pelanggaran kepatuhan terhadap peraturan dengan sering menganalisis analisis perangkat seluler untuk memastikan efisiensi dan konsistensi dalam pengelolaan perangkat. Mengaudit perangkat seluler secara teratur membantu mengidentifikasi risiko yang terkait dengan perangkat tersebut.
Ini akan mendorong mereka untuk mengajukan pertanyaan yang tepat. Misalnya, perangkat seluler memiliki kemampuan untuk menyimpan data dalam jumlah besar dan menimbulkan risiko kebocoran data yang lebih besar. Untuk memastikan aset informasi tidak terekspos, tanyakan:
- Apakah ada kebijakan keamanan untuk perangkat seluler?
- Apakah hal ini mencakup aturan penanganan fisik yang tepat?
- Dapatkah sistem MDM yang ada menerapkan kebijakan tersebut dari jarak jauh dan dalam skala besar?
Proses audit akan memberikan informasi yang cukup kepada tim TI untuk mengidentifikasi dan memilih pendekatan terbaik untuk melindungi perangkat seluler.
Pilih solusi MDM yang sesuai dengan kebutuhan Anda
Berbagai solusi MDM tersedia di pasar saat ini untuk membantu memenuhi kebutuhan keamanan dan manajemen organisasi. Beberapa solusi manajemen perangkat berfokus pada manajemen inventaris, sementara solusi lainnya menunjukkan kemampuan dalam pendaftaran dan konfigurasi jarak jauh.
Pahami prioritas bisnis dan kebutuhan TI dan periksa apakah platform MDM, berikut ini Praktik Terbaik Pengelolaan Perangkat Seluler, dapat memenuhi harapan. Pertimbangkan untuk menerapkan solusi manajemen perangkat seluler terpusat yang mencakup semua penawaran penting – keamanan, pemecahan masalah jarak jauh, dan ancaman dukungan multi-OS.
Wrapping Up
Peran MDM dalam kepatuhan sering kali diabaikan. Organisasi menyadari pentingnya hal ini ketika konsekuensi ketidakpatuhan menjadi kenyataan dan kerugian yang ditimbulkan melebihi denda yang besar. Hal ini mengakibatkan pelanggaran keamanan, pencabutan izin, dan rusaknya reputasi perusahaan. Mengingat peningkatan jumlah tenaga kerja yang berpindah-pindah saat ini, MDM sangat penting untuk mewujudkan tujuan mobilitas ini sekaligus memenuhi kebutuhan kepatuhan terhadap peraturan.
Kebijakan kepatuhan perangkat terkini, kesadaran karyawan, dan program pelatihan yang dipadukan dengan solusi manajemen perangkat seluler yang kuat adalah kunci bagi bisnis untuk mencapai kepatuhan perangkat seluler.
