Pandemi COVID-19 telah secara drastis mengubah lingkungan kerja, mempercepat adopsi kerja jarak jauh. Bahkan setelah pandemi, banyak organisasi terus menerapkan model tempat kerja jarak jauh atau hibrida. Pada tahun 2024, sekitar 37% pencari kerja di AS tertarik pada posisi yang sepenuhnya jarak jauh, dan banyak karyawan bersedia menerima sedikit pengurangan gaji demi kesempatan untuk bekerja jarak jauh.
Meskipun bekerja dari rumah atau hampir di mana saja dapat menjadi berkah bagi karyawan, hal ini menghadirkan tantangan signifikan bagi tim TI dan profesional keamanan siber karena banyaknya masalah keamanan yang muncul akibat kerja jarak jauh. Laporan juga menunjukkan peningkatan signifikan dalam upaya serangan siber, mencapai 104% pada tahun 2023.
Di blog ini, kami akan mengeksplorasi risiko keamanan utama yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh dan merekomendasikan praktik terbaik bagi perusahaan untuk memitigasi risiko ini.
Risiko Keamanan Umum dari Kerja Jarak Jauh
Baik beroperasi dari lokasi yang jauh atau menggunakan kombinasi keduanya pekerjaan jarak jauh, hybrid, dan di kantor, berbagai situasi dapat meningkatkan risiko serangan siber di perusahaan Anda dan pelanggaran data.
Di bawah ini adalah beberapa ancaman keamanan siber utama yang terkait dengan a kerja jarak jauh struktur:
1. Peningkatan Jalur Serangan
Dengan semakin banyaknya karyawan yang bekerja dari rumah, potensi serangan siber terhadap perusahaan semakin besar. Peningkatan ini disebabkan oleh meningkatnya perangkat endpoint, perangkat keras yang tidak aman, dan koneksi jaringan yang rentan.
2. Pengelolaan Perangkat
Karyawan jarak jauh sering kali menggunakan perangkat pribadi mereka untuk mengakses informasi bisnis sensitif. Perangkat yang tidak terlindungi ini menimbulkan risiko signifikan terhadap keamanan siber. Tanpa manajemen perangkat yang tepat, perusahaan mungkin kesulitan mengidentifikasi perangkat yang bertanggung jawab atas pelanggaran data.
3. Kurangnya Visibilitas terhadap Aktivitas Jarak Jauh
Memantau jejak kaki digital karyawan jarak jauh merupakan tantangan yang signifikan. Tanpa sepengetahuan tim TI, seorang karyawan mungkin tanpa sadar mengunduh perangkat lunak berbahaya atau mengakses situs web yang tidak aman, sehingga informasi sensitif perusahaan dapat terkena ancaman keamanan.
4. Akses Tidak Sah
Sistem yang tidak diamankan dengan baik dapat memungkinkan pengguna yang tidak berwenang mendapatkan akses. Peretas dapat mengeksploitasi kerentanan perangkat lunak atau menebak kata sandi yang lemah untuk menyusup ke sistem.
5. Penipuan Phishing
Serangan phishing adalah salah satu bahaya dunia maya yang paling umum terjadi pada pekerja jarak jauh. Penyerang sering kali menyamar sebagai sumber yang kredibel, biasanya melalui email, untuk menipu target agar memberikan detail login atau informasi rahasia lainnya. Data ini kemudian digunakan untuk mengakses akun dan melakukan tindakan jahat.
Misalnya, seorang peretas mungkin menipu seorang karyawan agar mengungkapkan informasi akun mereka dengan mengirimkan email yang tampaknya berasal dari sumber tepercaya. Dengan perangkat lunak pendeteksi penipuan, bisnis dapat mendeteksi anomali dalam lalu lintas email dan menandai pesan yang berpotensi berbahaya sebelum karyawan menjadi korban penipuan. Tautan tersebut mengarahkan mereka ke halaman login palsu yang dirancang untuk mencuri detail login mereka. Dalam skema phishing yang lebih canggih, penipu menggunakan skrip berbahaya untuk membuat situs web palsu tampak lebih sah, sehingga meningkatkan kemungkinan penipuan.
Untuk mengatasi risiko ini, perusahaan perlu melatih staf mereka tentang risiko phishing dan memasang alat penyaringan email untuk mengidentifikasi dan mencegah email mencurigakan. Selain itu, penerapan langkah-langkah pencegahan yang rutin Pelatihan Kesadaran Keamanan sesi dapat secara signifikan memperkuat pertahanan perusahaan terhadap ancaman cyber.
Bagaimana UEM Membantu Keamanan Siber Pekerjaan Jarak Jauh?
Pekerjaan jarak jauh telah meningkatkan kemungkinan terjadinya serangan siber, seperti yang telah disebutkan sebelumnya. Pendekatan baru ini telah meningkatkan ketergantungan pada infrastruktur TI dan teknologi komunikasi, yang dapat dimanfaatkan oleh ancaman dunia maya. Penipuan phishing, pelanggaran data, dan serangan ransomware menjadi semakin umum. Selain itu, meningkatnya penggunaan perangkat pribadi dan jaringan yang tidak aman di lingkungan kerja jarak jauh juga memperburuk bahaya ini.
Menerapkan Unified Endpoint Management (UEM) dianggap sebagai salah satu metode paling efisien untuk mengurangi bahaya keamanan yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh.
UEM adalah jawaban yang produktif dan taktis untuk mengatasi setiap tantangan keamanan dalam pekerjaan jarak jauh. Ini menggabungkan karakteristik solusi manajemen seluler tradisional, seperti Pengelolaan Perangkat Seluler (MDM), untuk mengelola perangkat pengguna akhir di lokasi dan jarak jauh.
Dengan memanfaatkan UEM, tim TI dapat memantau dan melindungi berbagai perangkat dalam organisasi, termasuk PC, ponsel pintar, tablet, laptop, dan perangkat yang dapat dikenakan, terlepas dari lokasi atau sistem operasinya. Hal ini meningkatkan keamanan dan meningkatkan produktivitas bagi perusahaan yang mendukung kebijakan kerja jarak jauh.
10 Praktik Terbaik Keamanan Kerja Jarak Jauh Untuk Perusahaan
Berikut beberapa praktik terbaik yang terbukti untuk keamanan kerja jarak jauh:
1. Gunakan Otentikasi Multi-Faktor (MFA) yang Kuat untuk Tindakan Keamanan
Menambahkan otentikasi beberapa faktor meningkatkan keamanan akun karyawan Anda. MFA memerlukan beberapa metode verifikasi selain kata sandi, sehingga secara signifikan mengurangi risiko akses tidak sah. Metode ini dapat mencakup kata sandi, kode rahasia, token keamanan, atau verifikasi biometrik seperti sidik jari.
Solusi MDM atau UEM dapat digunakan untuk menerapkan MFA secara efektif. Alat-alat ini menerapkan MFA di semua perangkat pengguna, termasuk desktop dan ponsel cerdas, memastikan hanya pengguna resmi yang dapat mengakses sumber daya sensitif perusahaan.
2. Terapkan Kebijakan Kata Sandi yang Kuat
Menerapkan kebijakan kata sandi yang kuat adalah salah satu keamanan yang paling penting praktik terbaik untuk pekerjaan jarak jauh. Dorong karyawan untuk menggunakan kata sandi yang rumit dan unik untuk semua sistem dan mengubahnya secara berkala.
Solusi MDM atau UEM dapat membantu menerapkan kebijakan kata sandi yang kuat dengan mewajibkan karyawan menggunakan kata sandi rumit yang memenuhi standar keamanan organisasi. Alat-alat ini juga memastikan kata sandi diperbarui secara berkala, membantu mengurangi ancaman dunia maya yang terkait dengan kata sandi yang lemah.
3. Amankan Perangkat Jarak Jauh Dengan MDM
Memantau status keamanan semua perangkat digital yang digunakan untuk bekerja jarak jauh sangatlah penting. MDM berfungsi sebagai pusat untuk mengamankan dan mengelola semua perangkat jarak jauh, termasuk desktop, laptop, ponsel pintar, dan tablet. Sangat penting untuk mengintegrasikan Verifikasi Identitas ke dalam protokol keamanan kerja jarak jauh.
Misalnya, dalam a perusahaan desain web, karyawan sering kali menggunakan perangkat yang berbeda untuk mendesain, membuat kode, dan komunikasi klien. Dalam hal ini, MDM memungkinkan tim TI Anda untuk menerapkan pengaturan keamanan yang konsisten di semua perangkat, memastikan perangkat lunak saat ini mengurangi kerentanan, dan menghapus perangkat yang disusupi dari jarak jauh untuk melindungi data sensitif jika hilang atau dicuri.
Hal ini sangat bermanfaat ketika karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja, menambahkan lapisan keamanan ekstra untuk melindungi data perusahaan Anda. Untuk kontrol dan perlindungan data tambahan, banyak perusahaan mengadopsi infrastruktur desktop virtual, yang memungkinkan karyawan jarak jauh mengakses lingkungan desktop terpusat dengan aman dari perangkat apa pun.
Cloud VDI berbasis GPU dengan akselerasi vGPU sangat bermanfaat bagi organisasi yang menjalankan beban kerja BIM kompleks dalam aplikasi seperti... Autodesk Revit, di mana tuntutan kinerja dan keamanan data terpusat sama pentingnya.
4. Memperbarui dan Menambal Sistem Secara Konsisten
Selalu memperbarui semua perangkat, perangkat lunak, dan sistem operasi sangat penting untuk keamanan. Penjahat dunia maya sering kali mengeksploitasi kerentanan pada perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman, sehingga pembaruan dan perbaikan rutin menjadi hal yang penting untuk pertahanan terhadap serangan.
Yang efektif sistem manajemen tambalan memastikan semua sistem diperbarui dengan segera dan menyeluruh. Solusi MDM dan UEM dapat mengotomatiskan proses pembaruan dan patching, memastikan semua perangkat menerima pembaruan keamanan terkini.
5. Promosikan Koneksi Wi-Fi yang Aman dan Terenkripsi
Pekerja jarak jauh sering kali menghadapi tantangan dalam mengakses data sensitif perusahaan melalui koneksi yang terbuka dan tidak aman. Jaringan Wi-Fi publik sangat rentan terhadap penjahat dunia maya, sehingga membuat data perusahaan rentan terhadap peretasan saat berpindah antara server yang tidak aman dan perangkat pengguna.
Untuk memitigasi risiko ini, dorong karyawan untuk menggunakan a Virtual Private Network (VPN) dikelola melalui solusi UEM saat mengakses data perusahaan dari jarak jauh. Hal ini memastikan bahwa semua komunikasi dienkripsi dengan aman, sehingga secara signifikan mengurangi kemungkinan intersepsi data.
6. Aktifkan Kemampuan Penghapusan Jarak Jauh
Bayangkan perangkat yang berisi data penting perusahaan hilang atau dicuri. Dalam situasi seperti ini, kemampuan penghapusan jarak jauh yang disediakan oleh platform MDM atau UEM bertindak sebagai pemadam kebakaran virtual.
Fitur ini memungkinkan administrator TI untuk menghapus semua data dari perangkat yang disusupi dari jarak jauh, mencegah akses tidak sah dan potensi pelanggaran data. Ini adalah langkah keamanan penting bagi perusahaan mana pun yang pekerja jarak jauhnya menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja.
7. Ambil Cadangan Reguler
Mencadangkan data secara teratur ke lokasi luar kantor dan sangat aman adalah praktik terbaik keamanan kerja jarak jauh yang penting. Tindakan ini membantu mencegah hilangnya data jika terjadi serangan siber. Banyak perusahaan lebih memilih cadangan yang tidak dapat diubah, yang tidak dapat dihapus atau diubah.
Pastikan Anda memiliki proses pencadangan yang kuat untuk semua data dan sumber daya berharga perusahaan Anda. Selain itu, amankan cadangan ini untuk mencegahnya menjadi sasaran peretas.
8. Batasi Hak Istimewa Akses
Banyak perusahaan menerapkan hal tersebut. Prinsip Hak Istimewa Terkecil (PoLP) kebijakan, yang merupakan salah satu praktik terbaik untuk manajemen akses – bahkan ketika mengelola pekerja yang dipekerjakan melalui pemberi kerja resmi layanan di berbagai negara. Kebijakan ini meminimalkan paparan setiap pengguna terhadap bagian rahasia jaringan dengan memberi mereka akses hanya ke informasi dan sistem yang diperlukan untuk pekerjaan mereka.
Solusi UEM menyediakan kontrol akses berbasis peran, dengan jelas mendefinisikan peran dan izin. Hal ini meningkatkan keamanan dan meningkatkan kepatuhan dengan memastikan akses dibatasi pada hal-hal yang penting bagi peran setiap karyawan.
9. Tingkatkan Entri Data dengan API Pelengkapan Otomatis Alamat
Menggunakan alamat API pelengkapan otomatis dapat meningkatkan keamanan dan efisiensi dalam kerja jarak jauh API ini menyederhanakan proses entri data dengan memberikan saran alamat secara real-time, mengurangi risiko kesalahan, dan memastikan pengumpulan data yang akurat.
Dengan meminimalkan input manual, mereka mengurangi kemungkinan pelanggaran data yang disebabkan oleh kesalahan entri informasi. Selain itu, data alamat yang akurat meningkatkan logistik dan komunikasi, sehingga mendorong alur kerja yang lancar untuk tim jarak jauh.
10. Pantau dan Kelola Lalu Lintas Jaringan
Pekerja jarak jauh terhubung ke jaringan perusahaan dari berbagai perangkat dan lokasi, menjadikan pemantauan dan pengelolaan lalu lintas jaringan penting untuk keamanan siber.
solusi UEM dapat membantu mengatur lalu lintas jaringan ke dan dari perangkat jarak jauh dalam infrastruktur jaringan organisasi. Dengan memantau pola lalu lintas jaringan, solusi ini dapat mengidentifikasi ketidakkonsistenan yang mungkin mengindikasikan potensi ancaman keamanan, seperti volume transfer data yang tidak biasa, upaya akses tidak sah, atau pola interaksi mencurigakan yang menyimpang dari perilaku normal.
11. Memberikan Pelatihan Kesadaran Keamanan Komprehensif
Mengingat banyaknya serangan siber yang menyusup ke organisasi melalui karyawan yang tidak menaruh curiga, sangatlah penting untuk membekali pekerja jarak jauh dengan keterampilan dan dukungan yang mereka perlukan untuk menjadi garis pertahanan pertama.
Pelatihan keamanan yang rutin dan berkelanjutan, didukung oleh perangkat lunak pendampinganHal ini membantu karyawan memahami, mengidentifikasi, dan menghindari potensi ancaman, seperti situs web yang tidak aman dan email phishing. Memberikan informasi terkini kepada karyawan tentang ancaman baru dapat meningkatkan kesadaran dan kewaspadaan mereka. Selain itu, melakukan latihan simulasi phishing dapat memberikan contoh nyata tentang apa yang perlu diwaspadai, sehingga semakin memperkuat kemampuan mereka untuk melindungi diri dari ancaman siber.
Amankan Pekerjaan Jarak Jauh Dengan Scalefusion
Meluasnya penerapan pekerjaan jarak jauh menggarisbawahi perlunya strategi keamanan siber yang kuat. Pengaturan kerja jarak jauh menimbulkan berbagai kerentanan yang dapat dieksploitasi oleh peretas, yang berpotensi menyebabkan pelanggaran data yang signifikan.
Dunia usaha harus memahami potensi ancaman keamanan yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh dan menerapkan langkah-langkah tegas untuk menjaga data rahasia mereka. Pada akhirnya, efektivitas langkah-langkah keamanan suatu perusahaan di era saat ini bergantung pada kemampuannya untuk beradaptasi, berinovasi, dan secara konsisten mengatasi ancaman kejahatan dunia maya yang terus berkembang.
Solusi MDM atau UEM seperti Scalefusion menawarkan kemampuan yang luas untuk mengamankan data perusahaan pada perangkat atau titik akhir, di mana pun lokasinya. Bicaralah dengan para ahli kami dan dapatkan demo langsung.
