Beberapa tahun yang lalu, ketika perangkat seluler seperti ponsel pintar mulai menjadi relevan di dunia korporat, orang-orang akan membawa dua perangkat terpisah—satu untuk penggunaan pribadi dan satu lagi untuk penggunaan profesional.
Saat ini, karena perangkat seluler menjadi sangat diperlukan, harus ada cara yang lebih nyaman untuk memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda di Android, dan itu memang ada.
Berkat teknologi yang terus berkembang, perusahaan kini dapat membuat profil kerja Android untuk menjaga data perusahaan mereka tetap terisolasi dari aplikasi pribadi karyawan dan data di perangkat BYO mereka.
Ingin tahu mengapa penting untuk memisahkan data pribadi dan pekerjaan? Ini untuk membantu karyawan menarik garis antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka.
Namun yang lebih penting, hal ini juga untuk membantu bisnis mengelola dan mengamankan data perusahaan mereka di perangkat pribadi karyawan. Dengan profil kerja Android, bisnis dapat menerapkan kebijakan perusahaan yang luas secara ketat pada profil kerja tanpa mengganggu pengalaman pengguna atau privasi karyawannya.
Mari kita pahami bagaimana Anda dapat membagi aplikasi kerja dan pribadi di ponsel.
Memisahkan profil kerja dan profil pribadi di perangkat Android
1. Profil multi-pengguna
Selain menciptakan Profil kerja Android, ada cara lain agar pengguna berhasil memisahkan data kerja & pribadi mereka di perangkat. Hal ini dapat dilakukan dengan bantuan beberapa profil pengguna.
Perangkat Android memungkinkan pengguna membuat beberapa profil menggunakan akun Google utama dan sekunder.
Anda dapat mengatur profil utama sebagai profil pribadi dan profil kedua sebagai profil kerja, lalu beralih tergantung jam kerja Anda.
Namun, ini adalah metode yang membosankan dan tidak disukai banyak orang karena beberapa alasan. Alasan utamanya adalah memerlukan banyak waktu untuk menyiapkannya, tidak didukung di perangkat Samsung, dan juga karena tidak praktis untuk dijalankan pada tingkat perusahaan.
2. Profil kerja Android
Perangkat Android milik versi 5.0 ke atas memiliki dukungan fitur profil kerja yang membuat pemisahan antara aplikasi pribadi & kerja serta data di ponsel Android pengguna.
Pemisahan ini mudah dicapai dengan bantuan solusi MDM yang mendukung layanan Google Android Enterprise. Solusi MDM Android seperti Scalefusion menawarkan kemampuan containerisasi yang membantu admin TI menyiapkan profil kerja untuk manajemen BYOD yang efisien.
Apa itu containerisasi?
Kontainerisasi adalah bentuk pemisahan aplikasi untuk memastikan aplikasi berjalan di kontainer terpisah pada perangkat yang sama dan menggunakan OS yang sama. Kontainerisasi bekerja dengan memvirtualisasikan semua komponen aplikasi ke dalam satu wadah yang dijalankan sebagai entitas terisolasi pada OS bersama.
Kontainerisasi sangat membantu bisnis menyederhanakan dan mengamankan manajemen BYOD mereka.
Hal ini memungkinkan admin TI untuk memisahkan aplikasi kerja karyawan dari aplikasi pribadi di perangkat BYO mereka. Data dalam container ini juga dapat dienkripsi secara terpisah atau dilindungi kata sandi untuk keamanan tambahan.
Apa manfaat kontainerisasi?
Statistik menunjukkan bahwa 67% karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja. Hal ini menjadikan sangat penting bagi bisnis untuk menerapkan strategi yang menyederhanakan pengelolaan BYOD (Bring Your Own Device).
Berikut manfaat containerisasi bagi bisnis dan karyawan:
1. Keamanan data perusahaan
Mengamankan informasi bisnis yang sensitif merupakan perhatian utama ketika mengizinkan karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja. Menyediakan merek perangkat milik perusahaan keamanan data perusahaan lebih mudah bagi bisnis karena perangkat ini dapat diamankan dengan kebijakan perusahaan.
Tidaklah adil jika mengharapkan karyawan mengizinkan perusahaan mereka mengambil alih perangkat pribadi mereka dan menerapkan pengaturan ekstensif untuk penggunaan perangkat yang disesuaikan.
Kontainerisasi data memungkinkan bisnis mencapai keseimbangan antara memberikan kebebasan kepada karyawan untuk menggunakan perangkat mereka dan mengamankan data perusahaan mereka. Dengan solusi Scalefusion MDM, Anda dapat menerapkan kebijakan perusahaan secara selektif ke container kerja Android Anda.
Dengan ini, semua data perusahaan yang disimpan secara terpisah di wadah kerja diamankan dengan pengaturan perusahaan yang ketat, sedangkan fungsi perangkat lainnya tetap tidak terpengaruh. Anda juga dapat membatasi penyalinan data dari kantor ke aplikasi pribadi, sehingga memperkuat keamanan data Android Anda.
2. Administrasi yang disederhanakan
Bayangkan betapa repotnya mengelola dan memantau perangkat pribadi karyawan Anda. Pertama, perusahaan tidak dapat mengambil kendali penuh atas perangkat pribadi pengguna. Kedua, admin TI selalu khawatir tentang pelanggaran data yang tidak disengaja atau disengaja.
Mengelola kontainer kerja dengan bantuan solusi MDM membuat proses pengelolaan dan pemantauan terus-menerus terhadap ratusan dan ribuan perangkat karyawan menjadi lebih mudah bagi tim TI Anda.
3. Privasi data karyawan
Kebijakan BYOD tidak terlalu menarik bagi karyawan. Beberapa perusahaan telah mengalami penolakan terhadap hal ini Kebijakan BYOD hanya karena karyawan merasa terancam kehilangan privasi mereka.
Kontainerisasi membantu karyawan mengubah perspektif mereka tentang manajemen BYOD karena setiap kebijakan perusahaan yang diterapkan perusahaan diterapkan secara khusus pada profil kerja dan tidak menghambat fungsi perangkat atau data pribadi mereka.
Lindungi data perusahaan dan privasi pengguna dengan mudah.
Daftar untuk uji coba gratis 14 hari sekarang.
Pisahkan aplikasi kerja dan pribadi di perangkat Android dengan Scalefusion MDM.
Anda dapat dengan mudah mengelola perangkat milik karyawan atau BYO dengan Scalefusion BYOD. Ini membantu memastikan bahwa data perusahaan Anda diakses dengan aman dan digunakan dengan cara yang tidak mengganggu.
Sebagai admin TI, Anda harus memiliki persyaratan berikut untuk mulai mengelola perangkat pribadi karyawan Anda.
- Miliki pengaturan Android for Work
- Berhasil memperbarui informasi organisasi Anda
- Buat profil BYOD dengan kebijakan dan pengaturan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda
- Kelola pengguna dengan menambahkan atau mengimpor karyawan ke dasbor Scalefusion
- Buat konfigurasi pendaftaran seperti kode QR untuk menyederhanakan proses pendaftaran massal dan mengirimkan undangan ke karyawan Anda melalui email
Garis penutup
Meskipun mobilitas perusahaan membantu karyawan tetap terhubung dari mana saja di dunia, mobilitas perusahaan juga menipiskan batas antara kehidupan pribadi dan pekerjaan.
Memisahkan aplikasi dan data pribadi dan terkait pekerjaan di perangkat Android karyawan Anda Fiturnya mudah dan tidak merepotkan dengan Scalefusion MDM. manajemen BYOD memastikan manajemen yang lancar, menjaga data pekerjaan dan pribadi tetap terpisah dengan tetap menjaga keamanan dan kepatuhan.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa saja aplikasi terpisah di Android?
Di Android, aplikasi terpisah adalah fitur keamanan yang ditemukan di perangkat Samsung dengan Knox. Mereka menciptakan lingkungan kerja yang terisolasi untuk aplikasi tertentu, memisahkan data kerja Anda dari aplikasi pribadi dan meningkatkan keamanan.
2. Apa saja pilihan untuk memisahkan profil kerja dan pribadi di Android?
- Profil kerja Android: Menciptakan ruang yang aman dan terpisah untuk aplikasi dan data kerja.
- Beberapa profil pengguna: Pisahkan akun dengan aplikasi dan pengaturan berbeda.
- Profil kerja khusus aplikasi: Beberapa aplikasi menawarkan profil kerja khusus dalam antarmukanya.
3. Bagaimana cara menyiapkan profil kerja Android?
- Periksa apakah perangkat Anda mendukungnya (Android 5.0+).
- Gunakan solusi MDM atau ikuti instruksi organisasi Anda.
- Instal aplikasi kerja dan konfigurasikan secara terpisah dari aplikasi pribadi.
4. Bagaimana cara memisahkan aplikasi kerja dan pribadi di Android?
Ada dua cara utama untuk memisahkan aplikasi kerja dan pribadi di Android:
- Profil Kerja Android: Hal ini menciptakan ruang kerja yang aman dengan aplikasi dan data kerja terpisah. Departemen TI Anda dapat membantu Anda menyiapkannya jika organisasi Anda mendukungnya.
- Peluncur pihak ketiga: Peluncur seperti Nova atau Microsoft Launcher memungkinkan Anda membuat profil terpisah untuk aplikasi kantor dan pribadi.
5. Apa yang terjadi dengan data pribadi saya di profil kerja?
- Itu tetap terpisah dan tidak tersentuh oleh aplikasi dan data kerja.
- Anda masih dapat mengakses dan menggunakan aplikasi dan file pribadi secara normal.
6. Apakah ada kerugian menggunakan profil terpisah?
- Beberapa aplikasi mungkin tidak menawarkan profil kerja khusus.
- Beralih profil bisa jadi sedikit merepotkan.
- Pemberitahuan dan penggunaan data mungkin memerlukan pengelolaan terpisah.
7. Bagaimana cara memindahkan aplikasi dari profil pribadi ke profil kerja?
Sayangnya, memindahkan aplikasi secara langsung antara profil pribadi dan profil kerja di Android tidak dapat dilakukan. Namun, Anda dapat mencapai hasil serupa dengan menginstal aplikasi yang diinginkan dalam profil kerja Anda dari toko aplikasi profil kerja dan masuk dengan kredensial terpisah.
