Organisasi modern sering kali harus membayar untuk perangkat lunak yang kurang dimanfaatkan atau kesulitan untuk mematuhi peraturan penggunaan perangkat lunak. Di sinilah Pengukuran Perangkat Lunak menjadi alat yang penting. Dengan melacak dan menganalisis penggunaan perangkat lunak, tim TI dapat memastikan alokasi lisensi yang optimal, menghilangkan pemborosan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Bayangkan sebuah organisasi membeli beberapa lisensi perangkat lunak tingkat tinggi untuk sebuah tim, tetapi kemudian menyadari bahwa hanya segelintir karyawan yang menggunakan perangkat lunak tersebut secara lengkap. Dengan pengukuran perangkat lunak, pengeluaran berlebih tersebut dapat segera diidentifikasi dan diatasi, sehingga menghemat biaya dan menyederhanakan operasi.
Blog ini membahas manfaat pengukuran perangkat lunak dan bagaimana Scalefusion UEM menyederhanakan proses ini untuk admin TI.
Apa itu Pengukuran Perangkat Lunak?
Pada intinya, sistem ini menawarkan visibilitas mengenai bagaimana dan kapan aplikasi perangkat lunak digunakan di seluruh organisasi. Dengan memeriksa pola penggunaan ini, administrator TI dapat memastikan lisensi perangkat lunak dialokasikan secara efisien, sehingga terhindar dari pembaruan atau pemutakhiran yang tidak perlu.
Fitur ini memungkinkan tim TI melacak penggunaan aplikasi perangkat lunak dan membantu mereka membuat keputusan yang tepat tentang apakah akan melanjutkan langganan yang ada atau berinvestasi pada langganan baru. Perangkat lunak perlu diukur untuk mengoptimalkan manajemen lisensi, organisasi dapat mengurangi biaya terkait perangkat lunak sekaligus memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan persyaratan sistem.
Ini juga merupakan komponen penting dari strategi Manajemen Aset TI (ITAM), yang membantu organisasi meminimalkan pemborosan pengeluaran. Melalui metrik penggunaan yang terperinci, bisnis dapat mengidentifikasi perangkat lunak yang kurang digunakan dan menghindari pengeluaran berlebihan untuk lisensi yang tidak perlu, yang menghasilkan penghematan yang signifikan dan anggaran TI yang lebih efisien.
Pengukuran perangkat lunak menyediakan transparansi yang dibutuhkan untuk mengelola aset perangkat lunak secara efektif, memastikan organisasi membuat investasi cerdas dalam infrastruktur TI mereka.
Manfaat Pengukuran Perangkat Lunak: Mengapa Itu Penting?
Dengan melacak penggunaan perangkat lunak, tim TI dapat mengoptimalkan pengeluaran, meningkatkan keamanan, dan menyempurnakan pengalaman pengguna sekaligus memastikan kepatuhan terhadap peraturan. Berikut ini adalah beberapa manfaat utama dari pendekatan ini dan mengapa pendekatan ini penting bagi admin TI:
1. Memastikan Kepatuhan dan Mengurangi Risiko
Salah satu keuntungan paling signifikan dari pengukuran perangkat lunak adalah perannya dalam menjaga kepatuhan terhadap peraturan industri, seperti GDPR, HIPAA, dan SOX. Dengan memantau penggunaan perangkat lunak secara ketat, admin TI dapat memastikan bahwa semua perangkat lunak dilisensikan dengan benar dan digunakan sesuai dengan kebijakan organisasi. Data pengukuran juga menyediakan sumber daya yang sangat berharga selama audit, yang memungkinkan tim TI untuk menghasilkan laporan terperinci yang mencerminkan data penggunaan yang akurat, yang membantu menghindari denda yang mahal karena ketidakpatuhan.
Dengan semakin banyaknya lisensi perangkat lunak dan layanan cloud, pengukuran memastikan tidak ada perangkat lunak yang digunakan di luar parameter lisensinya, sehingga meminimalkan risiko pelanggaran persyaratan hukum. Pengukuran perangkat lunak memungkinkan Anda melacak siapa yang menggunakan perangkat lunak apa, mencegah akses yang tidak sah dan mengurangi ancaman keamanan.
2. Penghematan Biaya dan Optimalisasi Anggaran
Pengukuran perangkat lunak dapat mengurangi pengeluaran terkait perangkat lunak secara signifikan dengan menyoroti lisensi yang berlebihan atau kurang dimanfaatkan. Organisasi sering kali membeli lisensi untuk perangkat lunak atau layanan cloud berdasarkan data yang sudah ketinggalan zaman atau asumsi dari kontrak sebelumnya. Dengan data pengukuran, admin TI dapat melihat penggunaan aktual, mengidentifikasi area tempat lisensi atau aplikasi tidak lagi diperlukan atau tempat lisensi tingkat rendah sudah cukup.
Misalnya, jika sebuah organisasi mengeluarkan biaya untuk lisensi kelas atas untuk aplikasi perangkat lunak yang hanya digunakan oleh sebagian kecil anggota tim, pengukuran data akan memungkinkan admin untuk mengurangi lisensi agar lebih sesuai dengan kebutuhan sebenarnya. Hal ini membantu bisnis menghemat uang dan mengalihkan sumber daya ke area yang lebih penting, sehingga memastikan alokasi dana yang lebih efisien.
3. Peningkatan Visibilitas dan Kontrol atas Penggunaan Perangkat Lunak
Pengukuran perangkat lunak memberi admin TI gambaran terperinci tentang semua aplikasi dan perangkat lunak yang digunakan di seluruh organisasi. Visibilitas ini memungkinkan mereka memperoleh informasi terperinci tentang pola penggunaan perangkat lunak, memastikan bahwa karyawan menggunakan berbagai perangkat lunak dan aplikasi dalam batas penggunaan.
Dengan data penggunaan yang komprehensif, admin TI dapat mendeteksi potensi kerentanan keamanan atau masalah ketidakpatuhan yang disebabkan oleh aplikasi yang tidak sah atau tidak diberi izin. Wawasan ini sangat berharga dalam mengelola lanskap TI hibrida dan mempertahankan kendali atas data sensitif dan hak istimewa pengguna, yang membantu mengurangi risiko pelanggaran keamanan.
4. Peningkatan Produktivitas dan Optimalisasi Aplikasi
Dengan pengukuran penggunaan aplikasi, administrator TI dapat menilai efisiensi perangkat lunak yang digunakan dalam organisasi. Mereka dapat mengidentifikasi aplikasi yang kurang dimanfaatkan atau tidak efisien, sehingga memungkinkan mereka untuk melakukan penyesuaian yang meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Misalnya, jika seorang karyawan atau departemen kesulitan dengan alat yang tidak sesuai dengan kebutuhan mereka, data tersebut dapat membantu administrator TI membuat keputusan yang tepat tentang beralih ke perangkat lunak yang lebih tepat atau mengoptimalkan alat yang ada. Dalam beberapa kasus, data pengukuran menunjukkan bahwa tidak ada opsi siap pakai yang cocok sama sekali, itulah sebabnya organisasi semakin banyak menggunakan solusi alternatif. Perusahaan pengembangan .NET untuk membangun alat internal yang ringan sebagai pengganti membayar dan mengelola paket perangkat lunak berlisensi yang tidak digunakan sepenuhnya oleh siapa pun.
Dengan memastikan bahwa karyawan memiliki aplikasi dan alat yang tepat, organisasi dapat memberdayakan tenaga kerjanya, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi frustrasi yang disebabkan oleh perangkat lunak yang tidak selaras atau ketinggalan zaman.
5. Peningkatan Pengalaman Pengguna dan Operasi yang Lebih Sederhana
Pengukuran perangkat lunak digunakan untuk memastikan bahwa karyawan hanya memiliki akses ke aplikasi yang diperlukan untuk peran spesifik mereka. Pendekatan yang efisien ini membantu admin TI mempertahankan kontrol dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih terfokus bagi karyawan. Dengan menghapus aplikasi yang berlebihan atau tidak digunakan, admin TI dapat menyederhanakan ekosistem perangkat lunak, mengurangi gangguan dan meminimalkan waktu henti perangkat disebabkan oleh proses latar belakang yang tidak diperlukan.
Lebih jauh lagi, dengan mengoptimalkan alokasi perangkat lunak dan lisensi, karyawan cenderung memiliki alat yang mereka perlukan untuk bekerja sebaik-baiknya, yang berujung pada kepuasan kerja yang lebih besar dan tempat kerja yang lebih produktif.
Pengukuran Perangkat Lunak dengan Scalefusion UEM
Pengukuran Perangkat Lunak merupakan fitur canggih dalam Scalefusion yang memungkinkan admin TI melacak dan menganalisis penggunaan aplikasi perangkat lunak di seluruh perangkat yang dikelola oleh suatu organisasi. Scalefusion menyederhanakan pelacakan penggunaan perangkat lunak pada perangkat Windows dengan menawarkan kemampuan berikut kepada Anda:
a. Aturan Aplikasi
Memungkinkan Anda membuat aturan untuk aplikasi perangkat lunak dan versi file. Anda juga dapat menetapkan aturan yang disinkronkan dengan izin yang diterapkan ke aplikasi di seluruh profil, memastikan manajemen dan kontrol yang konsisten. Setelah Anda membuat aturan, Anda mengonfigurasi frekuensi untuk menyinkronkan data penggunaan aplikasi dan mengaktifkan atau menonaktifkan pelacakan total waktu yang dihabiskan aplikasi di latar depan dan latar belakang pada perangkat.
b. Ringkasan Penggunaan
Memberikan ringkasan penggunaan perangkat lunak berdasarkan aturan dengan beberapa detail seperti durasi penggunaan, nama aturan, nama file, dan jalur file. Anda dapat mengunduh laporan dalam format CSV yang memberikan informasi penggunaan perangkat lunak per hari pada setiap perangkat.
Tim TI memperoleh wawasan berharga tentang kesehatan dan penggunaan aplikasi, mengidentifikasi perangkat lunak yang tidak digunakan, dan mengoptimalkan pemberian lisensi dengan memantau aktivitas perangkat lunak. Hal ini membantu admin TI mengelola pengeluaran perangkat lunak secara efektif dengan mengidentifikasi perangkat lunak yang kurang dimanfaatkan dan mengurangi pembaruan yang tidak perlu.
Wrapping Up
Pengukuran penggunaan perangkat lunak membantu organisasi mengoptimalkan Manajemen Aset TI mereka dan menghindari pengeluaran berlebihan untuk lisensi perangkat lunak tambahan. Kendalikan manajemen aset perangkat lunak Anda dengan kemampuan pengukuran penggunaan perangkat lunak manajemen endpoint Scalefusion. Hubungi pakar kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang hal ini. UEM fusi skalaPesan demo gratis atau mulai uji coba gratis 14 hari Anda hari ini.
Pertanyaan Umum Demo Slot
1. Bagaimana cara kerja Pengukuran Perangkat Lunak?
Pengukuran Perangkat Lunak melacak dan memantau penggunaan aplikasi perangkat lunak di seluruh perangkat organisasi. Admin TI dapat mengaktifkan fitur ini dengan solusi manajemen titik akhir untuk mengumpulkan data pengukuran perangkat lunak pada aplikasi tertentu. Pengukuran adalah proses yang digunakan untuk memantau seberapa sering dan berapa lama aplikasi perangkat lunak digunakan, memberikan wawasan tentang pola penggunaan dan efisiensi lisensi.
Admin juga dapat membuat aturan pengukuran otomatis berdasarkan versi dan detail file, memastikan bahwa versi tersebut harus sesuai dengan perangkat lunak yang dipantau. Ringkasan laporan menawarkan detail utama seperti durasi penggunaan, nama file, dan jalur aplikasi, yang memungkinkan tim TI mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak dan mengendalikan biaya lisensi secara efektif.
2. Apa saja jenis pengukuran perangkat lunak?
- Pengukuran Berbasis Penggunaan: Melacak seberapa sering dan berapa lama aplikasi perangkat lunak tertentu digunakan di berbagai perangkat.
- Pengukuran Berbasis Lisensi: Memantau penggunaan perangkat lunak untuk memastikan kepatuhan terhadap perjanjian lisensi dan mencegah penggunaan yang tidak sah.
- Pengukuran Berbasis Waktu: Mengukur aktivitas perangkat lunak berdasarkan total waktu penggunaan aplikasi, membantu mengoptimalkan pemberian lisensi berdasarkan durasi penggunaan.
- Pengukuran Berbasis Versi: Melacak versi perangkat lunak tertentu, memastikan hanya versi resmi yang digunakan dalam organisasi.
