Kerja jarak jauh membuka pintu bagi organisasi-organisasi di seluruh dunia dengan tergesa-gesa. Pembicaraan tentang memungkinkan pekerjaan jarak jauh, memfasilitasi bekerja jarak jauh dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih fleksibel sudah ada sejak lama, terutama di perusahaan modern dan startup, namun belum membuahkan hasil. Beberapa perusahaan memiliki jadwal kerja yang fleksibel, banyak yang mengizinkan kerja jarak jauh beberapa hari dalam seminggu/bulan, tetapi kerja jarak jauh jangka panjang tidak pernah direncanakan. Dan kemudian pandemi melanda.
COVID-19 tidak hanya mengubah cara kerja dunia tetapi juga secara drastis mengubah sikap terhadap pekerjaan jarak jauh. Ketika perusahaan tidak punya pilihan selain mengaktifkan kerja jarak jauh agar mesin tetap berjalan, mereka secara alami tertarik untuk menerima kerja jarak jauh hingga keadaan kembali normal.
Kami di Teknologi ProMobi selalu menjaga kesejahteraan dan keselamatan karyawan kami sebagai fokus dan oleh karena itu, kami mengaktifkan kerja jarak jauh segera setelah berita mengenai virus yang menyerang Pune tersebar, pada awal bulan Maret. Sejak saat itu, kerja jarak jauh telah diperluas. Pasca 'unlock' secara nasional, kami telah meminta tim kami untuk terus bekerja dari rumah. Kami berencana untuk melanjutkan hal yang sama sampai ada vaksin untuk memastikan keselamatan karyawan kami dan keluarga mereka.
Peralihan mendadak ke kerja jarak jauh
Sejujurnya, pindah ke kerja jarak jauh terjadi secara tiba-tiba dan kami sebagai tim tidak siap untuk itu. Semua penyesuaian yang harus dilakukan, dilakukan dengan tergesa-gesa. Kami butuh beberapa minggu untuk menyesuaikan diri dengan metode operasional yang baru. Awalnya kami pikir itu akan cukup sulit, tetapi para karyawan sangat mendukung dan semangat serta energi mereka memastikan hal sebaliknya.
Perubahan produktivitas tenaga kerja
Awalnya, kami mengalami beberapa masalah dan ini mempengaruhi produktivitas kami sebagai sebuah perusahaan. Selanjutnya, seiring dengan ditetapkannya peraturan dan penyelesaian model untuk beroperasi dari jarak jauh, produktivitas terus meningkat hingga terkadang bahkan lebih baik daripada saat semua orang datang ke kantor. Saya pikir penghargaan penuh atas hal ini ditujukan kepada semua karyawan dan manajer mereka yang telah membuat hal ini sukses.
Untuk memastikan bahwa produktivitas tidak pernah terganggu meskipun bekerja dari jarak jauh, kami lebih fokus pada pengiriman dan terus memperhatikan apakah semuanya dirilis dan dikirim tepat waktu sebagaimana mestinya. Produktivitas individu dipantau oleh manajer tim berdasarkan tugas yang diberikan di pertemuan stand-up harian dan penyelesaian sprint sesuai target. Bagi bisnis yang menggunakan lingkungan kerja jarak jauh atau hybrid, mengoptimalkan penjadwalan untuk tim yang lebih besar membantu memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama dan menghindari konflik, yang penting untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Evaluasi dan penilaian kinerja pegawai
Berkat tim kami yang bekerja keras secara konsisten, produktivitas dan hasil kami sesuai standar. Oleh karena itu, tidak ada yang benar-benar berubah dalam kriteria evaluasi. Kami baru saja menyelesaikan siklus penilaian tengah tahun dan semua kriteria evaluasi tetap konstan. Satu-satunya perbedaan adalah kali ini siklus penilaian dikelola dari jarak jauh. Kecepatan, kelengkapan dan kualitas tetap menjadi kriteria standar untuk mengukur produktivitas individu tim teknik. Parameter ini akan berbeda untuk tim lain seperti penjualan dan kesuksesan, pemasaran, dll.
Bekerja jarak jauh dengan perspektif baru
Pandemi ini dan penerapan kerja jarak jauh tentu saja telah mengubah persepsi kita tentang kerja jarak jauh secara keseluruhan. Sebagai sebuah perusahaan, WFH tidak pernah menjadi kebijakan kecuali dalam keadaan darurat sebelum COVID-19 dan para manajer memiliki banyak keraguan mengenai hal tersebut. Namun dengan dedikasi dan produktivitas yang ditunjukkan oleh tim kami, ke depannya kami mungkin memiliki pandangan berbeda mengenai bekerja dari rumah karena produktivitas yang dipadukan dengan kesejahteraan karyawan adalah yang terpenting!
