Sebagian besar perusahaan di sektor rantai pasokan dan logistik selalu berupaya meningkatkan efisiensi dan produktivitas gudang mereka sambil meminimalkan kesalahan dan penundaan proses, dan teknologi seluler telah terbukti sangat membantu dalam kasus-kasus ini dan banyak lagi. Secara umum, industri pergudangan baru saja menerima kemajuan terkini dalam mobilitas perusahaan dan digitalisasi, namun hasilnya sangat luar biasa.
Menurut IDC dan Gartner, mobilitas perusahaan adalah salah satu faktor pendukung utama yang mendorong pertumbuhan eksponensial, nilai bisnis, dan produktivitas dalam manajemen gudang. Solusi seluler mempercepat efisiensi, kegesitan, fleksibilitas, dan akurasi gudang, yang pada akhirnya membantu bisnis mendapatkan keuntungan maksimal atas investasi teknologi.
Mobilitas perusahaan dalam manajemen gudang
Teknologi seluler mendorong operasi pergudangan, manajemen, dan produktivitas dalam berbagai cara. manajemen pergudangan terutama untuk eCommerce mencakup serangkaian aktivitas dan operasi kompleks tertentu yang sangat bergantung pada pergerakan, pelacakan, dan pengiriman barang yang konsisten dan akurat dengan cara yang aman, tepat waktu, dan sistematis. Di sinilah aplikasi gudang seluler memainkan peran penting.
Aplikasi perusahaan ini menyederhanakan dan meningkatkan keseluruhan operasional gudang serta menggantikan teknologi frekuensi radio (RF) yang mahal dengan sistem RFID seluler. Terhubung dengan perangkat lunak manajemen gudang (WMS)Aplikasi gudang perusahaan menawarkan tampilan tunggal dari seluruh inventaris dan proses yang sedang berjalan. Hal ini memungkinkan para eksekutif untuk mempercepat manajemen gudang dengan pemindaian barang ke dalam sistem yang mudah dan cepat, pembaruan waktu nyata, dan sebagainya. Selain itu, aplikasi ini dapat menghasilkan templat tanda terima untuk pengiriman dan ucapan terima kasih, menyederhanakan proses lebih lanjut.
Fungsi utama mobilitas dalam operasional gudang
Operasi pergudangan mencakup sejumlah tugas harian, termasuk pemrosesan pesanan dan paket, pengambilan, pelabelan, penyimpanan, identifikasi pesanan pengiriman, penerimaan, penghitungan, pengiriman dan cross-docking, pemindaian pengiriman masuk, pengalihan rute, pemeriksaan, dan pelabelan ulang barang, dan sebagainya. Di gudang pada umumnya, para manajer harus memiliki pemahaman yang jelas tentang area dan tindakan di lapangan yang dapat dilakukan melalui perangkat seluler dan mengambil inisiatif yang sesuai untuk memanfaatkan mobilitas.
Pilihan teknologi seluler dan perangkat seluler akan bergantung pada lokasi geografis gudang, keahlian karyawan, bahan yang disimpan di gudang, belanja modal, dan kebutuhan bisnis dan organisasi spesifik lainnya.
Baca Juga: Bagaimana strategi mobile-first dapat mendorong manajemen layanan lapangan yang cerdas
Dalam situasi ideal, mobilitas dikelola dengan manajemen perangkat seluler untuk Logistik membantu mempercepat manajemen gudang dan produktivitas di 3 bidang inti berikut:
Pemrosesan bahan masuk
- Pembaruan waktu nyata dapat dipertukarkan menggunakan perangkat seluler antara pengiriman masuk dan gudang untuk memfasilitasi penjadwalan masuk yang efisien.
- Berdasarkan pembaruan ini, penetapan pintu dok dapat dibuat dan diubah secara real-time.
- Perangkat seluler digunakan untuk memindai, memverifikasi, dan menerima material masuk di gudang dan untuk memperbarui status di sistem perusahaan tanpa dokumen apa pun.
- Perangkat seluler digunakan untuk memeriksa material masuk berdasarkan parameter kualitas yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan memasukkan data dengan spesifikasi ke dalam sistem perusahaan
- Perangkat seluler memfasilitasi tindakan seperti visibilitas pesanan secara real-time, cross-docking, saran pengiriman masuk yang sesuai, alokasi material, dan pengiriman barang secara langsung.
- Perangkat seluler membantu dengan saran tempat untuk menyimpan bahan di gudang sesuai aturan adat, tata letak gudang, penempatan barang yang ada, jenis barang, dan parameter lainnya.
Manajemen inventaris yang ditingkatkan
- Perangkat seluler membantu meningkatkan daftar permintaan pembelian langsung di lantai gudang dan secara real-time.
- Eksekutif dapat mengambil tindakan dasar seperti penerbitan tanda terima, pencatatan, transaksi, dan rincian transfer menggunakan perangkat seluler.
- Aplikasi seluler memberikan informasi real-time tentang pelacakan material, lokasi dan tujuan, instruksi penanganan, dan data penting lainnya mengenai transaksi tertentu
- Perangkat seluler membantu eksekutif gudang mendapatkan informasi kapan saja, di mana saja tentang informasi spesifik stok seperti ketersediaan, lokasi, dll.
- Perangkat seluler membantu eksekutif memindai item dengan mudah untuk menghitung siklus pesanan di lokasi mana pun. Aplikasi seluler memungkinkan pengguna untuk melacak, memverifikasi, memasukkan, dan mengidentifikasi jumlah item.
- Aplikasi seluler memfasilitasi proses seputar manajemen stok, jumlah, kondisi, detail paket, lokasi, penggantian, dll.
- Tugas lain yang dapat dipenuhi menggunakan aplikasi seluler adalah pemberitahuan dan penjadwalan pekerjaan, transaksi pengisian ulang, alokasi material, dan manajemen vendor/konsinyasi.
Pemrosesan bahan keluar
- Pekerja gudang dapat dengan mudah memeriksa daftar pilihan yang dihasilkan sistem perusahaan di perangkat seluler mereka yang dilengkapi dengan aplikasi yang tepat, yang juga memberikan arahan yang tepat untuk penyelesaian tugas dan memperbarui sistem dengan status tugas secara real time.
- Para eksekutif menggunakan aplikasi seluler untuk mengelola dan melaksanakan tugas-tugas seperti pelabelan, kontainerisasi, pemuatan, dan pengiriman. Notifikasi seluler terus memperbaruinya instruksi khusus, informasi tambahan, dan insiden.
- Aplikasi seluler yang terhubung dengan sistem perencanaan pengiriman membantu pekerja memprioritaskan persyaratan pengiriman dan pengiriman dengan bantuan pembaruan waktu nyata pada pengiriman dan penelusuran tugas pra-pengiriman.
- Admin dan manajer TI dapat melacak data real-time tentang pengiriman barang, penundaan, pengalihan, waktu henti, dan masalah lain apa pun yang dihadapi oleh penangan pengiriman melalui perangkat dan aplikasi seluler, yang membantu menjawab pertanyaan pelanggan dengan cara yang lebih baik dan akurat.
- Perangkat seluler menunjukkan lokasi armada secara real-time, status kendaraan dan lalu lintas, kondisi cuaca, dan pembaruan barang, yang membantu mengoptimalkan dan mengkonsolidasikan proses pengiriman dan pengiriman.
- Perangkat seluler seperti mPOS menyederhanakan proses seperti bukti pengiriman/pengumpulan elektronik dan tanda tangan pelanggan serta memfasilitasi proses pengakuan, pembaruan status, dan pencatatan.
Baca Juga: Pelajari bagaimana mobilitas dapat mengubah manajemen rantai pasokan Anda
Perangkat seluler dan aplikasi perusahaan dianggap sebagai fasilitator penting dari semua operasi gudang ini dan dikenal dapat meningkatkan kinerja eksekutif, kecepatan kerja, akurasi, dan kelincahan melalui data waktu nyata, komunikasi tim yang lebih baik, proses kerja yang efisien, dan peningkatan transparansi, terutama ketika didukung oleh sistem perusahaan yang komprehensif. solusi manajemen operasional.
Penggunaan perangkat genggam di gudang tidak hanya memungkinkan mobilitas tanpa menggunakan tangan, tetapi juga mempercepat proses kerja penting lainnya seperti entri data, pelacakan pengiriman tingkat lanjut, manajemen persediaandan seterusnya. Mobilitas menyediakan solusi ujung-ke-ujung yang mengotomatiskan tugas operasional gudang yang rutin namun penting, yang secara tidak langsung meningkatkan manajemen alur kerja, distribusi omnichannel, produktivitas karyawan secara keseluruhan, dan proses logistik yang berkaitan dengan semua unit, sehingga menghasilkan peningkatan pendapatan.
Mengelola operasi gudang mengharuskan para pekerja untuk dilengkapi dengan perangkat seluler dan aplikasi perusahaan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan bisnis tertentu, dan Anda akan takjub mengetahui caranya Skala Fusion MDM dapat membantu admin TI perusahaan mengelola, memantau, dan mengamankan perangkat dan data perusahaan mereka dari jarak jauh untuk mendorong strategi mobilitas perusahaan yang sempurna.
