Praktik terbaik MFA menekankan bahwa meskipun penerapan otentikasi multi-faktor (MFA) sangat penting, sekadar menerapkannya dan menganggapnya selesai bukanlah solusi optimal untuk keamanan. Implementasi MFA yang buruk menciptakan rasa aman palsu, yang menyebabkan kerentanan tersembunyi yang dieksploitasi oleh pelaku ancaman.
Implementasi MFA yang buruk juga menyebabkan pengalaman pengguna yang buruk dan menciptakan persepsi bahwa terlalu banyak beban yang diletakkan pada pengguna akhir untuk melindungi data mereka.
Jadi, Anda tidak bisa mengabaikan MFA (Multi-Factor Authentication), dan eksekusi yang buruk menyebabkan pelanggaran data, lalu apa yang bisa Anda lakukan?
Berikut beberapa praktik terbaik MFA yang perlu diikuti saat menerapkannya di seluruh organisasi Anda agar dapat menciptakan postur keamanan yang lebih kuat dan menangkal ancaman dengan lebih efektif.
Apa itu MFA?
Sebelum kita membahas praktik terbaik MFA, penting untuk memahami apa itu MFA.
Autentikasi multi-faktor (MFA) adalah protokol keamanan yang menambahkan lapisan perlindungan ekstra pada akun pengguna dengan mensyaratkan beberapa bentuk identifikasi untuk akses. Cara kerjanya didasarkan pada kombinasi – sesuatu yang Anda ketahui (seperti kata sandi), sesuatu yang Anda miliki (seperti ponsel pintar atau token keamanan), dan sesuatu yang Anda miliki (biometrik).
Dengan mewajibkan beberapa bentuk identifikasi, MFA (Multi-Factor Authentication) secara signifikan mempersulit individu yang tidak berwenang untuk mendapatkan akses, bahkan jika salah satu faktornya disalahgunakan.
Praktik terbaik MFA untuk peningkatan keamanan
Kegagalan MFA bukanlah hal yang mustahil, dan sebagian besar terjadi karena implementasinya terhenti di tengah jalan atau celah-celah penting terlewatkan. Berikut delapan praktik yang dapat Anda ikuti untuk memastikan MFA Anda memberikan keamanan yang lebih kuat tanpa mengganggu alur kerja:
1. Buat kebijakan berdasarkan pengguna dan konteks.
MFA bukanlah solusi yang cocok untuk semua. Penerapan sistem otentikasi yang tepat harus dievaluasi berdasarkan profil pengguna dan perangkat.
Sebagai contoh, pekerja di dalam kantor dapat memperoleh manfaat dari pemindaian biometrik. Sebaliknya, pekerja jarak jauh mungkin lebih menyukai token atau tag perangkat keras, dan karyawan yang menggunakan BYOD akan lebih baik dengan OTP berjangka waktu.
Kontrol MFA kontekstual dan adaptif memerlukan pertimbangan faktor tambahan, seperti lokasi pengguna, perangkat, dan pola perilaku, untuk menentukan tingkat otentikasi yang dibutuhkan. Pendekatan ini memberikan pengalaman pengguna yang lebih lancar sekaligus mempertahankan tingkat keamanan yang tinggi.
2. Terapkan MFA (Multi-Factor Authentication) di seluruh perusahaan.
Penyerang tidak membatasi diri pada akun admin dan sering kali mencari titik lemah dalam jaringan. Perusahaan yang memilih untuk mengaktifkan MFA hanya untuk beberapa departemen tertentu yang membutuhkan tingkat keamanan yang lebih tinggi, sementara membiarkan departemen lain dengan pendekatan yang lebih longgar, menciptakan kerentanan besar.
Strategi keamanan ini mengundang peretas untuk menargetkan sasaran yang paling mudah, yaitu akun pengguna yang tidak terlindungi, dan menggunakannya sebagai pintu masuk untuk bergerak ke atas hingga seluruh sistem terinfeksi.
Oleh karena itu, sangat penting untuk menerapkannya. Solusi MFA di seluruh akun pengguna dan titik akhir, yang merupakan bagian dari sistem terkelola di bawah naungan organisasi untuk keamanan 360 derajat.
3. Terapkan otentikasi tanpa kata sandi.
Mengelola dan mengingat banyak kata sandi dapat menyebabkan ketidakamanan dan ketidaknyamanan. Pelaku ancaman mengandalkan ketidakkonsistenan ini dan memanfaatkannya melalui serangan pengisian kredensial, taktik phishing canggih, dan serangan berbasis identitas untuk melewati metode otentikasi yang lemah.
Menggabungkan MFA dengan pendekatan autentikasi tanpa kata sandi dengan memanfaatkan biometrik atau kode sandi menciptakan solusi ampuh untuk mencegah serangan-serangan ini. Metode ini menghasilkan kredensial yang terikat pada perangkat yang memanfaatkan fitur-fitur yang terintegrasi di sebagian besar perangkat pintar. Hal ini juga memberikan pengalaman pengguna akhir yang lebih baik yang meningkatkan penerimaan dan kepatuhan.
4. Perkuat MFA dengan SSO
Menggabungkan MFA (Multi-Factor Authentication) dengan Single Sign-On (SSO) dapat meningkatkan pengalaman pengguna dengan mengurangi jumlah permintaan login sambil tetap menjaga keamanan. Hal ini menciptakan portal keamanan identitas tunggal yang memungkinkan pengguna mengakses sumber daya inti sesuai dengan hak akses masing-masing.
Menerapkan SSO Memungkinkan pengguna untuk masuk ke beberapa aplikasi dengan satu set kredensial, yang diamankan dengan MFA (Multi-Factor Authentication). Hal ini dapat mengurangi hambatan, menjaga keamanan yang kuat, dan meningkatkan efisiensi operasional dengan menyederhanakan akses.
Solusi SSO Melengkapi MFA dengan menyederhanakan akses aman ke layanan yang dibutuhkan, mengurangi beban kerja TI, dan menghilangkan kebutuhan untuk login terus-menerus.
5. Mengintegrasikan arsitektur Zero Trust
Zero Trust bekerja berdasarkan prinsip 'jangan pernah percaya, selalu verifikasi'. Prinsip ini juga mencakup hak akses minimal dan akses bersyarat ke data untuk meningkatkan keamanan. MFA (Multi-Factor Authentication) dapat diterapkan secara seragam kepada semua pengguna. Namun, penerapan prinsip Zero Trust bersamaan dengan MFA memastikan bahwa pengguna hanya memiliki akses ke data dan aplikasi penting, sementara semua sumber daya yang tidak penting tetap tidak dapat diakses.
Bersama dengan pendekatan Zero Trust, strategi MFA (Multi-Factor Authentication) dapat sangat bermanfaat jika diperkaya dengan serangkaian praktik terbaik tambahan. Ini termasuk meminta informasi tambahan ketika pengguna mencoba menjalankan fungsi administratif, memeriksa kesehatan perangkat pengguna, lokasi, dan alamat IP.
MFA juga dapat diterapkan akses bersyarat mengakses basis data dengan keamanan tinggi dan meminta kredensial pengguna tambahan secara berkala.
6. Buat proses pemulihan yang aman.
Salah satu bagian yang sering diabaikan dalam penerapan MFA adalah proses pemulihan. Jika penyerang dapat mengatur ulang MFA dengan menjawab tiga pertanyaan berbasis pengetahuan, maka kebijakan otentikasi lainnya menjadi tidak berlaku.
Oleh karena itu, penting untuk menggunakan verifikasi bertahap, seperti mengkonfirmasi permintaan dari perangkat yang sebelumnya terdaftar atau memerlukan persetujuan admin untuk akun dengan hak akses tinggi. Alternatifnya, menyediakan kunci cadangan perangkat keras dan aplikasi otentikasi untuk akun bernilai tinggi dapat digunakan agar pengguna memiliki cadangan yang aman jika perangkat utama mereka tidak tersedia.
Praktik ini mengurangi tiket TI dan memungkinkan pengguna untuk bertanggung jawab atas pemulihan akun sambil tetap berada dalam jaring pengaman MFA (Multi-Factor Authentication).
7. Perlakukan MFA sebagai proses berkelanjutan, bukan sekali jadi.
Pengaktifan MFA tidak berakhir setelah menetapkan kebijakan bagi pengguna untuk melakukan autentikasi dengan biometrik atau token perangkat keras. Autentikasi harus diperlakukan sebagai tantangan berkelanjutan yang membutuhkan perhatian terus-menerus dan audit berkala.
Ancaman terus berkembang, dan teknik phishing baru muncul setiap bulan, sementara ancaman malware baru dapat membahayakan titik akhir yang sebelumnya aman. Tim keamanan harus menyadari perkembangan ini dan memperbarui sistem MFA untuk mencerminkan risiko keamanan siber di dunia nyata.
Melakukan penilaian rutin terhadap sistem MFA (Multi-Factor Authentication) memainkan peran penting dalam menjaga integritas data, karena pengguna sering melaporkan kesulitan. Hal ini dapat menyebabkan tim TI membatalkan proyek otentikasi dan mengevaluasi kembali sistem yang ada untuk mencari opsi yang lebih baik.
Oleh karena itu, penting untuk melacak aktivitas MFA, upaya yang gagal, perilaku yang tidak biasa, dan memberikan dukungan kepada departemen atau individu mana pun yang mengalami masalah.
8. Berikan edukasi kepada pengguna tentang metode MFA dan buat opsi cadangan.
Metode cadangan adalah opsi otentikasi alternatif yang dapat digunakan pengguna jika metode utama mereka tidak tersedia. Memberikan edukasi kepada pengguna tentang metode cadangan dan cara menggunakannya dengan benar sangat penting.
Organisasi harus membuat petunjuk dan sumber daya yang jelas untuk membantu pengguna dalam menyiapkan dan memanfaatkan metode alternatif ini. Selain itu, audit rutin terhadap sistem di seluruh jaringan yang dikelola harus dilakukan untuk menjaga transparansi titik akhir guna memastikan kepatuhan terhadap standar.
Pengguna harus diberi tahu tentang pentingnya pemeriksaan ini untuk mendorong lingkungan kerja yang aman dan terjamin. Selain itu, penting untuk menyimpan catatan preferensi pengguna untuk metode cadangan, sehingga mudah diakses bila diperlukan.
Oleh karena itu, menjalankan program kesadaran keamanan dan melatih tim mengenai serangan-serangan ini sangat penting. Langkah ini dapat mengurangi risiko dan meningkatkan keamanan internal.
Tingkatkan MFA dengan Scalefusion OneIdP
Seiring kemajuan teknologi, model keamanan menjadi usang setiap harinya. Kegagalan untuk mengikuti perkembangan tersebut hanya akan menyebabkan pelanggaran dan kerentanan tersembunyi yang sebelumnya dianggap tak tertembus.
Dengan mengikuti praktik MFA terbaik ini, organisasi dapat lebih baik menilai posisi langkah-langkah keamanan mereka dibandingkan dengan langkah-langkah penyerang dan memungkinkan perbaikan tepat waktu terhadap setiap kerentanan.
Scalefusion OneIdP Memungkinkan organisasi untuk selalu selangkah lebih maju dari ancaman. Ia menyediakan serangkaian fitur yang tangguh dan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi, serta membantu mereka memperkuat titik lemah dalam sistem. Melalui OneIdP, administrator TI dapat memanfaatkan berbagai metode otentikasi endpoint, mengimplementasikan SSO, dan membuat laporan siap audit, semuanya dari dasbor terpadu.
Pastikan perlindungan berbasis MFA yang komprehensif untuk semua identitas pengguna Anda dengan Scalefusion OneIdP.
Daftar untuk uji coba gratis 14 hari sekarang.
