Biaya data adalah salah satu pengeluaran terbesar bagi perusahaan dan perusahaan yang menggunakan perangkat seluler. Data memberikan kehidupan pada perangkat digital untuk menjalankan operasi bisnis yang diinginkan, sehingga menambah pertumbuhan bisnis. Penting agar perangkat terhubung ke internet berkecepatan tinggi untuk menjalankan aplikasi bisnis secara efisien. Perangkat yang digunakan di dalam kantor fisik dapat dihubungkan ke internet menggunakan jaringan WiFi. Namun seiring dengan hilangnya batasan kerja, perangkat digital harus diberdayakan dengan data seluler, terutama perangkat yang digunakan oleh tenaga kerja jarak jauh. Hal ini mencakup sejumlah besar pekerja garis depan, karyawan logistik, dan karyawan yang bekerja di lokasi yang fleksibel.
Biaya data kumulatif yang terkait dengan mobilitas perusahaan sangatlah besar. Untuk mendapatkan ROI maksimum dari aktivitas mobilitas, admin TI perusahaan perlu mengendalikan kelebihan biaya data pada perangkat digital tanpa mengorbankan pengalaman pengguna akhir yang bekerja pada perangkat tersebut.
Dengan manajemen perangkat seluler Scalefusion, membatasi kelebihan biaya data menjadi mudah. Admin TI dapat memperoleh kontrol terperinci atas penggunaan data pada perangkat milik perusahaan, memastikan bahwa perangkat tersebut hanya digunakan untuk keperluan bisnis. Mengonfigurasi perangkat agar hanya menjalankan aplikasi dan situs web tertentu dapat disederhanakan menggunakan Scalefusion. Hal ini tidak hanya mengurangi biaya data namun juga membuka jalan bagi peningkatan produktivitas.
Mari kita lihat berbagai kemampuan Scalefusion yang dapat membantu TI perusahaan mengurangi biaya data seluler pada perangkat milik perusahaan.
1. Konfigurasikan Aplikasi yang Diizinkan
Mengonfigurasi aplikasi pada perangkat terkelola tidak hanya membantu admin TI memberdayakan perangkat dengan sumber daya bisnis, namun juga memungkinkan tim TI memblokir aplikasi yang tidak diperlukan. Beberapa aplikasi yang paling memakan data adalah aplikasi hiburan seperti Netflix dan YouTube, yang juga dapat menjadi gangguan saat bekerja. Dengan Scalefusion MDM, tim TI dapat mendorong manajemen aplikasi yang efektif- memasukkan aplikasi khusus bisnis ke dalam daftar putih, menerbitkan aplikasi perusahaan dan memblokir semua aplikasi lainnya.
- Untuk mulai mengonfigurasi aplikasi yang diizinkan menggunakan Scalefusion MDM, navigasikan ke bagian Perusahaan di dasbor Scalefusion.
- Anda dapat memilih dari aplikasi Scalefusion atau memilih aplikasi dari Play Store (untuk perangkat Android), App Store (untuk perangkat iOS) atau unggah aplikasi Anda sendiri untuk bisnis menggunakan Enterprise Store. Anda kemudian dapat mempublikasikannya di Profil Perangkat/Perangkat/Grup Perangkat.
- Anda juga dapat mengizinkan aplikasi yang tersedia saat mengonfigurasi Profil Perangkat di bagian Manajemen Perangkat.
Baca lebih lanjut: Cara memblokir aplikasi di perangkat Android
2. Konfigurasikan Situs Web yang Diizinkan
Dengan Scalefusion, admin TI dapat memasukkan situs web ke daftar putih atau daftar hitam, memberi mereka kendali penuh atas penjelajahan di perangkat milik perusahaan. Hal ini memastikan bahwa penjelajahan perangkat dibatasi hanya untuk situs web khusus bisnis. Ini juga membantu dalam mengontrol penelusuran pada perangkat tanpa pengawasan.
- Untuk memasukkan situs web ke dalam daftar putih, navigasikan ke Situs Web Daftar Putih bagian di bagian Manajemen Perangkat.
- Masukkan nama situs web dan tautan situs web dan simpan situs web tersebut
- Publikasikan situs web pada Profil Perangkat/Perangkat yang diinginkan
Dengan mengonfigurasi situs web yang masuk daftar putih, admin TI dapat memiliki kendali penuh atas situs web mana yang diizinkan di perangkat milik perusahaan. TI dapat sepenuhnya memblokir situs media sosial dengan tidak memasukkannya ke dalam daftar putih.
3. Lacak penggunaan data di DeepDive
Admin TI dapat memiliki pandangan 360 derajat atas seluruh inventaris perangkat, penggunaan perangkat dan penyimpanan, baterai perangkat, dan kinerja menggunakan Scalefusion DeepDive. Admin TI dapat mengawasi penggunaan data inventaris perangkat.
Disarankan Membaca: Cara Melacak dan Memantau Perangkat Perusahaan yang Digunakan Karyawan dengan Scalefusion
4. Jadwalkan peringatan untuk penggunaan data
Untuk mencegah penggunaan data perangkat melebihi batas yang diizinkan, TI dapat mengotomatiskan peringatan penggunaan data berlebih. Peringatan ini akan dikirim ke perangkat serta admin untuk memperbaiki penggunaan data dengan cepat.
- Untuk menjadwalkan peringatan penggunaan data, navigasikan ke bagian Laporan & Alur Kerja di dasbor.
- Klik tombol buat alur dan pilih alur kepatuhan penggunaan data. Anda dapat menyetel lansiran untuk perangkat Android, perangkat iOS, atau menyetel lansiran global yang berlaku untuk seluruh inventaris perangkat.
- Tambahkan nama pada pemberitahuan, tambahkan batas ambang batas data, dan tetapkan tanggal mulai siklus penagihan bulanan. Anda dapat mengatur frekuensi peringatan dan juga menambahkan pesan khusus untuk ditampilkan bersama peringatan penggunaan data.
Mengotomatiskan peringatan penggunaan data berlebih dapat membantu TI serta pengguna perangkat tanpa harus terus-menerus memantau penggunaan data di perangkat atau melalui dasbor.
Mengonfigurasi aplikasi dan situs web yang diizinkan pada perangkat milik perusahaan membantu admin TI perusahaan mengontrol penggunaan data pada perangkat, sehingga secara drastis mengurangi biaya data seluler sekaligus memastikan produktivitas dan efisiensi karyawan.
