Kebijakan MDM dapat membantu mencegah pelanggaran data perangkat seluler dan ancaman keamanan. Di blog ini, Anda akan memahami cara mengelola perangkat seluler secara efektif di lingkungan perusahaan.
Apa itu Kebijakan MDM?
Dengan bantuan kebijakan MDM, admin TI perusahaan dapat menetapkan aturan tentang bagaimana perangkat seluler dapat diamankan dan digunakan dalam organisasi. Kebijakan MDM suatu perusahaan berlaku untuk beberapa rangkaian perangkat, terutama yang berikut ini:
- Semua laptop
- Komputer notebook
- Semua desktop
- Semua ponsel cerdas (iPhone dan Android)
Tiga kategori utama strategi perangkat seluler di suatu perusahaan meliputi:
- Bawa Perangkat Anda Sendiri (BYOD)
- Milik Perusahaan/Bisnis Saja (COBO)
- Milik Perusahaan/Diaktifkan Secara Pribadi (COPE)
Kebijakan MDM biasanya berlaku untuk semua karyawan organisasi yang dapat mengakses data perusahaan di perangkat seluler apa pun, yang meliputi:
- Kontraktor
- Paruh waktu
- Staf penuh waktu
- Orang lain yang memiliki akses ke catatan data
Perlunya Kebijakan MDM untuk Keamanan Perangkat Seluler
An solusi MDM memungkinkan administrator TI untuk mengamankan, mengontrol, dan menegakkan kebijakan pada ponsel cerdas, tablet, dan titik akhir lainnya.
Kebijakan perangkat seluler sangat penting untuk mencegah segala jenis pelanggaran data atau ancaman keamanan perangkat seluler. Baik untuk perangkat pribadi atau milik perusahaan, kerangka kebijakan keamanan MDM membantu karyawan memahami semua jenis risiko keamanan seluler dan langkah-langkah yang dapat mereka lakukan untuk memitigasinya.
Cara Membuat & Menerapkan Kebijakan MDM
Berikut adalah 7 kebijakan terbaik yang harus Anda terapkan dalam infrastruktur MDM Anda:
1. Tetapkan perangkat mana yang termasuk dalam kebijakan MDM
Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk memasukkan perangkat seluler ke dalam infrastrukturnya, tidak disarankan untuk mengizinkan perangkat seluler apa pun mengakses data penting perusahaan. Pasar dibanjiri dengan perangkat seluler, dan tidak semuanya dirancang khusus untuk menangani data bisnis penting.
Bisnis dapat dengan mudah mengizinkan ponsel cerdas, tablet, dan komputer mengakses data bisnis karena data tersebut dapat diamankan, diperbarui, dan disetujui oleh perusahaan untuk tujuan kerja. Namun, sebagian besar titik akhir, sebagaimana disebutkan di bawah, tidak cukup aman untuk membawa data bisnis, dan titik akhir tersebut tidak boleh digunakan untuk tugas bisnis:
- Perangkat game
- pintar Watches
- Perangkat media seperti pemutar MP3, dll.
Perusahaan dapat memilih untuk hanya menerima merek dan/atau jenis perangkat seluler tertentu untuk menjalankan tugas bisnis. Penting untuk mengetahui perangkat mana yang ingin digunakan perusahaan sebelum menerapkan semua solusi mobilitasnya.
Baca lebih banyak: Cara Melindungi Data Perusahaan pada Perangkat yang Hilang/Dicuri
2. Praktik keamanan
Tidak ada perusahaan yang boleh mengabaikan protokol yang terkait dengan keamanan seluler. Admin TI harus ekstra hati-hati terutama ketika mereka menerapkan solusi mobilitas ke dalam infrastruktur perusahaan.
Saat Anda mengamankan perangkat seluler di perusahaan, Anda menghindari ancaman keamanan memasuki perangkat seluler dari sumber eksternal apa pun, seperti:
- Jaringan tidak aman
- Aplikasi yang teduh
- Bayangkan penggunaan TI
Keamanan perangkat diterapkan untuk mencegah ancaman tersebut mengakses jaringan bisnis melalui perangkat yang disusupi. Selain solusi keamanan titik akhir, bisnis harus mewajibkan pemasangan aplikasi keamanan asli di semua perangkat milik perusahaan agar perangkat tersebut dapat digunakan untuk berbagi data antar karyawan dengan aman.
Baca lebih banyak: Mobile Threat Defense (MTD): Yang Harus Diketahui Perusahaan
3. Tentukan proses persetujuan perangkat
Mendapatkan persetujuan perangkat seluler adalah proses penting untuk menciptakan kelancaran kebijakan MDM dalam organisasi. Setelah admin TI mengetahui jenis perangkat apa yang akan diterima di perusahaan, mereka perlu membuat garis besar tentang bagaimana perangkat tersebut akan disetujui untuk tujuan bisnis, sebagai berikut: praktik terbaik MDM. Proses persetujuan akan mengonfirmasi apakah perangkat menjalankan sistem operasi yang benar dan merupakan model yang tepat.
4. Terapkan pembaruan
Penting untuk selalu memperbarui setiap perangkat lunak manajemen tambalan. Jika admin TI tidak menerapkan pembaruan perangkat lunak, mereka mempertaruhkan stabilitas lingkungan TI perusahaan. Peretas menyadari semua kerentanan dalam suatu sistem. Dengan perangkat lunak yang belum ditambal, Anda memberi mereka kesempatan untuk menyusup ke jaringan Anda dan mencuri data penting perusahaan.
5. Batasi perangkat yang di-rooting
Dalam pengaturan perusahaan, perangkat yang di-rooting biasanya merupakan smartphone atau tablet Android, yang telah dibuka kuncinya secara hati-hati oleh admin TI untuk menginstal aplikasi yang tidak disetujui atau menyesuaikan pengaturan. Untuk iPhone, istilah tepat untuk menggambarkan perangkat yang di-root adalah “jailbreaking”. Jika digunakan tanpa hati-hati, perangkat yang di-root dapat menimbulkan ancaman keamanan ketika admin TI mencoba mengunggah aplikasi bajakan yang berisi malware. Oleh karena itu, penting untuk membatasi atau melarang penggunaan perangkat yang di-rooting di dalam perusahaan.
6. Hanya izinkan aplikasi yang disetujui
Apa pun pengaturan yang Anda gunakan – BYOD, COBO, atau COPE – pastikan Anda memiliki daftar aplikasi yang secara khusus disetujui untuk penggunaan perusahaan. Dengan menggunakan MDM, Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi peralatan milik perusahaan memblokir atau memasukkan aplikasi yang tidak disetujui ke dalam daftar hitam dan situs web, memastikan kepatuhan dan mendukung langkah-langkah keselamatan. Praktik penting lainnya yang perlu Anda pastikan adalah semua aplikasi Anda yang disetujui dienkripsi untuk memenuhi standar kepatuhan.
7. Memberikan tanggung jawab kepada pegawai dengan kebijakan MDM
Bagian utama dari MDM mencakup menguraikan serangkaian aturan yang tepat untuk dipatuhi karyawan. Jika sebuah perusahaan membagikan perangkat seluler yang penting bagi bisnis kepada pekerjanya, pemberi kerja harus memercayai karyawan dengan informasi di dalamnya bahkan ketika perangkat tersebut diakses di luar kantor. Tanggung jawab ini harus ditegakkan agar setiap pengguna dapat mengoperasikan perangkat dengan benar. Beberapa tanggung jawab dasar karyawan meliputi:
- Pembatasan aplikasi
- Akses situs web atau jaringan
- Penggunaan data, dll.
Praktik Terbaik untuk Kebijakan MDM yang Efektif
Apa pun bentuk pendirian perusahaan, untuk menetapkan kebijakan MDM yang kuat, penting untuk mengikuti beberapa praktik utama. Beberapa yang paling penting meliputi:
Pencatatan rinci
Pencatatan sangat penting untuk memiliki kebijakan keamanan MDM yang efektif. Kebijakan Anda harus mengatur catatan rinci dan terkini terkait perangkat dan pengguna.
Jika Anda ingin organisasi Anda mempertahankan diri dari ancaman dunia maya eksternal, mulailah mengumpulkan data akurat mengenai:
- Akun, jaringan, perangkat, pengguna, dan kredensial yang relevan
- Aplikasi yang digunakan pada perangkat dan akun kerja
- Segala serangan dan kerentanan
Anda juga dapat mengawasi perangkat BYOD untuk tujuan kerja. Perlu diingat bahwa ekstraksi, pemrosesan, dan penyimpanan data dari perangkat milik pengguna sering kali menimbulkan masalah privasi; oleh karena itu, jangan lupa untuk bernegosiasi dan menyepakati persyaratan ini dengan para karyawan.
Baca lebih banyak: Praktik Terbaik BYOD: Daftar Periksa Lengkap
Prosedur pertahanan siber standar
Memasang metode pertahanan siber dasar di semua perangkat sangatlah penting, dan pada saat yang sama Anda juga harus memastikan bahwa hanya individu yang memiliki akses ke data dan aset sensitif yang diizinkan untuk menggunakannya.
Admin TI perlu memastikan bahwa:
- Semua akun, perangkat, dan jaringan memiliki kredensial yang kuat
- Kredensial harus bersifat pribadi, kuat, dan sering diperbarui
- Otentikasi multi-faktor (MFA) harus digunakan
Disarankan untuk menginstal perangkat lunak anti-malware yang mengidentifikasi, melaporkan, dan menghilangkan hal-hal berikut:
- Spyware dan ransomware
- Trojan dan semua malware lainnya
Perbarui semua perangkat lunak dan perangkat keras karena banyak pembaruan yang dirancang khusus untuk memperbaiki kerentanan yang ditemukan.
Latih semua personel secara menyeluruh sehingga mereka memahami cara menggunakan perangkat mereka dengan benar dan mereka dapat mengidentifikasi, melaporkan, dan menghindari risiko.
Baca lebih banyak: Jadikan Perangkat & Data Perusahaan Anda Tidak Dapat Ditembus dengan 10 Cara
Analisis mendalam
Pahami semua kerentanan Anda luar dan dalam untuk mencegah serangan terhadap sistem organisasi Anda melalui teknologi seluler. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pengujian penetrasi (pena).
Ini adalah bentuk peretasan etika yang melibatkan serangan terhadap aset digital Anda sehingga tim IT dapat menganalisis semua elemen serangan dengan cermat, seperti berikut:
- Bagaimana dan di mana para peretas bisa masuk
- Kemana mereka pergi
- Apa yang mereka tinggalkan
Kesimpulan
Kapan pun Anda memilih untuk menerapkan kebijakan MDM di organisasi Anda, pastikan Anda menguraikan rencana ekstensif dan melibatkan semua pemangku kepentingan yang bertanggung jawab. Dengan cara ini semua orang di perusahaan akan disertakan dan Anda akan dapat menerapkan kebijakan MDM yang efektif untuk mengamankan setiap perangkat di organisasi.
