Dengan semakin banyaknya perangkat digital yang ada di setiap organisasi, apa pun jenis industrinya, salah satu elemen paling rentan dalam risiko keamanan kritis adalah data perusahaan yang ada di perangkat tersebut. Baik itu laptop atau ponsel, perangkat tangguh, atau tablet, setiap perangkat menyimpan konten khusus bisnis yang jika jatuh ke tangan yang salah dapat menyebabkan dampak yang serius.
Sementara alat manajemen perangkat seluler memastikan TI perusahaan memiliki kendali penuh atas perangkat seluler dan memfasilitasi penerapan kebijakan keamanan yang kuat untuk mencegah data bisnis diakses dan disalahgunakan.
Namun apa yang terjadi jika perangkat itu sendiri disusupi? Data bisnis berharga pada perangkat yang dicuri atau hilang terbuka untuk akses tidak sah dan penyalahgunaan. Untuk memenuhi tuntutan keamanan yang muncul ketika perangkat hilang atau dicuri, Scalefusion Ponsel Device Management menawarkan serangkaian kemampuan.
Jika Anda mengelola perangkat dengan Scalefusion, yakinlah bahwa jika karyawan Anda kehilangan perangkat secara tidak sengaja atau perangkat tersebut sengaja dicuri, tindakan cepat dapat diambil untuk mengamankan data dari penyalahgunaan.
Amankan data perangkat Anda dari pencurian/kehilangan.
Pada artikel ini, kita akan melihat proses langkah demi langkah untuk mengamankan data perusahaan di perangkat Android & iOS milik perusahaan yang hilang/dicuri menggunakan Scalefusion:
Langkah 1: Mendeteksi kehilangan atau pencurian perangkat
Kekhawatiran pertama dan terpenting bagi tim TI dalam skenario di mana perangkat dicuri atau hilang adalah mendeteksi hal tersebut. Untuk tenaga kerja yang bekerja jarak jauh, karyawan tersebut mungkin tidak dapat melaporkan pencurian atau kehilangan perangkat secara instan. Namun fitur manajemen inventaris Scalefusion- DeepDive membantu TI mendeteksi aktivitas semacam itu dengan lebih cepat.
Di Scalefusion DeepDive, admin TI dapat mendeteksi pelanggaran pembatasan wilayah, insiden keamanan seperti upaya kode sandi yang salah, dan pertukaran SIM, yang merupakan salah satu aktivitas paling jelas yang dapat terjadi setelah pencurian perangkat.
Untuk terus memeriksa keamanan perangkat yang tidak diawasi, admin TI dapat menjadwalkan pemeriksaan kepatuhan berkala dengan Alur Kerja. Baca lebih lanjut tentang Alur Kerja Scalefusion
Langkah 2: Lacak lokasi perangkat
Jika perangkat dalam bahaya diatur untuk mengaktifkan mode GPS secara paksa, lokasi perangkat tidak dapat dimatikan dan admin TI dapat mendeteksi & melacak lokasi perangkat setiap saat. Navigasikan ke bagian Perangkat di dasbor, dan klik perangkat yang disusupi, lokasi perangkat, dan status aktivitas terakhir tersedia. Pada titik ini, perangkat juga dapat disenggol/dibunyikan dengan mengklik ikon lonceng di bawah ikon pengaturan pada kartu informasi perangkat.
Alternatifnya, Anda juga dapat memeriksa lokasi perangkat di bagian Lokasi & Geofencing di dasbor. Klik pada bagian lokasi dan admin TI dapat memeriksa lokasi semua perangkat di inventaris. TI juga dapat memeriksa lokasi perangkat dengan mencari perangkat tertentu atau memfilter berdasarkan grup perangkat.
Untuk perangkat iOS, Anda dapat menandai perangkat sebagai hilang dari inventaris perangkat dan mengaktifkan temukan iPhone saya untuk mendeteksi lokasi perangkat iOS.
Langkah 3: Reset Pabrik perangkat
Jika perangkat tidak dapat dipulihkan setelah menemukan lokasinya, penting untuk segera menghapus data bisnis di perangkat. Untuk melakukannya, Anda dapat menavigasi ke bagian perangkat di dasbor, memilih perangkat yang hilang/dicuri dan mengembalikannya ke setelan pabrik. Setelah perangkat direset ke setelan pabrik, data dan profil perusahaan di perangkat akan dihapus, sehingga data terlindungi dari penyalahgunaan. Dasbor akan meminta kata sandi akun admin untuk mengembalikan perangkat ke setelan pabrik.
Perhatikan bahwa menyetel ulang perangkat akan melindungi data tetapi membahayakan perangkat. Untuk Android EMM perangkat, perangkat hanya dapat diaktifkan dengan menggunakan akun Google tertentu, yang pada dasarnya membuat perangkat tidak dapat beroperasi. Perangkat Samsung didaftarkan melalui Samsung KME juga akan membuat pencuri perangkat tidak dapat menggunakan perangkat tersebut. Untuk perangkat Apple yang didaftarkan menggunakan DEP, perangkat tersebut tidak akan diaktifkan dengan ID Apple lainnya.
Dengan Scalefusion, mencegah penyalahgunaan data penting perusahaan menjadi mudah. Admin TI dapat mengambil tindakan cepat untuk memulihkan perangkat dengan melacak lokasi perangkat atau dapat menghapus data dengan mengembalikan perangkat ke setelan pabrik. Selanjutnya Android EMM, Samsung KME, dan Apple DEP perangkat dapat dibuat praktis tidak beroperasi setelah disetel ulang.
