Menurut statistik terbaru, pengguna iPhone telah meningkat dari 10 juta pada tahun 2008 menjadi 1.46 miliar pada tahun 2023. Perangkat iOS kini umum digunakan di lingkungan profesional. Terlebih lagi, dengan tren BYOD (Bring Your Own Device) yang semakin populer, banyak pekerja pengetahuan dan pekerja garis depan menggunakan perangkat iOS mereka untuk keperluan kantor.
Meskipun BYOD menawarkan banyak manfaat, seperti peningkatan fleksibilitas dan produktivitas, BYOD juga menghadirkan tantangan yang signifikan, khususnya terkait keamanan dan manajemen. Menyeimbangkan keunggulan iOS BYOD dengan risiko yang melekat padanya sangat penting untuk menjaga lingkungan kerja yang aman dan efisien.
Untuk mengatasi tantangan keamanan dan manajemen di atas, organisasi perlu menerapkan solusi manajemen iOS BYOD yang tangguh seperti Scalefusion MDM guna mengelola perangkat milik karyawan guna melindungi data dan memastikan kepatuhan terhadap standar peraturan.
Blog ini akan menyoroti fitur-fitur utama yang ditawarkan oleh Scalefusion untuk manajemen BYOD iOS.
Fitur Utama Manajemen BYOD untuk Perangkat iOS dengan Scalefusion
Scalefusion menawarkan berbagai fitur manajemen BYOD untuk perangkat iOS:
1. Jenis-jenis Pendaftaran Ganda
Scalefusion menyediakan metode mudah untuk mendaftarkan perangkat iOS BYO (Bring Your Own):
a. Pendaftaran berbasis kode QR: Pendaftaran berbasis kode QR untuk perangkat iOS BYO menawarkan cara yang efisien dan mudah untuk mengundang pengguna mendaftarkan perangkat mereka. Metode ini memungkinkan organisasi untuk membuat beberapa konfigurasi dengan profil perangkat tertentu yang disesuaikan untuk berbagai departemen dalam organisasi. Pengguna dapat dengan cepat memindai kode QR melalui aplikasi Scalefusion MDM Agent untuk mendaftarkan perangkat mereka, memastikan proses penyiapan yang lancar.
b. Pendaftaran pengguna berdasarkan ID Apple: Pendaftaran berdasarkan ID Apple menyempurnakan manajemen BYOD modern dengan mendaftarkan perangkat iOS pengguna di dasbor Scalefusion menggunakan ID Apple terkelola yang dapat diperoleh melalui Apple Business Manager. Ini memisahkan data pekerjaan dan pribadi pada perangkat karyawan.
Untuk pendaftaran pengguna yang menggunakan ID Apple, admin TI perlu mengimpor pengguna dari Google Workspace atau ID Microsoft Entra ke Apple Business Manager untuk memperlakukannya sebagai ID Apple yang dikelola. Selain itu, admin dapat mengundang karyawan untuk mendaftarkan perangkat BYO mereka menggunakan ID Apple yang dikelola ini.
Dengan pendaftaran pengguna yang digerakkan oleh ID Apple, tim TI tidak perlu lagi mengawasi perangkat milik karyawan. Mereka dapat menambahkan ID Apple terkelola ke perangkat perusahaan. Manajer Bisnis Apple atau akun Apple School Manager, daftarkan perangkat di Scalefusion MDM, dan dorong aplikasi melalui VPP (Program Pembelian Volume) tanpa mengorbankan privasi pengguna dan keamanan data organisasi.
c. Pendaftaran berdasarkan nomor seri: Pendaftaran berdasarkan nomor seri memungkinkan organisasi mendaftarkan perangkat iOS pribadi karyawan secara massal ke dasbor Scalefusion. Admin TI hanya perlu mengunggah file CSV yang berisi nomor seri perangkat iOS milik karyawan, beserta nama grup atau profil dan perangkat untuk setiap perangkat. Berdasarkan nomor seri setiap perangkat iOS, nilai bidang kustom yang diberikan sebelum pendaftaran akan ditetapkan ke perangkat BYO setelah didaftarkan.
2. Aplikasi Manajemen
Dengan Scalefusion, admin TI dapat menerapkan jenis aplikasi bisnis berikut:
- Aplikasi App Store: Semua aplikasi yang tersedia di App Store
- Aplikasi Enterprise Store: Aplikasi perusahaan yang dirancang untuk digunakan secara internal dalam suatu organisasi
- Aplikasi Scalefusion: Aplikasi milik Scalefusion untuk manajemen aplikasi yang komprehensif
Scalefusion menyederhanakan manajemen aplikasi untuk iOS Bawa perangkat Anda sendiri dengan menawarkan kemampuan berikut:
a. Instalasi aplikasi secara diam-diam: Tim TI dapat mencari dan memasang aplikasi kerja yang diperlukan pada dasbor Scalefusion dan menerbitkannya langsung ke perangkat karyawan melalui udara, tanpa interaksi pengguna.
b. Katalog aplikasi: Katalog aplikasi memberi pengguna kendali atas penginstalan aplikasi di perangkat mereka. Tidak seperti aplikasi yang diinstal secara diam-diam, Katalog aplikasi memungkinkan admin TI perusahaan untuk menerbitkan aplikasi, yang kemudian dapat diinstal oleh karyawan sesuai keinginan mereka.
Berfungsi sebagai tempat penyimpanan semua aplikasi yang dipublikasikan oleh admin melalui dasbor Scalefusion, sehingga aplikasi-aplikasi ini mudah diakses oleh pengguna kapan pun mereka mau. Hal ini meningkatkan fleksibilitas dan otonomi pengguna sekaligus memastikan bahwa aplikasi yang diperlukan dapat diakses dengan mudah.
3. Pintasan Peramban
Pintasan peramban memungkinkan admin TI untuk mengizinkan klip web di layar beranda berdasarkan visibilitas situs web yang diizinkan. Ini membantu mengakses situs web yang diperlukan langsung dari layar beranda, sehingga meningkatkan produktivitas dan aksesibilitas.
4. Pencegahan Kehilangan Data
Manajemen BYOD iOS Scalefusion memungkinkan admin TI untuk mencegah berbagi data antara aplikasi kerja & pribadi. Data yang disimpan di iCloud melalui ID Apple yang dikelola terpisah dari data pribadi. Jika perangkat hilang atau dicuri, admin TI dapat menghapus dari jarak jauh dan menghapus data pekerjaan dari iCloud yang dikelola, tanpa memengaruhi data karyawan.
Kebijakan pencegahan kehilangan data memungkinkan administrator memblokir tindakan salin-tempel dari aplikasi terkelola ke aplikasi tak terkelola, sehingga mencegah transfer data yang tidak sah. Selain itu, mereka dapat mengontrol pembukaan dokumen dari aplikasi terkelola ke aplikasi tak terkelola untuk menjaga integritas data. Lebih jauh lagi, administrator dapat mencegah informasi sensitif diambil dengan memblokir fungsi kamera dan tangkapan layar.
5. Konfigurasi Jaringan
Scalefusion memungkinkan admin TI untuk mengonfigurasi pengaturan terkait jaringan berikut pada perangkat BYO yang meliputi:
a. Konfigurasi Wi-Fi: Admin TI dapat membatasi pengguna untuk terhubung ke jaringan Wi-Fi tertentu guna mengakses data pekerjaan. Mereka dapat mengonfigurasi Wi-Fi dengan pengaturan berikut:
- Nama konfigurasi: Masukkan nama untuk konfigurasi ini, untuk merujuknya di dasbor Scalefusion.
- SSID: Masukkan nama siaran SSID untuk Wifi.
- Jaringan tersembunyi: Aktifkan ini jika jaringan yang perlu dikonfigurasi tersembunyi.
- Pengaturan proxy: Proxy digunakan untuk memberikan akses ke beberapa situs web kepada pengguna yang terhubung ke jaringan Wi-Fi. Ada dua jenis proxy – manual dan otomatis.
- Pengaturan global: Pengaturan ini menawarkan hal berikut-
1. Izinkan pengguna mengakses koneksi Wi-Fi di dalam aplikasi: Pengaturan ini memungkinkan pengguna mengakses koneksi Wi-Fi dari dalam aplikasi Scalefusion.
2. Izinkan pengguna untuk menyambung/memutuskan sambungan dari jaringan Wi-Fi: Pengaturan ini memperbolehkan pengguna untuk menyambung atau memutus sambungan dari jaringan Wi-Fi.
3. Hapus konfigurasi Wifi dari perangkat: Pengaturan ini menghapus konfigurasi Wifi dari perangkat. Admin TI dapat memilih ini untuk menghapus konfigurasi Wi-Fi saat konfigurasi tersebut tidak dipublikasikan dari perangkat atau perangkat dipindahkan ke profil lain.
Scalefusion menawarkan dua metode autentikasi Wi-Fi – LEAP dan PEAP. Selain nama pengguna dan kata sandi, mode PEAP memungkinkan administrator untuk mengaitkan sertifikat Wi-Fi untuk autentikasi.
b. Konfigurasi Bluetooth: Admin TI dapat mengonfigurasi pengaturan Bluetooth berikut pada perangkat karyawan:
- Aktifkan: Mengaktifkan bluetooth pada perangkat.
- Nonaktifkan: Mematikan bluetooth pada perangkat.
- Tidak Ditetapkan: Bluetooth tetap dalam statusnya saat ini di perangkat.
c. Konfigurasi hotspot: Admin TI dapat mengonfigurasi pengaturan Hotspot berikut pada perangkat karyawan:
- Aktifkan: Mengaktifkan hotspot pada perangkat.
- Nonaktifkan: Mematikan hotspot pada perangkat.
- Tidak Ditetapkan: Hotspot tetap dalam statusnya saat ini di perangkat.
d. Pengaturan roaming: Admin TI dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan roaming suara dan data.
e. Konfigurasikan pengaturan eSIM: Scalefusion memungkinkan admin TI mengonfigurasi eSIM dan menerapkan konfigurasi tersebut ke perangkat iOS BYO yang didukung eSIM. Fitur ini memungkinkan pemicuan jarak jauh dan otomatisasi pengunduhan dan pemasangan eSIM pada perangkat yang dikelola dan memerlukan URL eSIM yang dibeli dari penyedia jaringan.
6. Manajemen Sertifikat
Dengan, Scalefusion manajemen sertifikat, perusahaan menyederhanakan proses penerapan sertifikat digital ke perangkat pengguna akhir dengan secara otomatis menyediakan identitas digital ke perangkat tanpa interaksi pengguna akhir. Selain itu, admin TI dapat mengaktifkan autentikasi pada perangkat iOS BYO yang dikelola.
Scalefusion memungkinkan perusahaan untuk menerapkan jenis sertifikat berikut:
- Sertifikat identitas: Aplikasi/browser dapat menggunakannya untuk identifikasi pengguna dan autentikasi berbasis sertifikat. Sertifikat ini tersedia dalam format .p12 dan .pfx.
- Sertifikat Otoritas Sertifikat (CA): Ini memverifikasi kepercayaan terhadap sertifikat yang disajikan.
- Sertifikat berantai: Ini adalah sertifikat yang ditautkan dalam hierarki dari simpul daun ke muatan/badan sertifikat.
7. Muatan Khusus
Muatan khusus memungkinkan administrator TI membuat kebijakan keamanan menggunakan protokol Apple MDM dengan menambahkan pengaturan yang tidak disertakan dalam Scalefusion. Fitur ini juga memungkinkan admin memilih cara menangani konflik jika payload kustom dan profil perangkat berisi pengaturan yang sama.
Dapatkan Scalefusion untuk Manajemen BYOD iOS yang Ditingkatkan
Menggabungkan perangkat iOS ke tempat kerja melalui kebijakan BYOD membawa keuntungan yang tidak dapat disangkal, tetapi juga memerlukan manajemen yang cermat untuk mengurangi risiko keamanan dan memastikan kepatuhan.
Dengan serangkaian fitur lengkap yang ditawarkan oleh Scalefusion Solusi MDM iOSOrganisasi dapat mempertahankan lingkungan kerja yang aman dan efektif, memberdayakan karyawan untuk menggunakan perangkat iOS mereka dengan percaya diri dan produktif.
Pertanyaan Umum Demo Slot
1. Apa itu manajemen BYOD iOS?
Manajemen BYOD (Bring Your Own Device) iOS adalah proses pengelolaan iPhone dan iPad milik karyawan yang digunakan untuk bekerja secara aman. Hal ini memungkinkan organisasi untuk memisahkan data pribadi dan data perusahaan, menegakkan kebijakan keamanan, menyebarkan aplikasi bisnis, dan melindungi sumber daya perusahaan tanpa mengorbankan privasi karyawan.
2. Bagaimana Scalefusion mendukung pendaftaran BYOD iOS?
Scalefusion mendukung berbagai metode pendaftaran untuk perangkat iOS BYOD, termasuk pendaftaran berbasis kode QR, pendaftaran pengguna berbasis Apple ID menggunakan Managed Apple ID, dan pendaftaran berbasis nomor seri. Opsi fleksibel ini menyederhanakan proses pengaktifan perangkat sekaligus memastikan akses yang aman ke sumber daya perusahaan.
3. Dapatkah administrator TI mengelola aplikasi kerja di iPhone dan iPad milik karyawan?
Ya. Scalefusion memungkinkan administrator TI untuk menyebarkan, mengelola, memperbarui, dan menghapus aplikasi bisnis pada perangkat iOS milik karyawan. Organisasi dapat mempublikasikan aplikasi App Store, aplikasi perusahaan, dan alat bisnis melalui instalasi senyap atau katalog aplikasi sambil tetap memisahkan aplikasi pribadi.
4. Bagaimana manajemen BYOD iOS melindungi data perusahaan?
Scalefusion menyediakan kemampuan pencegahan kehilangan data (DLP) yang membatasi berbagi data antara aplikasi kerja dan pribadi. Tim TI dapat memblokir tindakan salin-tempel, mencegah tangkapan layar, mengontrol berbagi dokumen, dan menghapus data perusahaan dari jarak jauh dari aplikasi yang dikelola tanpa memengaruhi informasi pribadi yang tersimpan di perangkat.
5. Konfigurasi jaringan apa saja yang dapat diterapkan pada perangkat BYOD iOS?
Administrator TI dapat mengkonfigurasi pengaturan Wi-Fi, Bluetooth, hotspot, roaming, dan eSIM pada perangkat BYOD iOS yang dikelola. Konfigurasi ini membantu organisasi menyediakan akses jaringan yang aman, menyederhanakan konektivitas, dan memastikan karyawan dapat mengakses sumber daya kerja dengan aman.
6. Mengapa manajemen sertifikat penting untuk perangkat iOS BYOD?
Manajemen sertifikat membantu organisasi mengautentikasi pengguna dan perangkat secara aman tanpa memerlukan intervensi manual. Scalefusion dapat menyebarkan sertifikat identitas, sertifikat otoritas sertifikasi (CA), dan sertifikat berantai ke perangkat iOS yang dikelola, memungkinkan akses aman ke jaringan perusahaan, aplikasi, dan sumber daya bisnis.
Referensi:
1. statista
