Lupakan laptop besar dan desktop yang berantakan. iPad menyusup ke dunia korporat, menarik bisnis dengan desainnya yang ramping dan kemungkinan yang tak terbatas. Namun dengan kekuatan yang besar, muncullah… kekhawatiran yang besar.
Tim TI bingung dan bertanya-tanya: bagaimana kita bisa berkembang dengan revolusi iPad ini tanpa mengambil risiko kebocoran data, unduhan palsu, dan perangkat yang tidak berfungsi? Masuki keajaiban mode kios!
Kunci iPad ke satu aplikasi, ubah menjadi pusat presentasi, keajaiban pendidikan, atau alat penjualan yang aman. Saatnya membuang rasa takut dan menyambut masa depan, satu demi satu iPad.
iOS menawarkan kerangka keamanan bawaan yang membantu mengatasi permasalahan yang disebutkan di atas sampai batas tertentu.
Konfigurasi kebijakan, distribusi aplikasi, pengaturan akun, dan masih banyak lagi. Admin TI dapat memanfaatkan kemampuan bawaan ini untuk menyederhanakan pengelolaan iPad mereka.
Namun, untuk mengatasi risiko yang lebih serius, solusi Manajemen Perangkat Seluler pihak ketiga yang tangguh adalah pilihan terbaik. Admin TI perusahaan harus mengonfigurasi pembatasan iOS untuk mendorong manajemen iPad yang efisien. Hal ini hanya mungkin dilakukan jika perangkat iOS mereka diawasi.
Cara Mengelola Banyak iPad di Lingkungan Perusahaan
Yang kuat dan tangguh Apple MDM Platform adalah kunci untuk mendorong keamanan dan kepatuhan perusahaan. Solusi MDM yang andal seperti Scalefusion tidak hanya memfasilitasi konfigurasi iPad untuk mengurangi biaya operasi dan dukungan serta ancaman keamanan.
Itu juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang relevan dan berorientasi pada hasil. Scalefusion menawarkan mode kios, pemfilteran web, manajemen jaringan dan pelacakan aset untuk iOS.
Selain itu, admin TI dapat memanfaatkan peringatan dan laporan, pelacakan lokasi, dan kemampuan otomatisasi. Bisnis dapat memanfaatkan berbagai iPad mereka secara maksimal.
Scalefusion memungkinkan pendaftaran perangkat yang cepat dan mudah, konfigurasi sederhana, dan penyediaan melalui Apple DEP (Program Pendaftaran Perangkat). Anda dapat membeli, mendistribusikan, dan mengelola aplikasi dengan mudah dengan Apple VPP (Program Pembelian Volume).
Lebih jauh lagi, Anda juga dapat menyederhanakan manajemen konten dan opsi manajemen perusahaan lainnya, seperti dukungan untuk mode pengawasan dan seterusnya.
Faktor Penting saat mengelola beberapa iPad untuk bisnis
Solusi iOS MDM membuat pengelolaan iPad relatif mudah. Namun ada beberapa faktor penting yang harus Anda ketahui Mode Kios iPad.
Jadi, mari kita gali proses langkah demi langkah mulai dari awal.
1. Perbaiki tujuan bisnis:
Langkah pertama dalam mengelola iPad di lingkungan perusahaan adalah memahami dan mengevaluasi tujuan akhir bisnis.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan ini dengan jelas dan valid – mengapa kita perlu menerapkan iPad dalam bisnis? bagaimana hal ini akan mempercepat produktivitas perusahaan? Apakah karyawan saya benar-benar memerlukan iPad? Seberapa terlatihkah karyawan untuk menggunakan iPad?
Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu organisasi menentukan tujuan bisnis di balik penerapan iPad. Ini akan membantu menetapkan strategi praktis untuk mengelola banyak iPad di lingkungan perusahaan Anda.
Baca juga: Bagaimana Cara Mengunci iPad untuk Penggunaan Bisnis?
2. Cari tahu kebijakannya:
Setelah perusahaan memutuskan untuk menggunakan iPad di tempat kerja, langkah selanjutnya adalah menentukan serangkaian kebijakan. Kebijakan berdasarkan kontrol akses, penggunaan, otentikasi, fitur dan properti, keamanan, dan integrasi.
Tim TI perusahaan memainkan peran penting dalam merancang kebijakan ini. Kebijakan perusahaan membantu bisnis mengevaluasi keputusan, hasil, dan keuntungan mereka.
| Pelajari lebih lanjut: Kelola iPad bersama untuk bisnis |
3. Tentukan penyediaan dan penerapan:
Setelah menentukan tujuan bisnis dan menentukan kebijakan, langkah selanjutnya adalah meluncurkan rencana pelaksanaan. Sebelum memberikan iPad kepada pengguna akhir, mereka harus terlebih dahulu mendaftar melalui solusi Manajemen Perangkat Seluler.
Perusahaan, setelah memperoleh sertifikat APNS yang aman, dapat memungkinkan iPad untuk berkomunikasi dengan komponen-komponen ini melalui Server Pemberitahuan Push Apple (APNS). Hal ini memastikan koneksi yang konstan dengan perangkat dengan memungkinkannya menerima perintah tentang konfigurasi, aplikasi, dan pengaturan yang ditentukan perusahaan.
| Pelajari lebih lanjut: 5 manfaat menggunakan iPad di ritel |
4. Mengelola aplikasi dan konfigurasi:
Jika berbicara tentang aplikasi perusahaan, Apple App Store memiliki inventaris yang cukup sehingga sebagian besar orang mengetahuinya. Perusahaan disarankan untuk menggunakan Program Pembelian Volume Apple untuk membeli aplikasi dengan aman. Bisnis dapat mendistribusikan aplikasi di iPad mereka secara massal dengan konfigurasi yang relevan.
Aplikasi terkelola menyimpan informasi bisnis sensitif. Dengan solusi MDM, admin TI dapat mengontrol aplikasi mana yang dapat diterapkan di iPad karyawannya.
Kelola iPad Perusahaan Anda dengan mudah dengan Scalefusion
Daftar untuk uji coba gratis 14 hari sekarang.
Manfaat Menggunakan Solusi MDM untuk Mengelola Beberapa iPad
Seiring dengan semakin banyaknya organisasi yang menggunakan iPad untuk operasi bisnis, pengelolaan perangkat ini dalam skala besar menjadi sangat penting. Platform Manajemen Perangkat Seluler (MDM) yang andal menyederhanakan proses ini, menawarkan berbagai kemampuan yang disesuaikan untuk penggunaan perusahaan.
1. Administrasi Terpusat
Dengan satu dasbor, tim TI dapat mengonfigurasi, memantau, dan memecahkan masalah semua iPad yang terdaftar dari jarak jauh. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk pengaturan manual dan memungkinkan pengawasan perangkat yang efisien di seluruh lokasi.
2. Proses Onboarding yang Lebih Mudah
Dukungan untuk program seperti Apple Device Enrollment (DEP) memastikan penyediaan tanpa sentuhan. Perangkat dapat dikonfigurasi secara otomatis dengan pengaturan dan kebijakan yang diperlukan setelah aktivasi, sehingga mengurangi waktu penyiapan dan memastikan keseragaman.
3. Kontrol Aplikasi dan Mode Kios
Organisasi dapat membatasi iPad untuk aplikasi bisnis tertentu menggunakan mode kios. Hal ini khususnya bermanfaat di lingkungan seperti ritel, pendidikan, atau operasi lapangan, di mana penggunaan perangkat khusus sangat penting. Hal ini membantu meminimalkan gangguan dan meningkatkan efisiensi tugas tertentu.
4. Kerangka Keamanan yang Kuat
Platform manajemen perangkat memungkinkan penerapan kebijakan kode sandi, penguncian atau penghapusan jarak jauh, enkripsi, dan pembatasan jaringan. Fitur-fitur ini membantu melindungi data bisnis yang sensitif dan mengurangi risiko yang terkait dengan perangkat yang hilang atau disalahgunakan.
5. Distribusi Aplikasi dan Konten yang Dapat Diskalakan
Pembelian dan penerapan aplikasi secara massal melalui Program Pembelian Volume (VPP) Apple didukung. Admin TI dapat menetapkan aplikasi, mengelola pembaruan, dan mengontrol izin, guna memastikan perangkat lunak yang aman dan konsisten di semua perangkat.
6. Wawasan dan Otomatisasi Real-Time
Administrator memperoleh visibilitas ke status perangkat, lokasi, kepatuhan, dan penggunaan melalui laporan dan peringatan terperinci. Tugas rutin seperti pembaruan aplikasi dan penegakan kebijakan dapat diotomatisasi, mengurangi intervensi manual dan memastikan praktik manajemen yang konsisten.
7. Peningkatan Efisiensi Operasional
Dengan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan dalam mengelola sejumlah besar perangkat, bisnis dapat meningkatkan efisiensi TI dan memungkinkan tim untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis.
Garis Penutup
Terakhir, namun tak kalah penting, mengamankan iPad yang terdaftar, terpasang, dan terkonfigurasi di lingkungan perusahaan sangatlah penting. Tim TI harus memastikan akses jarak jauh yang aman bagi pengguna iPad mereka. Akses yang aman dan efisien ke sumber daya perusahaan berdampak langsung pada produktivitas dan efisiensi operasional.
Penggabungan skala Solusi iPad MDM Membantu menyederhanakan pengelolaan iPad. Bisnis dapat menyederhanakan penerapan di seluruh organisasi dengan pendaftaran cepat, keamanan data perusahaan, berbagi konten, dan manajemen aplikasi.
Jelajahi bagaimana Scalefusion Mengelola Beberapa iPad untuk bisnis
Daftar untuk uji coba gratis 14 hari sekarang.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Bisakah Anda mengelola beberapa iPad sekaligus?
Ya. Dengan menggunakan platform MDM, beberapa iPad dapat dikelola secara bersamaan melalui sistem terpusat. Administrator dapat menerapkan konfigurasi, memasang atau menghapus aplikasi, menerapkan kebijakan keamanan, dan memantau penggunaan perangkat—semuanya dari satu antarmuka. Pengaturan berbasis grup memungkinkan kontrol yang disesuaikan untuk berbagai tim, departemen, atau kasus penggunaan.
2. Bagaimana cara menjaga keamanan data perusahaan di iPad?
Berikut ini cara agar iPad Anda tetap siap untuk berbisnis:
- Penyimpanan Aman: Pertimbangkan untuk menggunakan Ruang Data Virtual (VDR) untuk menyimpan dokumen yang sangat rahasia.
- Kode Sandi & Pembaruan yang Kuat: Tetapkan kode sandi yang rumit dan aktifkan pembaruan otomatis untuk iPadOS dan aplikasi untuk menambal kerentanan.
- Otentikasi Dua Faktor: Aktifkan autentikasi dua faktor untuk ID Apple Anda guna menambahkan lapisan keamanan login ekstra.
- Waspadalah terhadap Wi-Fi Publik: Hindari Wi-Fi publik untuk tugas-tugas sensitif. Jika perlu, gunakan VPN perusahaan untuk mengenkripsi lalu lintas data Anda.
- Manajemen Aplikasi: Hanya unduh aplikasi bisnis dari sumber tepercaya dan batasi izin berbagi data.
3. Bagaimana cara mengkonfigurasi iPad secara massal untuk bisnis?
Saya. Manfaatkan Program Apple:
- Mendaftarlah di Apple Business Manager (ABM) untuk manajemen perangkat terpusat.
- Manfaatkan Program Pembelian Volume (VPP) untuk membeli aplikasi dalam jumlah besar dengan diskon.
ii. Manajemen Perangkat Seluler (MDM) adalah Kuncinya:
- Pilih solusi MDM untuk mengonfigurasi pengaturan, mendistribusikan aplikasi, dan menerapkan kebijakan keamanan dari jarak jauh.
- MDM memungkinkan penerapan “zero-touch”, mengotomatiskan pengaturan saat perangkat dihidupkan.
aku aku aku. Pengawasan bersifat opsional namun kuat:
- iPad yang diawasi menawarkan kontrol TI yang lebih mendalam terhadap fitur dan batasan.
- Pertimbangkan pengawasan jika Anda membutuhkan kemampuan manajemen yang maksimal.
iv. Mempersiapkan Penerapan:
MDM kemudian mengambil alih konfigurasi massal dan manajemen berkelanjutan.
Gunakan Apple Configurator untuk mengonfigurasi pengaturan awal seperti Wi-Fi di beberapa perangkat.
4. Bagaimana cara mengelola beberapa iPad dalam satu akun?
Anda dapat mengelola beberapa iPad dengan satu ID Apple, namun perlu diketahui bahwa ini berbagi penyimpanan iCloud Anda (gratis 5 GB) dan beberapa data di seluruh perangkat. Begini caranya:
- Memilih data apa yang akan dibagikan: Buka Pengaturan > iCloud dan pilih data mana (kontak, foto, kalender) yang akan disinkronkan antar perangkat.
- Masuk ke semua iPad dengan ID Apple yang sama. Buka Pengaturan > Masuk ke perangkat Anda (nama).
- Kelola pembelian Aplikasi & iTunes: Aktifkan Keluarga Berbagi atau aktifkan Berbagi Pembelian untuk masing-masing aplikasi.
