Bahkan sebelum kerja jarak jauh menjadi prasyarat, kemandirian lokasi dan kerja fleksibel sudah menjadi pusat perhatian secara global. Saat ini, memfasilitasi kerja jarak jauh telah menjadi kebutuhan mendesak saat ini. Selain pemantauan produktivitas karyawan, hal yang menghambat organisasi dalam menawarkan peluang kerja jarak jauh kepada tenaga kerjanya adalah masalah keamanan. Setiap proses bisnis digabungkan dengan sejumlah besar data perusahaan yang perlu diamankan setiap saat. Pelanggaran keamanan terhadap data perusahaan dapat menyebabkan kerugian bisnis, pelanggaran beberapa peraturan kepatuhan, dan juga mengekspos data pelanggan.
Dengan lebih dari 70%¹ pangsa pasar desktop, perangkat Windows 10 adalah pilihan perangkat yang paling disukai untuk bekerja jarak jauh. Mengamankan data perusahaan di perangkat Windows 10 saat karyawan bekerja dari jarak jauh merupakan tantangan yang dihadapi tim TI organisasi. Saat organisasi berjuang untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara keamanan dan kerja jarak jauh, solusi manajemen perangkat seluler hadir sebagai solusi paling komprehensif. Solusi Windows MDM Scalefusion memungkinkan tim TI untuk menyediakan pekerjaan jarak jauh sekaligus memastikan keamanan perangkat dan data perusahaan.
Tantangan Keamanan Kerja Jarak Jauh yang Umum
Jaringan Tidak Aman
Pekerja jarak jauh sering kali mengandalkan jaringan Wi-Fi pribadi, yang mungkin tidak seaman jaringan perusahaan. Hal ini dapat membuat mereka rentan terhadap penyadapan dan serangan man-in-the-middle.
Serangan Phishing
Pekerja jarak jauh lebih rentan terhadap penipuan phishing karena mereka mungkin kurang paham dengan protokol keamanan perusahaan dan lebih mungkin lengah jika menerima email yang dibuat dengan baik.
Data hilang
Dengan karyawan yang bekerja dari berbagai lokasi, terdapat peningkatan risiko kebocoran data sensitif atau dibagikan secara tidak sengaja. Hal ini dapat terjadi melalui berbagi file yang tidak terenkripsi, perangkat yang hilang atau dicuri, atau bahkan penipuan manipulasi psikologis.
Kata Sandi dan Manajemen Kata Sandi yang Lemah
Saat karyawan menggunakan beberapa perangkat dan aplikasi, Anda mungkin tergoda untuk menggunakan kembali kata sandi atau memilih kata sandi yang lemah dan mudah diingat. Hal ini dapat membuat mereka lebih rentan terhadap serangan brute force.
Perangkat Lunak yang ketinggalan jaman
Memastikan semua perangkat yang digunakan untuk bekerja diperbarui dengan patch keamanan terbaru dapat menjadi tantangan dalam lingkungan kerja jarak jauh. Perangkat lunak yang ketinggalan zaman mungkin mengandung kerentanan yang dapat dieksploitasi oleh penyerang.
Aktivitas yang Tidak Dipantau
Akan lebih sulit bagi tim TI untuk memantau aktivitas karyawan saat mereka bekerja dari jarak jauh. Hal ini dapat mempersulit pendeteksian perilaku mencurigakan yang dapat mengindikasikan pelanggaran keamanan.
Ancaman Orang Dalam
Karyawan yang tidak puas atau mereka yang memiliki akses ke data sensitif menimbulkan risiko keamanan yang signifikan, di mana pun lokasinya. Namun, lingkungan kerja jarak jauh dapat memudahkan ancaman orang dalam luput dari perhatian.
Praktik Terbaik Keamanan Kerja Jarak Jauh
Mengamankan tenaga kerja jarak jauh memerlukan pendekatan berlapis, dan Manajemen Perangkat Seluler (MDM) memainkan peran penting. Berikut cara MDM membantu membangun praktik kerja jarak jauh yang aman:
Terapkan Keamanan Perangkat yang Kuat
MDM memungkinkan Anda menerapkan langkah-langkah keamanan penting seperti kata sandi yang kuat, batas waktu kunci layar, dan penghapusan jarak jauh kemampuan pada perangkat yang terdaftar. Hal ini meminimalkan risiko akses tidak sah ke data sensitif jika perangkat hilang atau dicuri.
Aplikasi Kerja yang Aman
Untuk skenario BYOD, MDM dapat memisahkan aplikasi dan data kerja dari aplikasi pribadi, sehingga menciptakan wadah yang aman di perangkat. Hal ini memastikan informasi pekerjaan tetap terlindungi meskipun karyawan menggunakan jaringan tidak aman atau mengunduh aplikasi pribadi.
Kelola Akses Aplikasi
MDM memberdayakan Anda untuk membatasi atau memberikan akses ke aplikasi kerja tertentu berdasarkan peran dan izin pengguna. Hal ini meminimalkan risiko infiltrasi malware atau transfer data tidak sah melalui aplikasi yang tidak disetujui.
Pertahankan Pembaruan Perangkat Lunak
MDM menyederhanakan proses penerapan dan penerapan pembaruan keamanan untuk sistem operasi dan aplikasi kerja di semua perangkat yang terdaftar. Hal ini memastikan tenaga kerja jarak jauh Anda tetap terlindungi dari ancaman cyber terbaru.
Lacak Aktivitas Perangkat
Solusi MDM sering kali menawarkan fitur pemantauan aktivitas perangkat dasar, memberikan wawasan tentang potensi risiko keamanan. Hal ini memungkinkan tim TI untuk mengidentifikasi perilaku mencurigakan dan mengambil tindakan proaktif untuk melindungi data sensitif.
Organisasi dapat memberdayakan tenaga kerja jarak jauhnya untuk bekerja secara produktif tanpa mengorbankan praktik kerja jarak jauh yang aman dengan menerapkan solusi MDM yang kuat bersama dengan praktik keamanan lainnya.
Perkuat Keamanan Kerja Jarak Jauh
Pantau kepatuhan, terapkan kontrol akses, dan pertahankan visibilitas di seluruh tenaga kerja jarak jauh Anda.
Kiat-kiat Utama untuk Keamanan Kerja Jarak Jauh di Perangkat Windows 10
1. Buat Kebijakan Penggunaan yang Kuat
Ketika harus membuat kebijakan keamanan data dan penggunaan perangkat saat bekerja jarak jauh, sebagian besar organisasi tidak siap. Mereka mungkin memiliki kebijakan 'kerja jarak jauh' yang didorong oleh tim SDM untuk memastikan produktivitas kerja jarak jauh. Namun organisasi sering kali tidak mengikuti perkembangan terkini dalam pembuatan kebijakan seputar keamanan data dan perangkat di luar gedung kantor tradisional.
Berdasarkan sebuah penelitian², 26% profesional TI yang berpartisipasi dalam survei mengatakan bahwa organisasi mereka tidak memiliki kebijakan untuk memastikan keamanan informasi saat bekerja jarak jauh.
Scalefusion Windows 10 MDM membuat pembuatan dan penegakan polisi menjadi sangat sederhana. Kebijakan penggunaan ini dapat diterapkan pada perangkat milik perusahaan dari jarak jauh tanpa mengonfigurasi setiap perangkat secara manual dan diterapkan saat perangkat berikutnya terhubung ke jaringan. Untuk perangkat baru, kebijakan ini diterapkan sejak penyalaan pertama kali.
Menggunakan Profil Perangkat Scalefusion MDM Windows 10, Anda dapat membuat kebijakan yang kuat untuk menjaga keamanan data perusahaan. Untuk mencegah pemasangan malware, Anda dapat memblokir pengunduhan aplikasi yang tidak sah, memblokir situs web yang tidak tepercaya, dan mencegah akses ke situs berbahaya. Anda juga dapat menetapkan kebijakan untuk mencegah koneksi perangkat melalui USB dan Bluetooth.
Untuk memastikan pemantauan terus-menerus, Anda dapat mengatur dan menjadwalkan pemeriksaan keamanan perangkat secara berkala dan segera mendeteksi upaya pelanggaran keamanan jika ada.
2. Terapkan Kata Sandi
Kontrol akses adalah salah satu fitur keamanan paling penting yang harus ada, terutama saat karyawan bekerja dari rumah. Untuk mencegah akses tidak sah ke perangkat Windows10 dan data yang ada di dalamnya, menerapkan kebijakan kode sandi yang kuat menggunakan Scalefusion MDM. Tetapkan kompleksitas kode sandi dan juga jadwalkan perubahan kata sandi sesering mungkin untuk memastikan bahwa karyawan mengubah kata sandi secara teratur.
Kata sandi yang kuat hanya berguna ketika layar perangkat Windows 10 terkunci. Di luar lingkungan kantor tradisional, Anda tidak mungkin menerapkan penguncian layar perangkat saat tidak digunakan. Untuk mengatasi tantangan keamanan ini, terapkan pengaturan waktu idle dan tampilkan batas waktu saat tampilan tidak dijaga. Anda juga dapat mengatur 'perilaku menutup tutup' ke mode tidur dan kunci layar, sehingga karyawan cukup menutup layar perangkat saat tidak digunakan dan layar perangkat akan terkunci.
3. Pastikan Keamanan Jaringan
Ketika karyawan memilih untuk bekerja jarak jauh, mereka melakukannya karena beberapa alasan termasuk kebebasan lokasi. Meskipun hanya sedikit dari mereka yang bekerja dari rumah, beberapa dari mereka mungkin bekerja dari kafe, restoran, atau bahkan perpustakaan, apa pun yang dapat membantu mereka dan menjaga produktivitas mereka tetap mengalir. Hal ini menciptakan tantangan bagi tim TI organisasi karena tidak ada kendali atas jaringan mana yang dapat mereka sambungkan.
Konfigurasi jaringan WiFi yang diketahui dapat didorong, koneksi ke WiFi sense dapat diaktifkan. Untuk memastikan meskipun terhubung ke jaringan yang tidak dikenal, keamanan jaringan tetap terjaga saat karyawan bekerja dari jarak jauh, admin TI juga dapat mengonfigurasi pengaturan koneksi VPN dan mengizinkan/memblokir koneksi VPN.
Selain itu, untuk memastikan bahwa perangkat hanya terhubung ke jaringan yang aman dan dikenal, perusahaan juga dapat menyediakan perangkat hotspot seluler berbasis Android yang didukung oleh Scalefusion yang dapat digunakan secara luas untuk perangkat Windows 10 yang dikelola.
4. Konfigurasikan Bitlocker
Untuk memastikan enkripsi data pada perangkat Windows 10, Scalefusion menawarkan dukungan konfigurasi Bitlocker untuk perangkat yang bergabung dengan Azure Ad. Perangkat yang dikonfigurasi menggunakan kredensial Office 365 AD dapat menggunakan fitur enkripsi volume bawaan Microsoft yang melindungi enkripsi untuk hard disk perangkat. Hal ini memungkinkan admin TI untuk sepenuhnya mengenkripsi data pada hard disk, membuatnya tersedia untuk diakses hanya melalui PIN dan memungkinkan pemulihan data ini ketika hard disk dihapus.
Baca juga: Apa itu BitLocker
Dengan Scalefusion Windows 10 MDM, tim TI dapat menambahkan lapisan keamanan ekstra pada data dan melindunginya dari pencurian, kehilangan, dan ideal untuk komputer yang bekerja di lokasi maupun jarak jauh.
5. Manfaatkan Perlindungan Informasi Windows (WIP)
Dalam banyak keadaan yang tidak terduga, karyawan harus terhubung ke kantor dari laptop dan komputer pribadi mereka. Hal ini terkadang diperlukan untuk memastikan kelangsungan bisnis ketika perangkat milik perusahaan tidak tersedia untuk digunakan oleh karyawan. Ini mendukung BYOD (bawa perangkat Anda sendiri) untuk bekerja jarak jauh dan karyawan dapat terhubung ke MDM hanya dengan mengklik tautan undangan di ID perusahaan mereka. Data perusahaan yang tersedia melalui aplikasi perusahaan, cloud perusahaan, email, dan alat kolaborasi lainnya dipertaruhkan dan TI organisasi tidak dapat mengendalikan kebocoran data yang tidak disengaja yang terjadi melalui aplikasi dan media sosial, serta cloud publik, di perangkat milik karyawan. Menerapkan kebijakan keamanan pada perangkat milik karyawan mungkin sedikit sulit karena privasi dan data pribadi pengguna perangkat tersebut dipertaruhkan.
Di sinilah Scalefusion membantu Perlindungan Informasi Windows (WIP). Sebelumnya dikenal sebagai perlindungan data perusahaan (EDP), ini berfungsi untuk memastikan keamanan data saat karyawan menggunakan perangkat Windows 10 pribadi untuk bekerja jarak jauh. WIP membantu melindungi kebocoran data perusahaan tanpa mengganggu privasi data pribadi. TI dapat mencegah aplikasi pribadi karyawan mengakses data perusahaan dan mengonfigurasi pengaturan enkripsi untuk melindungi data perusahaan. Dalam semua skenario ini, data pribadi, serta pengalaman pengguna perangkat karyawan, tidak akan dirugikan.
Saat organisasi bersiap untuk menyediakan lingkungan kerja jarak jauh yang aman, Scalefusion MDM untuk Windows 10 menawarkan bantuan penting dengan pengaturan yang mudah, rangkaian fitur yang luas, dan dukungan tanpa batas. Namun penting juga untuk dipahami bahwa keamanan data perusahaan di perangkat karyawan hanya mungkin terjadi selama karyawan secara aktif akuntabel dan bertanggung jawab.
Oleh karena itu, bersamaan dengan konfigurasi Windows MDM, organisasi juga harus menerapkan pelatihan keamanan, melibatkan karyawan untuk menjelaskan keseriusan pelanggaran keamanan meskipun mereka tidak memiliki akses ke data pelanggan/sensitif dan mendorong budaya keamanan di seluruh tenaga kerja.
Pertanyaan Umum Demo Slot
1. Apa yang dimaksud dengan keamanan kerja jarak jauh?
Keamanan kerja jarak jauh seperti menjaga pintu depan digital Anda saat bekerja dari mana saja. Hal ini melibatkan pengamanan perangkat, jaringan, dan data dari potensi ancaman, serta memastikan lingkungan kerja jarak jauh yang aman dan produktif.
2. Bagaimana cara terbaik untuk menjaga keamanan saat bekerja dari rumah?
Cara terbaik untuk menjaga keamanan saat bekerja dari rumah adalah dengan memastikan garis pertahanan pertama yang kuat. Gunakan kata sandi yang kuat, perbarui perangkat lunak secara teratur, enkripsi data sensitif, dan gunakan VPN bisnis untuk koneksi yang aman.
3. Bagaimana Anda memastikan keamanan dan kerahasiaan saat bekerja jarak jauh?
Memastikan keamanan dan kerahasiaan saat bekerja jarak jauh seperti mengunci ruang kerja digital Anda. Gunakan enkripsi, jaringan Wi-Fi yang aman, dan autentikasi dua faktor, serta ikuti kebijakan perusahaan dalam menangani informasi sensitif guna melindungi dari akses tidak sah dan pelanggaran data.
4. Bagaimana Anda menjaga keamanan kerja jarak jauh?
Untuk menjaga keamanan kerja jarak jauh, anggaplah ruang kerja digital Anda sebagai pengaturan virtual di tempat. Gunakan langkah-langkah seperti VPN, firewall, perangkat lunak antivirus, pembaruan perangkat lunak rutin, dan pelatihan karyawan untuk bertahan dari ancaman dunia maya dan memastikan lingkungan kerja jarak jauh yang aman.
5. Bagaimana pengaruh kerja jarak jauh terhadap keamanan siber?
Pekerjaan jarak jauh memengaruhi keamanan siber karena kurangnya kontrol atas penggunaan perangkat. Hal ini meningkatkan kerentanan terhadap ancaman dunia maya karena jaringan yang tersebar dan perangkat yang berpotensi tidak aman. Menerapkan langkah-langkah keamanan yang kuat dan mendidik karyawan tentang risiko dunia maya sangat penting untuk memitigasi tantangan ini.
