Bisnis modern - kecil atau besar saat ini sedang menghadapi gelombang baru. Dunia sebelum dan sesudah tahun 2020 tidak akan pernah sama lagi dan dampaknya telah mempengaruhi kehidupan kita sehari-hari termasuk cara bisnis beroperasi. Mulai dari penutupan sementara hingga kerja jarak jauh yang diamanatkan oleh pemerintah di seluruh dunia, perusahaan-perusahaan saat ini harus mendiversifikasi operasi mereka untuk mengakomodasi kondisi normal baru.
Bagi perusahaan yang sudah siap menghadapi perubahan operasional, peralihan ke gaya kerja baru merupakan hal yang nyaman. Namun bagi perusahaan yang masih menggunakan metode operasional konvensional, inilah saat yang tepat untuk melakukan perubahan. Menerapkan BYOD- membawa perangkat Anda sendiri adalah salah satu perubahan yang sebaiknya dilakukan oleh perusahaan jika mereka belum melakukannya.
Manfaat Bisnis BYOD
The manfaat BYOD terkenal. Selain sangat berguna dalam situasi di mana karyawan tiba-tiba terpaksa bekerja jarak jauh, BYOD sebenarnya hemat biaya bagi perusahaan. Karyawan, ketika ditawari kebebasan untuk bekerja dengan favorit pribadi mereka, kemungkinan besar memilih teknologi terkini dan terbaik baik melalui pembelian atau penyewaan perangkat dan perusahaan tidak perlu khawatir tentang investasi inventaris. Menerapkan BYOD juga membantu meningkatkan ketersediaan karyawan, membantu dalam telecommuting, menambah total jam kerja yang diberikan oleh karyawan, dan merupakan solusi yang saling menguntungkan.
Baca lebih lanjut: Bagaimana BYOD Mendorong Ketangkasan Bisnis
Statistik adopsi BYOD
Menurut sebuah survei, 69% pengambil keputusan TI di Amerika berpendapat bahwa BYOD merupakan tambahan bagi organisasi. Namun, tingkat adopsi BYOD masih belum memuaskan. Meskipun lebih dari 85% organisasi mengizinkan karyawannya menggunakan perangkat pribadi di tempat kerja dan untuk bekerja. Namun seringkali, hal ini terbatas pada memeriksa email kantor dan membalas pesan dengan cepat. Tingkat adopsi BYOD secara keseluruhan masih sekitar 50% dalam artian organisasi hanya bergantung pada karyawan yang menggunakan perangkat pribadinya untuk bekerja.
Mengapa perusahaan enggan memperkenalkan BYOD merupakan aspek penting untuk dipertimbangkan.
Kekhawatiran atas adopsi BYOD
Keamanan adalah salah satu kekhawatiran terbesar dalam penerapan BYOD. Sekitar 39% perusahaan² berpendapat bahwa keamanan merupakan hambatan dalam perjalanan penerapan BYOD mereka. Menyediakan dan memberikan dukungan untuk beragam perangkat adalah kekhawatiran lain yang menghalangi perusahaan untuk menggunakan BYOD. Selain itu, karyawan juga ragu untuk 'membawa perangkat mereka sendiri' ke tempat kerja karena data pribadi mereka tidak dapat dilanggar dan majikan mereka mungkin tidak ingin melacak data tersebut.
Meskipun alasan-alasan ini dan banyak lagi alasan lainnya penting untuk dilakukan pertimbangkan sebelum menerapkan BYOD, mereka tidak boleh menghalangi organisasi untuk mengambil tindakan. Untuk menyesuaikan diri dengan kondisi normal baru dan memastikan kelangsungan bisnis, penerapan BYOD sangatlah penting.
Inilah cara perusahaan dapat melakukannya dengan sukses.
Bagaimana perusahaan dapat menerapkan BYOD dengan sukses
Ciptakan budaya keamanan
Perhatian utama BYOD adalah keamanan data perusahaan. Pahami bahwa kebijakan keamanan apa pun tidak dapat melindungi data perusahaan Anda jika karyawan Anda tidak menerapkan budaya keamanan. Jika karyawan Anda menghubungkan perangkat pribadi mereka ke jaringan yang tidak dikenal dan tidak aman atau dengan sengaja membocorkan data, atau tidak menerapkan kontrol akses pada perangkat pribadi mereka, keamanan selalu dalam bahaya. Latih karyawan Anda agar berhasil menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja di dalam atau di luar batas kerja konvensional.
Dimulai dengan manajemen perubahan
Seperti disebutkan di atas, BYOD adalah pergeseran budaya. Titik awal pertama adalah memiliki tim manajemen perubahan di organisasi Anda yang akan merencanakan rencana penerapan BYOD. Mereka perlu mengetahui tahapan implementasi, protokol, dan juga mempersiapkan pola pikir karyawan untuk BYOD. Tim manajemen perubahan kemudian dapat melakukan sesi pelatihan dan AMA untuk menangani pertanyaan karyawan.
Pastikan privasi data karyawan
Kekhawatiran karyawan atas hilangnya privasi mereka setelah manajemen BYOD adalah nyata. Ciptakan kepercayaan dalam diri karyawan bahwa privasi mereka akan tetap terjaga dengan manajemen BYOD dan buat mereka memahami bagaimana BYOD dapat memberi mereka fleksibilitas. Bersikaplah transparan dengan alat manajemen BYOD dan bantu karyawan memahami parameter dan data mana di perangkat mereka yang akan dilacak dan mana yang tidak. Hal ini akan memberikan kepercayaan diri yang sangat dibutuhkan karyawan untuk berpartisipasi dalam program penerapan BYOD.
Miliki rencana darurat
Memahami, memperbaiki, dan merencanakan apa yang terjadi pada data dan aplikasi perusahaan ketika karyawan meninggalkan organisasi. Buat kebijakan yang kuat untuk keluarnya karyawan serta situasi yang tidak terduga termasuk kehilangan atau pencurian perangkat.
Pilih alat manajemen BYOD yang tepat
Anda tidak mungkin bisa mengimplementasikan BYOD tanpa alat BYOD MDM yang tepat. Periksa apakah penyedia MDM Anda saat ini menawarkan kemampuan BYOD yang Anda cari. Jika Anda baru memulai mobilitas, pilih solusi MDM yang memiliki solusi komprehensif untuk perangkat milik perusahaan dan BYO. Anda tidak ingin tim TI Anda terbebani dengan penanganan alat yang berbeda untuk menangani mode kepemilikan dan manajemen yang berbeda. Selain itu, pilih solusi MDM yang merupakan platform agnostik untuk memungkinkan karyawan menggunakan perangkat apa pun pilihan mereka. Pastikan alat BYOD Anda memiliki kemampuan luas untuk memisahkan dan memantau data perusahaan secara selektif.
Baca lebih lanjut: 5 Cara MDM Memberdayakan Perusahaan untuk Mengadopsi BYOD yang Sukses
Scalefusion MDM untuk BYOD
Penawaran Scalefusion manajemen BYOD untuk perangkat Android, iOS, macOS, dan Windows 10 yang membantu organisasi mengelola beragam perangkat perangkat apa pun platformnya. Scalefusion BYOD dirancang untuk memanfaatkan perangkat karyawan terbaik sekaligus memastikan data karyawan tidak terganggu, pengalaman karyawan tetap utuh, dan tim TI tidak bekerja terlalu keras dalam keseluruhan penerapan.
Publikasi
