Takeaway kunci
Menyiapkan iPad bersama memerlukan konfigurasi dan alat yang tepat untuk memastikan akses multi-pengguna yang aman, manajemen yang efisien, dan pengalaman pengguna yang konsisten.
- Apa artinya: Shared iPad adalah fitur Apple yang memungkinkan banyak pengguna mengakses satu perangkat menggunakan Managed Apple ID, sehingga data, aplikasi, dan pengaturan tetap terpisah untuk setiap pengguna.
- Tantangan Inti: Tanpa pengaturan yang tepat, iPad yang digunakan bersama dapat menyebabkan pencampuran data, risiko keamanan, dan masalah manajemen manual, terutama di lingkungan dengan pergantian pengguna yang sering.
- Persyaratan Penyiapan: Penerapan iPad Bersama memerlukan Apple Business Manager atau School Manager, perangkat yang diawasi, dan pendaftaran yang tepat untuk mengaktifkan fungsionalitas multi-pengguna dan kontrol terpusat.
- Batasan yang Perlu Dipertimbangkan: Dukungan iPad bersama bawaan kurang memiliki kontrol kebijakan yang terperinci, fleksibilitas untuk perangkat yang tidak terdaftar, dan kemampuan manajemen tingkat lanjut yang dibutuhkan untuk penerapan skala perusahaan.
- Pendekatan yang Lebih Baik: Penggunaan solusi UEM memungkinkan akses berbasis peran, penyediaan otomatis, penanganan sesi yang aman, dan pemantauan terpusat, sehingga memastikan manajemen iPad bersama yang terukur dan aman.
Berikan iPad di ruang kelas, bangsal rumah sakit, atau konter ritel, dan Anda akan melihat masalah tersebut secara langsung. Satu perangkat, beberapa pengguna, tanpa dukungan bawaan untuk beralih di antara keduanya. Tidak seperti Mac atau PC Windows, iPad tidak dirancang untuk penggunaan bersama, kecuali Anda tahu cara yang tepat untuk mengaturnya.
Lebih dari 49 juta iPad dikirimkan secara global pada tahun 2023, dengan Apple terus mendominasi hampir 45% pasar tablet pada tahun 2025, dan menghasilkan pendapatan tahunan iPad lebih dari $28 miliar. Itu berarti jutaan perangkat berpindah tangan antar karyawan, siswa, dan pekerja garda depan tanpa cara yang mudah untuk mengelola akses.
Data tercampur. Pengaturan terhapus. Keamanan terganggu. Bagaimana dengan tim IT? Mereka harus memperbaiki kekacauan ini.
Jadi, bagaimana Anda mengatur iPad untuk banyak pengguna?
Pengaturan iPad Bersama Apple membantu, tetapi itu tidak cukup. Cara yang lebih cerdas? Scalefusion UEM. Ini menjaga iPad bersama tetap aman, teratur, dan mudah dikelola.
Mari kita lihat caranya.
Apa itu iPad Bersama?
Shared iPad adalah fitur bawaan Apple yang memungkinkan banyak pengguna untuk berbagi iPad yang sama secara aman tanpa mengganggu data satu sama lain. Fitur ini dirancang untuk bisnis dan sekolah di mana perangkat sering digunakan bergantian, seperti ruang kelas, rumah sakit, atau konter ritel. Setiap pengguna mendapatkan ruang terpisah yang dipersonalisasi dengan aplikasi, pengaturan, dan data mereka sendiri – semuanya dilindungi oleh Apple ID Terkelola mereka. Saat pengguna keluar, data mereka disimpan ke iCloud, dan perangkat siap digunakan oleh orang berikutnya.
Namun, meski Shared iPad kedengarannya hebat secara teori, ia memiliki keterbatasan yang harus disikapi secara cerdas oleh para pebisnis.
Dukungan multi-pengguna Apple: Apa yang mungkin dan apa yang tidak?
Ingin mengatur banyak pengguna di iPad dengan mudah? Apple bilang bisa, tapi hanya jika Anda mematuhi aturannya. Seperti yang Anda ketahui, iPad tidak menawarkan dukungan multi-pengguna yang sesungguhnya untuk penggunaan sehari-hari. Sebagai gantinya, Apple menyediakan beberapa solusi terbatas, tetapi dengan syarat tertentu.
Bagi bisnis: Pendekatan yang terkunci
Shared iPad for Business milik Apple adalah satu-satunya metode resmi untuk dukungan multi-pengguna, tetapi ini jauh dari sekadar pengalaman plug-and-play. Agar berfungsi, bisnis perlu:
- Daftarkan perangkat di Apple Business Manager (ABM) — Artinya iPad harus dibeli langsung dari Apple atau penjual resmi.
- Aktifkan Berbagi iPad — konfigurasi spesifik dalam ABM dan MDM Anda.
Namun, pengaturan ini memiliki beberapa keterbatasan penting:
- Tidak ada penegakan kebijakan tingkat pengguna — karena profil tidak dipersonalisasi di luar akses bersama.
- Ketergantungan perangkat yang ketat — iPad yang dibagikan hanya berfungsi pada perangkat yang diawasi yang didaftarkan melalui ABM, tidak termasuk perangkat milik pribadi atau yang dibeli pihak ketiga.
Untuk sekolah: Cerita serupa
Pendidikan mendapatkan iPad Bersama untuk Pendidikan, dikelola melalui Manajer Sekolah Apple (ASM)Sekolah dapat membuat ID Apple Terkelola khusus siswa, tetapi sekali lagi, semuanya terkunci dalam sistem Apple. Tim TI tidak mendapatkan banyak kebebasan di luar yang diizinkan Apple.
Dalam hal ini, Apple yang menentukan pengalamannya, bukan Anda.
Tanpa UEM, pengelolaan beberapa profil di iPad dengan cepat berubah menjadi proses manual dan terfragmentasi dengan fleksibilitas terbatas dan upaya yang sangat besar.
Intinya? Bisnis memerlukan lebih dari sekadar opsi "resmi". Jika Anda serius mengelola banyak pengguna di iPad, Apple menyediakan kerangka kerja, tetapi itu hanya setengah dari solusinya. Solusi UEM seperti Scalefusion memberi Anda kendali.
Tantangan mengelola banyak pengguna di iPad tanpa UEM
Dengan mencoba mengelola beberapa pengguna di iPad tanpa solusi yang tepat, Anda dapat menghadapi celah keamanan, pengaturan ulang yang terus-menerus, dan banyak pekerjaan manual. Opsi bawaan Apple tidak menawarkan manajemen multi-pengguna yang sebenarnya, sehingga tim TI harus menangani:
- Risiko keamanan data: Tanpa profil terpisah, pengguna dapat mengakses berkas sensitif, email, atau aplikasi perusahaan yang ditujukan untuk orang lain. Tidak ada cara untuk membatasi akses per akun.
- Aplikasi manual & manajemen konten: Apple tidak menyediakan akses berbasis peran untuk beberapa akun di iPad, yang berarti tim TI harus mengonfigurasi aplikasi dan pengaturan secara manual untuk setiap pengguna.
- Kerumitan pengaturan ulang perangkat: Tanpa Manajer Bisnis Apple (ABM)Satu-satunya cara untuk menghapus data antar sesi pengguna adalah dengan melakukan reset perangkat sepenuhnya – SETIAP SAAT. Jelas, hal itu tidak praktis atau dapat diterapkan dalam skala besar untuk penggunaan bisnis.
- Kurangnya kontrol terpusat: Bisnis tidak dapat melacak penggunaan, menerapkan kebijakan keamanan, atau membatasi aplikasi tertentu tanpa solusi Unified Endpoint Management (UEM).
Untuk penggunaan pribadi, keterbatasan ini merupakan suatu ketidaknyamanan. Untuk bisnis, keterbatasan ini merupakan risiko keamanan dan produktivitas yang serius. Satu-satunya cara untuk mengelola beberapa pengguna di iPad secara efektif adalah melalui UEM.
Siapkan iPad bersama dengan Scalefusion UEM.
Prasyarat untuk menyiapkan iPad Bersama
Sebelum mengonfigurasi iPad yang dibagikan, pastikan hal berikut:
- ID Apple Terkelola diperlukan untuk setiap pengguna.
- Pengaturan ADE/DEP harus diselesaikan di Dashboard Scalefusion.
- Perangkat tersebut seharusnya terlihat di bawah ADE/DEP pada dasbor, artinya perangkat tersebut ditetapkan melalui ABM/ASM.
- OS yang didukung: iPadOS 13.4 atau lebih baru.
Mengonfigurasi pengaturan iPad Bersama
Scalefusion memungkinkan dua cara untuk mengonfigurasi pengaturan iPad Bersama:
- Tingkat global: Menerapkan pengaturan secara universal di semua iPad yang digunakan bersama.
- Tingkat profil: Mengganti pengaturan global untuk profil perangkat tertentu.
A. Mengonfigurasi iPad Bersama di tingkat global
- Navigasi ke Memulai > Pengaturan Apple > ADE/DEP pada Dasbor Scalefusion.
- Klik Konfigurasikan Pengaturan Pengaturan Perangkat dan memungkinkan iPad bersama bawah Konfigurasi Dasar.
- Lihat lebih lanjut Konfigurasikan Pengaturan iPad Bersama dan menyesuaikan:
- Konfigurasi pengguna: Tentukan berapa banyak pengguna yang dapat masuk sebelum data lama dihapus.
- Sesi tamu: Aktifkan login sementara yang secara otomatis menghapus data pengguna setelah keluar.
- Batas waktu sesi: Tetapkan durasi tidak aktif untuk sesi pengguna dan tamu.
- Masa tenggang untuk autentikasi daring: Tentukan batasan login offline sebelum autentikasi ulang diperlukan.
- Masa tenggang kunci otomatis dan kode sandi: Kelola perilaku penguncian perangkat.
- Pengaturan domain: Konfigurasikan hingga tiga domain login untuk akses yang lebih mudah.
- Lewati pengaturan bahasa & lokal untuk pengguna baru: Terapkan pengaturan bahasa dan wilayah yang telah dikonfigurasikan sebelumnya pada iPad yang digunakan bersama, lewati perintah pengguna saat login baru.
- Klik Simpan untuk menerapkan pengaturan.
B. Mengonfigurasi iPad Bersama di tingkat profil
- Buat atau edit Profil Perangkat iOS (Milik Perusahaan) pada Dasbor Scalefusion.
- Navigasi ke Pembatasan > Pengaturan iPad Bersama.
- Aktifkan Mengganti Pengaturan iPad Bersama Global untuk mengonfigurasi pengaturan khusus di tingkat profil.
- Simpan perubahan untuk menerapkan pengaturan pada profil perangkat yang dipilih.
Bagaimana cara kerja iPad Bersama?
Setelah iPad bersama disiapkan:
- Pengguna masuk menggunakan ID Apple yang terkelola.
- Jika domain dikonfigurasikan, pengguna memilih domain mereka sebelum memasukkan kredensial.
- Setelah autentikasi, sistem menerapkan pengaturan dan aplikasi sesuai profil yang ditetapkan.
- Untuk berganti pengguna, keluar dan masuk kembali dengan ID Apple lain – data pengguna sebelumnya tetap utuh.
Melacak pengguna iPad Bersama di dasbor Scalefusion
Admin TI dapat memantau pengguna langsung dari Dasbor Scalefusion:
- Pergi ke Perangkat > Pilih Perangkat > Akun Pengguna.
- Klik pada iPad yang dibagikan untuk melihat detail seperti total pengguna, pengguna yang masuk, dan riwayat pengguna.
- Lakukan tindakan seperti:
- Keluar: Keluar dari pengguna yang sedang aktif.
- Hapus pengguna: Hapus pengguna dan hapus datanya dari perangkat.
Manfaat menyiapkan beberapa pengguna di iPad
1. Pendaftaran iPad Bersama yang Mudah
Scalefusion menyederhanakan pendaftaran perangkat iPad bersama melalui Apple Business Manager (ABM) atau Apple School Manager (ASM). Tim TI dapat mendaftarkan perangkat secara massal, melakukan prakonfigurasi untuk penggunaan bersama, dan menghindari pengaturan manual yang berulang.
2. Mengelola ID Apple menjadi mudah
Menetapkan ID Apple Terkelola langsung dari dasbor Scalefusion kepada pengguna tanpa perlu beralih di antara beberapa konsol. Ideal untuk pendidikan dan kasus penggunaan garis depan di mana pergantian pengguna sering terjadi.
3. Alokasi ruang dinamis
iPad yang dibagikan memiliki penyimpanan terbatas yang dibagi per pengguna. Scalefusion memungkinkan admin TI untuk memantau penggunaan penyimpanan di seluruh profil dan mengelola kapasitas secara proaktif untuk menghindari masalah kinerja.
4. Sinkronisasi otomatis data pengguna melalui iCloud
Dengan pengaturan iPad Bersama, data pengguna – termasuk data aplikasi, dokumen, dan pengaturan – disinkronkan secara otomatis dengan iCloud. Scalefusion memastikan proses ini berjalan lancar, memungkinkan pengguna untuk melanjutkan tepat di tempat mereka berhenti di perangkat iPad Bersama mana pun.
5. Kontrol akses berbasis peran
Pengguna yang berbeda seperti mahasiswa, perawat, dan staf ritel memerlukan aplikasi dan izin yang berbeda pula. Scalefusion memungkinkan pemetaan kebijakan yang terperinci berdasarkan peran, memastikan setiap pengguna mendapatkan aplikasi dan batasan yang relevan secara otomatis saat masuk.
6. Peningkatan kepatuhan keamanan & privasi
Pengaturan iPad bersama melalui Scalefusion memberlakukan penghapusan data otomatis setelah pengguna keluar, memastikan isolasi data yang lengkap. Tidak ada risiko kredensial, riwayat penelusuran, atau file sensitif yang tersisa dari pengguna sebelumnya.
7. Pemantauan & pelaporan terpusat
Scalefusion menyediakan visibilitas waktu nyata terhadap penggunaan iPad Bersama – jumlah pengguna aktif, tren masuk, statistik penyimpanan, dan pelanggaran kepatuhan – semuanya dari dasbor terpadu.
Sederhanakan manajemen multi-pengguna iPad dengan Scalefusion UEM
Fitur iPad Bersama milik Apple berguna, tetapi memiliki keterbatasan.
Penggabungan skala Pengelola perangkat iPadment Menyederhanakan prosesnya. Tim TI dapat mengkonfigurasi iPad bersama, menetapkan batasan pengguna, mengalokasikan penyimpanan, dan mengontrol waktu habis sesi, semuanya dari satu dasbor. Karyawan atau siswa dapat masuk dengan aman dan beralih profil tanpa kehilangan data, dan administrator TI dapat memantau penggunaan perangkat dari jarak jauh.
Referensi:
1. bisnisofapps
Pertanyaan Umum Demo Slot
1. Bagaimana cara kerja Shared iPad?
iPad bersama memungkinkan beberapa pengguna menggunakan perangkat yang sama dengan profil terpisah yang aman. Setiap pengguna masuk dengan ID Apple Terkelola mereka untuk mengakses aplikasi, pengaturan, dan data iCloud mereka sendiri. Semua data lainnya tetap tersembunyi. Ketika mereka keluar, informasi mereka disimpan dan iPad siap untuk pengguna berikutnya tanpa tumpang tindih data.
2. Dapatkah saya mengatur iPad saya untuk dua pengguna?
Secara default, iPad tidak mendukung banyak pengguna seperti Mac atau PC Windows. Namun, fitur iPad Bersama Apple memungkinkan bisnis dan sekolah untuk membuat profil pengguna terpisah, tetapi hanya pada perangkat yang terdaftar melalui Apple Business Manager (ABM) atau Apple School Manager (ASM). Tanpa pengaturan ini, iPad standar tidak dapat memiliki dua akun pengguna.
3. Bagaimana cara mengatur sesi sementara iPad Bersama?
Sesi Sementara pada iPad Bersama memungkinkan pengguna untuk masuk tanpa ID Apple Terkelola – sangat cocok untuk akses tamu. Administrator TI dapat mengaktifkan opsi ini melalui Scalefusion MDM. Setelah diaktifkan, pengguna dapat mengakses iPad dengan fungsionalitas terbatas, dan semua data akan dihapus secara otomatis setelah keluar untuk privasi dan keamanan.
4. Bagaimana cara mengubah iPad dari Mode Perangkat Bersama ke mode iPad Bersama?
Untuk mengalihkan iPad dari Mode Perangkat Bersama (SDM) ke mode iPad Bersama, Anda perlu menghapus konfigurasi SDM yang ada dari konsol MDM Anda. Setelah selesai, daftarkan ulang perangkat melalui Apple Business Manager (ABM) dan aktifkan profil konfigurasi iPad Bersama. Ini memungkinkan perangkat untuk mendukung banyak pengguna dengan profil terpisah, ID Apple Terkelola, dan penyimpanan data yang dipersonalisasi. Perlu diingat, kedua mode ini memiliki kasus penggunaan yang berbeda, sehingga peralihan memerlukan pengaturan baru dan pengawasan perangkat melalui ABM.
5. Bisakah Anda menambahkan beberapa Apple ID di iPad?
Secara default, iPad tidak mendukung penambahan beberapa Apple ID sebagai profil pengguna terpisah seperti Mac atau PC Windows. Meskipun Anda dapat masuk dengan Apple ID yang berbeda untuk layanan seperti App Store, iCloud, atau iMessage, ini tidak menciptakan lingkungan pengguna yang terisolasi. Untuk fungsionalitas multi-pengguna yang sebenarnya, Apple menawarkan Shared iPad, yang mengharuskan perangkat terdaftar di Apple Business Manager (ABM) atau Apple School Manager (ASM) dan menggunakan Managed Apple ID. Tanpa pengaturan ini, beberapa pengguna tidak dapat berbagi iPad yang sama secara aman dengan data, aplikasi, dan pengaturan yang terpisah.
