Sesuai laporan terbaru[1], sebanyak 79% karyawan mengakui bahwa mereka tidak produktif sepanjang hari kerja. Yang lebih mengejutkan lagi, rata-rata karyawan tetap dilaporkan hanya produktif sepenuhnya selama kurang dari 3 jam dari 8 jam shift.
Di tempat kerja modern yang menerapkan kolaborasi digital, kemampuan untuk fokus pada tugas tertentu sangatlah berharga, terutama ketika model kerja (jarak jauh, hibrid, di lokasi) bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya.
Konsep pemfilteran internet sangat relevan dalam memastikan produktivitas dan keamanan di tempat kerja.
Melalui penerapan penguncian aplikasi telepon, organisasi dapat secara efisien membatasi penggunaan aplikasi di ponsel cerdas mereka, memastikan bahwa staf tetap fokus pada tanggung jawab yang diberikan kepada mereka tanpa terganggu oleh aplikasi yang tidak diperlukan.
Metode ini bukan hanya tentang pengendalian; ini adalah langkah strategis untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja.
Dalam lingkup mobilitas perusahaan, di mana perlindungan data rahasia merupakan prioritas tertinggi, kemampuan untuk membatasi perangkat hanya pada satu aplikasi mempunyai fungsi yang penting. Ini memberikan perlindungan terhadap akses yang tidak diinginkan dan melindungi ponsel dari pelanggaran keamanan apa pun.
Selain itu, dalam industri di mana perangkat digunakan bersama di antara karyawan atau digunakan dalam peran yang berhubungan dengan pelanggan, seperti di bidang ritel atau pendidikan, kemampuan untuk menyimpan ponsel di satu aplikasi dapat menjadi hal yang sangat berharga. Ini menyederhanakan interaksi pengguna dan memastikan bahwa perangkat digunakan tepat untuk tujuan yang telah ditentukan.
Apa itu Penguncian Aplikasi?
Penguncian aplikasi adalah fitur teknologi yang digunakan untuk membatasi akses ke satu aplikasi atau serangkaian aplikasi tertentu pada ponsel pintar atau tablet.
Fungsi ini sangat berguna untuk mencegah pengguna mengakses aplikasi yang tidak diinginkan untuk meningkatkan keamanan, menjaga fokus, dan mengelola penggunaan perangkat dalam berbagai konteks.
Metode Penerapan Mengunci iPhone dan Android dalam Satu Aplikasi
Fitur bawaan
Untuk iPhone: Akses Terpandu:
Banyak ponsel cerdas dilengkapi dengan fitur bawaan untuk mengunci perangkat Anda ke satu aplikasi. Misalnya, iOS menawarkan 'Akses Terpandu' yang memungkinkan perangkat dikunci ke satu aplikasi.
Untuk Android: Penyematan Aplikasi (Penyematan Layar):
Android memiliki fitur serupa yang dikenal sebagai 'Penyematan Aplikasi' atau 'Penyematan Layar', yang membatasi perangkat pada satu aplikasi hingga urutan pembukaan kunci tertentu dilakukan.
Solusi Manajemen Perangkat Seluler (MDM)
Untuk lingkungan perusahaan, Solusi MDM Platform seperti Scalefusion menawarkan pendekatan yang lebih komprehensif. Platform ini memungkinkan administrator TI untuk mengatur penguncian aplikasi dari jarak jauh di beberapa perangkat, menyesuaikan konfigurasi dengan kebutuhan spesifik, dan memantau penggunaan perangkat.
Berikut perbandingan metode untuk mengunci ponsel pada satu aplikasi, menyoroti perbedaan antara fitur bawaan dan solusi Manajemen Perangkat Seluler (MDM) dan menjelaskan mengapa MDM mungkin lebih cocok untuk situasi tertentu:
| Fitur/Aspek | Fitur Bawaan (seperti Akses Terpandu/Penyematan Layar) | Solusi Manajemen Perangkat Seluler (MDM) |
| Kemudahan Pengaturan | Mudah untuk mengaktifkan langsung di perangkat. Biasanya melibatkan beberapa langkah dalam pengaturan perangkat. | Penyiapan yang lebih rumit, biasanya memerlukan administrasi TI. Melibatkan konfigurasi pengaturan dari jarak jauh. |
| Kontrol dan Kustomisasi | Opsi kontrol dan penyesuaian terbatas. Terutama memungkinkan penguncian ke satu aplikasi. | Kontrol dan penyesuaian yang luas. Dapat menetapkan kebijakan, menerapkan aplikasi, membatasi fungsi tertentu, dll. |
| Skalabilitas | Ideal untuk penggunaan pribadi atau skenario skala kecil. Tidak dapat diskalakan untuk sejumlah besar perangkat. | Sangat terukur. Dapat mengelola dan mengonfigurasi sejumlah besar perangkat secara bersamaan. |
| manajemen jarak jauh | Tidak tersedia. Setiap perubahan memerlukan akses fisik ke perangkat. | Tersedia. Perangkat dapat dikelola dan dipantau dari jarak jauh. Ideal untuk tim atau perangkat terdistribusi di berbagai lokasi. |
| Fitur keamanan | Dasar. Terutama membatasi perangkat pada satu aplikasi. | Canggih. Mencakup fitur keamanan tambahan seperti penghapusan jarak jauh, enkripsi data, dan pelaporan kepatuhan. |
| Tingkat Akses Pengguna | Biasanya merupakan pendekatan satu ukuran untuk semua. | Mengizinkan tingkat akses dan batasan berbeda untuk grup pengguna atau profil perangkat berbeda. |
| Biaya | Gratis, karena merupakan bagian dari sistem operasi perangkat. | Bervariasi. Seringkali melibatkan biaya berlangganan berdasarkan jumlah perangkat atau tingkat layanan. |
| Dukungan dan Pembaruan | Terbatas pada fitur yang disediakan oleh OS, bergantung pada pembaruan OS. | Dukungan berkelanjutan dan pembaruan rutin. Penyedia MDM sering kali menawarkan dukungan pelanggan dan kepatuhan terhadap standar dan teknologi terbaru. |
Panduan Langkah demi Langkah: Cara Mengunci iPhone atau iPad ke Satu Aplikasi
Metode 1: Menggunakan fitur bawaan Akses Terpandu
Mode Akses Terpandu adalah fitur sistem bawaan yang memungkinkan Anda mengunci iPhone dan iPad sementara ke mode kios.
Untuk mengonfigurasi Mode Akses Terpandu di iPad secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah #1 – Aktifkan fitur Akses Terpandu secara manual
1) Untuk mengaktifkan sementara mode kios di iPad, akses pengaturan secara manual, lalu buka Aksesibilitas dan pilih Akses Terpandu.
2) Aktifkan fitur Akses Terpandu dan selanjutnya akses pengaturan Kode Sandi untuk mengatur kata sandi yang diperlukan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mode Akses Terpandu.
Langkah #2 – Menyiapkan aplikasi untuk akses terpandu
1) Menggunakan Akses Terpandu, pilih dan luncurkan aplikasi yang harus dikunci Mode kios iOS.
2) Sekarang, tekan tombol beranda tiga kali, lalu pilih Akses Terpandu.
3) Pilih area layar yang ingin Anda matikan secara manual, serta fitur perangkat yang ingin Anda matikan. Selanjutnya, pilih “Mulai.” Ini akan memulai sesi akses terpandu iPad Anda.
Langkah #3: Menyiapkan Mode Akses Terpandu saat ini
1) Lakukan tiga ketukan pada tombol beranda.
2) Jika TouchID atau FaceID sudah diatur, gunakan untuk menyetujui keluar dari mode kios sementara. Alternatifnya, masukkan kode sandi yang telah diatur untuk Akses Terpandu.
3) Sesi akses terpandu sekarang akan berakhir.
Metode 2: Menggunakan Manajemen Perangkat Seluler iOS
Prasyarat untuk mengonfigurasi iPad agar menguncinya ke mode Kios:
- ID Apple berbasis pribadi atau perusahaan
- Perangkat iOS yang diawasi
- Pendaftaran Scalefusion dan akses ke dasbor admin
Langkah #1
Buka browser Scalefusion dan masuk. Anda dapat menggunakan Office 365, G-suite, atau alamat email Anda sendiri untuk masuk ke akun Scalefusion Anda.
Di sisi kiri fitur dasbor, klik Daftarkan Perangkat, lalu pilih platform iPad atau iPhone. Setelah menyiapkan profil perangkat yang akan didorong, ikuti petunjuk di layar untuk mulai mengelola perangkat Anda secara virtual ke mode kios.
Langkah #2
Buka Profil & Kebijakan Perangkat di tab fitur dasbor, lalu pilih Profil Perangkat. Anda mempunyai pilihan untuk membuat profil iOS baru atau mengedit profil perangkat saat ini.
Langkah #3
Pilih aplikasi sekarang yang ingin Anda gunakan dalam mode aplikasi tunggal. Jika tidak, Anda memiliki opsi untuk memasukkan setiap aplikasi ke daftar hitam di daftar Anda, kecuali aplikasi yang ingin Anda gunakan dalam mode aplikasi tunggal. Pilih aplikasi dan kemudian klik “Berikutnya.”
Jika Anda ingin membuat pintasan ke halaman web, bukan aplikasi, Anda dapat mengklik Berikutnya, lalu ikuti langkah yang sama. Karena kami hanya akan merilis satu aplikasi, Anda dapat melewati pengaturan pemesanan aplikasi dengan mengklik berikutnya sekali lagi pada layar Pilih merek/Pesanan aplikasi.
Langkah #4
Pastikan Mode Aplikasi Tunggal telah diatur sebelumnya pada tab pembatasan, lalu klik Buat profil di sudut kanan atas dasbor. Ini akan membangun dan menyimpan profil Anda.
Anda sekarang dapat memasukkan profil perangkat yang disimpan ke perangkat iOS terkelola yang terdaftar pada langkah 2 melalui tab fitur>bagian Profil perangkat di dasbor holistik.
Langkah #5
Pilih profil perangkat yang dibuat dengan mode aplikasi tunggal, kirimkan ke perangkat iOS, dan publikasikan. Akibatnya, iPad Anda akan memasuki mode kios.
Panduan Langkah demi Langkah: Cara Mengunci Tablet atau Ponsel Android ke Satu Aplikasi
Metode 1 – Fitur Penyematan Layar bawaan Android (Aplikasi Pin), yaitu Akses Terpandu untuk Android
1) Di perangkat Android Samsung Anda, navigasikan ke “Pengaturan.”
2) Klik “Pengaturan keamanan lainnya” setelah memilih “Keamanan dan Privasi.”
3) Cari opsi “Sematkan Aplikasi” dan aktifkan.
4) Untuk menyematkan aplikasi Android, pilih aplikasi tersebut, lalu geser ke atas dari bawah layar dan tahan, atau tekan tombol terbaru. Pilih “Sematkan aplikasi ini” dengan mengetuk ikon di atas aplikasi.
Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Perangkat Seluler Android
Mode kios sekarang aktif. Tanpa mengubah pengalaman pengguna Google Chrome di OS Android secara keseluruhan, Anda dapat menerapkan perangkat yang menjalankan penjelajahan terbatas dan menyiapkan mode kios Android Chrome menggunakan perangkat lunak kios Scalefusion.
Membuka Potensi Mode Aplikasi Tunggal dalam Berbagai Skenario
Dalam dunia mobilitas perusahaan yang dinamis, strategi mengunci ponsel ke satu aplikasi, yang dikenal sebagai mode aplikasi tunggal, diterapkan dalam berbagai skenario, yang masing-masing memiliki manfaat uniknya sendiri.
Mari kita selidiki beberapa situasi ini untuk memahami dampak mendalam dari fitur ini.
Di Kios: Memperlancar Interaksi Pelanggan
Pemandangan umum di pusat ritel dan informasi, kios sering kali menggunakan mode aplikasi tunggal untuk meningkatkan interaksi pelanggan.
Dengan mengunci perangkat Android ke satu aplikasi atau memanfaatkan Akses Terpandu di iOS, kios ini menjadi titik informasi yang sangat mudah, memandu pengguna secara tepat ke mana mereka harus pergi tanpa risiko mereka keluar atau mengganggu pengaturan perangkat.
Pendekatan terfokus ini tidak hanya mengamankan perangkat tetapi juga menyederhanakan pengalaman pengguna, menjadikannya lebih menarik dan efisien.
Tujuan Pendidikan: Memfasilitasi Pembelajaran yang Terfokus
Dalam lingkungan pendidikan, kemampuan untuk mengunci layar untuk anak-anak pada aplikasi pendidikan tertentu merupakan terobosan baru. Ini membantu menjaga kesucian proses pembelajaran dengan menghilangkan gangguan.
Baik untuk melakukan penilaian atau melibatkan siswa dalam modul pembelajaran interaktif, penguncian aplikasi memastikan konten pendidikan tetap terdepan, menyediakan lingkungan belajar yang bebas gangguan.
Lingkungan Ritel: Meningkatkan Efisiensi Operasional
Karyawan ritel sering kali menggunakan perangkat bersama untuk manajemen inventaris, layanan pelanggan, atau pemrosesan transaksi. Mengunci perangkat ini ke aplikasi tertentu memastikan bahwa karyawan menggunakannya hanya untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.
Ini adalah cara yang mudah namun efektif untuk tetap fokus pada layanan pelanggan dan manajemen toko tanpa khawatir akan penggunaan pribadi selama jam kerja.
Tugas Kerja Khusus: Memastikan Kepatuhan Tugas
Di lingkungan perusahaan, di mana tugas-tugas tertentu memerlukan perhatian penuh, mengunci ponsel ke aplikasi tertentu dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan.
Karyawan yang menangani informasi sensitif atau terlibat dalam tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu dapat memperoleh manfaat dari fokus aplikasi tunggal, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan kepatuhan tugas.
Manfaat Bisnis: Keamanan, Fokus, dan Peningkatan UX
Manfaat mengunci ponsel ke satu aplikasi dalam poin dapat memberikan format yang lebih jelas dan mudah dicerna oleh pembaca. Berikut manfaat utamanya:
- Keamanan yang Ditingkatkan: Mengunci ponsel ke satu aplikasi secara signifikan mengurangi risiko akses tidak sah terhadap informasi sensitif, memastikan bahwa hanya aplikasi yang diizinkan yang digunakan.
- Peningkatan Fokus dan Produktivitas: Dengan membatasi akses hanya pada aplikasi yang berhubungan dengan pekerjaan, karyawan cenderung tidak terganggu oleh media sosial, game, atau aplikasi tidak penting lainnya, sehingga meningkatkan fokus dan produktivitas.
- Pengalaman Pengguna yang Disederhanakan: Dalam skenario seperti kios atau ritel, pengguna berinteraksi dengan satu aplikasi spesifik, menjadikan prosesnya mudah dan ramah pengguna, sehingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Pencegahan Penyalahgunaan: Pendekatan ini memastikan bahwa perangkat perusahaan digunakan hanya untuk tujuan yang dimaksudkan, mencegah penggunaan pribadi atau akses ke aplikasi yang tidak terkait selama jam kerja.
- Manajemen Perangkat yang Efisien: Bagi administrator TI, pengelolaan perangkat menjadi lebih mudah ketika setiap perangkat dibatasi pada fungsi tertentu, sehingga lebih mudah untuk diterapkan, diperbarui, dan dipecahkan.
- Peningkatan Kepatuhan dan Kontrol: Dalam industri yang diatur, mengunci ponsel ke aplikasi tertentu dapat memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan dengan mengontrol cara perangkat digunakan.
- Lingkungan Kerja yang Disesuaikan: Peran yang berbeda mungkin memerlukan penerapan yang berbeda; penguncian aplikasi memungkinkan penyesuaian lingkungan kerja agar sesuai dengan fungsi pekerjaan tertentu, sehingga menghasilkan alur kerja yang lebih efisien.
- Pengurangan Waktu Pelatihan: Ketika perangkat dikunci pada satu aplikasi, waktu pelatihan bagi staf berkurang secara signifikan, karena mereka hanya perlu mempelajari cara menggunakan satu aplikasi tertentu.
- Optimasi Sumber Daya: Membatasi perangkat pada aplikasi penting dapat meningkatkan kinerja dan memperpanjang masa pakai baterai, karena lebih sedikit proses latar belakang yang berjalan.
- Konservasi Data: Dengan membatasi penggunaan aplikasi, perusahaan juga dapat menghemat biaya penggunaan data, terutama bagi bisnis yang memiliki perangkat seluler dalam jumlah besar.
Masing-masing poin ini menyoroti bagaimana mengunci ponsel pada satu aplikasi dapat menjadi langkah strategis dalam mobilitas perusahaan, menawarkan perpaduan antara keamanan, efisiensi, dan kemudahan penggunaan yang sangat penting dalam lanskap bisnis saat ini.
Kunci takeaway
Memahami dan menerapkan metode untuk membatasi ponsel pada satu aplikasi sangat penting dalam lingkungan kerja yang berpusat pada digital saat ini.
Baik untuk meningkatkan keamanan, meningkatkan produktivitas, atau memastikan penggunaan perangkat terfokus, pendekatan yang tepat dapat membuat perbedaan yang signifikan.
Jika Anda ingin menjelajahi bagaimana solusi Pengelolaan Perangkat Seluler dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda, kami mengundang Anda untuk merasakan potensi penuh dari penawaran kami.
Pesan demo bersama kami di Scalefusion hari ini, dan temukan bagaimana solusi MDM kami yang intuitif dan komprehensif dapat mengubah strategi mobilitas perusahaan Anda, memastikan penggunaan dan keamanan perangkat yang optimal.
