Tren bawa perangkat Anda sendiri mengalami lonjakan popularitas yang sangat besar di kalangan tenaga kerja modern. Dengan semakin banyaknya generasi milenial yang menempati angkatan kerja modern, tren BYOD akan terus berkembang. Karyawan yang menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja adalah cara terbaik untuk menawarkan fleksibilitas sekaligus memastikan produktivitas. Karyawan dapat bekerja dari mana saja, kapan saja, dan memiliki akses ke sumber daya bisnis terbaru di perangkat mereka, sehingga memberikan mereka fleksibilitas tanpa menghambat efisiensi.
Kekhawatiran terbesar yang dikemukakan oleh BYOD adalah mengamankan data bisnis penting di sejumlah perangkat milik karyawan. Perangkat karyawan dimuat dengan aplikasi dan memiliki akses ke situs web yang dapat menjadi ancaman terhadap data bisnis rentan yang ada di perangkat tersebut. Oleh karena itu, mengamankan perangkat BYO dan menetapkan kebijakan yang ketat BYOD dapat membuat sistem ini cukup kuat untuk keuntungan perusahaan. Semua ini dilakukan sambil memastikan bahwa data dan privasi karyawan tidak terganggu.
Manajemen perangkat seluler Scalefusion membantu tim TI di seluruh organisasi untuk mendorong keberhasilan program BYOD. Administrator dapat menerapkan sumber daya dan aplikasi bisnis di perangkat Android, iOS, dan macOS milik karyawan dengan Scalefusion Solusi MDM untuk android.
Dasbor intuitif Scalefusion memastikan penyederhanaan pendaftaran perangkat ini, terlepas dari lokasi perangkat.
Berikut cara mendaftarkan perangkat Android BYO di Scalefusion MDM.
- Buat profil untuk perangkat BYOD. Untuk ini, navigasikan ke bagian Manajemen Perangkat di dasbor dan klik Profil Perangkat.
2. Klik Buat profil baru. Tambahkan nama profil, pilih Android dan Profile Mode as Personal (BYOD). Klik Kirim untuk mulai membuat profil.
3. Pilih Aplikasi yang ingin Anda publikasikan di perangkat BYO. Aktifkan penggeser untuk mengizinkan atau melarang aplikasi. Lanjutkan dengan mengklik berikutnya.
4. Pilih pintasan Browser. Pintasan ini akan muncul di layar beranda perangkat dan pengguna dapat dengan mudah mengakses situs web melalui pintasan tersebut. Klik Berikutnya untuk melanjutkan.
5. Konfigurasikan batasan dan pengaturan keamanan. Perhatikan bahwa pengaturan ini hanya berlaku untuk wadah kerja dan tidak akan memengaruhi pengaturan perangkat secara keseluruhan.
6. Sekarang, mari kita lihat cara membuat konfigurasi kode QR. Navigasikan ke bagian Pendaftaran Perangkat dan Pengguna di dasbor. Klik Buat konfigurasi untuk membuat konfigurasi baru untuk perangkat.
7. Pilih nama untuk perangkat tersebut. Pilih konfigurasi BYOD. Anda juga dapat menambahkan awalan atau akhiran pada nama konfigurasi. Klik berikutnya untuk melanjutkan.
8. Sekarang, pilih profil perangkat Android yang dibuat pada langkah no. 6. Klik Berikutnya untuk melanjutkan.
9. Sekarang Anda dapat mulai mengundang pengguna ke konfigurasi. Anda dapat membuat email undangan khusus atau melanjutkan dengan template yang sudah ada yang ditawarkan oleh Scalefusion.
10. Selanjutnya, mulailah memilih pengguna yang ingin Anda undang ke program BYOD. Anda dapat memilih dari pengguna yang sebelumnya ditambahkan ke dasbor Scalefusion atau Anda juga dapat mengundang pengguna.
Setelah pengguna diundang, tugas di sisi dasbor selesai. Penyiapan sekarang harus diselesaikan di perangkat karyawan.
11. Pengguna menerima undangan konfigurasi BYOD melalui email.
12. Mengikuti langkah-langkah yang disebutkan dalam email, pengguna harus menginstal aplikasi Scalefusion dari Play Store.
13. Setelah aplikasi terinstal, klik tombol daftar.
14. Pilih opsi perangkat pribadi dan pilih metode pendaftaran kode QR. Pindai kode QR pada perangkat menggunakan kamera perangkat dan pengaturan profil Anda akan dimulai.
Untuk perangkat Android tanpa kamera, pengguna dapat memilih opsi Daftar menggunakan email untuk melanjutkan pengaturan.
15. Pengguna sekarang akan diberikan Ketentuan Penggunaan yang diputuskan oleh perusahaan. Pengguna dapat membaca seluruh dokumen dan menyetujui ketentuan penggunaan.
16. Sekarang, pengguna harus memasukkan OTP yang diterima pada id email yang sama. Setelah OTP dimasukkan, pemasangan profil diverifikasi.
17. Sekarang, pengguna dapat melanjutkan untuk menginstal profil kerja di perangkat BYO.
18. Pengguna harus menyetujui instalasi dan pengaturan profil.
19. Perangkat kini siap digunakan. Aplikasi yang diizinkan oleh admin ditandai dengan simbol tas kerja pada perangkat.
20. Admin dapat memantau status perangkat BYO di dashboard.
21. Jika perangkat perlu dihapus dari profil perangkat yang ada, admin dapat melakukan hal yang sama dari dashboard.
22. Perangkat juga dapat dikeluarkan dari Scalefusion MDM melalui dashboard. Dengan mengklik opsi hapus perangkat, admin dapat menghapus konfigurasi BYO dari perangkat karyawan. Dalam kasus seperti ini, seluruh data dan aplikasi perusahaan di wadah kerja akan dihapus dari jarak jauh. Data pribadi di perangkat akan aman.
Proses pendaftaran perangkat Android BYO, penerapan kebijakan, distribusi sumber daya, dan penghapusan perangkat disederhanakan dengan Scalefusion. Daftarkan ponsel dan tablet Android milik karyawan di Scalefusion dalam beberapa langkah sederhana.
Pertanyaan Umum Demo Slot
1. Apa itu Android BYOD?
Android BYOD mengacu pada praktik karyawan menggunakan perangkat Android pribadinya untuk tujuan kerja dalam suatu organisasi. Penyiapan ini memungkinkan fleksibilitas dan kenyamanan namun memerlukan manajemen yang kuat untuk memastikan keamanan dan kepatuhan.
2. Bagaimana cara kerja MDM dengan BYOD?
MDM bekerja dengan BYOD melalui proses yang disebut pendaftaran BYOD. Hal ini melibatkan pengguna yang secara sukarela mendaftarkan perangkat pribadinya ke dalam solusi MDM organisasi. Melalui proses ini, MDM dapat menerapkan kebijakan keamanan, mengonfigurasi pengaturan, dan mengelola aplikasi pada perangkat ini, memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan sekaligus menghormati privasi pengguna.
3. Apa yang dimaksud dengan pendaftaran perangkat?
Pendaftaran perangkat mengacu pada proses pendaftaran dan konfigurasi perangkat, biasanya dalam jaringan organisasi, untuk memungkinkan manajemen terpusat dan langkah-langkah keamanan. Ini termasuk menyiapkan akun pengguna, menerapkan kebijakan keamanan, dan menginstal perangkat lunak yang diperlukan. Selain itu, organisasi dapat menerapkan program pendaftaran BYOD, yang memungkinkan karyawan mendaftarkan perangkat pribadi mereka untuk digunakan di tempat kerja sambil menjaga keamanan melalui solusi MDM.
