Peningkatan eksponensial dalam jumlah perangkat seluler, dan perangkat IoT yang memasuki ekosistem perusahaan, memberdayakan organisasi untuk secara formal mengadopsi dan menerima perangkat pribadi karyawan untuk penggunaan perusahaan.
Kebijakan Bring Your Own Device (BYOD) dikenal karena berbagai keuntungannya, yaitu kelincahan karyawan untuk bekerja dari lokasi pilihan mereka dan menggunakan perangkat (pribadi) pilihan mereka, peningkatan produktivitas pengguna, manajemen krisis dari lokasi jarak jauh, dan manfaat bagi perusahaan karena pengurangan biaya infrastruktur TI.
Dengan mengikuti beberapa praktik terbaik keamanan BYOD yang telah terbukti, perusahaan dapat dengan mudah mengelola dan memperoleh manfaat jangka panjang dari BYOD.
Jika perusahaan Anda memulai perjalanan barunya untuk mengadopsi kebijakan ini, ini akan memberi Anda wawasan yang baik! Di sini kami telah mencantumkan Praktik Terbaik Kebijakan BYOD yang penting untuk membantu Anda memulai dan mengelola perangkat pribadi karyawan di organisasi Anda secara efektif. Meskipun manfaatnya sangat besar, BYOD mempunyai risiko dan tantangan tersendiri.
Tantangan Tersirat dari Kebijakan Bring Your Own Device
Keamanan terkait perangkat pribadi karyawan di tempat kerja merupakan pertimbangan penting yang mempengaruhi baik karyawan maupun pemberi kerja. Faktor lain yang harus dipertimbangkan adalah beragam perangkat dan platform OS, kepatuhan hukum, dan kebijakan BYOD.
- Data adalah mata uang baru saat ini, dan perangkat milik karyawan yang tidak terlindungi menimbulkan ancaman signifikan terhadap data perusahaan dan pribadi. Kehilangan atau pencurian perangkat, koneksi ke jaringan yang tidak aman, keluarnya karyawan, berbagi perangkat, dan pemasangan malware atau virus karena aplikasi jahat dapat mengakibatkan hilangnya atau kebocoran data, yang dapat berdampak signifikan pada bisnis Anda.
- Perangkat, titik akhir, OS, dan platform yang beragam menyulitkan tim manajemen untuk mengonfigurasi, melacak, dan memantau perangkat secara efektif serta mengidentifikasi perangkat yang tidak patuh.
- Masalah hukum seperti penemuan perangkat dan pelestarian data Dalam hal litigasi, mendefinisikan batasan yang jelas dan logis antara data pribadi dan data bisnis merupakan tantangan lain.
- Banyak organisasi masih belum memiliki kebijakan yang kuat untuk memitigasi risiko yang terkait.
- BYOD memberikan kelincahan yang diperlukan untuk memanfaatkan kekuatan penuh perangkat seluler, namun Anda harus mempertimbangkan dan mengelolanya risiko BYOD sebelum menggunakan perangkat milik karyawan untuk bekerja, termasuk menerapkan praktik terbaik untuk pengembangan kebijakan keamanan BYOD.
7 Praktik Terbaik Kebijakan Keamanan BYOD yang Harus Anda Ketahui
Manajemen BYOD yang efektif memungkinkan karyawan mengamankan akses ke sumber daya dan data perusahaan dengan perangkat pribadi mereka. Tim TI perusahaan dapat mengonfigurasi dan mengelola perangkat ini (bahkan dari jarak jauh) tanpa mengorbankan privasi karyawan dengan bantuan solusi MDM.
Daftar periksa praktik terbaik BYOD untuk menerapkan program Bawa Perangkat Anda Sendiri yang sukses.
1. Jadikan keamanan sebagai prioritas Anda
Terkait keamanan perangkat, pengguna umumnya lemah dalam mengamankan perangkatnya. Sebagian besar pengguna memiliki kata sandi sederhana atau berbagi perangkat atau menghubungkannya ke jaringan yang tidak aman, sehingga rentan terhadap berbagai serangan.
Sebagai praktiknya, Anda harus menilai semua perangkat seluler yang digunakan untuk bekerja, mengidentifikasi kerentanan, mengamankan jaringan Anda, dan memberikan akses terbatas ke data perusahaan berdasarkan peran karyawan.
2. Latih karyawan Anda
Mendidik staf Anda sangat penting untuk menggagalkan serangan. Menyelenggarakan sesi pelatihan, program kesadaran, dan lokakarya untuk melatih mereka tentang cara mengamankan perangkat mereka dan cara mencegah insiden keamanan di dalam atau di luar organisasi. Misalnya, bersikeras untuk tidak berbagi perangkat, menerapkan kata sandi yang kuat, dan tidak terhubung ke jaringan terbuka dan gratis.
3. Tentukan versi OS dan dukungan platform
Manajemen BYOD menjadi lebih kompleks ketika tim IT harus mendukung berbagai perangkat dengan konfigurasi, platform, dan versi OS yang berbeda. Terkadang juga beberapa perangkat atau fitur menjadi usang, namun TI harus mendukungnya untuk memastikan keamanan setiap perangkat.
Untuk membuat tugas ini tidak terlalu membosankan, kenali versi OS, platform, dan perangkat keras yang dapat didukung oleh organisasi Anda.
4. Pilih Program Pendaftaran Perangkat Anda
Agar implementasi berhasil, setiap perangkat harus mendaftar dan mengautentikasi dirinya sendiri sebelum terhubung ke jaringan Anda. Ini akan memungkinkan administrator jaringan untuk mengidentifikasi akses tidak sah ke dalam jaringan. Berinvestasi dalam solusi MDM yang efektif untuk mendaftarkan, mengonfigurasi, melacak, dan memantau perangkat karyawan.
5. Menentukan kebijakan BYOD yang jelas dan kuat
Kebijakan yang jelas, konsisten, dan kuat adalah inti dari pengelolaan BYOD yang efektif. Kebijakan BYOD harus mencakup hal-hal berikut
- Identifikasi konten rahasia atau sensitif, siapa yang dapat mengaksesnya dan bagaimana caranya. Cantumkan pedoman yang jelas tentang bagaimana data sensitif dilindungi dan ditangani. Misalnya, apakah dan siapa yang dapat mencetak atau mengirimkan data ini melalui email. Apakah akan disalurkan atau tidak dan bagaimana caranya?
- Mendefinisikan praktik terbaik keamanan yang kuat untuk BYOD dengan aturan yang jelas tentang kata sandi yang kuat dan kebijakan perubahan kata sandi, mengenkripsi data perusahaan pada perangkat karyawan, dan menerapkan akses WLAN untuk menambah kedalaman keamanan harus dimasukkan sebagai langkah-langkah keamanan.
- Ikuti kebijakan daftar putih dan daftar hitam aplikasi yang tepat. Anda harus menentukan aplikasi apa yang diizinkan atau dilarang dalam organisasi Anda. Anda dapat mengizinkan aplikasi tertentu di luar batas kantor Anda, tetapi pastikan karyawan mengizinkannya pisahkan profil pribadi dan pekerjaan di perangkat mereka, dan aplikasi tersebut tidak dapat mengakses data perusahaan.
- Identifikasi orang dan proses yang tepat untuk menerapkan praktik terbaik BYOD. Meskipun setiap karyawan memiliki keamanan untuk perangkatnya dan milik perusahaan, penting untuk mengidentifikasi orang yang tepat, misalnya, pemimpin bisnis, manajer, administrator TI, dll., yang dapat mengidentifikasi masalah keamanan dan proses yang tepat untuk mengatasinya. Setelah Anda menentukan KPI untuk program BYOD Anda, hal ini akan sangat membantu dalam memastikan keberhasilan implementasi.
- Miliki rencana keluar karyawan, di mana kebijakan Anda harus menyatakan dengan jelas apa yang terjadi pada data perusahaan di perangkat karyawan setelah dia keluar dari organisasi. Berhak menghapus data perusahaan dari perangkat dari jarak jauh. Pastikan perangkat karyawan tidak lagi terdaftar di jaringan perusahaan setelah keluar.
- BYOD adalah tentang memberikan fleksibilitas kepada karyawan, dan dengan banyaknya aturan yang diterapkan, karyawan mungkin merasa terhambat dalam menggunakan perangkat mereka sendiri. Kebijakan keamanan harus dengan jelas menyatakan bagaimana kebijakan tersebut memisahkan pemantauan dan pelacakan informasi kerja dan informasi pribadi serta bagaimana privasi dan keamanan karyawan dijaga.
6. Pastikan konsistensi dan kepatuhan
Terapkan aturan keamanan untuk semua karyawan organisasi Anda, apa pun posisinya. Jelaskan kebijakan tersebut kepada seluruh pemangku kepentingan dan dapatkan persetujuan untuk memastikan bahwa semua perangkat karyawan mematuhi kebijakan tersebut.
7. Audit dan Pengawasan
Pemeriksaan dan audit rutin terhadap penerapan kebijakan keamanan di semua perangkat akan memberi Anda wawasan luar biasa tentang kelemahan keamanan dan ruang lingkup peningkatan program BYOD Anda.
Pada awalnya, menerapkan praktik terbaik ini akan tampak seperti upaya besar, namun begitu kebijakan keamanan yang ketat dan rencana manajemen yang efektif diterapkan, hal ini akan meningkatkan produktivitas karyawan dan meningkatkan fungsi organisasi Anda secara keseluruhan.
Mengandalkan kekuatan dan ketangguhan solusi UEM untuk Perangkat lunak manajemen BYOD adalah pilihan yang paling disarankan untuk menjadikannya sukses secara keseluruhan di antara karyawan dan tim IT.
