Kebijakan Bawa Perangkat Anda Sendiri (BYOD) di perusahaan melonjak dari 42% pada awal tahun 2020 menjadi 66% pada akhir tahun 2020, sebagai konsekuensi dari kebijakan bekerja dari rumah yang dipicu oleh pandemi. MDM semakin menjadi teknologi penting karena banyak bisnis saat ini mengandalkan karyawan untuk menggunakan perangkat pribadi untuk mengakses aplikasi perusahaan. Untuk memastikan departemen TI mengamankan perangkat seluler dengan benar, perusahaan berinvestasi pada MDM untuk membantu memitigasi risiko yang ditimbulkan oleh BYOD.
Dalam survei terbaru yang dilakukan oleh CyberEdge Group, organisasi menerapkan teknologi manajemen perangkat untuk –
- Terapkan kebijakan keamanan tingkat perangkat untuk manajemen identitas, persyaratan kata sandi, dan patching pada ponsel cerdas dan tablet.
- Menerapkan dan menerapkan kebijakan perusahaan pada aplikasi perusahaan yang berjalan di BYOD atau perangkat seluler milik perusahaan.
Jelas bahwa adopsi perangkat seluler bertumbuh (dan akan terus) meningkat secara eksponensial, terutama pada saat inisiatif bekerja dari rumah atau sistem kerja hybrid mulai diterapkan oleh perusahaan. Terlepas dari itu manfaat MDM, para eksekutif sering kali membuat keputusan berdasarkan buku cek mereka. Namun, perangkat BYOD yang dikelola oleh MDM pada akhirnya dapat membuktikan proposisi yang hemat biaya.
Biaya Manajemen BYOD
Akuisisi perangkat dimuka
Selain pengurangan biaya perangkat keras yang nyata, program BYOD yang dikelola dapat memberikan sejumlah penghematan biaya. Karyawan yang menggunakan teknologi yang familiar mengetahui cara (atau mengetahui tempat yang tepat) memperbaiki masalah terkait perangkat, sehingga mengurangi biaya pelatihan dan dukungan.
Biaya manajemen
Organisasi yang lebih kecil cenderung lebih sering melakukan outsourcing manajemen dibandingkan perusahaan yang lebih besar karena organisasi yang lebih kecil tidak memiliki keahlian atau departemen TI khusus untuk mengelola dan mengamankan perangkat seluler dengan benar. Mengelola perangkat pribadi menimbulkan biaya tenaga kerja internal. Perusahaan dengan rata-rata 250 karyawan menghabiskan 54.1 jam setiap minggu untuk mengelola perangkat yang disediakan perusahaan, sementara angka ini turun menjadi 33.8 jam per minggu untuk BYOD (Bring Your Own Device). [2].
Perangkat lunak Manajemen Perangkat Seluler
Banyak penyedia MDM menawarkan model harga yang berbeda untuk lisensi per perangkat atau per pengguna. Sebuah studi tahun 2018 yang dilakukan oleh Oxford Economics, yang ditugaskan oleh Samsung, menemukan bahwa organisasi menghabiskan antara USD 3.25 dan USD 9 per perangkat setiap bulannya. Organisasi yang ingin mengelola ponsel cerdas, tablet, dan laptop dapat memperoleh manfaat dari hal ini solusi MDM yang memungkinkan mereka mengelola beberapa sistem operasi. Perusahaan yang menggunakan beberapa perangkat untuk bekerja dapat memilih harga per pengguna untuk mendapatkan penghematan biaya yang signifikan.
Manfaat BYOD dan MDM
Keuntungan utama BYOD adalah karyawan dapat menggunakan perangkatnya sendiri untuk keperluan kerja. Mereka tidak perlu membawa perangkat terpisah untuk bekerja dan penggunaan pribadi. MDM dirancang untuk mengisi kesenjangan keamanan sekaligus memastikan karyawan memiliki fleksibilitas di tempat kerja.
Keuntungan produktivitas
Selain penghematan biaya, peningkatan produktivitas dari BYOD dapat memberikan perbedaan nyata pada laba bersih organisasi. Menurut Cisco, rata-rata pengguna BYOD menghemat 81 menit per minggu di AS. Lebih lanjut, perusahaan yang memilih program BYOD dasar dapat menghemat USD 350 per tahun. Optimalisasi fiskal ini sering memungkinkan manajemen untuk berinvestasi kembali di bidang-bidang penting lainnya, seperti... pengurangan biaya perawatan kesehatan bagi pemberi kerja strategi yang memastikan bahwa kesejahteraan digital dan fisik tenaga kerja tetap terjaga pada titik harga yang berkelanjutan.
Security
Perdebatan biaya versus nilai terus mempengaruhi kebijakan seluler yang perlu diambil oleh para pengambil keputusan. Namun dalam a hybrid, jarak jauh, atau di kantor, jika tenaga kerja jarak jauh mengakses aplikasi dan data perusahaan, pengamanan BYOD harus menjadi prioritas tertinggi. Solusi MDM seperti Scalefusion juga berfungsi sebagai alat manajemen dan keamanan BYOD. BYOD MDM memungkinkan departemen TI mengelola perangkat milik karyawan dan perusahaan dari satu dasbor, menerapkan kebijakan keamanan yang konsisten di semua perangkat yang dikelola. Perusahaan dapat memastikan keamanan BYOD dengan –
- Membuat wadah kerja khusus untuk aplikasi terkait pekerjaan, dokumen, dan data lainnya.
- Menerapkan kata sandi dan kebijakan keamanan lainnya pada kontainer kerja untuk membatasi akses melalui aplikasi yang tidak dikelola atau sumber lain.
- Menghapus data perusahaan secara selektif dari perangkat BYOD. Staf TI dapat menghapus semua data perusahaan yang ada di BYOD dari jarak jauh, sehingga data pribadi tetap utuh.
Privasi karyawan
Sekarang, sudah jelas bahwa a Program BYOD dengan dukungan MDM masuk akal secara bisnis. Namun bagaimana dengan penerimaan pengguna? Karyawan mempunyai kekhawatiran mengenai kerahasiaan data pribadi pada sistem MDM. Agar karyawan dapat menyetujui kebijakan BYOD, informasi pribadi harus dijauhkan dari TI. Solusi manajemen perangkat meringankan masalah privasi dengan –
- Memisahkan informasi pribadi dan perusahaan.
- Melarang sistem untuk mengubah atau menghapus data apa pun dengan kepemilikan pribadi.
- Tetap mematuhi undang-undang dan peraturan yang berbeda tergantung pada lokasi dan industri.
Wrapping Up
Menghitung potensi pengurangan atau peningkatan biaya dalam penerapan program BYOD sangatlah penting. Namun manfaatnya jauh lebih besar daripada biayanya. MDM untuk BYOD program. Perusahaan dapat menyaksikan keuntungan dengan mengurangi hambatan terhadap produktivitas, seperti gangguan pribadi dan waktu henti, serta meningkatkan ketersediaan. Setiap organisasi, di mana pun dalam spektrum BYOD, perlu berinvestasi di MDM untuk mewujudkan manfaat utama.
