BYOD semakin populer, dan dengan Android menguasai 72.04% pasar OS seluler pada Q4 2024 [1], Android tetap menjadi pilihan utama bagi karyawan yang menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja. Mengatur profil kerja di Android menjaga data perusahaan tetap terpisah dari aplikasi pribadi. Organisasi menyederhanakan hal ini dengan solusi UEM, memastikan akses yang aman dan manajemen yang lancar.
Mari kita pelajari cara mengatur profil kerja di Android menggunakan Scalefusion. solusi UEM dengan panduan langkah demi langkah untuk konfigurasi yang aman.
Mengapa perlu menyiapkan profil kerja Android Enterprise?
Profil kerja menjaga data bisnis dan pribadi tetap terpisah untuk perusahaan yang menerapkan BYOD, menjamin keamanan tanpa mengganggu privasi.
- Manajemen TI yang lebih mudah – Admin dapat memasang aplikasi kerja, menerapkan kebijakan, dan melacak perangkat (jika diperlukan) dari jarak jauh tanpa menyentuh konten pribadi.
- Keamanan yang lebih kuat – Aplikasi kantor tetap terenkripsi, dan TI dapat menerapkan kata sandi, mengirim pembaruan, dan menghapus hanya data perusahaan jika diperlukan. Hal ini mencegah akses tidak sah tanpa memengaruhi penggunaan pribadi.
- Menjaga privasi – Karyawan memegang kendali penuh atas aplikasi dan data pribadi mereka. TI tidak dapat melihat pesan, foto, atau riwayat penelusuran—hanya profil kerja yang dikelola.
Profil kerja menjaga data bisnis tetap aman sekaligus memungkinkan karyawan menggunakan perangkat mereka dengan bebas. Sekarang, mari kita bahas prasyaratnya.
Persyaratan untuk membuat profil kerja di ponsel pintar Android
Administrator TI dapat membuat profil kerja di Android dan menerapkannya ke perangkat yang dikelola hanya jika persyaratan berikut terpenuhi:
- Perangkat ini menjalankan Android 6.0 atau lebih tinggi.
- Tidak dikelola oleh perusahaan.
- Solusi UEM dengan manajemen BYOD sudah tersedia.
- Perangkat terdaftar dalam kebijakan BYOD organisasi.
- Memiliki koneksi internet aktif (Wi-Fi atau data seluler).
- Karyawan memiliki akses ke email perusahaan mereka untuk mengaktifkan profil kerja.
Bagaimana cara mengatur profil kerja pada perangkat Android menggunakan Scalefusion UEM?
Android dari Scalefusion manajemen BYOD membantu admin TI mengonfigurasi dan mengaktifkan profil kerja di Android. Mari kita lihat langkah-langkah tentang cara menyiapkan profil kerja di perangkat Android.
A) Pengaturan admin: dasbor Scalefusion
Admin TI dapat membuat profil kerja di perangkat Android melalui langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Masuk ke dasbor Scalefusion.
Langkah 2: Arahkan ke folder Konfigurasi Pendaftaran tab pada dasbor Scalefusion dan klik Konfigurasi Kode QR. Sebuah Konfigurasi Pendaftaran Perangkat akan muncul jendela. Klik pada Buat Konfigurasi untuk membuka jendela pembuat konfigurasi.
Langkah 3: A Buat Konfigurasi Pendaftaran Perangkat kotak dialog akan muncul. Ini akan memungkinkan admin TI untuk mengonfigurasi pengaturan profil kerja untuk perangkat Android. Kotak dialog ini dibagi menjadi empat bagian:
- Dasar: Gunakan bagian ini untuk menetapkan nama konfigurasi, memilih jenis pendaftaran, dan menentukan konvensi penamaan perangkat. Klik Next.
- Grup/Profil: Pilih profil perangkat Android atau grup pengguna yang ingin Anda terapkan ke profil kerja, lalu klik Next.
- Konfigurasi perangkat: Pilih apakah akan mengizinkan pengguna memasukkan nama perangkat dan nilai properti khusus. Klik Next.
- Pengaturan opsional: Pilih lisensi untuk perangkat yang akan Anda daftarkan menggunakan konfigurasi ini. Kemudian, konfigurasikan pengaturan pendaftaran tambahan yang Anda perlukan. Klik Simpan setelah selesai.
Langkah 4: Klik Undang Pengguna.
Langkah 5: Konfigurasikan template email dan pilih pengguna yang ingin Anda undang. Klik KIRIM.
B) Pengaturan karyawan: Di perangkat
Saat pengguna akhir/karyawan menerima email, mereka perlu mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk membuat profil kerja di perangkat Android mereka.
- Instal Scalefusion dari Google Play Store pada perangkat.
- Pindai kode QR yang dikirim oleh admin TI atau pilih untuk masuk melalui email.
- Masukkan rincian yang diterima dalam email.
- Setelah detailnya diverifikasi, klik Buat Profil Kerja di Android.
- Berikan semua izin kepada Scalefusion untuk menginstal aplikasi dari Google Play Store yang dikelola dan menetapkan kata sandi aplikasi kerja dan akses pengguna.
- Profil kerja Scalefusion sudah siap.
- Aplikasi profil kerja akan memiliki tanda tas kerja berwarna biru pada perangkat.
Ini mengaktifkan profil kerja pada perangkat Android.
Kesimpulan: Cara yang Lebih Cerdas untuk Mengelola Pekerjaan di Perangkat Android
Menerapkan Profil Kerja Android bukan lagi sekadar preferensi teknis; ini adalah kebutuhan strategis bagi perusahaan modern yang mengutamakan perangkat seluler. Dengan menciptakan batasan yang jelas antara aset perusahaan dan kehidupan pribadi, organisasi dapat menghilangkan stigma "Pengawasan Ketat" yang terkait dengan MDM sekaligus memperkuat postur keamanan mereka. Seperti yang telah kita bahas, alat seperti Scalefusion UEM mengubah pengaturan ini dari tugas manual menjadi alur kerja otomatis yang lancar. Pada akhirnya, pengaturan profil kerja yang lebih cerdas memastikan bahwa data Anda tetap terlindungi, karyawan Anda tetap produktif, dan privasi mereka tetap terjaga—menciptakan lingkungan yang saling menguntungkan bagi tenaga kerja hibrida.
Buat profil kerja Android Anda dan kelola BYOD dengan aman menggunakan Scalefusion.
Daftar untuk uji coba gratis 14 hari sekarang.
Referensi:
Pertanyaan Umum Demo Slot
1. Bagaimana cara mengaktifkan profil kerja di Android?
Pengaturan profil kerja dimulai oleh IT menggunakan solusi UEM seperti Scalefusion. Untuk mendaftarkan perangkat Anda, Anda mengakses layar pengaturan, memindai kode QR atau masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda, dan menyetujui pengaturan perangkat yang diperlukan. Setelah selesai, data kerja dan data pribadi tetap terpisah.
2. Mengapa saya tidak dapat membuat profil kerja di perangkat Android saya?
Profil pekerjaan tidak dapat dibuat karena beberapa alasan umum:
- Perangkat tersebut tidak terdaftar melalui portal perusahaan.
- Versi akun kerja yang digunakan salah.
- Perangkat tersebut sudah memiliki profil kerja aktif di Android.
- Ruang penyimpanan tidak mencukupi atau versi Android tidak didukung.
Jika masalah berlanjut, tim TI mungkin akan meminta Anda untuk mendaftarkan ulang perangkat Anda menggunakan proses pengaturan yang benar.
3. Mengapa bisnis harus menggunakan profil kerja Android?
Profil Kerja Android memungkinkan organisasi untuk mengelola aplikasi dan data kerja pada perangkat pribadi tanpa mengontrol seluruh perangkat. Hal ini mendukung penerapan BYOD yang aman, melindungi data perusahaan, dan menjaga agar ruang kerja dan ruang pribadi karyawan tetap terpisah dengan jelas.
4. Apa perbedaan antara profil kerja dan perangkat yang dikelola sepenuhnya?
Profil kerja di Android hanya mengelola aplikasi kerja, akses Google Play yang terkelola, dan data perusahaan. Aplikasi dan pengaturan pribadi tetap tidak tersentuh. Perangkat yang dikelola sepenuhnya memberikan kendali TI atas seluruh perangkat dan lebih cocok untuk perangkat kerja milik perusahaan.
5. Bagaimana cara menginstal aplikasi kerja setelah pengaturan profil kerja?
Setelah pengaturan profil kerja selesai, aplikasi kerja diinstal melalui Google Play terkelola. Aplikasi-aplikasi ini muncul di laci aplikasi versi kerja dan ditandai dengan ikon tas kerja. Tim IT dapat mengirimkan aplikasi yang dibutuhkan secara otomatis atau mengizinkan pengguna untuk menginstal aplikasi kerja sesuai kebutuhan.
