Kita hidup di dunia di mana bisnis sangat bergantung pada 'big data' untuk menyederhanakan operasi mereka, menganalisis tren pasar, dan meningkatkan pendapatan serta keuntungan. Data perusahaan adalah asetnya yang paling berharga, dan itulah mengapa bisnis berupaya keras untuk mengamankan data mereka dari pelanggaran. Namun, karena data perusahaan dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan suatu bisnis, data tersebut diawasi oleh banyak pihak. Kejahatan siber semakin meningkat, karena peretas mencari setiap kesempatan yang mereka dapatkan untuk mengakses jaringan dan informasi bisnis.
Namun apakah agen eksternal seperti peretas adalah satu-satunya alasan di balik setiap pelanggaran data perusahaan? Bagaimana ancaman keamanan eksternal menembus infrastruktur keamanan kuat yang diciptakan oleh dunia usaha? Keamanan siber bukan hanya tanggung jawab tim TI perusahaan, namun juga setiap karyawan organisasi. A survei teks menunjukkan bahwa 94% dari organisasi telah mengalami pelanggaran data orang dalam pada tahun 2021. Hal ini membuat kita bertanya-tanya apakah karyawan adalah kekuatan terbesar atau kerentanan terbesar suatu organisasi.
Apa Saja Ancaman Internal yang Dapat Menghambat Keamanan Perusahaan?
Dengan semakin kaburnya batasan antara pekerjaan kantor dan pekerjaan jarak jauh, semakin banyak karyawan yang bekerja dari luar kantor dan mengakses data perusahaan melalui perangkat seluler pribadi atau yang dikeluarkan perusahaan.
Berikut adalah beberapa ancaman keamanan internal utama yang harus diwaspadai oleh bisnis:
1. Sabotase Karyawan
Bisnis harus menyediakan akses ke semua alat, sumber daya, dan perangkat perusahaan mereka dan cukup memercayai karyawan untuk menjaga keamanan mereka. Apa yang terjadi pada Anda data sensitif perusahaan yang disimpan di perangkat karyawan Anda setelah mereka keluar atau pensiun dari organisasi Anda? Beberapa bisnis pernah mengalami pelanggaran data yang sengaja dilakukan oleh karyawan mereka sendiri. Selalu ada kekhawatiran mendasar bahwa karyawan Anda akan mencuri perangkat dan dokumen penting bisnis atau menyalin data rahasia di flash drive USB dan membeberkannya kepada pesaing Anda.
Baca juga: Cara mencegah pelanggaran data
2. Menghindari Praktik Terbaik Keamanan
Saat ini, sebagian besar dunia sudah mengenal kerja jarak jauh. Sebagian besar bisnis di seluruh dunia telah mengadopsinya manajemen BYOD untuk memungkinkan karyawan mengakses sumber daya perusahaan dari perangkat pribadi mereka. Meskipun staf Anda telah dilatih mengenai kebersihan keamanan dan praktik terbaik kerja jarak jauh, sebagian besar karyawan cenderung menganggap enteng tindakan keamanan. Berbagi kata sandi perangkat dengan teman dan anggota keluarga, membiarkan perangkat terbuka di tempat umum, dan menggunakan kata sandi sederhana yang mudah didekode, adalah beberapa contoh umum yang menyebabkan kebocoran data yang tidak disengaja.
3. Mengunduh File Berbahaya
Aplikasi dan perangkat lunak seluler telah menjadi bagian umum dalam kehidupan kita, sehingga kita tidak berpikir banyak sebelum mengunduh dan menggunakan suatu aplikasi di ponsel cerdas dan laptop kita. Karyawan jarang menyelidiki aplikasi untuk mengetahui integritas atau keamanannya sebelum menginstalnya di perangkat seluler mereka. Tindakan sederhana mengunduh aplikasi atau file dari sumber yang tidak tepercaya dapat menjadi penyebab utama infiltrasi malware. Beberapa karyawan menentang kebijakan TI perusahaan dan menggunakan alat pihak ketiga tidak sah yang mungkin memiliki beberapa kerentanan dan kode berbahaya.
4. Menjadi Mangsa Phishing & Rekayasa Sosial
Tim TI perusahaan khawatir tentang phishing dan aktivitas rekayasa sosial Hal ini paling penting karena karyawan paling rentan terhadap bentuk-bentuk serangan siber ini. Kedua bentuk serangan siber ini disebabkan oleh sumber eksternal, tetapi mereka memperdayai karyawan internal organisasi untuk melakukan aktivitas yang akan membantu menciptakan titik masuk ke jaringan perusahaan. Mengklik situs web, email, atau tautan iklan yang tidak tepercaya adalah alasan paling umum sistem perusahaan diretas.
5. Penggunaan Perangkat Tidak Sah
Penggunaan perangkat USB untuk menyimpan dan mentransfer data dapat menjadi keuntungan dan kerugian bagi bisnis. Meskipun perangkat portabel seperti drive USB membuat pertukaran data menjadi lebih cepat dan mudah, satu tindakan kecerobohan dapat menyebabkan pelanggaran data besar. Beberapa organisasi mengandalkan solusi manajemen perangkat seluler untuk menonaktifkan port USB dan menerapkan konfigurasi keamanan lainnya pada perangkat seluler karyawan. Namun, ada beberapa karyawan yang memilih untuk menentang kebijakan TI dan menggunakan perangkat pribadi mereka yang tidak dikelola MDM untuk mengakses data perusahaan. Jika karyawan menggunakan perangkat yang tidak sah untuk mengakses informasi bisnis, perusahaan tidak dapat melihat tindakan mereka dan karenanya gagal memberikan perlindungan.
Apa yang menjadikan karyawan sebagai sasaran empuk?
Faktor utama di balik semua ancaman keamanan internal perusahaan adalah elemen manusia. Tidak peduli berapa banyak sesi kebersihan keamanan yang Anda lakukan untuk karyawan Anda, pada akhirnya, kesalahan manual tidak dapat dihilangkan seluruhnya. Peretas dan agen eksternal memanfaatkan faktor ini untuk membobol jaringan perusahaan.
Tentu saja, ada alasan lain mengapa karyawan cenderung melakukan kesalahan ceroboh seperti itu, misalnya karena bekerja jarak jauh. Sebagai bagian dari bekerja jarak jauh, karyawan kini terbiasa bekerja dari rumah atau tempat umum seperti hotel dan kafe. Membiarkan laptop dan ponsel pintar tidak terkunci, menghubungkan perangkat perusahaan ke WiFi publik, dan lain sebagainya, hanyalah beberapa dari banyak alasan mengapa karyawan menjadi sasaran empuk bagi ancaman siber yang tak terhitung jumlahnya. Dalam beberapa kasus, kelalaian seperti itu bahkan dapat menyebabkan skenario penyalahgunaan identitas di mana seseorang telah membuka rekening atas nama saya, sehingga penting untuk memahami cara memeriksa apakah seseorang membuka rekening atas nama Anda.”
Bagaimana Bisnis Anda Mengatasi Ancaman Internal Ini?
Kesalahan manusia tidak akan pernah bisa sepenuhnya dihilangkan, itulah sebabnya bisnis harus mengidentifikasi solusi yang dapat membantu mereka memperkuat langkah-langkah keamanan perusahaan. Solusi MDM modern seperti Penggabungan skala membantu bisnis menambahkan lapisan keamanan ekstra ke perangkat mereka dan menyederhanakan pengelolaan jarak jauh.
Mari kita pahami caranya.
1. Mengizinkan/Memblokir Situs Web
Scalefusion MDM memungkinkan Anda mengizinkan atau memblokir situs web selektif di perangkat seluler yang dikelola MDM karyawan Anda. Dengan ini, kemungkinan karyawan Anda menelusuri konten yang mengganggu dan mengeklik tautan mencurigakan atau situs web tidak tepercaya akan berkurang.
2. Mengonfigurasi Mode Kios
Administrator TI perusahaan dapat dampak Kios modeDengan fitur ini, Anda dapat mengunci perangkat karyawan hanya pada satu atau lebih aplikasi bisnis. Semua aplikasi lain di perangkat akan dinonaktifkan. Dengan demikian, tidak ada ancaman karyawan mengunduh aplikasi dan file berbahaya ke perangkat mereka.
3. Akses Email Bersyarat
Email adalah salah satu cara utama dunia korporat bertukar informasi bisnis. Admin TI dapat mengonfigurasi Akses Email Bersyarat untuk IceWarp dan Exchange Online, yang memastikan bahwa karyawan mendaftarkan perangkat mereka dengan Scalefusion MDM dan mematuhi kebijakan perusahaan untuk kelangsungan layanan email perusahaan.
4. Manajemen BYOD
Bisnis dapat dengan percaya diri mengizinkan karyawannya bekerja dari mana saja dan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk mengakses sumber daya perusahaan dengan Scalefusion Kebijakan BYOD. Admin TI dapat membuat wadah kerja terpisah di perangkat karyawan dan menerapkan kebijakan perusahaan ke wadah kerja tertentu tanpa mengorbankan privasi karyawan.
5. Kebijakan Kode Sandi
Anda dapat konfigurasikan Kebijakan Kode Sandi untuk menentukan panjang, kekuatan, dan kompleksitas kata sandi karyawan Anda, serta seberapa sering kata sandi tersebut harus diperbarui. Kata sandi bertindak sebagai garis pertahanan pertama terhadap pencurian data. Kata sandi yang kuat dapat mencegah akses tidak sah ke perangkat karyawan Anda dan data yang tersimpan di dalamnya.
6. Mandat VPN
Mengamanatkan penggunaan VPN di perangkat karyawan Anda sangat penting karena beberapa karyawan bekerja dari jarak jauh. Scalefusion MDM membantu Anda menerapkan konfigurasi VPN pada sejumlah besar perangkat karyawan dari jarak jauh.
7. Pembaruan OS dan sistem otomatis
Kerentanan aplikasi dan sistem adalah sumber umum infiltrasi malware. Karyawan Anda mungkin menganggap serius pembaruan aplikasi dan OS atau tidak. Kebanyakan orang menunda pembaruan aplikasi dan OS mereka tanpa batas waktu. Scalefusion juga membantu admin TI mengotomatiskan pembaruan aplikasi dan sistem manajemen patch untuk perangkat Windows untuk memastikan tidak ada kerentanan sistem yang tertinggal.
Garis Penutup
Ancaman internal yang dibahas dalam blog ini dapat menyebabkan pelanggaran data bisnis, hilangnya pendapatan, dan memburuknya citra merek. Organisasi Anda dapat memperkuat langkah-langkah keamanannya dengan menerapkan solusi MDM yang efisien.
