Mobilitas perusahaan dan transformasi digital, serta penetrasi seluler telah benar-benar mengubah ruang kerja. Masa-masa yang belum pernah terjadi sebelumnya yang mendorong dunia memasuki kondisi normal baru yaitu kerja jarak jauh telah menyoroti pentingnya alat dan perangkat lunak online. Pergeseran ini mudah dilakukan bagi perusahaan yang telah memanfaatkan hal ini dalam kehidupan sehari-hari untuk menyederhanakan tugas, dan bagi perusahaan yang belum, peralihan ini merupakan hal yang mendesak dan tidak dapat dihindari.
Namun apa yang bisa menjadi cawan suci untuk kerja jarak jauh, yang merupakan 20 perangkat lunak/alat terbaik yang disukai perusahaan dan kami rekomendasikan? Mari kita cari tahu!
1. Penggabungan skala – Kerja Jarak Jauh 101
Scalefusion mencukupi kebutuhan paling mendasar dari mobilitas yang dikelola kerja jarak jauh. Dengan Scalefusion, perusahaan yang ragu untuk mengaktifkan kerja jarak jauh, penggunaan perangkat pribadi di tempat kerja, atau enggan memanfaatkan perangkat digital untuk meningkatkan operasi bisnis dapat diyakinkan. Scalefusion MDM memungkinkan tim TI untuk menyediakan perangkat dari jarak jauh - perangkat baru dapat langsung dikirimkan ke karyawan atau perangkat karyawan dapat dibuat 'siap kerja' dengan keamanan, aplikasi bisnis, pemecahan masalah jarak jauh, dan banyak lagi. Scalefusion pada dasarnya berfungsi sebagai upaya elemen pertama untuk memungkinkan kerja jarak jauh.
Selain itu, Scalefusion Eva Communication Suite memungkinkan tim jarak jauh untuk memiliki komunikasi dan kolaborasi yang konsisten melalui pesan teks, VoIP, panggilan seluler, dan obrolan grup.
Baca lebih lanjut: Aplikasi Akses dan Kontrol Jarak Jauh Android Terbaik
2. zoom – pertemuan virtual
Tidak perlu diragukan lagi—Zoom mungkin merupakan aplikasi paling populer yang digunakan dunia selama masa pembatasan sosial, kerja jarak jauh, dan pembelajaran jarak jauh. Baik bekerja atau tidak, hampir semua orang telah menghadiri setidaknya satu panggilan Zoom selama paruh pertama tahun 2020. Bagi perusahaan, Zoom adalah cara yang bagus untuk mengadakan rapat virtual, membantu karyawan terhubung, terlibat, dan berdiskusi secara tatap muka. Selain rapat, banyak organisasi juga memanfaatkan webinar otomatis Solusi untuk meningkatkan skala presentasi, melakukan onboarding pelanggan, dan menjalankan sesi pemasaran tanpa intervensi manual.
Pertemuan dapat dihadiri dari aplikasi telepon atau komputer dan diamankan dengan ID rapat dan kata sandi yang unik. Zoom versi perusahaan tidak memiliki batas waktu untuk rapat dan juga menawarkan fitur baru Perbesar latar belakang virtual Untuk mempercantik latar belakang dalam rapat dan menambahkan sentuhan warna pada 'kantor rumah' yang monoton dan seadanya. Selain itu, fitur obrolan Zoom mendorong komunikasi di luar rapat, berfungsi sebagai pusat untuk alat kolaborasi asinkron. Bagi tim yang juga membutuhkan catatan yang lebih baik setelah panggilan, fitur-fitur seperti diarisasi Hal ini dapat mempermudah untuk mengetahui siapa yang mengatakan apa dalam rapat dengan banyak pembicara. Selain platform rapat virtual, banyak perusahaan yang mengutamakan kerja jarak jauh juga mengadopsi alat jaringan digital yang aman seperti... kartu nama digital untuk langsung berbagi detail kontak selama rapat online, webinar, dan interaksi tim yang tersebar.
3. Cermin Terbang – Solusi Komunikasi Bisnis Semua dalam satu
Dalam konteks bekerja dari rumah, kolaborasi antara internal dan eksternal memerlukan perhatian lebih. Karyawan harus memiliki komunikasi yang jelas dan transparan dengan karyawan lain dan klien untuk produktivitas maksimal.
MirrorFly membantu mencapai komunikasi tim secara real-time dengan mencakup fitur-fitur seperti pesan instan 1:1, pesan grup tanpa batas, konferensi suara dan video, berbagi file cepat tanpa batasan ukuran, undangan rapat, jadwal, obrolan berbasis topik, papan tulis, dan berbagi layar untuk kolaborasi interaktif yang mencakup hingga 1000+ fitur komunikasi bisnis dalam aplikasi.
Dengan API Obrolan MirrorFly, integrasi yang mudah dan penyesuaian yang dihosting sendiri tanpa batas memberikan kontrol penuh dalam keamanan, pencitraan merek, dan hosting.
API label putih tunggal untuk kebutuhan komunikasi bisnis menyeluruh Anda.
4. GoSkills – Sistem Manajemen Pembelajaran
LMS GoSkills bukan sekadar sistem manajemen pembelajaran biasa. Sistem ini dirancang untuk beradaptasi dengan mulus ke berbagai pengaturan organisasi, menyediakan platform yang sangat mudah disesuaikan dan sesuai untuk beragam gaya dan kebutuhan pembelajaran. Dengan GoSkills, Anda dapat menjaga tim Anda tetap terlibat dan terinformasi dengan serangkaian fitur canggih yang memfasilitasi pembelajaran dan kolaborasi daring.
GoSkills LMS memastikan bahwa semua anggota tim dapat berinteraksi, berkontribusi, dan belajar secara bersamaan, berkat alat kolaborasi yang tangguh. Libatkan tim Anda dengan fitur-fitur seperti tugas kursus, forum diskusi, dan pembaruan terkini. Pembelajar dapat mengomentari materi kursus, berbagi wawasan, dan bahkan mengedit konten secara kolaboratif, menjadikan pembelajaran sebagai pengalaman yang dinamis dan digerakkan oleh komunitas.
Platform ini mendukung berbagai metode pelatihan, mulai dari kursus mandiri hingga sesi yang dipandu instruktur, dan terintegrasi dengan lancar dengan sistem yang sudah ada. Sistem SDM untuk melacak kemajuan dan kinerja. GoSkills menawarkan antarmuka yang ramah pengguna yang membuat semua sumber daya mudah diakses, meningkatkan pengalaman belajar tanpa fitur-fitur yang tidak perlu, dengan AI LMS kemampuan.
5. Rekan kerja
Coworker.ai adalah ruang kerja AI perusahaan yang dirancang untuk membantu tim jarak jauh mencari, menganalisis, dan bertindak di semua aplikasi kerja mereka dari satu antarmuka. Platform ini terhubung dengan berbagai alat seperti Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Salesforce, Notion, dan Microsoft 365, memungkinkan karyawan untuk menemukan informasi, mengotomatiskan tugas berulang, menghasilkan laporan, dan berkolaborasi tanpa perlu beralih antar platform. Lapisan memori organisasionalnya menyediakan respons yang peka terhadap konteks berdasarkan data perusahaan, sehingga sangat berguna untuk tim yang tersebar.
6. Calendly – penjadwalan pertemuan
Bukankah bertemu seseorang untuk berdiskusi tentang pekerjaan atau rehat kopi jauh lebih mudah ketika Anda bekerja di ruang kantor yang sama? Anda bisa mengetahui siapa yang masuk, lalu mengirimkan pesan ke Anda rangkaian komunikasi internal atau cukup berjalan ke meja mereka dan menjadwalkan pertemuan. Dengan kerja jarak jauh dan waktu kerja yang fleksibel, rapat sering kali tumpang tindih dengan rapat lain atau komitmen pribadi. Dengan Calendly, rapat dapat dijadwalkan dalam slot waktu yang tersedia- baik dengan rekan kerja atau dengan pelanggan Anda. Calendly, beserta itu Alternatif kalender, seperti Doodle atau ScheduleOnce, membantu mengurangi beban kognitif yang disebabkan oleh rapat yang tumpang tindih, membantu merencanakan rapat lintas zona waktu, dan mengintegrasikan jadwal dengan aplikasi kerja lainnya secara lancar.
7. Sesama – manajemen tim dan rapat
Saat kita sedang rapat, salah satu ciri terpenting dari tim yang tangkas adalah SCRUM atau standup harian. Pertemuan-pertemuan ini dapat membantu dalam memperoleh gambaran umum tentang tugas-tugas yang telah diselesaikan, kemajuan yang dicapai dan merupakan ruang yang tepat untuk mendiskusikan hambatan apa pun. Fellow membantu para pemimpin dan manajer tim mencapai lebih banyak dengan pertemuan ini. Manajer dapat mengadakan 1-1 rapat, membuat daftar tugas dengan pengingat, mencatat pokok pembicaraan, mencatat item tindakan, dan menugaskan tugas kepada anggota tim. Semua ini tanpa Rekan, sejujurnya lebih mudah diucapkan daripada dilakukan!
8. Kantor Pusat Axios– Komunikasi dan penyelarasan internal
Komunikasi yang jelas sangat penting ketika tim tersebar, tetapi obrolan dan rapat yang terus-menerus dapat menciptakan lebih banyak kebisingan daripada kejelasan. Axios HQ membantu organisasi mengatasi kebisingan tersebut dengan memungkinkan para pemimpin dan tim untuk berbagi pembaruan yang terstruktur dan ringkas menggunakan kerangka kerja "ringkasan cerdas" (smart brevity), memastikan semua orang dengan cepat memahami hal-hal yang penting.
Dengan bantuan penulisan AI, templat siap pakai, dan analitik keterlibatan, Axios HQ memudahkan pembuatan buletin internal, pembaruan kepemimpinan, dan pengumuman perusahaan yang efektif. Ini membantu tim jarak jauh tetap selaras, terinformasi, dan fokus—tanpa tersesat dalam percakapan atau rapat yang tak berujung.
9. Kerja sama tim - Manajemen proyek
Menjaga kelangsungan bisnis selama bekerja jarak jauh sangatlah penting. Produktivitas dapat mengalami kemerosotan besar, sehingga berdampak pada penyelesaian proyek dan kepatuhan terhadap tenggat waktu. Kerja tim – sebagai platform manajemen proyek dengan perencana sumber daya dan fitur pelacakan waktu – menghadirkan visibilitas dan akuntabilitas bagi tim jarak jauh, membantu tetap sesuai jadwal, mulai dari perencanaan hingga penyelesaian dengan memusatkan informasi proyek, menyesuaikan alur kerja, berkolaborasi secara efektif, dan melacak hasil. Kerja tim membantu mempercepat produktivitas di mana pun tim Anda bekerja!
10. Klik ke atas – Perangkat lunak manajemen proyek kolaboratif
Ini bukan perangkat lunak manajemen proyek biasa. ClickUp selaras dengan alur kerja jarak jauh apa pun karena dibuat untuk sepenuhnya disesuaikan untuk semua jenis pengguna. Tetap terhubung dengan serangkaian fitur canggih ClickUp yang membantu tim jarak jauh melacak kemajuan, memantau pekerjaan, dan mengelola beban kerja.
Fitur kolaborasi ClickUp memastikan semua orang di Ruang Kerja Anda dapat berkomentar, mengedit, dan mengerjakan tugas secara bersamaan, tanpa tumpang tindih. Selalu ikuti perkembangan tim jarak jauh Anda tugas manajemen dengan menugaskan dan menambahkan pengamat ke tugas, mengomentari tugas, dan menyebutkan tugas di mana saja melalui URL. Komentar berulir dan komentar yang ditetapkan dalam tugas menghilangkan pengiriman email bolak-balik, dan pengeditan kolaboratif di ClickUp Docs memungkinkan tim untuk bekerja sama secara efisien. ClickUp menawarkan paket Gratis Selamanya yang kaya fitur dan paket berbayar mulai dari $5 per bulan. Anda juga dapat melihat daftar ini Alternatif Klik untuk menemukan alat manajemen proyek berguna lainnya. Anda juga dapat memeriksanya ClickUp vs Senin atau daftar ini Alternatif Klik untuk menemukan proyek berguna lainnya
11. Miro – konseptualisasi proyek
Menciptakan produk yang lebih baik—siapa yang tidak menginginkannya? Miro adalah alat tersebut untuk tim inovatif, wirausahawan pemula, dan perusahaan rintisan yang terus-menerus mencetuskan ide-ide baru dan menginginkan wadah untuk menuangkannya dalam perspektif, sambil bekerja jarak jauh. Dengan Miro, para inovator yang bekerja jarak jauh dapat dengan cepat membuat sketsa rancangan dan ide secara virtual, berkolaborasi dengan tim dan mendiskusikan model bisnis dan tantangan, memanfaatkan templat diagram siap pakai, menguji proposisi nilai, dan memulai proses untuk tim yang gesit. Bekerja jarak jauh jelas tidak boleh menghentikan inovasi!
12. WISATA – Tiket dan Pelacakan
JIRA adalah seorang yang terkenal dan dicintai perangkat lunak pelacakan masalah yang digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia. Ini dapat digunakan untuk perencanaan sprint, pelacakan kemajuan, serta mengeluarkan permintaan dukungan – untuk menegakkan efisiensi di seluruh organisasi. Scalefusion Remote Cast yang memberdayakan tim TI untuk memecahkan masalah perangkat dari jarak jauh guna mengurangi waktu henti perangkat juga memungkinkan integrasi alat JIRA ITSM di dasbor Scalefusion untuk membuat tiket dukungan sadar konteks melalui pra-konfigurasi Templat Jira. Menggabungkan kekuatan kedua alat luar biasa ini menjamin produktivitas TI, tidak diragukan lagi.
Baca lebih lanjut: Penggabungan skala + JIRA untuk Memecahkan Masalah Perangkat Kerja Jarak Jauh dan Garis Depan
13. Weje — ruang kerja kolaborasi tim
Saat Anda memikirkan di mana harus melakukan tugas pribadi atau menunjukkan proyek dan ide kepada tim Anda — inilah Weje! Ini adalah solusi hebat untuk papan tulis online. Kelola semua jenis tugas, gunakan templat yang telah dirancang sebelumnya, peta pikiran, mengobrol, dan menggambar dengan teman dan kolega Anda.
14. kue – semuanya SDM
Salah satu pejuang perusahaan yang paling diremehkan yang membantu memfasilitasi kerja jarak jauh adalah tim SDM. Sementara seluruh tenaga kerja beralih ke 'bekerja dari rumah', tim SDM harus terus memantau kehadiran karyawan, waktu kerja, cuti dan waktu istirahat, memfasilitasi pembayaran dan dokumentasi tepat waktu. Keka HR membantu mencapai semua ini serta menyediakan fungsi bagi tim HR untuk mendorong keterlibatan karyawan, merayakan hari jadi kerja, ulang tahun, dan pencapaian kerja lainnya - secara virtual!
15. layang-layang – Atur ide dan proyek ke dalam papan visual
Milanote adalah alat untuk mengatur proyek kreatif ke dalam papan visual yang indah. Secara desain, terasa seperti mengerjakan dinding di studio kreatif – visual, sentuhan, dan terkadang agak berantakan – Milanote sangat cocok untuk desainer web yang bekerja dalam tim dari jarak jauh. Milanote dilengkapi dengan ratusan templat bawaan untuk membantu Anda memulai berbagai proyek berbeda, mulai dari membuat papan suasana hati hingga menulis ringkasan kreatif yang sempurna. Milanote juga menawarkan versi gratis tanpa batasan waktu.
16. Xtensio – Platform komunikasi bisnis
Presentasi sangat penting bagi semua orang terutama ketika menjalankan bisnis, presentasi membantu menyampaikan pesan dengan penuh keyakinan dan kejelasan. Di sinilah Xtensio berguna karena memungkinkan tim Anda berkolaborasi dari jarak jauh untuk membuat presentasi yang efektif dengan mudah. Alat ini sangat bagus untuk membuat promosi bagi calon klien Anda, membuat strategi, meluncurkan produk, dan mengelola proyek di satu tempat.
17. Penulis – Mengotomatiskan Pembuatan Panduan Cara
Membuat dokumentasi sangat penting bagi bisnis: Ini memastikan karyawan mengikuti proses bisnis yang benar dan membantu pelanggan Anda. Namun membuat panduan cara kerja ini dapat memakan waktu, dan sering kali dilakukan secara tidak konsisten antar pemangku kepentingan dan tim. Ekstensi Chrome gratis dari Scribe memungkinkan Anda mengotomatiskan proses – membuat dokumen hanya dengan mengklik “rekam” saat Anda menyelesaikan suatu proses. Versi Pro memungkinkan perekaman desktop dan fitur tambahan seperti redaksi.
18. file – Mengotomatiskan manajemen pengeluaran
Fyle memungkinkan tim Keuangan Anda memegang kendali penuh pengeluaran bisnis terlepas dari dari mana mereka bekerja. Ini memungkinkan karyawan dengan mudah mengirimkan dan melacak pengeluaran bisnis mereka dari aplikasi yang mereka gunakan setiap hari seperti Gmail, Outlook, Slack, dll, sekaligus secara otomatis memeriksa setiap pengeluaran yang diajukan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Hal ini memastikan bahwa hanya pengeluaran sesuai ketentuan yang dikirimkan dan tim Keuangan Anda tidak perlu memverifikasi setiap pengeluaran secara manual, sehingga menghemat banyak waktu yang dapat digunakan untuk tugas-tugas yang lebih penting.
19. waktu fakta – Kehadiran dan penggajian
Mengelola kehadiran staf dan perhitungan gaji merupakan suatu kebutuhan bagi setiap perusahaan. factoTime adalah salah satunya alat termudah untuk pekerjaan jarak jauh untuk menandai kehadiran dan penghitungan gaji. Dengan factoTime, staf Anda dapat menandai kehadiran mereka melalui ponsel dengan swafoto dan lokasi atau kode QR. Alat ini sangat cocok untuk menghitung jam kerja karyawan, laporan kehadiran yang disesuaikan, dan otomatisasi penggajian. Jika Anda mencari aplikasi yang mudah digunakan Perangkat Lunak Penggajian Gratis, factoTime mempermudah prosesnya. Selain itu, alat ini membantu mengelola tim jarak jauh dengan lebih baik melalui data waktu aktif/nonaktif karyawan, jam kerja, catatan tugas, dan otomatisasi penggajian.
20. sen keuangan – Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Perangkat lunak manajemen proyek untuk firma akuntansi, Financial Cents, dirancang khusus untuk akuntan. Menjadi perangkat lunak web berbasis cloud, sangat cocok untuk firma akuntansi yang menjalankan bisnis secara langsung maupun virtual. Dalam hal kolaborasi antar tim. Untuk memastikan semua orang mendapatkan informasi terbaru, Financial Cents memungkinkan karyawan Anda untuk sekadar bertanya dan memberikan informasi terbaru tentang pekerjaan klien. Ini juga memungkinkan siapa pun yang mengambil lebih banyak pekerjaan untuk sekadar mengejar ketinggalan sambil menerima semua detail yang mereka butuhkan untuk terus bekerja. Anda dapat menyimpan semua komunikasi, dokumen, catatan, surat, dan informasi klien dalam satu basis data. Sehingga Perangkat lunak akuntansi profesional dapat mengaksesnya dan berhasil dalam tugas mereka, Untuk perusahaan yang mengeksplorasi alternatif, Perangkat Lunak Manajemen Praktik Akuntansi Cone juga memperlancar alur kerja.
21. Karyawan – Pemantauan Staf Jarak Jauh
melamar adalah salah satu perangkat lunak pemantauan & pelacakan waktu karyawan jarak jauh yang paling menjanjikan saat ini.
Terutama ketika orang mencari solusi pelacakan waktu untuk tim jarak jauh sesuai anggaran. Baik Anda seorang pekerja lepas yang mengelola banyak klien atau pemimpin tim yang mengawasi proyek-proyek sibuk, Apploye dapat membantu Anda tetap mengetahui segalanya.
Apploye memudahkan pelacakan waktu Anda dengan fitur intuitif, mengelola proyek dan anggaran secara efektif, dan menetapkan tugas dengan percaya diri. Bahkan mencakup tambahan yang berguna seperti pembuatan faktur, pemantauan tim jarak jauh, dan laporan yang jelas dan informatif.
22. Softr – Pembuat Aplikasi Web Tanpa Kode untuk Alat & Portal Internal
lebih lembut Softr bukan sekadar pembuat situs web—ini adalah platform tanpa kode yang canggih yang dibangun untuk membantu tim membuat alat internal, portal klien, CRM, dasbor, dan banyak lagi tanpa menulis satu baris kode pun. Dengan Softr, tim jarak jauh dapat mengubah data dari Airtable, Google Sheets, Notion, HubSpot, dan sumber data lainnya menjadi aplikasi bisnis yang menarik secara visual dan berfungsi penuh dalam hitungan menit.
Dirancang untuk kolaborasi dan efisiensi operasional, Softr menawarkan fitur-fitur seperti kontrol akses berbasis peran, autentikasi pengguna, visibilitas bersyarat, dan komponen yang dapat digunakan kembali. Fitur-fitur ini membuatnya ideal untuk membangun pengalaman khusus yang aman yang disesuaikan dengan berbagai tim atau pelanggan.
Baik Anda mengelola klien jarak jauh, alur kerja internal, atau sumber daya mitra, antarmuka seret dan lepas Softr serta templat responsif membantu menghasilkan aplikasi yang rapi dan profesional. Selain itu, integrasinya yang mulus dengan alat-alat seperti Zapier, Stripe, dan Google Analytics membuat otomatisasi dan pelacakan menjadi mudah, sangat cocok untuk tim yang mengutamakan kerja jarak jauh dan ingin tetap produktif serta gesit.
23. Legiit – Pasar Freelance untuk Bisnis
Sah Legiit adalah platform freelance serbaguna yang dirancang untuk membantu bisnis mengakses talenta terbaik untuk layanan digital seperti SEO, pemasaran, desain web, dan banyak lagi. Dengan Legiit, perusahaan dapat menghemat waktu dan uang dengan mengelola semua kebutuhan pemasaran, desain, dan pengembangan mereka dalam satu dasbor. Platform ini memiliki proses penyaringan talenta yang ketat, memastikan hanya freelancer yang sangat terampil yang tersedia untuk dipekerjakan.
Bisnis dapat melacak kemajuan menggunakan analitik berbasis AI dari Legiit, memperoleh wawasan untuk meningkatkan kinerja, dan mengelola proyek dengan lancar dari awal hingga akhir. Legiit juga mengkonsolidasikan berbagai alat dan layanan, mengurangi kebutuhan akan banyak langganan, menjadikannya solusi efisien bagi tim kecil maupun besar yang mencari pekerjaan lepas berkualitas.
Fenomena kerja jarak jauh global terjadi secara tiba-tiba dan tak terduga. Namun, hal ini juga membuat perusahaan menyadari kekuatan teknologi untuk terus beroperasi bahkan di masa-masa sulit. Dengan lebih dari 20 alat kerja jarak jauh ini, melewati masa-masa sulit ini menjadi mungkin sekaligus mempersiapkan diri untuk masa depan!
