Panduan Strategis untuk Menguasai Kepatuhan DPDPA dengan Scalefusion

Kepatuhan DPDPA berarti mempersiapkan organisasi Anda untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, mengamankan, dan menghapus data pribadi digital sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Digital India dan peraturan-peraturannya. Dengan Scalefusion, bisnis dapat mendukung kesiapan DPDPA dengan memberlakukan kebijakan keamanan perangkat, mengontrol akses data, mengelola titik akhir, memantau kepatuhan, mengamankan perangkat kerja jarak jauh, dan mengurangi risiko paparan data yang tidak sah di seluruh perangkat yang dikelola.

Pemberlakuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Digital (DPDPA) India tahun 2023, bersamaan dengan Peraturan DPDP yang secara resmi diselesaikan dan diumumkan pada tahun 2025, telah secara dramatis mengubah cara perusahaan modern mengelola keamanan data. Organisasi tidak lagi dapat memperlakukan privasi data pribadi digital sebagai masalah sampingan. Hal ini telah berkembang menjadi mandat hukum utama sejak draf pertama pada tahun 2018 (RUU Perlindungan Data Pribadi).

Tahukah Anda? Oleh 2027Oleh karena itu, pengelola data wajib menerapkan deteksi pelanggaran dan perlindungan data anak, menerapkan pengamanan, dan melakukan penilaian dampak perlindungan data (DPIA). Dewan Perlindungan Data India (DPBI/Dewan) akan memiliki wewenang penegakan hukum penuh, beserta wewenang investigasi, penyelidikan, dan pengenaan sanksi.

Kepatuhan terhadap DPDPA (Data Protection and Protection Act) mengharuskan perlindungan data absolut di semua titik akhir perusahaan. Baik itu menangani laptop karyawan atau perangkat tangguh yang digunakan pelanggan, organisasi harus menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat untuk melindungi data pribadi digital dan mengurangi risiko sanksi hukum yang berat.

Dengan menerapkan solusi manajemen titik akhir terpadu (UEM). Seperti Scalefusion, organisasi dapat berhasil memenuhi persyaratan DPDPA yang ketat. Scalefusion menyediakan keamanan berbasis endpoint, termasuk kontrol privasi yang kuat, dan kepatuhan otomatis untuk tidak hanya melindungi sumber daya perusahaan yang penting tetapi juga data pribadi yang sensitif di seluruh ekosistem perangkat yang beragam.

Persimpangan antara manajemen titik akhir & DPDPA

DPDPA berlaku secara luas untuk semua data pribadi yang dikumpulkan dalam bentuk digital, atau dikumpulkan secara offline dan kemudian didigitalisasi. Dalam konteks perusahaan, ponsel pintar yang dikeluarkan perusahaan atau BYOD Workstation merupakan saluran konstan bagi data pribadi digital. Titik akhir (endpoint) mengumpulkan, mengirimkan, dan menyimpan metrik lokasi, pengenal pribadi, sinkronisasi kontak, dan log aplikasi sistem.

Tanpa orkestrasi teknis, pengelola data menghadapi risiko kepatuhan yang ekstrem, termasuk penyebaran data yang tidak terkendali, pelacakan tanpa izin, dan kontaminasi silang yang tidak disengaja antara data pribadi dan data perusahaan. Berdasarkan DPDPA, pelanggaran hak inti, kegagalan keamanan, kegagalan pemberitahuan pelanggaran, dan ketidakpatuhan terhadap arahan Dewan dapat mengakibatkan sanksi hukum yang sangat besar, berkisar antara ₹200-₹500 crore.

Dengan menerapkan Scalefusion EMUDengan Scalefusion, perusahaan menjembatani kesenjangan antara mandat hukum yang abstrak dan eksekusi operasional secara real-time. Scalefusion memungkinkan perusahaan untuk menerapkan minimalisasi data, menetapkan batasan berdasarkan tujuan, melindungi data pribadi/perusahaan, dan mempertahankan postur keamanan yang kokoh di setiap titik akhir.

Meskipun UEM merupakan solusi yang mengutamakan perusahaan, manajemen endpoint Fitur-fitur, keamanan otomatis, dan kebijakan khusus tingkat perangkat menjadikannya sekutu yang ampuh dalam mencapai kepatuhan DPDPA. Hal yang sama berlaku untuk Scalefusion UEM yang membekali organisasi dengan perlindungan teknis dan kemampuan tata kelola yang membentuk fondasi penting dari strategi kepatuhan DPDPA yang komprehensif.

Memetakan kemampuan Scalefusion ke prinsip-prinsip DPDPA.

DPDPA berlandaskan pada prinsip-prinsip inti seperti minimalisasi data, pembatasan tujuan, pembatasan penyimpanan, dan pengamanan keamanan. Scalefusion menerjemahkan prinsip-prinsip ini menjadi kontrol perangkat yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti.

1. Batasan tujuan

DPDPA mewajibkan bahwa suatu organisasi hanya dapat memproses data pribadi untuk tujuan spesifik dan sah yang secara eksplisit diungkapkan kepada pengguna pada saat pengumpulan. Praktik pengumpulan data di titik akhir (endpoint) perusahaan tradisional seringkali berlebihan dengan mengumpulkan analitik perangkat atau koordinat lokasi secara tidak wajar, terlepas dari peran pekerjaan spesifik karyawan.

Masalah kepatuhan: Aplikasi yang disusupi (penambahan izin yang tidak terkontrol, pengambilan data di latar belakang, eksploitasi komunikasi antar aplikasi) atau administrator TI (mengubah kebijakan keamanan pusat, mengesampingkan kebijakan, memasang perangkat lunak "bayangan" dengan tujuan ganda) menggunakan kembali perangkat perusahaan yang dikelola untuk mengakses, berbagi, atau memproses data pribadi untuk tugas sekunder yang tidak diinginkan.

Solusi Scalefusion: Melalui manajemen profil yang terperinci, administrator TI dapat menerapkan konfigurasi pelacakan berbasis peran. Misalnya, pelacakan lokasi Akses pelacakan dapat dibatasi secara ketat dan hanya diaktifkan untuk personel transit, penjualan lapangan, dan logistik di mana pelacakan waktu nyata terkait langsung dengan operasional bisnis. Sebaliknya, kemampuan pelacakan yang sama persis dapat diblokir sepenuhnya untuk karyawan yang bekerja di kantor, memastikan penanganan data tetap terbatas pada tujuan yang telah ditentukan.

Berikut beberapa cara lain Scalefusion membantu mematuhi batasan tujuan:

• Fungsi perangkat dibatasi secara ketat untuk operasional bisnis melalui mode kios dan daftar aplikasi yang diizinkan.
• Aplikasi tidak sah yang dapat membahayakan data pribadi/pekerjaan akan diblokir.
• Penggunaan data dibatasi secara eksklusif untuk tujuan "bisnis" yang dimaksud.
• Tidak ada penyalahgunaan administratif yang dipastikan melalui kontrol akses berbasis peran (RBAC), log aktivitas admin TI yang tidak dapat diubah dan direkam secara permanen, akuntabilitas bersama dan pengaturan multi-admin, serta cakupan admin perangkat dan admin grup.
• Penyalahgunaan wewenang administratif dicegah dengan rotasi kata sandi admin lokal, penyembunyian kata sandi admin, akses tepat waktu, pemblokiran elevasi ilegal, dan penurunan versi admin (khusus macOS).

2. Minimisasi data

Berdasarkan DPDPA, pengelola data wajib membatasi pengumpulan data seminimal mungkin yang diperlukan untuk memenuhi tugas bisnis yang dimaksud. Perangkat yang tidak terkelola secara otomatis mengambil dan mengunggah muatan data yang berlebihan, seperti inventaris aplikasi lengkap, log SMS pribadi, dan riwayat panggilan, yang melanggar prinsip penghematan data.

Masalah kepatuhan: Sistem TI perusahaan mengumpulkan data telemetri karyawan atau pelanggan, pelacakan lokasi, atau identitas pribadi secara berlebihan melebihi apa yang dibutuhkan untuk keamanan dasar.

Solusi Scalefusion: Scalefusion memungkinkan tim TI untuk secara sistematis membatasi visibilitas dan pengumpulan data yang tidak perlu berdasarkan per grup. Administrator TI dapat menonaktifkan izin untuk membaca file pada penyimpanan eksternal, status telepon, nomor telepon, dan transfer atau sinkronisasi data/pesan teks. Mereka juga dapat menonaktifkan fitur AI Generatif pada perangkat tertentu atau mengizinkan penggunaannya tanpa mengumpulkan data.

Dengan memblokir secara ketat titik data ini pada tingkat sistem operasi, perusahaan memastikan bahwa mereka tidak pernah mengumpulkan, menangani, atau menyimpan data pribadi digital yang tidak penting.

Berikut beberapa cara lain Scalefusion membantu mematuhi prinsip minimalisasi data:

• Administrator TI memiliki kendali yang lebih rinci atas agregasi data. Alih-alih pemantauan yang luas dan invasif, mereka dapat mengkonfigurasi kebijakan untuk hanya mengumpulkan data yang tepat yang diperlukan untuk menjaga keamanan titik akhir dan kepatuhan perusahaan/industri.
• Administrator TI dapat mengaktifkan pelacakan lokasi yang digerakkan pengguna, memblokir pencadangan data, memastikan tidak ada visibilitas ke daftar aplikasi pribadi pada pengaturan BYOD, menonaktifkan akses kamera, dan memberlakukan persetujuan pengguna untuk kendali jarak jauh.
• Administrator TI dapat menonaktifkan perintah jarak jauh, menyembunyikan dan mengenkripsi data, menghapus data perusahaan dari jarak jauh, membersihkan data secara otomatis, dan memulai siklus pembersihan data secara langsung.
• Administrator TI dapat memilih frekuensi sinkronisasi untuk data penggunaan aplikasi kerja dan informasi penting perangkat atau menonaktifkan pemantauan durasi aplikasi latar depan (khusus Windows).
• Administrator TI dapat memberlakukan pemeriksaan kepatuhan untuk melindungi privasi karyawan dan menetapkan respons izin runtime default (menolak atau mengizinkan, pengguna dapat memilih) untuk semua izin yang diminta oleh aplikasi kerja.
• Administrator TI dapat secara selektif mengumpulkan dan menampilkan informasi perangkat penting sambil memilih untuk tidak mengumpulkan data pribadi sensitif seperti lokasi. Informasi lokasi perangkat dapat dikecualikan dari pelacakan.

3. Persetujuan & transparansi

DPDPA menetapkan bahwa pemrosesan data pribadi harus didasarkan pada penggunaan yang disetujui, sah, dan transparan. Pengelola data tidak dapat mengandalkan kotak centang yang tidak jelas dan sudah dicentang sebelumnya, atau klausul tersembunyi. Sebelum atau pada saat pengumpulan data pribadi melalui suatu titik akhir, organisasi harus menyajikan pemberitahuan yang jelas dan terperinci dalam bahasa yang mudah dipahami yang menjelaskan secara tepat data apa yang dikumpulkan, mengapa data tersebut diproses, dan bagaimana pengguna dapat menarik persetujuan mereka.

Masalah kepatuhan: Perangkat lunak pelacakan perusahaan atau agen MDM yang mengumpulkan data pribadi pengguna pada perangkat milik karyawan (BYOD) tanpa batasan yang jelas atau persetujuan eksplisit.

Solusi Scalefusion: Scalefusion mengoperasionalkan transparansi tepat pada saat pendaftaran melalui layar pendaftaran yang dapat disesuaikan dan pemicu Persyaratan Layanan. Sebelum perangkat didaftarkan ke dalam manajemen, platform dapat menampilkan pemberitahuan privasi yang jelas dan terlokalisasi yang merinci batasan-batasan yang tepat dari perangkat lunak MDM.

Sebagai contoh, selama pengaturan BYOD, antarmuka secara eksplisit memberi tahu pengguna bahwa IT perusahaan dapat memantau aplikasi yang digunakan di tempat kerja, tetapi tidak memiliki akses ke foto pribadi, pesan pribadi, atau kebiasaan penelusuran pribadi. Batasan yang jelas ini memastikan bahwa persetujuan karyawan sepenuhnya berdasarkan informasi yang lengkap, tidak ambigu, dan sah secara hukum sebelum pemrosesan data dimulai.

Berikut beberapa cara lain Scalefusion membantu mematuhi persetujuan dan transparansi:

• Tidak ada pengumpulan data pribadi pengguna saat diterapkan pada BYOD. Scalefusion menjamin privasi pengguna dengan menerapkan pemisahan tanpa kompromi antara kontainer kerja dan pribadi.
• Profil penerapan BYOD yang ketat untuk sepenuhnya mengisolasi data perusahaan dari data pribadi. Hanya metadata yang terkait dengan partisi kerja yang dikumpulkan.
• Penggunaan petunjuk pendaftaran yang eksplisit dan transparan yang secara jelas memberi tahu pengguna tentang apa yang akan terjadi. MDM dapat dan tidak dapat diakses. Misalnya, hal itu mewajibkan pengungkapan Persyaratan Penggunaan selama pendaftaran.
• Persyaratan persetujuan pengguna secara eksplisit, yang menunjukkan ruang lingkup pasti dari apa yang dapat dikelola oleh administrator TI perusahaan sebelum profil konfigurasi diinstal.

4. Akurasi data

Berdasarkan DPDPA, pengelola data diwajibkan untuk memastikan keakuratan, kelengkapan, dan konsistensi data pribadi yang mereka kumpulkan, terutama ketika data ini kemungkinan akan digunakan untuk membuat keputusan tentang pemilik data atau diungkapkan kepada pengelola data lain.

Masalah kepatuhan: Direktori karyawan yang usang atau tidak sesuai, catatan kepemilikan perangkat, dan izin akses menyebabkan data pribadi salah arah.

Solusi Scalefusion: Scalefusion menjaga keakuratan data tepat di ujung jaringan, tempat perangkat karyawan terhubung dengan jaringan perusahaan Anda. Dengan mengamankan ekosistem titik akhir Anda, Scalefusion memastikan bahwa data pribadi dan perusahaan yang Anda proses atau yang diproses atas nama Anda tetap benar, tidak rusak, dan diformat dengan akurat.

Selain itu, ia menawarkan integrasi asli dengan sistem identitas melalui Scalefusion. SatuIdPOrganisasi dapat memastikan sinkronisasi direktori pengguna secara real-time, memperbarui data pengguna, catatan kepemilikan perangkat, dan hak akses secara otomatis untuk menjaga keakuratan informasi basis data.

Berikut beberapa cara lain yang dilakukan Scalefusion untuk membantu memastikan keakuratan data:

• Tim TI dapat terus memantau postur keamanan perangkat dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Dengan memberlakukan profil konfigurasi, mereka mencegah perangkat yang disusupi atau tidak terverifikasi untuk mengubah, memasukkan, atau menyinkronkan data yang salah ke dalam sistem terpusat.
• Tim TI dapat mengatur aplikasi spesifik yang diizinkan untuk digunakan karyawan. Hal ini mencegah pemasangan aplikasi pihak ketiga yang belum diverifikasi atau berbahaya yang dapat merusak data lokal, mencatat penekanan tombol, atau menimbulkan inkonsistensi data.
• Sistem operasi yang usang atau aplikasi yang belum diperbarui dapat menyebabkan kesalahan sinkronisasi dan kegagalan pencatatan data. Scalefusion memungkinkan TI untuk mewajibkan dan mengontrol pembaruan sistem operasi dan aplikasi dari jarak jauh, memastikan setiap titik akhir beroperasi dengan lancar dan mencatat data dalam format yang benar dan sesuai.
• Selain memisahkan data pribadi dari data bisnis, Scalefusion melalui Veltar menerapkan titik akhir DLP konfigurasi, mencegah penyalinan atau pengubahan data bisnis dan pengguna yang sensitif secara tidak sengaja. Ini memastikan bahwa alur data Anda hanya berisi informasi yang terverifikasi dan sah.
• Jika perangkat karyawan hilang, dicuri, atau dialihkan, IT dapat melakukan penghapusan data jarak jauh. Ini memastikan data yang rusak atau dicuri tidak dapat dipulihkan secara permanen dan tidak dapat diubah secara jahat atau direpresentasikan secara tidak akurat dalam catatan Anda.

5. Keterbatasan penyimpanan

Berdasarkan DPDPA, prinsip pembatasan penyimpanan menetapkan bahwa suatu bisnis atau entitas tidak boleh menyimpan data pribadi tanpa batas waktu. Data harus dihapus atau dianonimkan secara aman segera setelah tujuan awalnya terpenuhi atau persetujuan dicabut.

Masalah kepatuhan: Data pribadi yang sudah usang, dokumen yang tersimpan dalam cache, dan file pengguna lokal yang tersimpan tanpa batas waktu di perangkat perusahaan yang sudah tidak digunakan, hilang, atau digunakan bersama.

Solusi Scalefusion: Scalefusion mengotomatiskan pembersihan data di semua titik akhir perusahaan, membantu pengelola data memastikan data bisnis atau pribadi tidak disimpan lebih lama dari yang diizinkan secara hukum. Tim TI dapat menghapus data dari jarak jauh di kontainer kerja atau aplikasi kerja pada perangkat BYOD. Selain itu, mereka dapat menghapus data perusahaan dan cache lokal secara otomatis dan aman saat karyawan berhenti bekerja, atau membersihkan penyimpanan perangkat kerja secara instan jika perangkat tersebut hilang.

Berikut beberapa cara lain Scalefusion membantu memenuhi batasan penyimpanan:

• Tim IT dapat mengunci atau menghapus data secara aman pada perangkat milik perusahaan yang hilang, dicuri, sudah tidak digunakan, atau dinonaktifkan. Hal ini mencegah akses perangkat tanpa izin dan menghapus data pribadi yang tersimpan secara lokal serta data perusahaan apa pun pada perangkat tersebut secara aman.
• Tim IT dapat melakukan pengaturan ulang pabrik sebelum perangkat dialihkan atau dibuang, untuk memastikan data pribadi yang tersisa telah dihapus.
• Tim IT dapat mengatur perintah otomatis untuk menghapus file sementara, cache browser, dan folder unduhan pada perangkat pengguna. Hal ini mencegah penimbunan data jangka panjang pada perangkat BYOD dan perangkat perusahaan.
• Tim IT dapat menghapus instalasi aplikasi bisnis tertentu dari perangkat secara jarak jauh setelah proyek atau alur kerja sementara berakhir. Hal ini mencegah data menganggur di dalam aplikasi yang tidak digunakan.
• Tim TI dapat mengirimkan dokumen perusahaan ke perangkat dan mencabut akses atau menghapusnya dari jarak jauh setelah tujuan bisnis tertentu terpenuhi.

6. Akuntabilitas

Prinsip akuntabilitas berdasarkan DPDPA mengharuskan organisasi untuk bertanggung jawab atas aktivitas pemrosesan data, secara proaktif mencegah pelanggaran, dan memelihara jejak audit yang komprehensif. Jika terjadi Data pelanggaran Jika hal tersebut terjadi, organisasi harus mampu menunjukkan kepatuhan untuk menghindari sanksi berat.

Masalah kepatuhan: Ketidakmampuan untuk melacak jalur pemrosesan data, akses aset tanpa izin, atau perubahan konfigurasi, yang mengakibatkan kegagalan audit kepatuhan.

Solusi Scalefusion: Scalefusion menyediakan visibilitas dan tata kelola yang diperlukan untuk menegakkan akuntabilitas. Platform ini memberikan visibilitas mendalam terhadap tindakan admin melalui log audit dan laporan komprehensif melalui DeepDive dan fitur lainnya.

Selain itu, sistem ini mencatat setiap tindakan admin, perubahan kebijakan, koneksi perangkat, dan pelanggaran keamanan, menciptakan jejak dokumen yang tidak dapat diubah untuk membuktikan kepatuhan terhadap peraturan selama audit eksternal atau proses hukum.

Berikut beberapa cara lain Scalefusion membantu memenuhi persyaratan akuntabilitas:

• RBAC: Scalefusion membatasi akses admin menggunakan prinsip hak akses minimal melalui RBACManajer TI dapat menetapkan peran sistem atau peran khusus dengan izin yang telah ditentukan sebelumnya untuk administrator. Hal ini memberikan kepemilikan dan atribusi yang jelas untuk setiap login administratif.
• Pembuat-Pemeriksa: Scalefusion menerapkan struktur Pemeriksa Pembuat Alur kerja untuk operasi TI berisiko tinggi di mana setiap permintaan admin ditinjau dan divalidasi sebelum dieksekusi. Ini menghilangkan tindakan admin yang menyimpang dan menciptakan log audit yang ditandatangani ganda untuk kepatuhan terhadap peraturan.
• API Google Play Protect: Scalefusion terintegrasi dengan API Play Protect untuk melakukan pemindaian integritas kriptografi. Ini memeriksa 'basicIntegrity' dan 'ctsProfileMatch' untuk memastikan perangkat yang mengakses data sensitif tidak dimodifikasi dan tidak di-root atau terinfeksi malware tingkat sistem.
• Sertifikasi Perangkat Apple: Scalefusion memanfaatkan token validasi perangkat keras yang aman dan ditandatangani secara kriptografis dari Apple. Pengesahan Perangkat Memeriksa keaslian perangkat dan status sistem operasi serta fitur keamanannya seperti Secure Enclave/Secure Boot sebelum terhubung ke aliran data.
• Kunci dan penghapusan jarak jauh: Scalefusion segera mengunci atau menghapus data dari perangkat yang terinfeksi melalui dasbor pusat. Respons cepat ini meminimalkan paparan data dan membatasi tanggung jawab, membantu organisasi menghindari hukuman maksimal atas kelalaian.
• Aturan akses TI yang terperinci: Scalefusion memungkinkan penetapan tingkat izin yang ketat kepada administrator TI. Hal ini memastikan hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses kontrol perangkat yang sensitif, menegakkan akuntabilitas internal, dan menghilangkan perubahan sistem yang tidak sah.
• Deteksi pelanggaran cepat: Scalefusion terus-menerus memindai armada perangkat Anda untuk mendeteksi pelanggaran keamanan, seperti perangkat yang di-root atau enkripsi yang dinonaktifkan. Geofencing dan kebijakan yang terikat waktu akan langsung memberi tahu tim TI tentang anomali, mencegah pelanggaran sebelum memicu denda dari peraturan.
• Penambalan otomatis: Penggabungan skala mengotomatiskan manajemen patch Di seluruh titik akhir, hal ini menetapkan "kewajiban untuk berhati-hati" dan menghilangkan kesalahan manusia dalam pembaruan sistem. Ini meminimalkan jendela paparan dan secara aktif mempertahankan standar keamanan titik akhir yang terpadu.

7. Pengamanan

Prinsip pengamanan yang wajar berdasarkan DPDPA mewajibkan pengelola data untuk menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang kuat untuk melindungi data pribadi dari akses, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah. Kewajiban ini berlaku langsung kepada setiap pengolah data pihak ketiga yang dipekerjakan oleh organisasi, dan log harus disimpan untuk memastikan kemampuan audit.

Masalah kepatuhan: Pertahanan titik akhir yang lemah, kurangnya enkripsi, dan kerentanan perangkat yang belum ditambal menyebabkan malware, akses tidak sah, atau kebocoran data. Misalnya, ketika kerentanan ini dibiarkan tanpa pengawasan atau disalahgunakan secara sengaja, kata sandi yang dikompromikan atau dibagikan dengan cepat menjadi titik masuk langsung untuk akses tidak sah ke data dan sumber daya lainnya. Risiko serius ini semakin diperparah oleh keamanan perangkat yang buruk terhadap ancaman dan kurangnya perlindungan data secara lebih luas.

Solusi Scalefusion: Scalefusion membantu menciptakan standar keamanan komprehensif termasuk penerapan wajib. BitLockerEnkripsi FileVault, diwajibkan MFA, Google Play Integrity API, patching OS jarak jauh, aturan kompleksitas kata sandi yang ketat, dan enkripsi lalu lintas penting sambil mempertahankan fleksibilitas untuk lalu lintas lainnya dengan terowongan VPN terpisah.

Selain itu, tim TI dapat menentukan kebijakan kata sandi yang kompleks untuk kontainer kerja atau aplikasi, termasuk frekuensi perubahan kata sandi, jumlah maksimum upaya gagal yang diizinkan, dan waktu idle untuk penguncian otomatis. Mereka dapat melacak status risiko perangkat dan mengidentifikasi perangkat yang tidak patuh yang membutuhkan perhatian segera. Scalefusion juga dapat mengatur frekuensi pemantauan kepatuhan perangkat dan mengotomatiskan langkah-langkah perbaikan.

Untuk melindungi data pada perangkat milik karyawan, tim TI dapat menerapkan kebijakan seperti mencegah penyalinan data dari aplikasi pribadi ke aplikasi kerja dan sebaliknya pada perangkat iOS dan Android. Scalefusion dapat menerapkan mode Incognito untuk menghindari penyimpanan cookie, riwayat penelusuran, atau kata sandi. Fitur ini mencegah berbagi kata sandi dengan pengalihan profil berbasis pengguna, logout otomatis, dan pemblokiran pengelola kata sandi.

Berikut beberapa cara lain Scalefusion membantu mematuhi langkah-langkah pengamanan:

• Pertahanan terhadap ancaman seluler: Dengan Integrasi Check Point Mobile SecurityAdministrator TI dapat memanfaatkan kemampuan penilaian risiko perangkat seluler untuk mengkarantina perangkat berdasarkan ancaman yang terdeteksi dan memberlakukan serangkaian kebijakan hingga perangkat tersebut dianggap aman.
• Perlindungan terhadap ancaman: Integrasi dengan sistem pertahanan ancaman tingkat lanjut seperti ini membantu melindungi endpoint dari malware zero-day, serangan man-in-the-middle, dan mendeteksi perilaku mencurigakan atau berbahaya pada perangkat.
• Perlindungan Google Play: Scalefusion menerapkan pemindaian Google Play Protect aktif untuk mendeteksi dan menghilangkan malware di tingkat perangkat. Ia memanfaatkan pengesahan perangkat keras untuk mengidentifikasi dan memblokir perangkat yang telah disusupi, di-root, atau di-jailbreak agar tidak dapat mengakses jaringan perusahaan.
• Perlindungan Integritas Perangkat: Administrator TI dapat memanfaatkan fitur ini untuk mengidentifikasi perangkat iOS dan macOS yang disusupi melalui Managed Device Attestation. Jika attestasi gagal, Scalefusion secara otomatis akan menghapus pendaftaran perangkat atau melakukan reset pabrik, selain mengirimkan peringatan melalui email.
• Repositori aplikasi: Untuk memblokir jaringan distribusi malware, administrator TI dapat membuat repositori aplikasi yang ketat. Hanya aplikasi bisnis yang telah disetujui sebelumnya yang diizinkan untuk diinstal, sementara aplikasi yang tidak sah, diinstal secara ilegal, atau aplikasi berbahaya akan diblokir secara ketat.
• Pembaruan perangkat lunak: Administrator TI dapat menjadwalkan, menunda, atau memaksa instalasi patch keamanan penting, pembaruan driver, dan pembaruan aplikasi pihak ketiga di seluruh endpoint secara terpusat. Hal ini menghilangkan kerentanan perangkat lunak yang belum ditambal sebelum dapat dieksploitasi oleh malware.

Mematuhi aturan penyimpanan log.

Salah satu pilar penting yang digariskan dalam DPDPA adalah persyaratan operasional untuk penyimpanan log. Agar tetap siap diaudit untuk tinjauan hukum, perusahaan harus menyimpan riwayat akses sistem, jejak modifikasi data, dan log pemrosesan secara aman sebelum melakukan penghapusan permanen.

Scalefusion membantu organisasi menavigasi mandat retensi log DPDPA dengan menyediakan visibilitas endpoint yang mendalam, pelacakan akses, dan kontrol keamanan. Dengan keseluruhan otomatisasi kepatuhan, Hal ini memfasilitasi pembuatan log, pelaporan akses, dan perlindungan data titik akhir.

Sistem pelaporan terpusat Scalefusion memungkinkan administrator TI untuk memantau, mengekstrak, dan menyimpan laporan-laporan berikut:

Menangani mandat perlindungan data anak-anak

Berdasarkan DPDPA India, organisasi yang memproses data pribadi anak-anak (individu di bawah 18 tahun) harus memperoleh persetujuan orang tua yang dapat diverifikasi, menghindari pemrosesan yang dapat membahayakan kesejahteraan anak, dan tidak boleh melakukan pelacakan perilaku, pemantauan, atau iklan bertarget yang ditujukan kepada anak-anak. Organisasi juga harus mampu menunjukkan kepatuhan melalui langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat.

Meskipun Scalefusion UEM bukanlah platform manajemen persetujuan dan tidak mengumpulkan persetujuan orang tua atas nama organisasi, platform ini dapat memainkan peran penting dalam membantu organisasi menegakkan perlindungan teknis yang dipersyaratkan oleh DPDPA. Platform ini secara signifikan memperkuat kepatuhan DPDPA dengan mengamankan titik akhir yang menyimpan, mengakses, dan memproses data pribadi anak, mengurangi risiko akses tidak sah, penyalahgunaan, dan kebocoran data.

Menghilangkan pelacakan & pemantauan perilaku 

Scalefusion membantu menegakkan aturan DPDPA yang melarang pelacakan atau pemantauan perilaku anak-anak di tingkat perangkat:

• Tidak ada pelacakan lokasi yang tidak perlu: Pada perangkat milik sekolah yang dikelola, administrator TI dapat menonaktifkan atau membatasi layanan lokasi dan mengontrol izin aplikasi, sehingga mengurangi risiko pengumpulan data lokasi yang tidak sah. Meskipun ini mendukung kepatuhan DPDPA, organisasi juga harus memastikan aplikasi mereka sendiri tidak melakukan pelacakan atau pembuatan profil perilaku.
• Tidak ada pelacakan perilaku oleh aplikasi: Pada perangkat milik sekolah yang dikelola, administrator TI dapat membatasi atau memblokir aplikasi konsumen, peramban pihak ketiga, aplikasi yang didukung iklan, dan izin yang tidak perlu seperti lokasi, kamera, mikrofon, dan layanan latar belakang. Hal ini mengurangi risiko pembuatan profil data anak yang tidak sah.

Mencegah iklan yang ditargetkan

Untuk membantu organisasi mematuhi persyaratan DPDPA terkait anak-anak, Scalefusion dapat mengurangi paparan iklan dan pengumpulan data yang tidak sah pada perangkat yang dikelola oleh sekolah.

• Modus kios: Pada perangkat yang dikelola oleh sekolah, Scalefusion dapat mengunci perangkat ke aplikasi tunggal atau multi-aplikasi. mode kios, hanya mengizinkan akses ke aplikasi dan situs web pendidikan yang telah disetujui. Hal ini meminimalkan paparan terhadap aplikasi dan situs web tidak resmi yang mungkin mengumpulkan data pengguna untuk tujuan periklanan.
• Pengelolaan browser & penyaringan web: Administrator TI dapat memberlakukan situs web yang disetujui melalui browser terkelola Scalefusion dan Pemfilteran URL kebijakan ini mencegah akses ke situs web tidak resmi yang dapat mengekspos siswa pada iklan atau mengumpulkan informasi pribadi. Hal ini membantu mengurangi peluang pengumpulan data yang tidak diinginkan pada perangkat yang dikelola.

Memenuhi kewajiban “tidak menimbulkan dampak yang merugikan”

Pasal 9 DPDPA secara eksplisit melarang pemrosesan data apa pun yang dapat menyebabkan dampak buruk pada kesejahteraan anak. Untuk membantu organisasi memenuhi standar ketat ini, Scalefusion menyediakan kontrol manajemen titik akhir yang kuat untuk perangkat milik sekolah yang dikelola:

• Profil waktu henti yang berat: Administrator TI dapat mengunci perangkat secara otomatis pada waktu atau hari yang dijadwalkan (misalnya, setelah pukul 20.00 atau pada akhir pekan) untuk mencegah penggunaan larut malam, mengurangi kecanduan digital, dan menjaga kesehatan mental.
• Batasan waktu per aplikasi: Administrator TI dapat memberlakukan ambang batas penggunaan harian yang ketat pada aplikasi tertentu, mendorong batasan yang sehat dan membatasi paparan yang berkepanjangan terhadap lingkungan pemrosesan data.

Dalam pengaturan BYOD, tanggung jawab untuk mencegah dampak buruk berdasarkan DPDPA sebagian besar berada pada pengembang aplikasi dan pengelola data. Solusi UEM tidak dapat memblokir akses pengguna ke perangkat pribadi mereka. Selain itu, solusi tersebut hanya dapat mengontrol aplikasi kerja, bukan aplikasi pribadi yang berjalan di BYOD.

Perusahaan harus membangun pembatasan langsung ke dalam perangkat lunak aplikasi mereka sendiri (misalnya, masa tunggu atau batasan sesi dalam aplikasi). Pengembang aplikasi konsumen harus memastikan bahwa kepatuhan dikodekan secara langsung ke dalam arsitektur perangkat lunak mereka (misalnya, pembatasan usia yang ketat, saluran data yang terisolasi, atau analitik tanpa personalisasi).

Memastikan keamanan data & pencegahan pelanggaran data

DPDPA memberlakukan sanksi berat (hingga ₹250 crore) untuk pelanggaran data. Scalefusion memberlakukan kepatuhan berkelanjutan untuk mengamankan posisi perangkat:

• Pencegahan kehilangan data (DLP): Administrator TI dapat menonaktifkan fungsi salin-tempel, tangkapan layar, dan transfer file USB pada perangkat milik sekolah yang dikelola untuk mencegah paparan data pribadi anak secara tidak sengaja.
• Penghapusan dan enkripsi jarak jauh: Jika tablet sekolah atau perangkat perusahaan hilang atau dicuri, administrator TI dapat menghapus semua data dari jarak jauh secara instan. Enkripsi penyimpanan yang diterapkan memastikan bahwa pihak yang tidak berwenang tidak dapat mengakses data yang tersimpan secara lokal.

Mendokumentasikan persetujuan & transparansi privasi

Untuk perangkat BYOD atau perangkat milik orang tua yang digunakan untuk pembelajaran, Scalefusion membantu menjaga transparansi:

• Pengungkapan persyaratan penggunaan khusus: Sebelum perangkat didaftarkan, administrator TI dapat mewajibkan tampilan layar khusus dengan bahasa yang jelas yang menjelaskan secara tepat data apa yang dapat dan tidak dapat dilihat oleh perangkat lunak manajemen. Hal ini memastikan persetujuan yang eksplisit dan berdasarkan informasi sebelum pendaftaran.

Mencapai kepatuhan fidusia data (SDF) yang signifikan.

Berdasarkan DPDPA, pengelola data penting (SDF) adalah klasifikasi berisiko tinggi yang diberikan oleh Pemerintah India kepada organisasi yang menangani volume data pribadi yang besar atau menimbulkan risiko tinggi bagi individu dalam hal pemrosesan data.

Scalefusion membantu organisasi memenuhi kewajiban SDF berdasarkan DPDPA dengan mengamankan titik akhir fisik seperti laptop, perangkat seluler, dan tablet, tempat data diakses, diproses, dan disimpan.

Karena SDF menghadapi persyaratan ketat terkait keamanan dataDengan adanya audit dan mitigasi risiko, pengelolaan perangkat yang menangani data sensitif ini sangat penting. Scalefusion menjembatani kesenjangan antara mandat peraturan dan eksekusi di titik akhir dalam beberapa area berbeda:

Memfasilitasi penilaian dampak perlindungan data (DPIA)

SDF (Software Development Funds) secara hukum diwajibkan untuk melakukan DPIA (Disclosure and Barring Service Assessment) secara berkala untuk mengevaluasi risiko dalam arsitektur data mereka.

• Visibilitas aset: Dasbor DeepDive Scalefusion menyediakan log komprehensif dari setiap perangkat yang terdaftar, status aktifnya, dan versi sistem operasinya.
• Pemetaan risiko: Visibilitas lengkap ini memungkinkan auditor data independen untuk memetakan secara tepat di mana data berada dalam suatu armada, sehingga membangun fondasi silsilah data teknis yang diperlukan.

Memastikan penegakan “privasi sejak tahap perancangan”

Berdasarkan DPDPA, SDF harus menyematkan privasi secara langsung ke dalam infrastruktur teknis mereka. Scalefusion mengotomatiskan hal ini melalui kebijakan yang berpusat pada titik akhir:

• Pemisahan data: Melalui Android Enterprise Work Profiles dan Pendaftaran Pengguna Apple dengan pemisahan aplikasi terkelola untuk iOS dan macOS, administrator TI dapat menjaga agar data perusahaan terpisah dari aplikasi dan data pribadi karyawan.
• Kontrol aplikasi: Administrator TI dapat mengunci perangkat ke mode kios aplikasi tunggal atau multi-aplikasi, mencegah informasi pemilik data dibagikan melalui aplikasi yang tidak disetujui atau tidak aman.
• Pembatasan jaringan & berbagi: Administrator TI dapat menonaktifkan tangkapan layar, berbagi clipboard (menyalin dan menempel data pribadi ke ruang perusahaan dan sebaliknya), dan transfer data USB yang tidak aman secara terpusat.

Mitigasi pelanggaran data & remediasi jarak jauh

Salah satu tugas utama berdasarkan DPDPA adalah penanganan cepat terhadap kebocoran data. Scalefusion bertindak sebagai lapisan penanganan langsung:

• Pembatasan geografis & peringatan: Administrator TI dapat membuat alur kerja otomatis yang memicu peringatan waktu nyata jika perangkat meninggalkan batas geografis yang diizinkan, sehingga mencegah kebocoran data lokal.
• Penghapusan & penguncian jarak jauh: Jika perangkat yang menangani data pengguna sensitif hilang atau dicuri, administrator TI dapat melacaknya melalui GPS, menguncinya secara instan, atau melakukan penghapusan data jarak jauh untuk mencegah akses tanpa izin.

Memenuhi persyaratan audit independen & pelaporan kepatuhan

SDF (Software Development Foundation) harus menjalani audit kepatuhan dan teknologi tahunan secara independen. Scalefusion menyederhanakan proses dokumentasi ini:

• Kelompok kebijakan kepatuhan: Mesin kepatuhan Scalefusion Veltar memungkinkan administrator TI untuk menggabungkan tolok ukur keamanan (seperti CIS Level 1 dan 2) untuk terus menilai apakah titik akhir memenuhi standar keamanan data yang ditetapkan oleh undang-undang.
• Jejak audit: Scalefusion menghasilkan log yang dapat diekspor yang membuktikan bahwa akses bersyarat, MFA, dan enkripsi (seperti BitLocker atau FileVault) diterapkan secara konsisten di seluruh ekosistem perusahaan.

Mengamankan akses zero trust (ZTA)

SDF (Software Development Framework) sering memproses data berisiko tinggi (seperti fintech atau health-tech) di mana akses internal tanpa izin merupakan ancaman utama. Scalefusion memungkinkan SDF untuk menerapkan ZTA (Zero Time Acceptance) dengan menggeser keamanan dari pertahanan perimeter statis ke verifikasi berkelanjutan yang peka terhadap konteks.

Arsitektur ZTA memastikan bahwa tidak ada perangkat atau pengguna yang dipercaya secara default, baik mereka berada di dalam kantor perusahaan maupun bekerja dari jarak jauh. Scalefusion berperan sebagai penjaga gerbang yang penting, menegakkan ZTA di seluruh titik akhir melalui tiga mekanisme utama:

• Manajemen identitas dan perangkat terpadu: Scalefusion tidak hanya memverifikasi pengguna tetapi juga menegakkan kepercayaan perangkat beserta akses yang peka terhadap konteks dan hak akses minimal. Hal ini membantu SDF (Software Development Framework) melindungi ekosistem data mereka.
• Verifikasi posisi perangkat secara terus menerus: Scalefusion terus-menerus memvalidasi kesehatan keamanan perangkat. Titik akhir yang tidak patuh akan segera ditandai, sehingga akses mereka ke penyimpanan data sensitif akan diputus.
• Kepatuhan Mitra Microsoft Intune: Dengan integrasi ini, Scalefusion memungkinkan perusahaan untuk menggabungkan status manajemen perangkat dan status kepatuhan dengan aturan akses bersyarat. Perangkat yang tidak patuh akan diblokir aksesnya ke lingkungan M365 dan cloud yang penting.

Respons insiden instan & mitigasi pelanggaran

Jika terjadi pelanggaran data pribadi, DPDPA mewajibkan perusahaan untuk segera memberi tahu DPBI dan individu yang terkena dampak. Telepon perusahaan yang hilang atau dicuri secara historis merupakan salah satu vektor paling umum untuk pelanggaran data di titik akhir.

Scalefusion menyediakan mekanisme penyembuhan langsung untuk menangani keadaan darurat pada titik akhir:

• Penghapusan data jarak jauh: Jika laptop atau ponsel hilang, administrator TI dapat menjalankan perintah pengaturan ulang pabrik secara instan dari dasbor cloud, menghapus semua data perusahaan dan pribadi sebelum terjadi pelanggaran keamanan.
• Mode hilang: Administrator TI dapat mengunci perangkat yang hilang dengan pesan khusus dan nomor kontak yang ditampilkan di layar, sehingga perangkat tidak dapat digunakan sama sekali hingga ditemukan kembali dengan aman.
• Alur kerja kepatuhan otomatis: Tim TI dapat menetapkan pemicu aturan otomatis. Jika sebuah endpoint melepas kartu SIM-nya, mencoba melakukan root atau jailbreak, atau keluar dari ruang kerja geografis tertentu, Scalefusion akan Veltar dapat secara otomatis membatalkan pendaftaran profil dan menghapus aplikasi bisnis sensitif di tempat.

Kepatuhan DPDPA: Membangun kepercayaan digital dengan Scalefusion

Mematuhi DPDPA (Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi) seharusnya tidak hanya dipandang sebagai latihan birokrasi defensif, tetapi lebih sebagai peluang untuk membangun kepercayaan digital dan keunggulan kompetitif. Organisasi yang memperlakukan privasi data sebagai arsitektur dasar akan melindungi diri mereka dari tanggung jawab hukum di masa depan dan membina hubungan profesional yang lebih kuat dengan karyawan dan konsumen mereka.

Dengan Penggabungan skala Di sisi lain, pengelola data dapat yakin bahwa mesin data yang mendasarinya dirancang sesuai dengan standar global tertinggi. Menerapkan UEM memungkinkan perusahaan Anda untuk dengan percaya diri menavigasi ekosistem peraturan modern India, menjadikan kepatuhan sebagai landasan operasional strategis.

Otomatiskan kepatuhan DPDPA di setiap endpoint dengan Scalefusion.

Lindungi bisnis Anda dari sanksi yang dapat Anda hindari dengan mudah!

Coba gratis