Kepatuhan GDPR vs DPDP: Perbedaan & Persyaratan Utama

Organisasi yang memproses data pribadi di seluruh India dan Eropa mungkin menemukan prinsip-prinsip yang familiar baik dalam Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) maupun Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Digital India tahun 2023 (UU DPDP). Kedua kerangka kerja tersebut membahas bagaimana organisasi mengumpulkan, menggunakan, mengamankan, dan mengelola data pribadi, dan keduanya memberikan hak kepada individu atas informasi mereka.

Namun, kemiripan tersebut tidak boleh disalahartikan sebagai kesamaan.

Kedua undang-undang tersebut berbeda dalam hal data yang dicakup, dasar hukum yang tersedia untuk pemrosesan, persyaratan data anak, hak individu, pelaporan pelanggaran, tata kelola, transfer lintas batas, dan beberapa area operasional lainnya. Oleh karena itu, organisasi dengan program GDPR yang matang mungkin memiliki titik awal yang berguna untuk kepatuhan DPDP, tetapi tetap perlu mengidentifikasi dan mengatasi persyaratan khusus India.

Bagi tim privasi, hukum, TI, dan keamanan, tugas praktisnya adalah menentukan kontrol GDPR yang sudah ada mana yang dapat digunakan kembali dan proses mana yang memerlukan pemetaan hukum dan operasional DPDP yang terpisah.

Peraturan DPDP India tahun 2025 diumumkan pada November 2025, dengan Undang-Undang dan Peraturan DPDP diberlakukan secara bertahap. Hingga November 2026, beberapa persyaratan substantif yang dibahas dalam panduan ini belum mulai berlaku. Oleh karena itu, perbandingan di bawah ini menggambarkan persyaratan yang sudah berlaku dan persyaratan yang harus dipersiapkan oleh organisasi seiring berlakunya ketentuan yang tersisa.

Catatan: Postingan blog ini dimaksudkan untuk tujuan informasi umum dan bukan merupakan nasihat hukum. Undang-Undang dan Peraturan DPDP memiliki tanggal mulai berlaku secara bertahap. Referensi terhadap persyaratan DPDP dalam panduan ini harus dibaca dengan mempertimbangkan tanggal mulai berlakunya ketentuan yang relevan.

Apa itu GDPR?

GDPR adalah hukum Uni Eropa (UE) yang mewajibkan organisasi untuk melindungi data pribadi dan menjunjung tinggi hak privasi individu di UE. Menggantikan Arahan Perlindungan Data tahun 1995, GDPR menetapkan prinsip-prinsip perlindungan data yang harus diikuti oleh organisasi dan hak privasi yang harus mereka berikan kepada individu untuk dapat digunakan.

GDPR mulai berlaku pada 25 Mei 2018. Peraturan ini berlaku untuk organisasi yang didirikan di Uni Eropa dan Wilayah Ekonomi Eropa (EEA) yang lebih luas yang memproses data pribadi. Dalam keadaan tertentu, peraturan ini juga berlaku untuk organisasi di luar Uni Eropa yang menawarkan barang atau jasa kepada orang-orang di Uni Eropa atau memantau perilaku mereka.

Berdasarkan GDPR, sebuah subjek data adalah orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi yang data pribadinya berkaitan dengannya, yaitu individu dari siapa atau tentang siapa data dikumpulkan. Organisasi yang menentukan tujuan dan cara pemrosesan data pribadi umumnya adalah pengontrol data, sedangkan organisasi yang memproses data pribadi atas nama pengendali data adalah sebuah pengolah data.

Apa itu Undang-Undang DPDP?

Undang-Undang DPDP tahun 2023 adalah undang-undang nasional komprehensif pertama di India yang mengatur pemrosesan dan perlindungan data pribadi digital. Undang-undang ini mengatur pemrosesan tersebut dengan cara yang mengakui hak individu untuk melindungi data pribadinya dan kebutuhan untuk memprosesnya untuk tujuan yang sah.

Ketentuan ini berlaku untuk data pribadi digital yang diproses di India, termasuk data pribadi yang awalnya dikumpulkan dalam bentuk non-digital dan kemudian didigitalisasi. Ketentuan ini juga dapat berlaku untuk pemrosesan di luar India ketika pemrosesan tersebut berkaitan dengan penawaran barang atau jasa kepada individu di India.

Undang-Undang DPDP menggunakan terminologi yang berbeda dari GDPR:

• Seseorang yang data pribadinya terkait adalah seorang Data Utama.
• Organisasi yang menentukan tujuan dan cara pengolahan data pribadi adalah sebuah organisasi yang menentukan tujuan dan cara pengolahan data pribadi. Pengelola Data.
• Suatu entitas yang memproses data pribadi atas nama Pengelola Data adalah sebuah Data Processor.
• Pihak-pihak yang Berwenang atas Data tertentu dapat ditunjuk sebagai Fidusia Data Penting (SDF) dan menjadi tunduk pada persyaratan tambahan.
• A Pengelola Persetujuan adalah seseorang yang terdaftar di Badan Perlindungan Data India yang memungkinkan Pemilik Data untuk memberikan, mengelola, meninjau, dan menarik persetujuan untuk pemrosesan data pribadi.

Undang-Undang DPDP menetapkan kerangka hukum untuk melindungi data pribadi digital di India. Peraturan Perlindungan Data Pribadi Digital, 2025 menetapkan persyaratan dan prosedur terperinci untuk menerapkan Undang-Undang tersebut. Ini termasuk persyaratan terkait pemberitahuan, manajemen persetujuan, pengamanan keamanan, pelaporan pelanggaran data pribadi, dan data anak-anak.

GDPR vs Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi: Sekilas Pandang

Kedua kerangka kerja tersebut memiliki beberapa konsep perlindungan data yang sama, sehingga praktik GDPR yang ada dapat memberikan dasar yang bermanfaat. Namun, organisasi yang tunduk pada Undang-Undang DPDP tetap perlu menilai persyaratannya secara terpisah dan tidak menganggap kepatuhan GDPR sebagai hal yang cukup.

Apa perbedaan utama antara persyaratan kepatuhan GDPR dan DPDP?

1. Cakupan data pribadi

The GDPR Ketentuan ini berlaku secara luas untuk data pribadi yang berkaitan dengan orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi. Ketentuan ini juga berlaku untuk pemrosesan non-otomatis di mana data pribadi tersebut merupakan bagian dari, atau dimaksudkan untuk menjadi bagian dari, sistem pengarsipan non-digital yang terstruktur.

The DPDP Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (DPDP) memiliki cakupan yang lebih sempit dalam hal ini karena berlaku untuk data pribadi digital. Ini termasuk data yang dikumpulkan secara digital serta data pribadi yang dikumpulkan secara offline dan kemudian didigitalisasi. Undang-Undang DPDP juga mengecualikan data pribadi tertentu yang telah dipublikasikan oleh Pemilik Data atau oleh orang lain yang secara hukum diwajibkan untuk mempublikasikannya.

Apa artinya ini bagi organisasi: Jika kedua hukum tersebut berlaku, organisasi harus mengidentifikasi kumpulan data dan aktivitas pemrosesan mana yang termasuk dalam setiap kerangka kerja, alih-alih berasumsi bahwa cakupannya sama.

2. Data pribadi sensitif dan kategori khusus

The GDPR Undang-undang ini mengidentifikasi kategori khusus data pribadi tertentu, termasuk data yang mengungkapkan asal ras atau etnis, opini politik, keyakinan agama atau filosofis, atau keanggotaan serikat pekerja. Undang-undang ini juga mencakup data genetik, data biometrik yang digunakan untuk mengidentifikasi seseorang secara unik, data kesehatan, dan data yang berkaitan dengan kehidupan seks atau orientasi seksual seseorang.

Pengolahan kategori data pribadi ini pada umumnya dilarang kecuali jika salah satu kondisi yang diizinkan berdasarkan GDPR berlaku.

The UU DPDP tidak menetapkan kategori umum yang setara dengan kategori khusus data pribadi. Sebaliknya, persyaratannya berlaku untuk data pribadi digital tanpa menciptakan klasifikasi yang sama seperti yang digunakan dalam GDPR.

Apa artinya ini bagi organisasi: Organisasi yang sudah mengikuti GDPR dapat menerapkan kontrol tambahan pada data sensitif tertentu, tetapi mereka tidak boleh berasumsi bahwa klasifikasi kategori khusus GDPR secara langsung sesuai dengan Undang-Undang DPDP.

3. Terminologi dan perbedaan peran

The GDPR ke UU DPDP menggunakan istilah yang berbeda untuk peran yang secara umum sebanding:

• Subjek Data → Pemilik Data
• Pengontrol → Pengelola Data
• Prosesor → Prosesor Data

Berdasarkan Undang-Undang DPDP, sebuah Data Utama adalah individu yang data pribadinya terkait. Jika individu tersebut adalah anak, istilah ini juga mencakup orang tua atau wali sah. Untuk penyandang disabilitas, istilah ini mencakup wali sah yang bertindak atas nama mereka.

A Pengelola Data, seperti halnya pengontrol data GDPR, menentukan tujuan dan cara pemrosesan data pribadi. Data Processor, seperti halnya pengolah data GDPR, memproses data pribadi atas nama Pengelola Data.

Apa artinya ini bagi organisasi: Peran-peran ini secara umum dapat dibandingkan, tetapi secara hukum tidak dapat dipertukarkan karena hak dan kewajiban yang melekat padanya berbeda di bawah setiap kerangka kerja.

4. SDF: Kategori khusus DPDP

Perbedaan utama antara kedua kerangka kerja tersebut adalah bahwa Undang-Undang DPDP menciptakan kategori terpisah yang disebut SDF, sedangkan GDPR tidak memiliki sebutan yang setara secara langsung.

Di bawah UU DPDPPemerintah Pusat dapat menetapkan Pengelola Data atau kelompok Pengelola Data sebagai pihak yang penting berdasarkan faktor-faktor seperti volume dan sensitivitas data pribadi yang diproses, risiko terhadap hak-hak Pemilik Data, kedaulatan dan integritas India, demokrasi elektoral, keamanan Negara, dan ketertiban umum.

Berdasarkan ketentuan DPDP yang berlaku, entitas yang ditetapkan sebagai SDF (Special Data Fund) tunduk pada kewajiban tambahan. Kewajiban ini meliputi penunjukan Petugas Perlindungan Data (DPO) yang berkedudukan di India, penunjukan auditor data independen, dan pelaksanaan Penilaian Dampak Perlindungan Data (DPIA) serta audit berkala.

The GDPR juga dapat memberlakukan kewajiban tata kelola tambahan, seperti DPIA dan penunjukan DPO, tetapi ini dipicu oleh keadaan dan risiko pemrosesan tertentu, bukan oleh klasifikasi organisasi ala SDF.

Apa artinya ini bagi organisasi: Bisnis yang tunduk pada Undang-Undang DPDP harus menilai apakah mereka dapat ditetapkan sebagai SDF (Special Designated Fund). Jika ditetapkan, mereka harus mempersiapkan diri untuk persyaratan tata kelola dan pengawasan tambahan yang tidak memiliki padanan langsung di bawah GDPR.

5. Data pribadi anak-anak

Kedua undang-undang tersebut memberikan perlindungan tambahan bagi anak-anak, tetapi pendekatannya berbeda.

Di bawah GDPRAnak-anak menerima perlindungan khusus. Jika pemrosesan didasarkan pada persetujuan untuk layanan masyarakat informasi yang ditawarkan langsung kepada anak, GDPR menetapkan ambang batas usia pada 16 tahun. Negara-negara anggota Uni Eropa dapat menurunkan ambang batas ini, tetapi tidak di bawah 13 tahun.

Di bawah UU DPDPSecara umum, anak adalah orang yang berusia di bawah 18 tahun. Pemrosesan data pribadi anak biasanya memerlukan persetujuan yang dapat diverifikasi dari orang tua atau wali sah, dengan tetap memperhatikan pengecualian yang berlaku.

Undang-Undang DPDP juga membatasi pemrosesan yang kemungkinan akan menyebabkan dampak buruk terhadap kesejahteraan anak dan melarang pelacakan, pemantauan perilaku, dan iklan bertarget yang ditujukan kepada anak-anak, dengan pengecualian tertentu.

Peraturan DPDP selanjutnya menetapkan bagaimana Pengelola Data harus memverifikasi bahwa orang yang memberikan persetujuan orang tua adalah orang dewasa yang dapat diidentifikasi.

Apa artinya ini bagi organisasi: Organisasi multinasional mungkin memerlukan alur kerja verifikasi usia dan persetujuan orang tua yang berbeda tergantung pada hukum mana yang berlaku.

6. Pemberitahuan privasi dan transparansi

The GDPR Undang-undang tersebut mewajibkan organisasi untuk memberikan informasi terperinci tentang bagaimana data pribadi diproses. Tergantung pada keadaan, ini dapat mencakup identitas pengendali data, tujuan pemrosesan, dasar hukum, penerima, transfer internasional, periode penyimpanan, hak individu, dan mekanisme pengaduan.

The DPDP Kerangka kerja ini juga mengharuskan Pengelola Data untuk memberikan informasi yang jelas, terutama ketika meminta persetujuan.

Berdasarkan Peraturan DPDP, pemberitahuan harus jelas dan mudah dipahami secara independen dari informasi lain yang diberikan oleh Pengelola Data. Pemberitahuan tersebut harus mencakup deskripsi terperinci tentang data pribadi yang diproses, menjelaskan tujuan pemrosesan yang ditentukan, dan menyediakan cara bagi Pemilik Data untuk menarik persetujuan, menggunakan hak mereka, dan mengajukan keluhan.

Apa artinya ini bagi organisasi: Pemberitahuan privasi GDPR yang sudah ada dapat menjadi titik awal yang berguna. Namun, pemberitahuan tersebut tidak boleh begitu saja diberi label ulang sebagai pemberitahuan DPDP tanpa memeriksa persyaratan khusus dari Undang-Undang dan Peraturan DPDP.

7. Persyaratan bahasa

The UU DPDP memperkenalkan persyaratan bahasa khusus untuk permintaan persetujuan yang tidak memiliki padanan langsung di bawah GDPR.

Setiap permintaan persetujuan harus disajikan dalam bahasa yang jelas dan lugas. Pihak Pemegang Data juga harus diberikan pilihan untuk mengakses permintaan tersebut dalam bahasa Inggris atau bahasa apa pun yang tercantum dalam Jadwal Kedelapan Konstitusi India.

The GDPR Selain itu, peraturan ini juga mensyaratkan informasi yang diberikan kepada individu harus ringkas, transparan, mudah dipahami, dan mudah diakses, menggunakan bahasa yang jelas dan lugas. Namun, peraturan ini tidak menetapkan daftar bahasa yang setara di mana permintaan persetujuan harus tersedia.

Apa artinya ini bagi organisasi: GDPR mensyaratkan informasi yang jelas dan mudah dipahami tetapi tidak menetapkan opsi persetujuan multibahasa yang sama. Berdasarkan Undang-Undang DPDP, organisasi yang mengandalkan persetujuan mungkin perlu mendukung permintaan persetujuan dalam bahasa Inggris dan bahasa-bahasa yang tercantum dalam Jadwal Kedelapan.

8. Dasar hukum dan beberapa penggunaan yang sah

Kedua kerangka kerja tersebut mengambil pendekatan yang berbeda terhadap dasar hukum untuk memproses data pribadi. Berdasarkan Pasal 6 dari GDPR, pemrosesan dianggap sah hanya jika setidaknya satu dari enam dasar hukum berikut berlaku:

• Persetujuan
• Kontrak
• Kewajiban hukum
• Kepentingan vital
• Tugas publik
• Kepentingan yang sah

The UU DPDP Sebaliknya, hal ini mengizinkan pemrosesan untuk tujuan yang sah berdasarkan persetujuan atau untuk penggunaan sah tertentu yang ditentukan dalam Undang-Undang tersebut.

Keharusan kontraktual: Berdasarkan GDPR, data pribadi dapat diproses ketika pemrosesan tersebut diperlukan untuk melaksanakan kontrak dengan subjek data atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan mereka sebelum memasuki kontrak.

Undang-Undang DPDP tidak menetapkan kebutuhan kontraktual sebagai dasar tersendiri yang setara untuk pemrosesan.

Oleh karena itu, organisasi yang menggunakan "kontrak" sebagai dasar hukum GDPR perlu menentukan dasar hukum mana yang berlaku berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (DPDP) dan tidak menerapkan klasifikasi tersebut secara otomatis.

Data pribadi yang diberikan secara sukarela: Undang-Undang DPDP mengizinkan pemrosesan tertentu di mana Pemilik Data secara sukarela memberikan data pribadi untuk tujuan tertentu dan belum menyatakan bahwa mereka tidak menyetujui penggunaannya untuk tujuan tersebut.

Hal ini tidak secara langsung sesuai dengan dasar kepentingan sah GDPR.

Pemrosesan terkait pekerjaan: Undang-Undang DPDP mengizinkan pemrosesan tertentu untuk tujuan ketenagakerjaan atau untuk melindungi pemberi kerja dari kerugian atau tanggung jawab. Ini dapat mencakup pencegahan spionase perusahaan, perlindungan rahasia dagang dan kekayaan intelektual, atau penyediaan layanan atau manfaat yang diminta oleh karyawan.

GDPR tidak menciptakan dasar hukum terkait ketenagakerjaan yang berdiri sendiri dan setara. Sebaliknya, pemrosesan terkait ketenagakerjaan harus bergantung pada dasar hukum GDPR yang berlaku, seperti kontrak, kewajiban hukum, atau kepentingan sah, tergantung pada keadaan.

Keadaan darurat medis dan kesehatan masyarakat: Undang-Undang DPDP secara tegas mengizinkan pemrosesan tertentu untuk menanggapi keadaan darurat medis atau untuk memberikan perawatan medis atau layanan kesehatan selama epidemi, wabah penyakit, atau ancaman lain terhadap kesehatan masyarakat.

GDPR tidak menciptakan dasar hukum tersendiri yang setara yang diberi label untuk keadaan darurat medis atau kesehatan masyarakat. Sebaliknya, pemrosesan dapat didasarkan pada alasan seperti kepentingan vital atau kepentingan publik, tergantung pada keadaan. Jika data kesehatan terlibat, kondisi tambahan untuk pemrosesan data kategori khusus berdasarkan Pasal 9 juga harus dipenuhi.

Bencana dan ketertiban umum: Undang-Undang DPDP secara tegas mengizinkan pemrosesan tertentu yang diperlukan untuk memastikan keselamatan atau memberikan bantuan atau layanan selama bencana atau gangguan ketertiban umum.

GDPR tidak menciptakan dasar hukum yang setara dan berdiri sendiri untuk situasi bencana atau ketertiban umum. Tergantung pada keadaannya, pemrosesan data dapat didasarkan pada alasan seperti kepentingan vital, kewajiban hukum, atau kepentingan publik/tugas publik berdasarkan Pasal 6, dengan persyaratan tambahan yang berlaku jika data kategori khusus terlibat.

Apa artinya ini bagi organisasi: Landasan hukum GDPR tidak boleh disalin langsung ke dalam program kepatuhan DPDP. Organisasi yang tunduk pada kedua hukum tersebut harus memetakan setiap tujuan pemrosesan secara terpisah ke landasan yang tersedia dalam kerangka kerja yang berlaku.

9. Persyaratan persetujuan

Persetujuan merupakan inti dari kerangka kerja GDPR dan DPDP, tetapi persyaratan hukumnya tidak identik. Di bawah GDPRPersetujuan harus diberikan secara bebas, spesifik, berdasarkan informasi yang lengkap, dan tidak ambigu, serta harus melibatkan indikasi afirmatif yang jelas.

Di bawah UU DPDPPersetujuan harus bebas, spesifik, berdasarkan informasi, tanpa syarat, dan tidak ambigu dengan tindakan afirmatif yang jelas. Persetujuan tersebut harus berkaitan dengan tujuan tertentu dan terbatas pada data pribadi yang diperlukan untuk tujuan tersebut.

Kedua kerangka kerja tersebut memberikan hak kepada individu untuk menarik persetujuan. Berdasarkan GDPR, penarikan persetujuan harus semudah memberikan persetujuan. Undang-Undang DPDP juga mensyaratkan kemudahan penarikan persetujuan harus sebanding dengan kemudahan pemberian persetujuan.

Apa artinya ini bagi organisasi: Mekanisme persetujuan GDPR yang ada dapat menjadi titik awal yang berguna. Namun, organisasi harus meninjau mekanisme tersebut berdasarkan persyaratan khusus Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (DPDP), termasuk persetujuan tanpa syarat dan pembatasan pada data pribadi yang diperlukan untuk tujuan yang ditentukan.

10. Pengelola Persetujuan

Pengelola Persetujuan adalah fitur khas dari DPDP Kerangka kerja. Aturan DPDP menetapkan persyaratan pendaftaran dan operasional tambahan untuk Pengelola Persetujuan, termasuk persyaratan yang berkaitan dengan kapasitas organisasi, interoperabilitas platform, keamanan, transparansi, tata kelola, dan independensi.

The GDPR tidak menciptakan peran Manajer Persetujuan hukum yang setara.

Apa artinya ini bagi organisasi: Organisasi yang tunduk pada kedua kerangka kerja tersebut tidak boleh memetakan DPDP Consent Manager ke peran GDPR seperti DPO atau perwakilan. Ini adalah fungsi yang diatur secara terpisah dengan persyaratan tersendiri berdasarkan Undang-Undang DPDP.

11. Pengolah data dan perjanjian pengolahan data

The GDPR Hal ini memberikan kewajiban hukum langsung kepada pengolah data maupun pengendali data. Selain itu, hal ini juga mensyaratkan bahwa pemrosesan data oleh pengolah data harus diatur oleh kontrak atau tindakan hukum lain yang berisi ketentuan-ketentuan tertentu.

The DPDP Kerangka kerja ini mengambil pendekatan yang agak berbeda. Pemroses Data memproses data pribadi atas nama Pengelola Data. Namun, Pengelola Data tetap bertanggung jawab untuk mematuhi Undang-Undang terkait pemrosesan yang dilakukan atas namanya.

Undang-Undang DPDP juga mengizinkan Pengelola Data untuk melibatkan Pemroses Data berdasarkan kontrak yang sah. Peraturan tersebut selanjutnya mensyaratkan kontrak-kontrak tersebut untuk mencakup ketentuan yang sesuai untuk pengamanan keamanan.

Apa artinya ini bagi organisasi: Perjanjian Pemrosesan Data GDPR yang sudah ada mungkin masih berguna, tetapi harus ditinjau ulang berdasarkan persyaratan DPDP dan tidak boleh dianggap sudah cukup.

12. Pengamanan

Baik kerangka kerja GDPR maupun DPDP mewajibkan organisasi untuk melindungi data pribadi melalui langkah-langkah keamanan yang tepat, tetapi keduanya mengungkapkan persyaratan tersebut secara berbeda.

The Aturan DPDP Membutuhkan pengamanan yang wajar, termasuk, setelah ketentuan yang relevan berlaku, langkah-langkah seperti enkripsi, pengaburan, penyamaran atau token virtual, kontrol akses, serta pencatatan dan pemantauan. Pengamanan tersebut juga harus mencakup langkah-langkah untuk kelanjutan pemrosesan, seperti pencadangan, pengamanan kontraktual dengan Pengolah Data, dan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai.

The GDPR Demikian pula, hal ini mengharuskan pengendali dan pengolah data untuk menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai dengan risiko. Langkah-langkah ini dapat mencakup hal-hal seperti penggunaan nama samaran, enkripsi, ketahanan, pemulihan akses setelah insiden, dan pengujian rutin terhadap kontrol keamanan.

Apa artinya ini bagi organisasi: Organisasi yang tunduk pada kedua kerangka kerja tersebut mungkin dapat menggunakan banyak kontrol keamanan dasar yang sama. Namun, mereka harus memetakan kontrol tersebut secara terpisah sesuai dengan persyaratan khusus GDPR dan Undang-Undang DPDP.

13. Transfer data lintas batas

The GDPR memiliki kerangka kerja terperinci yang mengatur transfer data pribadi ke luar EEA. Tergantung pada tujuan dan keadaan, organisasi dapat mengandalkan mekanisme seperti:

• Keputusan kecukupan
• Klausul Kontrak Standar
• Aturan Perusahaan yang Mengikat
• Penyimpangan atau perlindungan lain yang diizinkan

The DPDP Kerangka kerja ini mengambil pendekatan yang berbeda. Berdasarkan Undang-Undang DPDP, Pemerintah Pusat dapat membatasi transfer data pribadi ke negara atau wilayah tertentu di luar India.

Apa artinya ini bagi organisasi: Transfer data lintas batas DPDP tidak boleh diperlakukan sebagai padanan India untuk kerangka kerja kecukupan GDPR, Klausul Kontrak Standar, atau Aturan Korporasi yang Mengikat. Organisasi yang tunduk pada kedua hukum tersebut perlu menilai persyaratan transfer secara terpisah di bawah masing-masing rezim.

14. Lokalisasi data

Baik GDPR maupun kerangka kerja DPDP tidak memberlakukan persyaratan umum bahwa semua data pribadi yang tercakup harus tetap berada di yurisdiksi asalnya.

The GDPR mengatur transfer data pribadi ke luar EEA melalui kerangka transfer internasionalnya, bukan melalui persyaratan lokalisasi umum.

The DPDP Kerangka kerja ini juga tidak mengharuskan semua data pribadi untuk tetap berada di India. Namun, Peraturan DPDP mengizinkan pembatasan lokalisasi khusus untuk diterapkan pada SDF di mana Pemerintah Pusat mengidentifikasi data pribadi tertentu dan data lalu lintas terkait yang tidak boleh ditransfer ke luar India.

Apa artinya ini bagi organisasi: Kedua kerangka kerja tersebut mengizinkan pemrosesan lintas batas, tetapi kerangka kerja DPDP dapat memperkenalkan persyaratan lokalisasi yang ditargetkan dalam kasus-kasus tertentu. Oleh karena itu, organisasi harus menilai kewajiban lokalisasi dan transfer secara terpisah berdasarkan masing-masing undang-undang.

15. Catatan pemrosesan dan dokumentasi

The GDPR Secara tegas diwajibkan adanya Catatan Aktivitas Pemrosesan (ROPA) dalam keadaan yang tercakup dalam Pasal 30. Catatan ini dapat mencakup tujuan pemrosesan, kategori individu dan data pribadi, penerima, transfer internasional, periode penyimpanan, dan langkah-langkah keamanan.

The DPDP Bertindak tidak menetapkan persyaratan pencatatan umum pemrosesan yang setara secara langsung dalam bentuk yang sama. Sebaliknya, kewajiban dokumentasi dan pencatatannya timbul melalui persyaratan khusus berdasarkan Undang-Undang dan Peraturan.

Apa artinya ini bagi organisasi: Inventarisasi pemrosesan GDPR masih dapat bermanfaat untuk kepatuhan DPDP. Hal ini karena inventarisasi tersebut membantu organisasi memetakan tujuan pemrosesan, persyaratan persetujuan, periode penyimpanan, Pemroses Data, dan alur transfer data. Namun, ROPA GDPR tidak boleh digambarkan sebagai persyaratan hukum yang identik dalam kerangka kerja DPDP.

16. DPIA, DPO, dan tata kelola

The GDPR Diperlukan Penilaian Dampak Perlindungan Data (DPIA) apabila pemrosesan data berpotensi menimbulkan risiko tinggi terhadap hak dan kebebasan individu. Hal ini dapat mencakup bentuk-bentuk evaluasi sistematis tertentu, pemrosesan data kategori khusus dalam skala besar, atau pemantauan sistematis.

GDPR juga mewajibkan adanya Petugas Perlindungan Data (DPO) dalam keadaan tertentu, termasuk pemrosesan sektor publik tertentu, pemantauan skala besar secara teratur dan sistematis, serta pemrosesan skala besar data kategori khusus atau data hukuman pidana.

The DPDP Bertindak menggunakan model tata kelola yang berbeda. SDF harus menunjuk seorang DPO yang berbasis di India yang bertanggung jawab kepada dewan direksi atau badan pengatur serupa. Mereka juga harus melakukan DPIA dan audit setiap 12 bulan sekali.

Kerangka kerja DPDP juga mewajibkan Pengelola Data untuk menyediakan informasi kontak seseorang yang dapat menjawab pertanyaan dari Pemilik Data tentang pemrosesan data pribadi mereka.

Apa artinya ini bagi organisasi: GDPR mengaitkan persyaratan DPIA dan DPO dengan keadaan dan risiko pemrosesan data tertentu. Kerangka kerja DPDP memberlakukan kewajiban tata kelola tambahan ini secara khusus pada SDF (Standard Data Framework).

17. Hak-hak individu berdasarkan GDPR dan DPDP

Baik kerangka kerja GDPR maupun DPDP memberikan hak kepada individu atas data pribadi mereka, tetapi cakupan dan struktur hak-hak tersebut berbeda.

Di bawah UU DPDP, Pihak Utama Data dapat meminta informasi spesifik tentang data pribadi yang sedang diproses dan aktivitas pemrosesan terkait. Hal ini berbeda dengan kerangka akses yang lebih luas yang disediakan berdasarkan Pasal 15 GDPR.

Undang-Undang DPDP juga memberikan hak kepada Pemegang Data untuk menunjuk individu lain untuk menjalankan hak mereka jika terjadi kematian atau ketidakmampuan.

The GDPRSebaliknya, hal ini memberikan hak-hak seperti portabilitas data, pembatasan pemrosesan, keberatan dalam keadaan tertentu, dan perlindungan terkait keputusan otomatis tertentu yang tidak memiliki hak umum yang setara secara langsung berdasarkan Undang-Undang DPDP.

Apa artinya ini bagi organisasi: Organisasi yang tunduk pada kedua kerangka kerja tersebut tidak boleh berasumsi bahwa alur kerja hak subjek data GDPR secara langsung sesuai dengan DPDP. Jenis permintaan, proses respons, dan hak yang tersedia harus dipetakan secara terpisah di bawah masing-masing hukum.

18. Penanganan pengaduan dan keluhan

The UU DPDP Secara tegas memberikan hak kepada Pemegang Data untuk mengakses sarana penyelesaian pengaduan yang mudah diakses melalui Pengelola Data atau Manajer Persetujuan. Sebelum menghubungi Dewan Perlindungan Data India, Pemegang Data harus terlebih dahulu menggunakan kesempatan penyelesaian pengaduan yang tersedia dalam kerangka DPDP.

The GDPR Pendekatan ini berbeda. Subjek data berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas pengawas jika mereka percaya bahwa pemrosesan data pribadi mereka melanggar GDPR. Namun, hal ini tidak menetapkan persyaratan umum yang sama untuk terlebih dahulu menggunakan mekanisme pengaduan internal.

Apa artinya ini bagi organisasi: Organisasi yang tunduk pada kerangka kerja DPDP memerlukan proses pengaduan internal yang jelas yang dapat digunakan oleh Pemegang Data sebelum meningkatkan masalah ke Dewan Direksi. Ini merupakan persyaratan prosedural yang lebih eksplisit daripada struktur pengaduan berdasarkan GDPR.

19. Pemberitahuan pelanggaran data pribadi

Pemberitahuan pelanggaran adalah salah satu perbedaan operasional yang paling jelas antara kedua kerangka kerja tersebut.

Di bawah GDPRPada umumnya, pengontrol data wajib memberitahukan otoritas pengawas terkait tanpa penundaan yang tidak semestinya setelah mengetahui adanya pelanggaran data pribadi. Data pelanggaranJika memungkinkan, hal ini harus dilakukan dalam waktu 72 jam, kecuali jika pelanggaran tersebut kemungkinan kecil akan menimbulkan risiko terhadap hak dan kebebasan individu.

Pihak yang terdampak umumnya hanya perlu diberitahu jika pelanggaran tersebut kemungkinan besar akan menimbulkan risiko tinggi terhadap hak dan kebebasan mereka.

The DPDP Kerangka kerja ini tidak menggunakan ambang risiko yang sama. Setelah ketentuan yang relevan berlaku, Pengelola Data wajib memberitahukan Dewan Perlindungan Data India dan setiap Pemilik Data yang terdampak jika terjadi pelanggaran data pribadi.

Berdasarkan Peraturan DPDP, Pihak Utama Data yang terdampak harus diberitahu tanpa penundaan. Dewan juga harus menerima pemberitahuan awal tanpa penundaan, diikuti dengan informasi rinci yang ditentukan dalam waktu 72 jam, atau dalam jangka waktu yang lebih lama yang diizinkan oleh Dewan.

Organisasi di India mungkin juga memiliki kewajiban pelaporan terpisah berdasarkan persyaratan Tim Tanggap Darurat Komputer India (CERT-In) untuk insiden siber tertentu, termasuk pelanggaran data atau kebocoran data.

Apa artinya ini bagi organisasi: Matriks respons pelanggaran GDPR tidak boleh digunakan kembali tanpa perubahan untuk DPDP. Organisasi yang tunduk pada kedua kerangka kerja tersebut harus mempertahankan pemicu pemberitahuan, penerima, dan jangka waktu pelaporan yang terpisah.

20. Retensi dan penghapusan

The GDPR Menerapkan prinsip pembatasan penyimpanan. Data pribadi pada umumnya tidak boleh disimpan dalam bentuk yang dapat diidentifikasi lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pemrosesannya, dengan pengecualian tertentu.

The UU DPDP Selain itu, ketentuan tersebut juga menghubungkan penyimpanan data dengan tujuan dan kebutuhan hukum. Setelah ketentuan yang relevan berlaku, Pengelola Data wajib menghapus data pribadi ketika Pemilik Data menarik persetujuannya atau ketika wajar untuk berasumsi bahwa tujuan yang ditentukan tidak lagi terpenuhi, kecuali jika penyimpanan diwajibkan oleh hukum.

Undang-Undang DPDP juga memberikan hak kepada Pemegang Data untuk meminta penghapusan. Setelah menerima permintaan tersebut, Pengelola Data wajib menghapus data pribadi kecuali jika penyimpanan tetap diperlukan untuk tujuan yang ditentukan atau untuk kepatuhan terhadap hukum.

Apa artinya ini bagi organisasi: Jadwal retensi harus dinilai secara terpisah di bawah setiap kerangka kerja. Kebijakan retensi GDPR mungkin masih berguna, tetapi tidak boleh diasumsikan memenuhi persyaratan DPDP tanpa peninjauan.

21. Sanksi dan penegakan hukum

The GDPR menggunakan struktur denda administratif bertingkat. Untuk pelanggaran serius tertentu, hukuman dapat mencapai hingga €20 juta atau 4% dari total omset tahunan di seluruh dunia pada tahun keuangan sebelumnya, mana pun yang lebih tinggi.

The UU DPDP menggunakan model yang berbeda. Model ini menetapkan hukuman moneter maksimum untuk pelanggaran tertentu, alih-alih menerapkan rumus perputaran global.

Sebagai contoh, kegagalan untuk mengambil langkah-langkah pengamanan yang wajar untuk mencegah pelanggaran data pribadi dapat dikenakan denda hingga ₹250 crore. Pelanggaran lainnya dikenakan hukuman maksimum yang berbeda sesuai dengan Undang-Undang tersebut.

Apa artinya ini bagi organisasi: Membandingkan hanya angka maksimum yang tertera di judul dapat menyesatkan. GDPR dan Undang-Undang DPDP berbeda dalam cara menghitung sanksi, pelanggaran apa yang memicu sanksi, dan bagaimana penegakan hukumnya disusun.

Apakah kepatuhan GDPR dapat membuat suatu organisasi menjadi patuh terhadap DPDP?

Tidak. Kepatuhan GDPR tidak secara otomatis menjamin kepatuhan DPDP. Cara yang lebih baik untuk memahami hubungan tersebut adalah bahwa... Program GDPR dapat memberikan landasan. Misalnya, sebuah organisasi mungkin sudah memiliki:

• Inventarisasi data
• Pemberitahuan privasi
• Proses pengelolaan persetujuan
• Kontrol keamanan
• Tata kelola vendor
• Prosedur permintaan subjek data
• Alur kerja respons pelanggaran
• Jadwal penyimpanan
• Dokumentasi tata kelola

Kemampuan tersebut dapat mengurangi jumlah pekerjaan operasional baru yang dibutuhkan. Namun, organisasi tersebut tetap perlu mengidentifikasi Kesenjangan khusus DPDPContoh-contoh penting meliputi:

• Pemetaan ulang dasar pemrosesan di mana GDPR bergantung pada kontrak atau kepentingan sah.
• Meninjau persyaratan persetujuan dan pemberitahuan DPDP
• Mendukung persyaratan bahasa yang berlaku.
• Menerapkan persyaratan data anak berdasarkan ambang batas usia di bawah 18 tahun.
• Data Pendukung: Hak pengaduan dan nominasi kepala sekolah
• Meninjau pengaturan prosesor
• Menyesuaikan prosedur pemberitahuan pelanggaran
• Memantau pembatasan transfer lintas batas
• Menilai kewajiban SDF
• Meninjau logika retensi dan penghapusan

Organisasi dengan program GDPR yang sudah mapan mungkin sudah memiliki banyak kontrol privasi yang bermanfaat. Namun, mereka tetap perlu mengidentifikasi di mana DPDP memperkenalkan persyaratan, terminologi, hak, kewajiban tata kelola, dan proses operasional yang berbeda.

Kepatuhan GDPR vs DPDP: Apa yang harus dilakukan organisasi jika keduanya berlaku?

Organisasi yang tunduk pada kedua kerangka kerja tersebut harus membangun fondasi pengendalian privasi bersama sambil tetap mempertahankan pemetaan hukum yang terpisah.

Organisasi dapat mempertimbangkan urutan praktis berikut:

1. Aktivitas pengolahan peta berdasarkan yurisdiksi: Identifikasi data pribadi apa yang dikumpulkan, di mana individu tersebut berada, di mana pemrosesan terjadi, dan ke mana data tersebut ditransfer.
2. Tentukan kerangka kerja mana yang berlaku: Suatu aktivitas pemrosesan dapat termasuk dalam GDPR, DPDP, keduanya, atau tidak satupun.
3. Petakan peran hukum: Identifikasi pengendali/penanggung jawab data dan pengolah/pengolah data untuk setiap aktivitas.
4. Dasar pemrosesan tinjauan: Jangan berasumsi bahwa dasar hukum GDPR seperti kontrak atau kepentingan sah memiliki dasar hukum DPDP yang setara.
5. Tinjau pemberitahuan dan persetujuan: Periksa pengungkapan yang diperlukan, spesifikasi tujuan, alur penarikan, dan ketersediaan bahasa.
6. Tinjau alur kerja data anak-anak: Perhitungkan perbedaan ambang batas usia dan persetujuan orang tua atau wali yang dapat diverifikasi.
7. Petakan hak-hak individu: Susun alur kerja untuk hak-hak yang sebenarnya diberikan berdasarkan setiap rezim.
8. Implementasikan penanganan pengaduan DPDP: Tetapkan kepemilikan, eskalasi, pelacakan, dan proses respons.
9. Tinjau kontrak Pengolah Data: Pastikan keamanan, penghapusan, kerja sama insiden, dan tanggung jawab terkait lainnya ditangani.
10. Evaluasi ulang jadwal retensi: Kaitkan penyimpanan data dengan tujuan dan persyaratan hukum yang berlaku.
11. Pembaruan respons terhadap pelanggaran keamanan: Mencerminkan kewajiban pelaporan DPDP daripada hanya menerapkan ambang batas risiko GDPR.
12. Tinjau transfer internasional: Pantau pembatasan pemerintah India secara terpisah dari mekanisme transfer GDPR.
13. Menilai paparan SDF: Tentukan apakah penetapan di masa mendatang dapat memicu persyaratan tata kelola yang lebih ketat.
14. Pantau panduan implementasi: Undang-Undang dan Peraturan DPDP memiliki tanggal mulai berlaku secara bertahap. Organisasi harus memastikan ketentuan mana yang berlaku dan terus memantau pemberitahuan dan panduan pemerintah.

Bagaimana Scalefusion dapat mendukung upaya kepatuhan GDPR dan DPDP?

GDPR dan DPDP sama-sama mewajibkan organisasi untuk melindungi data pribadi, mengelola akses, mengurangi risiko keamanan, dan menjaga pengamanan yang memadai. Meskipun kewajiban hukum di bawah kedua kerangka kerja tersebut berbeda, banyak kontrol teknis yang mendasarinya dapat tumpang tindih.

Scalefusion dapat mendukung sisi teknis dari program GDPR dan DPDP yang lebih luas melalui kemampuannya. Perangkat lunak kepatuhan DPDPAScalefusion UEM dapat lebih mendukung upaya ini melalui manajemen endpoint dan penegakan kebijakan. OneIdP menambahkan manajemen identitas yang terperinci dan kontrol akses berbasis konteks perangkat, sementara Veltar menyediakan kepatuhan endpoint, manajemen kerentanan, dan kemampuan perlindungan data.

• Keamanan titik akhir dan penegakan kebijakan: Manfaatkan Scalefusion UEM untuk mengkonfigurasi dan menerapkan kebijakan perangkat, pengaturan keamanan, dan pembatasan di seluruh endpoint yang dikelola.
• Manajemen kerentanan dan patch: Kelola kerentanan Dengan menggunakan Veltar, mengidentifikasi dan memprioritaskan kelemahan keamanan di seluruh endpoint Windows dan macOS yang didukung. Memperbaiki temuan yang relevan dengan manajemen patch melalui Scalefusion UEM.
• Kontrol akses: Gunakan OneIdP untuk mengelola akses ke sumber daya perusahaan berdasarkan identitas pengguna dan konteks perangkat.
• Perlindungan data: Aktifkan pencegahan kehilangan data titik akhir (DLP) Dengan menggunakan Veltar. Kurangi pergerakan atau paparan data sensitif yang tidak sah dan kendalikan akses periferal pada platform yang didukung.
• Visibilitas dan pelaporan perangkat: Pertahankan visibilitas terhadap inventaris perangkat yang dikelola, status kepatuhan titik akhir yang dikonfigurasi, dan aktivitas perangkat serta kebijakan yang relevan melalui laporan Scalefusion.
• Tanggapan insiden: Mengunci, menghapus data, atau mengamankan perangkat yang dikelola dari jarak jauh ketika perangkat tersebut hilang, disusupi, atau tidak lagi diotorisasi.

Bagi organisasi yang tunduk pada GDPR, kontrol ini dapat mendukung langkah-langkah teknis dan organisasi yang digunakan dalam program privasi dan keamanan yang lebih luas. Bagi organisasi yang tunduk pada kerangka kerja DPDP, kontrol ini dapat mendukung pengamanan yang wajar dan upaya kesiapan kepatuhan yang lebih luas.

Scalefusion tidak menggantikan kewajiban hukum, persetujuan, tata kelola, transparansi, atau hak individu yang dipersyaratkan berdasarkan kedua kerangka kerja tersebut. Perannya adalah menyediakan kontrol teknis yang dapat mendukung program kepatuhan GDPR dan DPDP yang lebih luas dari suatu organisasi.

Buat pemetaan kepatuhan terpisah untuk GDPR dan DPDP.

GDPR dan DPDP memiliki beberapa prinsip privasi dan keamanan yang sama, tetapi keduanya tidak dapat saling menggantikan. Organisasi yang tunduk pada kedua kerangka kerja tersebut sering kali dapat menggunakan kembali kontrol yang mendasarinya, seperti langkah-langkah keamanan, tata kelola pengolah data, proses retensi, dan alur kerja respons insiden.

Namun, pemetaan hukum harus tetap terpisah. Dasar pemrosesan, hak individu, persyaratan pelanggaran, kewajiban tata kelola, dan aturan transfer perlu dinilai di bawah setiap kerangka kerja.

Prioritas praktisnya adalah mempertahankan landasan kendali bersama sedapat mungkin sambil mendokumentasikan persyaratan hukum, tanggung jawab, dan status implementasi setiap kerangka kerja secara independen. Pendekatan ini membantu organisasi menghindari asumsi kesetaraan sambil tetap memanfaatkan proses privasi dan keamanan yang ada secara efisien.

Amankan titik akhir, kurangi risiko, dan bangun kontrol teknis yang kuat untuk kepatuhan GDPR dan DPDP dengan Veltar.

Mulailah uji coba gratis Anda hari ini.

Coba gratis