Seperti prediksi Gartner beberapa tahun yang lalu, penerapan kebijakan Bawa Perangkat Anda Sendiri telah mendapat tempat yang tepat dalam struktur perusahaan. Semakin banyak orang yang merasa lebih mudah menggunakan perangkat pribadinya untuk bekerja dan fleksibilitas untuk terhubung ke kantor dari mana saja.
BYOD mungkin memiliki solusi sederhana bagi karyawan, namun hal ini juga menimbulkan ancaman yang sama kuatnya terhadap perlindungan data perusahaan. Meskipun BYOD membantu membangun tenaga kerja yang tangkas dengan memberikan kebebasan kepada karyawan untuk bekerja menggunakan tablet dan ponsel cerdas mereka sendiri, hal ini juga dapat membuat organisasi menghadapi tantangan dan risiko manajemen seperti data yang disusupi, jaringan jahat, dan pelanggaran keamanan.
Hal ini memerlukan kebijakan BYOD yang terstruktur, kokoh dan ditetapkan secara formal di dalam dan di luar lingkungan kantor. Dengan melembagakan dan mendokumentasikan program manajemen BYOD yang komprehensif, departemen TI dapat dengan mudah menghilangkan atau mengurangi ancaman dan risiko keamanan.
BYOD: Tren yang Cocok untuk Pekerja Jarak Jauh
Budaya kantor tradisional sudah ketinggalan zaman. Dunia korporat telah bertransisi menuju budaya jarak jauh dengan karyawan yang lebih memilih fleksibilitas tempat kerja dibandingkan bekerja dari ruang kantor yang terbatas.
Bisnis dapat memperoleh manfaat terbaik dari karyawannya yang bekerja jarak jauh dengan mengizinkan mereka mengakses alat, sumber daya perusahaan, dan memungkinkan mereka beroperasi dari perangkat pribadi.
Meskipun ini merupakan langkah besar bagi dunia usaha, mengingat ancaman dunia maya yang terus meningkat, perusahaan masih bersedia mengadopsi pendekatan manajemen BYOD untuk merasakan berbagai manfaat yang dijanjikan.
Tenaga kerja jarak jauh yang beroperasi dengan pendekatan BYOD memberikan efisiensi kerja yang lebih besar karena mereka beroperasi dari perangkat pilihan mereka yang familiar bagi mereka.
Hal ini juga berarti bahwa karyawan jarak jauh mengalami lebih sedikit masalah perangkat dan hampir selalu dapat memperbaiki gangguan teknis kecil apa pun yang mungkin terjadi pada perangkat pribadi mereka, tanpa menyebabkan waktu henti sistem yang lama.
Penting bagi perusahaan untuk mencapai keseimbangan antara mengaktifkan BYOD dan mengamankan data perusahaan mereka dari pelanggaran yang tidak disengaja. Median ini dapat dicapai dengan kebijakan BYOD perusahaan yang terstruktur dengan baik.
Baca Juga: 4 risiko dan kekhawatiran BYOD teratas
Elemen Penting Yang Perlu Dipertimbangkan Agar Program BYOD Sukses
1. Tentukan cakupan dan orientasinya
Program manajemen BYOD perlu menentukan cakupan akses jaringan yang akan diberikan kepada karyawan serta proses orientasi yang kuat yang secara bersamaan memantau penggunaan data. Tingkat kepemilikan data berapa yang ingin Anda berikan?
Jenis aplikasi dan perangkat apa yang diperbolehkan atau tidak? Hal ini perlu didefinisikan dengan jelas untuk memastikan karyawan juga memiliki informasi yang diperlukan tentang kebijakan privasi dan fleksibilitas dalam lingkup BYOD.
Dengan bantuan prosedur login khusus atau dengan menggunakan manajemen alamat IP, proses orientasi dapat dikonfigurasi agar sesuai dengan tingkat akses karyawan di berbagai tahapan.
2. Rencanakan protokol keluar Anda
Bagaimana jika karyawan Anda keluar? Lalu bagaimana Anda menangani data yang ada? Ini merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan dalam kebijakan BYOD Anda.
Perusahaan perlu melacak data sebelum mereka dapat memahami data apa yang harus disimpan dan data apa yang harus dihapus, setelah karyawan tersebut keluar. Klausul penghapusan jarak jauh kemudian menjadi aspek penting dari kebijakan BYOD Anda.
Jika data Anda ada di cloud, ini dapat diteruskan. Namun, perusahaan harus memastikan arsip pribadi karyawan tidak diganggu selama seluruh proses dan berisiko menimbulkan tanggung jawab apa pun. Metodologi yang jelas untuk strategi keluar akan sangat berguna.
3. Membangun infrastruktur yang aman
Karena semakin banyak perangkat yang terhubung ke jaringan Anda, mengamankan perangkat dari ancaman dan peretasan menjadi hal yang sangat penting. Program manajemen Bawa Perangkat Anda Sendiri perlu menciptakan perangkat lunak keamanan yang mudah diinstal pada perangkat, jika diperlukan dengan antivirus dan firewall yang tepat.
Anda tentu tidak ingin data perusahaan Anda terkompromikan hanya karena protokol keamanannya tidak memadai. Scalefusion alat MDM Hal ini dapat memberikan keuntungan besar karena membantu TI untuk mengintegrasikan fitur jaringan yang disesuaikan dari platform terpusat.
4. Menetapkan standar umum
Draf kebijakan keamanan standar yang akan membantu Anda menghadapi tantangan BYOD dengan lebih efektif. Kontrol keamanan seperti apa yang akan Anda berikan pada berbagai platform? Berapa banyak penggunaan jaringan virtual/jarak jauh yang akan Anda berikan kepada karyawan untuk bekerja dari rumah?
Semakin banyak kebijakan yang Anda buat secara tertulis, semakin baik untuk memastikan bahwa peraturan tersebut dipatuhi dengan serius. Karyawan Anda perlu mengetahui terlebih dahulu bagaimana kebijakan BYOD Anda bekerja, apa saja batasan dan batasan keamanannya, dan apa yang terjadi jika ada yang melanggarnya.
5. Memperkenalkan otentikasi multi-faktor
Untuk membuat kebijakan BYOD Anda kuat dan aman, perkenalkan otentikasi multi-faktor Hal itu membutuhkan lebih dari sekadar kata sandi untuk masuk ke akses data perusahaan Anda. Meskipun demikian, memiliki kebijakan kata sandi yang kuat juga sangat penting!
Idenya adalah untuk menciptakan lebih banyak lapisan keamanan sehingga seseorang dapat mengakses data perusahaan dengan jaminan bahwa data tersebut tidak dapat dibahayakan. Di sini juga, alat MDM yang bagus akan sangat membantu untuk memperkuat kebijakan BYOD Anda dengan melindunginya dari ancaman malware dan penipuan dunia maya.
6. Kelola Fragmentasi Perangkat & OS
Perusahaan tidak bergantung pada satu jenis perangkat dengan sistem operasi (OS) yang sama. Lewatlah sudah hari-hari ketika setiap karyawan di kantor menggunakan PC berkemampuan Windows.
Memungkinkan karyawan Anda untuk bekerja dari jarak jauh dan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja berarti mengizinkan mereka menggunakan perangkat pilihan mereka.
Bisnis yang mengadopsi lingkungan BYOD harus mempertimbangkan solusi manajemen komprehensif yang membantu mereka mengelola, mengamankan, dan menyediakan berbagai jenis perangkat, baik itu laptop, tablet, atau ponsel cerdas, serta berbagai jenis OS seperti Android, iOS, macOS, dan Windows 10.
7. Mendidik karyawan tentang penerapan BYOD yang aman
Betapapun terstruktur dan komprehensifnya kebijakan BYOD perusahaan, tidak ada sistem yang sepenuhnya anti kegagalan. Dunia usaha harus memahami bahwa entitas eksternal bukan satu-satunya sumber data yang dilanggar karena hilangnya informasi sensitif.
Karyawan yang bekerja di dalam organisasi juga merupakan kontributor besar terhadap kebocoran data perusahaan yang tidak disengaja. Situasi ini sangat memprihatinkan di lingkungan kerja jarak jauh dan BYOD.
Organisasi harus merencanakan sesi untuk mendidik karyawannya tentang apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam penggunaan BYOD. Mengamankan perangkat dengan kode sandi yang kuat, menggunakan koneksi jaringan tepercaya, mencegah pencampuran data pribadi dan profesional, menjaga perangkat atau folder kerja jauh dari jangkauan keluarga, teman, dan siapa pun yang mungkin berada di sekitar Anda di ruang kerja jarak jauh adalah hal yang penting.
8. Aktifkan dukungan TI untuk perangkat BYO
Perangkat milik perusahaan telah disediakan sebelumnya dan diketahui oleh tim TI organisasi. Jika karyawan jarak jauh mengalami kesulitan teknis dengan perangkat BYO mereka, yang jarang terjadi, tim TI perusahaan harus dapat menghubungi karyawan secara instan untuk mencegah hilangnya waktu bisnis yang berharga.
Tim TI Anda dapat membantu memperbaiki masalah BYOD apa pun dengan cepat melalui pemecahan masalah jarak jauh yang efisien. Solusi MDM memainkan peran penting dalam menawarkan dukungan jarak jauh dalam berbagai bentuk untuk menjaga operasional bisnis tetap berjalan.
Garis penutup
Kebijakan BYOD yang ketat dan terdefinisi dengan baik sangat dibutuhkan saat ini. Dengan semakin banyak karyawan yang beralih ke kerja jarak jauh di jaringan virtual, sangat penting bahwa kebijakan BYOD juga harus kuat dan aman. Penggabungan skala Menawarkan konfigurasi ekstensif untuk mengimplementasikan dan mengamankan lingkungan BYOD Anda dengan mudah.
