Dans l'environnement de travail en évolution rapide d'aujourd'hui, il est essentiel de garder les sous-traitants connectés et informés pour la réussite du projet. Même si le courrier électronique constitue depuis longtemps la norme de communication, il est souvent insuffisant pour les équipes géographiquement dispersées. Cet article explore pourquoi les applications de communication d'équipe s'imposent comme une solution supérieure pour les prestataires sur le terrain. Nous examinerons les limites du courrier électronique et présenterons les avantages que les applications de communication d'équipe apportent, garantissant une collaboration plus fluide, une efficacité accrue et de meilleurs résultats de projet.
L'embauche de travailleurs contractuels est devenue une norme aujourd'hui. Les entreprises appartenant à des secteurs tels que la vente au détail, la santé, les services financiers, les agences de service public et les services professionnels choisissent de travailler avec des sous-traitants sur le terrain plutôt qu'avec des employés pour bénéficier de réductions des frais généraux et d'autres dépenses telles que paie, assurances, cotisations, congés payés, congé parental et autres avantages financiers. De plus, les entrepreneurs sont facilement disponibles et flexibles dans leur routine de travail.
Cela facilite l'exécution de processus tels que les paiements qui peuvent être effectués à l'aide d'un outil spécial. générateur de bulletin de paieou en utilisant le logiciel de planification pour une routine plus organisée, etc. Cependant, l’aspect le plus crucial qui garantit une gestion productive et efficace des contrats est une collaboration et une communication rapides et transparentes. Cet article parlera spécifiquement des avantages d'avoir une application de communication d'équipe interne pour converser avec vos sous-traitants sur le terrain.
Une plateforme de communication efficace résout dans une large mesure les problèmes de gestion des sous-traitants
Une communication claire, précise et directe joue un rôle très important pour maintenir les entrepreneurs en phase avec leur productivité, leur ponctualité, leur efficacité, leur précision et leur rentabilité au travail. En fonction de la localisation physique des entrepreneurs, les entreprises décident des méthodes de communication pertinentes. Par exemple, les sous-traitants sur site peuvent être contactés via des réunions en face à face, des conférences et des appels WebEx, des interphones et des discussions dans un café, etc.
Mais dans le cas d'entrepreneurs sur le terrain situés à distance, les entreprises s'appuient idéalement sur des processus tels que les e-mails, talkies-walkies, radios, SMS, appels téléphoniques, etc. Quelle que soit la méthode de communication choisie, les entreprises doivent comprendre que la gestion réussie des sous-traitants dépend fortement de leur degré d'information sur les tâches et de la rapidité avec laquelle elles peuvent prendre la bonne décision au moment opportun. au bon moment avec une aide minimale.
Lisez aussi: Comment collaborer efficacement avec vos responsables de la santé à distance
Les entreprises dotées d'une culture de collaboration stratégique et puissante permettent à leurs sous-traitants de rester au courant de toutes les informations et faits importants qui les aident à mener et à réaliser avec succès leurs projets commerciaux. Dans le même temps, il est important que les informations proviennent de la bonne source et soient suffisamment crédibles. Un système sécurisé et puissant application de communication interne peut s’avérer être un formidable outil de collaboration.
Pourquoi choisir une application de communication d'équipe plutôt que des e-mails pour communiquer avec vos sous-traitants
Les entrepreneurs sur le terrain travaillent généralement dans des situations exigeantes où ils doivent prendre des décisions rapides, efficaces et précises pour le bon fonctionnement des travaux opérationnels, la gestion des fournisseurs et la livraison des projets. Une application de communication interne transparente et sans tracas sous la forme d'un plate-forme de messagerie instantanée peut être très utile car cela les aidera toujours à rester au courant de toutes les situations via un échange d'informations direct et rapide.
Bien que les e-mails soient certainement utiles pour partager des informations détaillées et élaborées ou des fichiers de travail, ils constituent certainement le bon moyen de conserver des enregistrements écrits des conversations nécessaires dans un scénario professionnel, mais lorsqu'il s'agit de vitesse de communication, la messagerie instantanée est bien meilleure que l'e-mail. communications.
Consultez ces exemples d'e-mails professionnels professionnels si vous préférez toujours utiliser le courrier électronique comme moyen de communication. En outre, les e-mails sont sensibles à des problèmes tels que le contenu indésirable et le spam. En fait, bien souvent, le destinataire ne sait même pas qu’il a reçu un e-mail et il n’est donc pas lu, ce qui entraîne des interruptions de communication ou des retards inutiles.
Lisez aussi: Comment assurer une communication sécurisée et rationalisée avec votre force de terrain
Par conséquent, la messagerie instantanée ou une application de communication interne est préférable aux e-mails lorsqu'il s'agit de communiquer avec les entrepreneurs pour les raisons suivantes :
- Conversation rapide et en temps réel : La messagerie instantanée est le meilleur moyen possible d'obtenir et de partager des informations rapides et en temps réel sur un sujet ou une problématique spécifique en envoyant/recevant directement un message à la personne concernée. Il facilite l’achèvement rapide des tâches de flux de travail.
- Communication sûre et sécurisée : Applications de communication d'équipe interne soutenues par l'entreprise ou sécurisées Application de messagerie instantanée comme NuovoTeam, prend en charge les dispositions de sécurité telles que le cryptage des messages et les restrictions concernant la prise de captures d'écran des messages. De plus, il n’est pas question d’attaques de malwares dans les messageries instantanées
- Facilite la collaboration en équipe : Applications de messagerie instantanée pour les internes communication d'équipe permettre aux équipes de collaborer via des appels VoIP, des conférences téléphoniques, des chats vidéo, des messages vocaux, le partage de fichiers, le partage d'images, etc. Le partage d'écran à distance rationalise également le support technique pour les sous-traitants.
- Améliore la productivité et la prise de décision : L'échange d'informations en temps réel entre les membres de l'équipe et les autres parties prenantes via la messagerie instantanée et les canaux peer-to-peer garantit une plus grande productivité et une prise de décision plus rapide, ce qui conduit finalement à une expérience client améliorée.
- Aide les entrepreneurs à résoudre les problèmes plus rapidement : Souvent, les entrepreneurs sur le terrain se retrouvent confrontés à un problème qui nécessite une résolution rapide et précise. Les options de messagerie instantanée et de discussion de groupe leur permettent de résoudre les problèmes plus rapidement grâce à une discussion d'équipe approfondie et rapide.
- Élimine l'encombrement et gagne du temps : Plus important encore, une application de communication d'équipe interne puissante et intuitive comme NuovoTeam élimine tout le désordre en offrant une plate-forme de messagerie instantanée simple, pertinente et complète qui permettra à vos sous-traitants situés à distance d'économiser du temps et des efforts pour contacter les gens au quotidien.
Explorer Scalefusion NouvelleÉquipe et ses fonctionnalités robustes qui libéreront l'équipe informatique de votre entreprise et vos sous-traitants sur le terrain de tous les défis de communication d'équipe. Plus encore, de manière sécurisée, ciblée et contrôlée pour améliorer la productivité, l'efficacité des flux de travail et une meilleure prise de décision.
