Les humains ne sont pas parfaits. Et les systèmes que les humains construisent sont loin d’être parfaits (oui, je l’ai dit. Et je vous regarde, Gen AI). On peut affirmer sans se tromper que la technologie a énormément contribué à réduire les erreurs humaines, depuis des fonctions critiques comme la médecine et la chirurgie jusqu’aux tâches quotidiennes telles que la rédaction de textes sans erreurs grammaticales. Cependant, plus les enjeux sont importants et plus il y a de personnes impliquées, plus la marge d’erreur est grande. À mesure que les systèmes technologiques deviennent plus matures et nécessitent moins d’intervention humaine, l’obligation des humains de piloter ces systèmes est plus grande.
Et les erreurs peuvent être catastrophiques.
C’est pourquoi le concept de double approbation, ou ce que le monde appelle communément un « fabricant-vérificateur », existe depuis toujours et trouve toujours sa place dans tous les secteurs.
Dans cet article, comprenons le concept de maker-checker et apprenons également comment il s'intègre dans la mobilité d'entreprise.
Qu'est-ce qu'un Maker-Checker ?
Le terme « faiseur-vérificateur » fait référence à un mécanisme ou processus de contrôle souvent utilisé dans les flux de travail organisationnels, en particulier dans le contexte de transactions financières, de saisie de données ou d'autres activités critiques. L’idée de base est d’impliquer deux personnes dans le processus : le « créateur » et le « vérificateur ».
Fabricant: Le créateur est chargé de lancer une tâche, telle que créer un document, saisir des données ou effectuer une transaction. Ce sont eux qui rédigent ou saisissent initialement les informations.
Vérificateur: Le vérificateur est une deuxième personne, distincte du fabricant, qui examine et vérifie le travail effectué par le fabricant. Leur rôle est de vérifier les erreurs, omissions ou divergences dans le travail du créateur. Le vérificateur s'assure que la tâche est effectuée avec précision et est conforme aux politiques et procédures pertinentes.
Le système maker-checker améliore la précision et réduit le risque d’erreurs ou d’activités frauduleuses. Il introduit une couche de validation en impliquant une deuxième personne pour vérifier le travail de la première de manière indépendante. La mise en œuvre d'un système maker-checker peut contribuer à accroître la responsabilité, la transparence et le contrôle qualité global au sein d'une organisation. Considérez-le comme une couche supplémentaire de garantie que les tâches importantes sont effectuées correctement et selon les normes établies.
Où le Maker-checker est-il utilisé ?
Le système maker-checker trouve des applications dans divers domaines et industries où la précision, la responsabilité et le contrôle qualité sont cruciaux.
Certains domaines communs dans lesquels cette approche est utilisée comprennent :
- Opérations Financières : Dans le secteur bancaire et financier, en particulier pour les transactions de grande valeur ou les opérations financières critiques, un système de vérificateur-fabricant est souvent mis en œuvre pour garantir l'exactitude et prévenir les erreurs ou les activités frauduleuses.
- Saisie et validation des données : Les organisations traitant de gros volumes de données, telles que des informations sur les clients, des enregistrements d'inventaire ou des données de recherche, peuvent utiliser un processus de création-vérification pour minimiser les erreurs de saisie de données et maintenir l'intégrité des données.
- Approbation et examen des documents : Dans les flux de travail centrés sur les documents, comme les documents juridiques, les contrats ou les dépôts réglementaires, un système de création-vérification permet de garantir que les documents sont préparés avec précision avant l'approbation finale.
- Processus administratifs : Dans les tâches administratives, telles que la gestion du personnel ou les processus d'approvisionnement, un système maker-checker peut être utilisé pour examiner et valider les décisions prises par les individus, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
- Conformité et exigences réglementaires : Les secteurs soumis à des exigences strictes de conformité réglementaire, comme ceux de la santé ou de la finance, mettent souvent en œuvre des processus de vérification par fabricant pour garantir le respect des réglementations et des normes.
- Développement de logiciel: Dans le développement de logiciels, en particulier dans les systèmes ou projets critiques, un créateur peut écrire le code et un vérificateur peut l'examiner pour identifier les bogues, les vulnérabilités de sécurité ou les erreurs de codage.
- Protocoles de sécurité : Les systèmes de contrôle d'accès et de sécurité peuvent utiliser une approche fabricant-vérificateur pour valider les modifications apportées aux autorisations des utilisateurs, aux configurations système ou à d'autres paramètres sensibles à la sécurité.
- Assurance Qualité: Les processus de fabrication et de production peuvent utiliser des mécanismes de fabricant-vérificateur pour vérifier la qualité des produits, garantissant qu'ils répondent aux normes et critères spécifiés.
- Contrôles d'audit et de conformité : Les audits internes et externes impliquent souvent un processus de création-vérification pour vérifier de manière indépendante les états financiers, le respect des politiques et le respect des normes d'audit.
En intégrant l'approche fabricant-vérificateur dans ces domaines, les organisations peuvent améliorer leurs contrôles internes, réduire le risque d'erreurs et améliorer la fiabilité globale des processus. Il fournit un niveau supplémentaire d'assurance et de responsabilité dans tâches et flux de travail critiques.
Maker-checker dans la gestion des appareils mobiles
In Gestion des appareils mobiles (MDM) ou Enterprise Mobility Management (EMM), le système maker-checker peut jouer un rôle crucial pour garantir la sécurité, la conformité et la gestion efficace des appareils mobiles au sein d'une organisation. Souvent appelé mode d’approbation de l’administrateur, le créateur-vérificateur contribue à assurer la sécurité et la conformité de l’organisation tout en éliminant les erreurs humaines. Surtout pour les organisations qui gèrent leur mobilité d'entreprise dans une administration multi-administrateurs, où un super-administrateur et plusieurs administrateurs gèrent les appareils via une seule console, le créateur-vérificateur constitue une étape supplémentaire essentielle au-delà du contrôle d'accès conventionnel basé sur les rôles.
Voici quelques aspects de l’importance du système maker-checker dans ce contexte :
- Contrôles de sécurité
Le système Maker-Checker peut être appliqué aux modifications des paramètres de sécurité, des autorisations d'accès ou des configurations sur les appareils mobiles. Cela permet d’éviter les modifications non autorisées et garantit que les mesures de sécurité sont appliquées de manière cohérente.
- Approvisionnement et mise hors service des appareils
Lors de l'approvisionnement de nouveaux appareils mobiles ou de la mise hors service d'anciens, un fabricant peut lancer le processus en saisissant les détails de l'appareil, et un vérificateur peut vérifier pour confirmer que le processus respecte les protocoles de sécurité et normes de conformité.
- Déploiement et mises à jour d'applications
Lors du déploiement de nouvelles applications ou de mises à jour d'applications existantes, un créateur peut lancer le processus et un vérificateur peut examiner les modifications proposées pour garantir la compatibilité, la sécurité et le respect des politiques de l'organisation.
- L'application de la politique
Maker-checker peut être utilisé pour faire respecter et vérifier la conformité avec les appareils mobiles. politiques d'utilisation des appareils. Par exemple, un fabricant peut configurer des politiques pour les mots de passe sécurisés, le chiffrement des appareils ou l'utilisation des applications, et un vérificateur peut vérifier la conformité à ces politiques.
- Effacement des appareils à distance
Dans les cas où un appareil doit être effacé à distance en raison de perte ou vol, un créateur peut lancer la demande d'effacement et un vérificateur peut confirmer la légitimité de la demande pour empêcher toute perte de données non autorisée.
La mise en œuvre d'un système Maker-Checker ou de politiques d'approbation multi-administrateurs dans la gestion des appareils mobiles ajoute une couche supplémentaire de vérification, réduisant le risque d'erreurs, garantissant le respect des politiques de sécurité et améliorant le contrôle global sur l'infrastructure mobile de l'organisation. Ceci est particulièrement important à l’heure où l’utilisation des appareils mobiles continue de croître dans l’environnement professionnel.
Dans le contexte de la gestion des appareils Windows, le mode d'approbation de l'administrateur est un terme plus couramment utilisé pour décrire la fonctionnalité Maker-Checker. Le mode d'approbation administrateur est l'état dans lequel le système nécessite l'approbation explicite d'un administrateur avant que certaines actions puissent être exécutées.
Lignes de clôture….
Dans un monde où cohabitent imperfections humaines et technologiques, le duo Maker-Checker fait front. Qu'il s'agisse de technologie mobile ou de logiciels, cela permet de garder les choses sécurisées et sous contrôle. Alors que nous évoluons dans ce monde en évolution, pensez à l’importance de ce processus de double vérification, en particulier lors de la gestion d’appareils fragmentés dans des environnements d’entreprise géographiquement distribués.
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