Des organisations de divers secteurs industriels adoptent le Bring Your Own Device (BYOD) ou du moins envisagent de le mettre en œuvre. Ils sont conscients de tous les avantages et possibilités que cela apporte non seulement aux employés mais aussi au système de gestion informatique dans son ensemble.
Ainsi, si vous êtes prêt à adopter le BYOD dans votre environnement de travail, il est probable que vous ayez évalué les défis et envisagez maintenant de mettre en place une politique BYOD solide pour votre organisation qui protégera efficacement les informations sensibles de votre entreprise, en gardant à l'esprit les responsabilités des employés. intérêts.
Top 5 des politiques BYOD que les organisations doivent suivre lors de la mise en œuvre du BYOD Solution
1. Sécurité des actifs
Pour une organisation, il existe un large éventail d’actifs qui doivent être protégés : données et applications d’entreprise, appareils (appartenant à l’entreprise et aux employés), réseau d’entreprise et personnel qui gère ces actifs.
Lorsque vos données et applications se déplacent dans l’organisation ou en dehors, elles deviennent difficiles à gérer et à protéger, et l’ajout d’appareils personnels amplifie le problème. Les problèmes de sécurité des actifs qui peuvent survenir sont les suivants :
- Vol de données, fuites ou exposition à des parties non autorisées en raison d'une connexion à des réseaux Wi-Fi ouverts ou ad hoc malveillants, du partage d'appareils ou du vol d'appareils.
- Compromission ou perte de données et d'applications en raison d'un logiciel malveillant ou de la perte d'un appareil
Meilleures pratiques en matière de politique de sécurité BYOD
Pour protéger les actifs de votre organisation, la politique BYOD doit inclure :
- Déploiement Mobile Device Management des outils pour surveiller les applications ou programmes malveillants, surveiller l'utilisation de l'appareil et effacer les données à distance en cas de perte de l'appareil
- Bloquer l'accès aux sites ou applications sur liste noire du réseau d'entreprise
- Accordez l'accès aux données sensibles uniquement via des réseaux de confiance ou un VPN
- Énumérez clairement les utilisations acceptables : données spécifiques, réseau de systèmes et heure précise à laquelle les appareils BYOD peuvent accéder aux actifs de l'entreprise.
- Installer des pare-feu sur les appareils des employés pour bloquer les paquets illégaux, au cas où un appareil d'employé se connecterait à un réseau externe dangereux
- Chiffrement des données d'entreprise sur l'appareil des employés ou déplacement en dehors des limites du réseau d'entreprise
- Politique de mot de passe forte pour accéder à l'appareil
- Suivez où, quand et comment ces appareils se connectent à un réseau
2. Confidentialité des employés
Pendant que vous installez le logiciel MDM pour Gestion des appareils BYOD et mettre en œuvre le MDM pour surveiller et contrôler l'utilisation des appareils BYOD, il est également essentiel de protéger la vie privée des employés. Les employés peuvent hésiter à enregistrer leurs appareils sur la plateforme MDM ou peuvent penser que leurs données personnelles sont en danger.
Bonnes pratiques en matière de politique de confidentialité BYOD
Pour protéger les intérêts des salariés et garantir que leurs données personnelles ne soient pas compromises :
- Indiquez clairement le niveau d'accès (qui couvre les besoins professionnels maximaux) nécessaire à l'appareil personnel de l'employé.
- Recevoir et documenter le consentement signé des employés pour que l'employeur puisse accéder, examiner, surveiller et collecter des données légalement accessibles à partir d'un appareil BYOD.
- Informé au sujet de essuyage à distance des données d'entreprise en cas de perte d'appareil
- Préparez-les à des éventualités telles qu'un accès accidentel ou la suppression de données personnelles
- Utilisez la conteneurisation d'applications mobiles pour séparer les informations sensibles des informations personnelles
3. Sauvegarde des données
De nos jours, la plupart des appareils intelligents disposent d’une fonction de sauvegarde automatique dans le cloud. En outre, les employés utilisent diverses solutions basées sur le cloud pour sauvegarder leurs données personnelles, ce qui constitue une bonne pratique. Mais des problèmes peuvent survenir si les données de l’entreprise sont stockées sur une plateforme cloud tierce.
Meilleures pratiques en matière de politique de sauvegarde des données BYOD
Pour protéger les informations sensibles de votre organisation contre le stockage sur les appareils des employés ou sur le stockage cloud :
- Surveillez les appareils BYOD pour détecter toutes les données d'entreprise stockées et effacez-les si nécessaire.
- Chiffrer les informations professionnelles si elles doivent être stockées sur un appareil personnel
- Bloquez l'accès aux données d'entreprise à partir d'une application tierce, évitant ainsi la sauvegarde des données. Cela peut être fait grâce à la conteneurisation.
- Fournir une plate-forme cloud d'entreprise permettant aux employés de sauvegarder les informations organisationnelles
4. Sortie des employés
Il s’agit d’une situation potentiellement critique lorsque le salarié quitte l’entreprise. Les appareils des employés étant les principaux outils de travail, une fois les employés partis, ces outils quittent également l'organisation avec eux.
Meilleures pratiques en matière de politique BYOD
L’entreprise doit mettre en œuvre un plan pratique pour protéger le vol ou la perte de données confidentielles, bien avant leur disparition. Ce plan pourrait inclure :
- Notifier l'équipe informatique avant leur départ afin qu'elle puisse les supprimer de la liste des appareils enregistrés
- Empêcher l’accès aux systèmes et aux documents
- Effacer les données d'entreprise de leur appareil
5. Conformité
La préoccupation la plus importante lors de l’élaboration d’une politique BYOD est de garantir le respect des spécifications. Les employés peuvent ne pas suivre les règles, sauter certaines étapes ou simplement oublier la politique, ce qui peut présenter de sérieux risques.
Meilleures pratiques en matière de politique de conformité BYOD
Pour garantir la conformité à l’échelle de l’entreprise avec votre politique BYOD :
- Fournir une politique d'utilisation acceptable du BYOD qui précise comment les employés peuvent utiliser leurs propres appareils pour accéder et traiter les données de l'entreprise.
- Formation aux politiques des employés qui couvre les règles, les mécanismes de protection tels que les mots de passe, l'authentification à deux facteurs, l'évitement d'accéder aux réseaux ouverts, aux sites sur liste noire, etc.
- Passer un contrat ou un pacte signé avec eux qui énonce clairement la politique et les répercussions en cas de non-respect. Utiliser robuste logiciel de gestion du cycle de vie des contrats garantir la transparence et l’efficacité de la gestion des accords.
- Autoriser uniquement les appareils BYOD enregistrés à accéder aux données ou aux applications de l'entreprise
- Réaliser des audits surprises
- Informer les employés en cas de mise à jour de la politique
- Installez des logiciels de sécurité comme des antivirus, des outils de protection contre les logiciels malveillants et des agents de surveillance des points finaux sur les appareils BYOD.
Bien que l'acceptation d'appareils personnels à des fins professionnelles ne puisse être évitée, des informations complètes, claires et approfondies Politique BYOD doivent être mis en place pour protéger votre entreprise. Cela doit être accompagné d'une formation des employés sur les avantages et les risques du BYOD et garantir que tous les employés suivent la politique.
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