Rapide, intense, fortement axé sur la technologie et dynamique : voilà à quoi ressemble le monde des affaires d’aujourd’hui. Et il n’y a pas de temps à perdre ! Grâce à la connectivité à haut débit, le monde est devenu un village global et les entreprises fonctionnent 24 h/24 et 7 j/7. Le succès de ces entreprises est directement lié à la productivité de leurs équipes travaillant par roulement.
Une main-d'œuvre moderne, disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, a besoin de différents types d'appareils, notamment des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des smartphones et des tablettes. La gestion des appareils de ce type de personnel pose de nombreux défis aux organisations. C’est exactement là que les appareils partagés peuvent être un sauveur pour les administrateurs informatiques et un atout pour l’efficacité des équipes travaillant en équipe.
Bienvenue dans le monde des appareils partagés. Allons-y alors.
La domination d'Android
La nature indépendante de l'utilisateur du système d'exploitation Windows en a fait pendant des années le choix ultime des équipes informatiques en ce qui concerne les ordinateurs de bureau ou portables partagés. Mais pour les smartphones et les tablettes, tout est Android.
| Statistiques Android rapides : • En 2021, plus d'un milliard d'appareils mobiles Android ont été vendus1 • On estime qu’il y aura 3.6 milliards d’utilisateurs d’Android en 2023, soit une hausse de 9 % par rapport à 2022.1 • Android OS détient une part de marché de 71.8 % sur le marché mondial2 |
Les statistiques sur Android peuvent s’allonger encore et encore, démontrant sa domination. Vous avez compris la prémisse ici, n'est-ce pas ?
Que sont les appareils partagés ?
Semblable aux connexions basées sur les utilisateurs Windows, appareils partagés sont des smartphones et des tablettes appartenant à l'entreprise et utilisés par deux employés ou plus. Oui, administrateurs informatiques, vous avez bien lu. Et ce qui rend cela possible et transparent : la gestion des appareils mobiles (MDM).
Les administrateurs informatiques des entreprises qui nécessitent des opérations 24h/7 et XNUMXj/XNUMX peuvent tirer parti d'une solution MDM pour tirer le meilleur parti des appareils partagés. Les appareils partagés peuvent être facilement inscrits dans une solution MDM, et toutes les autres nuances peuvent être ajustées en fonction de l'utilisateur connecté et des exigences professionnelles.
Principales fonctionnalités des appareils partagés
Les smartphones et tablettes appartenant à l'entreprise fonctionnant en mode appareil partagé ont beaucoup à offrir aux organisations et à leurs administrateurs informatiques. Voici quelques-unes des fonctionnalités essentielles que les administrateurs informatiques adoreront une fois les appareils devant être partagés inscrits dans une solution MDM.
Changement d'utilisateur et authentification rapides
Avec une Solution MDM, changer d'utilisateur sur des appareils partagés est aussi simple que possible, qu'il s'agisse de seulement deux ou de plusieurs. Un utilisateur particulier se connecte à un appareil partagé inscrit avec des informations d'identification de messagerie, suivies d'une authentification basée sur OTP. Permet d'accéder aux applications et aux données requises sur l'appareil. Termine les tâches de la journée, reçoit une notification lorsque le quart de travail touche à sa fin et se déconnecte à l'heure prédéfinie. Le processus se répète lorsque le nouvel utilisateur désigné accède à l'appareil partagé. C'est rapide et transparent, bien sûr.
Délais d'exécution rapide
Les opérations commerciales 24 heures sur 24 ne laissent aucune place aux décalages. Ainsi, les administrateurs informatiques peuvent définir une déconnexion automatique pour les utilisateurs en fonction de leurs horaires de travail. Ainsi, si quelqu’un se sent tranquille au travail, la responsabilité lui incombe entièrement. Il n'y a aucune possibilité de rattraper le temps perdu, car une fois que le prochain quart de travail est prêt à commencer, c'est à plus tard, un alligator paresseux avec déconnexion automatique. Il est temps pour le prochain employé de commencer le nouveau quart de travail sans délai.
Séances sécurisées
Le processus de changement d'utilisateur mentionné ci-dessus intègre également une mesure de sécurité optimale. Grâce à une solution MDM, les administrateurs informatiques peuvent s'assurer que les applications et les données de chaque utilisateur sont effacées avant que le suivant ne se connecte à l'appareil partagé. Il s'agit d'un élément crucial de la gestion des appareils partagés, car les entreprises traitent quotidiennement des données sensibles. Cette sensibilité des données s'applique également aux employés d'une même équipe. Par conséquent, cette fonctionnalité MDM est indispensable aux équipes informatiques qui gèrent les appareils des employés de première ligne.
Confidentialité des utilisateurs et confidentialité des données de l’entreprise : vérifiez !
Gestion efficace des applications et du contenu
L'accès aux bonnes applications et au bon contenu au bon moment est une nécessité pour les équipes travaillant en équipe. Les administrateurs informatiques peuvent gérer efficacement les applications et le contenu des appareils partagés à partir d'un tableau de bord MDM. Oui, c'est une question de quelques clics, mais cela contribue grandement à maintenir la productivité de votre personnel tout au long des quarts de travail.
Les exigences en matière d'applications et de contenu peuvent varier dans des environnements de travail dynamiques comme les soins de santé ou l'industrie manufacturière, même sur le même appareil. Les administrateurs informatiques peuvent donc gérer les applications et le contenu sur ces appareils en fonction de la session utilisateur.
Les administrateurs informatiques peuvent augmenter davantage la productivité des équipes grâce à la possibilité de pousser et installer des applications en mode silencieux sur des appareils partagés. Les employés peuvent se concentrer sur leurs priorités tandis qu'une solution MDM agit comme un allié en coulisses des administrateurs informatiques, permettant un accès opportun et légitime aux ressources.
Suivi et rapports précis
Vous ne pouvez pas vous améliorer si vous ne pouvez pas analyser. Dans le monde des affaires extrêmement compétitif dans lequel nous vivons, les organisations doivent rester vigilantes quant à la productivité de leurs employés, et les équipes travaillant en équipe et utilisant des appareils partagés ne sont pas différentes.
Un logiciel MDM permet aux équipes informatiques de suivre l'utilisation des appareils partagés et le comportement des utilisateurs. Ils peuvent garder un œil précis sur la manière dont les appareils partagés sont utilisés, optimisant ainsi leur utilisation. Le temps passé sur les applications, l'inactivité, les modèles de batterie, la durée des sessions et de nombreux paramètres essentiels peuvent être facilement suivis.
Les administrateurs informatiques peuvent afficher des rapports détaillés sur un tableau de bord MDM basés sur le suivi des appareils et des utilisateurs. Ces rapports sur les appareils partagés peuvent ensuite être consultés par les responsables ou dirigeants concernés de l'organisation pour analyser les performances des travailleurs postés. Ceci, à son tour, contribue à favoriser un environnement de prise de décision éclairée.
Derniers mots : gérez les appareils partagés avec Scalefusion
Il n’est pas possible de ralentir le rythme du monde des affaires. Cela ne fera qu’augmenter dans les temps à venir avec des perturbations technologiques constantes. L’écosystème commercial 24 heures sur 7 et XNUMX jours sur XNUMX continuera de s’articuler davantage autour de la productivité de la main-d’œuvre postée. Tout cela se traduira par une pénétration plus élevée des appareils partagés dans tous les secteurs.
Il est temps d'améliorer la productivité des opérations commerciales 24h/24 et 7j/7. Il est temps pour les administrateurs informatiques de gérer les appareils partagés avec Scalefusion.
Citations :
