Dans la période difficile d’aujourd’hui, avec des budgets réduits, des licenciements constants et des initiatives de réduction des coûts, investir dans de nouveaux appareils appartenant à l’entreprise constitue un défi de taille pour les petites entreprises. Même les grandes entreprises souhaitent réduire les dépenses d’investissement et d’exploitation.
Les organisations et leurs équipes informatiques ont besoin d'un moyen rentable pour garantir que les coûts supplémentaires liés aux appareils n'impactent pas les budgets tout en garantissant que la productivité des employés n'est pas affectée.
Scalefusion a récemment introduit des fonctionnalités permettant le partage d'appareils appartenant à l'entreprise entre les employés travaillant dans différentes équipes.
Dans cet article, explorons comment le partage des appareils appartenant à l'entreprise constitue l'une des meilleures options pour les entreprises cherchant à optimiser leurs dépenses.
Que sont les appareils partagés ?
Les appareils partagés (propriétés de l'entreprise) sont des tablettes ou des smartphones appartenant à l'organisation et partagés entre deux employés ou plus. Les appareils partagés sont utilisés dans de nombreux contextes tels que les centres commerciaux, les magasins de détail, les bibliothèques, les établissements d'enseignement, les établissements de santé et même les bureaux d'entreprise et les unités de fabrication.
Dans les cas d'utilisation destinés au public, les appareils partagés sont utilisés pour naviguer sur le Web, commander, collecter des tickets ou remplir des formulaires.
Dans les environnements d'entreprise, les appareils partagés sont généralement verrouillés sur des applications professionnelles spécifiques dont plusieurs utilisateurs ont besoin pour accomplir leurs tâches.
Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’appareils partagés ?
Les appareils partagés ont pour objectif principal de réduire les coûts engagés par les entreprises pour acquérir de nouveaux appareils pour leurs employés ou leurs clients. Il est également utile dans les environnements où les travailleurs contractuels rejoignent une organisation pour une durée spécifique et limitée afin de terminer une mission ou un projet.
Les appareils partagés ne réduisent pas seulement les coûts pour les organisations, mais diminuent également le nombre d'appareils que les administrateurs informatiques doivent gérer. Par exemple, au lieu de gérer 30 appareils distincts pour une équipe de 30 personnes, les appareils partagés peuvent contribuer à porter le nombre d'appareils gérés à 15 (lorsqu'ils sont partagés entre deux) ou même 10 (lorsqu'ils sont partagés entre trois). Et ce n'est qu'une seule équipe. Alors, vous pouvez faire le calcul !
Les appareils partagés constituent une option idéale pour les entreprises qui sont opérationnelles 24 heures sur 24, là où une équipe se termine et l'autre commence. Dans de tels environnements de travail, le même appareil peut être partagé entre deux ou plusieurs employés travaillant selon des horaires différents.
Lorsqu’il existe des centaines d’appareils appartenant à l’entreprise dans toute l’organisation, proposer des appareils partagés est une option plus simple pour réduire la charge cognitive liée à la gestion d’un vaste inventaire d’appareils.
Les appareils partagés constituent une option idéale pour permettre aux organisations de réduire leurs coûts et pour que leurs équipes informatiques soient plus efficaces.
Comment configurer des appareils partagés ?
Appareils partagés fonctionnent d’une manière très similaire à celle des ordinateurs portables et de bureau Windows. Alors que Windows est indépendant de l'utilisateur avec la fonctionnalité native de connexions et de mots de passe multi-utilisateurs, les appareils partagés nécessitent une solution telle que la gestion des appareils mobiles (MDM).
Les administrateurs informatiques doivent inscrire les appareils utilisés dans le cadre de l'entreprise et appliquer des stratégies ou des profils pour ces appareils. Chaque profil ou stratégie doit contenir des paramètres, des autorisations et des applications pertinents pour un type d'utilisateur qui accédera à l'appareil.
Les administrateurs informatiques peuvent également inscrire des utilisateurs et créer des groupes d'utilisateurs dans un tableau de bord MDM basé sur le client de messagerie de l'organisation : Google Workplace ou Microsoft Office. Une fois le groupe d'utilisateurs créé, les administrateurs informatiques doivent ensuite ajouter les identifiants de messagerie des utilisateurs au groupe. Ce groupe d'utilisateurs peut ensuite être lié aux profils d'appareil requis sur le tableau de bord.
Les administrateurs informatiques peuvent configurer des paramètres permettant à plusieurs utilisateurs d'accéder à l'appareil, selon leurs horaires de travail spécifiques. Les changements de profil sont ensuite déclenchés en fonction de l'heure ou du lieu, ce qui rendra automatiquement l'appareil prêt pour l'utilisateur censé accéder à l'appareil pendant cette période ou ce lieu.
Comment fonctionnent les appareils partagés ?
Une fois les appareils partagés appartenant à l'entreprise configurés, cela ressemble à la façon dont différents utilisateurs se connectent au même appareil Windows. Cependant, pour plus de sécurité et de vérification d'identité, les utilisateurs doivent également saisir l'OTP envoyé à leur identifiant de messagerie en plus de leur nom d'utilisateur et de leur mot de passe. Ce processus de connexion reste le même lorsque le premier utilisateur se déconnecte et que le suivant doit se connecter.
Pour les entreprises qui souhaitent éliminer l'accès basé sur l'utilisateur, en utilisant un Solution MDM déclencher des workflows est essentiel. Avec un MDM, les administrateurs informatiques peuvent :
- Créez une ou plusieurs politiques équipées de contenu, d'applications et de paramètres pour lesquels l'appareil sera utilisé
- Automatisez le changement de politique en fonction de l'heure ou du lieu
- Chaque employé trouve les paramètres de profil relatifs à ses tâches lors de son accès
Pour les appareils utilisés comme navigateur public ou pour les commandes sur le Web, les administrateurs informatiques peuvent :
- Appliquez le mode navigation privée pour chaque session de navigation et désactivez l'enregistrement des mots de passe, des adresses e-mail et de l'historique de navigation.
- Sessions d'actualisation automatique après une période d'inactivité, ce qui garantit un transfert en douceur vers l'utilisateur suivant à partir d'une nouvelle page/formulaire.
Il existe de nombreux cas d’utilisation d’appareils d’entreprise partagés dans différents secteurs. Par exemple, les infirmières d'un hôpital peuvent utiliser des appareils partagés configurés par le service informatique pour se connecter et se déconnecter en fonction de leurs horaires de travail. Il en va de même pour les points de vente ouverts 24h/7 et XNUMXj/XNUMX et pour de nombreux autres contextes et environnements de travail.
Récapitulation
Les appareils partagés continueront de gagner en popularité parmi les organisations et les équipes informatiques, car les entreprises cherchent à être à la fois rentables et productives.
Scalefusion MDM aide les administrateurs informatiques à configurer facilement les appareils partagés appartenant à l'entreprise. Explorez davantage avec un Essai gratuit 14-day, ou parlez à nos experts.
